Jak skutecznie usprawnić tworzenie treści (aby nigdy więcej nie martwić się o publikowanie)

Tworzenie treści jest integralną częścią marketingu internetowego, ale może być również dużym zobowiązaniem czasowym. Jeśli nie będziesz ostrożny, łatwo ugrzęznąć w tym procesie i nigdy niczego nie opublikujesz.

Kluczem do usprawnienia procesu tworzenia treści jest posiadanie jasnego planu przed rozpoczęciem pisania. Najpierw zdecyduj, jakie tematy chcesz poruszyć, jaki format chcesz przyjąć i jak często chcesz publikować. Następnie utwórz kalendarz redakcyjny, który pomoże Ci śledzić swoje postępy.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o usprawnianiu tworzenia treści, aby cały proces przebiegał jak najsprawniej.

• 60% marketerów tworzy jedną treść minimum dziennie.
• Globalne przychody z content marketingu wynoszą 65,66 miliardów dolarów.
• 97% organizacji na całym świecie posiada strategię content marketingu, a głównym celem tej strategii jest budowanie świadomości marki.
• 42% marketerów zwiększy budżet na content marketing w 2022 roku.
• Treści wideo mają największy potencjał content marketingowy dla marketerów B2B na całym świecie.

Dlaczego ważne jest usprawnienie tworzenia treści?

Gdy treść jest rozproszona w różnych działach, uzyskanie jasnego obrazu przekazu firmy może być trudne. Brak wyrównania treści może szybko doprowadzić do dezorientacji klientów i potencjalnych klientów.

Dlatego tak ważne jest usprawnienie procesu tworzenia treści. Kiedy wszyscy są na tej samej stronie na temat tego, jaki rodzaj wiadomości jest publikowany, znacznie łatwiej jest zachować spójność i uniknąć nieporozumień.

Istnieje kilka kluczowych korzyści płynących z usprawnienia procesu tworzenia treści:

Oszczędza czas

Najbardziej oczywistą korzyścią płynącą z usprawnienia procesu tworzenia treści jest oszczędność czasu. Kiedy wszyscy znają swoją rolę i wiedzą, co muszą zrobić, proces przebiega znacznie szybciej.

Nie ma potrzeby tracić czasu na przechodzenie między działami lub czekanie na zatwierdzenia.

Dodatkowo masz już kalendarz treści, co oszczędza kłopotów z wymyślaniem tematów na bieżąco. Podobnie możesz zaplanować zawartość na podstawie swojego kalendarza.

Poprawia jakość

Ponieważ jest mniej miejsca na błędy, możesz mieć pewność, że Twoje treści są dokładne i zgodne z marką. Możesz również mieć pewność, że wszystkie treści są zgodne z ogólnymi celami marketingowymi.

Najlepiej używać narzędzi analitycznych, aby określić, jaki rodzaj treści trafia do odbiorców. Pomoże Ci w tworzeniu angażujących i trafnych treści.

Zapewnia spójność

Spójność jest niezbędna w tworzeniu treści, ponieważ chcesz prezentować ten sam wizerunek marki na wszystkich frontach. Na przykład, jeśli głos Twojej firmy jest przyjazny i swobodny w mediach społecznościowych, ale formalny w Twojej witrynie, może to dezorientować klientów.

Jak usprawnić tworzenie treści?

Nie można zaprzeczyć, że treść jest królem. Nie możesz jednak wypychać nic niewartego treści i oczekiwać, że zdziała cuda. Nie możesz też spędzać całego czasu na tworzeniu treści, nie pozostawiając czasu na inne ważne zadania. Dlatego optymalizacja treści jest niezbędna.

Ale co to znaczy usprawnić proces tworzenia treści? Krótko mówiąc, oznacza to ułatwienie sobie pracy, dzięki czemu możesz wydajniej tworzyć treści.

Może to być wszystko, od automatyzacji zadań po outsourcing pracy. Cokolwiek robisz, celem jest ułatwienie Ci życia jako content marketer, tak abyś mógł skupić się na tworzeniu świetnych treści.

Oto kilka sposobów na usprawnienie procesu tworzenia treści:

Utwórz kalendarz treści i strategię

Im lepiej zaplanowana i zorganizowana jest Twoja treść, tym łatwiej będzie ją tworzyć.

Zaplanuj z wyprzedzeniem, o czym chcesz napisać, i stwórz harmonogram, kiedy opublikujesz każdy artykuł. Dzięki temu będziesz na bieżąco i zapewni, że zawsze tworzysz nowe treści.

Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia strategii treści:

• Wskakuj na trendy: Kiedy coś zyskuje na popularności, oznacza to, że ludzie tego szukają. Jeśli potrafisz tworzyć treści wokół popularnego tematu, masz większe szanse na uzyskanie pozycji w wyszukiwarkach i uzyskanie ruchu. Chociaż nie da się przewidzieć wszystkich trendów, niektóre z nich można mieć pewność. Na przykład świąteczne zakupy będą ogromnym trendem w okresie świątecznym.
• Wybierz różne tematy : pisz o różnych rzeczach, aby dotrzeć do szerszego grona odbiorców. Nie chcesz, aby wszystkie treści dotyczyły tego samego, bo znudzisz swoich czytelników. Możesz użyć wtyczek do analizy wyszukiwania WordPress, aby śledzić wyszukiwane hasła, których użyli w Twojej witrynie.
• Różnicuj typy treści: Nie ograniczaj się tylko do pisania postów na blogu. Twórz różne rodzaje treści, takie jak infografiki, filmy i podcasty. To nie tylko sprawi, że rzeczy będą interesujące dla Twoich odbiorców, ale także pomoże Ci przyciągnąć więcej widzów i obserwujących.
• Miej mnóstwo wiecznie zielonych treści: Jeśli nie chcesz spędzać całego czasu na aktualizowaniu zawartości, w tym wielu wiecznie zielonych tematów. Te ponadczasowe utwory będą miały znaczenie bez względu na to, kiedy zostaną opublikowane.
• Generuj pomysły z wyprzedzeniem: jeśli poczekasz do ostatniej chwili z opracowaniem pomysłów na swoje treści, prawdopodobnie będziesz mieć trudności. Zamiast tego wygeneruj z wyprzedzeniem listę pomysłów, abyś zawsze miał o czym pisać. Zaoszczędzi to czas i pomoże tworzyć lepsze treści. Możesz użyć WordPress Analytics do generowania pomysłów na treści, które dobrze pasują do Twoich docelowych odbiorców.

Użyj szablonów

Tworzenie treści od podstaw może być czasochłonne. Dlatego tak pomocne są briefy i szablony treści. Stanowią one punkt wyjścia dla treści i można je dostosować do własnych potrzeb.

Na przykład, jeśli tworzysz post na blogu, użyj szablonu, który zawiera tytuł, podtytuły i obrazy pomocnicze. W ten sposób nie musisz zaczynać od zera za każdym razem, gdy siadasz do pisania.

Możesz znaleźć szablony dla prawie wszystkiego, w tym postów w mediach społecznościowych, biuletynów e-mail i infografik.

Zaplanuj posty

Innym sposobem na optymalizację tworzenia treści jest zaplanowanie postów z wyprzedzeniem. Pozwala na grupowe tworzenie treści i pomaga wyprzedzić konkurencję.

Jeśli chodzi o planowanie, Twoim celem powinno być stworzenie kalendarza treści. Pomoże Ci w ustaleniu strategii treści i zapewni regularne publikowanie treści.

Ponieważ WordPress umożliwia ponowne publikowanie postów dla SEO i ruchu, możesz to wykorzystać na swoją korzyść, planując swoje posty z wyprzedzeniem. Planując posty, pamiętaj o następujących kwestiach:

• Wyczucie czasu: powinieneś publikować swoje treści w czasie, gdy Twoi odbiorcy są najbardziej aktywni. Sprawdź swoje statystyki, aby określić, kiedy Twoi czytelnicy są online i odpowiednio zaplanuj swoje posty.
• Częstotliwość : częstotliwość publikowania treści będzie zależeć od Twoich celów. Jeśli chcesz zwiększyć ruch, musisz częściej publikować. Dobrą zasadą jest dążenie do co najmniej 2-3 postów tygodniowo.
• Różnorodność : Nie skupiaj się tylko na jednym rodzaju treści. Mieszaj rzeczy, aby utrzymać zaangażowanie czytelników. Spróbuj opublikować mieszankę postów na blogu, infografik, filmów i innych rodzajów treści.

Użyj każdego formatu

Jak wspomniano wcześniej, nie ograniczaj się do postów na blogu. Wyjdź i wypróbuj różne formaty treści. Pomoże Ci dotrzeć do szerszego grona odbiorców i sprawi, że rzeczy będą interesujące dla Twoich obecnych obserwatorów.

Niektóre popularne formaty treści obejmują:

• Filmy : nie potrzebujesz wartości produkcji hollywoodzkiej, aby stworzyć świetny film. Prosty film z kamery internetowej może być równie skuteczny. Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, sprawdź, co robią Twoi konkurenci.
• Podcasty : podobnie jak filmy, podcasty to świetny sposób na dotarcie do większej liczby osób. Są idealne dla osób, które dojeżdżają do pracy lub jeżdżą na długich trasach.

• Infografiki : ludzie uwielbiają infografiki, ponieważ są łatwe w użyciu i udostępnianiu. Jeśli masz dane, którymi chcesz się podzielić z odbiorcami, infografika jest dobrym rozwiązaniem.
• Treści interaktywne: Quizy, flipbooki, ankiety i ankiety to wszelkiego rodzaju interaktywne treści. To świetny sposób na zaangażowanie odbiorców i zaangażowanie ich w treści.
• Treści generowane przez użytkowników: najłatwiejszym sposobem organicznego tworzenia autentycznych treści jest zbieranie treści UGC od lojalnych klientów i rzeczników marki. Możesz utworzyć markowy hashtag, aby zachęcić do odesłań z mediów społecznościowych i ponownie publikować najlepsze obrazy, filmy, tweety lub posty na swoim koncie.

Zmień przeznaczenie starej zawartości

Jeśli masz problemy z wymyśleniem nowych pomysłów, zmień wykorzystanie starych treści. To świetny sposób na aktualizowanie treści bez zaczynania od zera.

Zmieniając przeznaczenie treści, zaktualizuj ją o nowe informacje i dane. Nie tylko kopiuj i wklejaj starą zawartość do nowego formatu.

Na przykład, jeśli masz dobry post na starym blogu, możesz przekształcić go w wideo lub podcast. Możesz również utworzyć infografikę lub slajd z danych w poście na blogu.

Podobnie, jeśli stary fragment treści nie jest już odpowiedni, możesz go zaktualizować o nowe informacje, aby zachować aktualność treści bez zaczynania od zera.

Ostatnie słowa

Optymalizacja procesu tworzenia treści jest ważna, ponieważ pomoże Ci zaoszczędzić czas i uzyskać lepsze wyniki. Dodatkowo zapewnia spójność treści, co jest niezbędne do zaangażowania odbiorców.

Niektóre sposoby usprawnienia tworzenia treści to planowanie postów, używanie różnych formatów, tworzenie kalendarza treści i używanie szablonów.

Jednak ważne jest również, aby pamiętać, że nigdy nie należy poświęcać jakości na rzecz ilości. Twoim ostatecznym celem powinno być tworzenie przydatnych i interesujących treści dla docelowych odbiorców.