Najlepsze oprogramowanie do planowania Studio, którego musisz używać

Korzystanie z oprogramowania do planowania w studio pomoże Ci zarządzać niektórymi działaniami online. Dzięki temu zaoszczędzisz czas i pieniądze. Wiele żmudnych prac związanych z planowaniem, takich jak dzwonienie tam iz powrotem, będzie już przeszłością.

W tym artykule zebraliśmy listę najlepszych rozwiązań programowych do planowania pracy w studio . Sprawdź, które Ci się podobają, a jeszcze będziesz miał czas, aby skupić się na innych rzeczach.

Ruch drogowy

Utrzymanie porządku nigdy nie było łatwiejsze.

Możesz teraz zarządzać swoją firmą i rozwijać swoją markę za pomocą jednego, wydajnego oprogramowania, które zapewnia porządek we wszystkich spotkaniach, organizację klientów i rozwój firmy.

Trafft jest idealny dla właścicieli firm, którzy chcą usprawnić proces rezerwacji zarówno dla swoich pracowników, jak i klientów.

Trafft zajmie się wszystkim za Ciebie, nawet wysyłaniem automatycznych przypomnień e-mailem lub SMS-em do Twoich klientów. Niepojawienia się? Nigdy więcej!

Oprogramowanie do rezerwacji Trafft dostosowuje się do różnych branż, zapewniając błogie rezerwacje online i zarządzanie pracownikami.

Chcieć wiedzieć więcej? Sprawdź niesamowite funkcje Trafft, aby zobaczyć, co tracisz.

Amelia

Amelia to potężna wtyczka do rezerwacji WordPress, która działa bezbłędnie z wszelkiego rodzaju witrynami WordPress. Ma minimalistyczny, ale potężny interfejs rezerwacji spotkań , zaprojektowany w celu ułatwienia przepływu pracy, automatyzacji powtarzalnych zadań, uniknięcia podwójnej rezerwacji i ułatwienia klientom rezerwacji spotkań.

Możesz nawet mieć powiadomienia e-mail i powiadomienia SMS, aby nikt nie zapomniał o swoich rezerwacjach wizyt.

Aby umówić się na spotkanie, cała interakcja użytkownika wymaga kilku kliknięć dzięki tej wtyczce WordPress. Co więcej, dzięki niemu możesz akceptować płatności za pośrednictwem PayPal i Stripe, idealne dla tych, którzy chcą zapłacić z góry, aby umówić się na spotkanie.

Jako właściciel firmy możesz monitorować wskaźniki KPI na pulpicie nawigacyjnym WordPress i analizować inne ważne dane, aby utrzymać puls w swojej firmie. Amelia to prosta, rozsądna wtyczka kalendarza rezerwacji i niesamowita opcja dla tych, którzy chcą całodobowego rozwiązania dla swojej witryny WordPress.

Amelia ma również wbudowany w swoje funkcje moduł Kalendarza Wydarzeń.

Możesz teraz zautomatyzować również rezerwacje na wydarzenia . Mówiąc dokładniej, oznacza to, że będziesz mógł zaplanować z Amelią wydarzenia jednodniowe, kilkudniowe, a także cykliczne.

Czy wspominaliśmy, że możesz zarządzać wieloma lokalizacjami i że masz integrację z Kalendarzem Google?

Wszystkie te i wiele więcej są objęte tylko jedną licencją, nie są potrzebne żadne dodatki.

Aby samemu przetestować, sugeruję sprawdzenie wersji demonstracyjnych i zobaczenie, jak wszystko wygląda zarówno z przodu, jak iz tyłu.

Planowanie ostrości

Kolejnym na tej liście rozwiązań do planowania w studio jest Acuity, opcja oparta na chmurze Squarespace. Umożliwia firmom otrzymywanie rezerwacji studiów i zarządzanie nimi za pośrednictwem platformy internetowej.

Acuity to dobra opcja dla mniejszych i średnich studiów nagraniowych oraz podobnych firm. Oferuje podgląd harmonogramów rezerwacji i dostępności w czasie rzeczywistym. Synchronizuje różne kalendarze i dostosowuje rezerwacje według stref czasowych.

Ponadto wysyła przypomnienia o nadchodzących rezerwacjach. Przypomnienia działają z każdym Kalendarzem Google, dzięki czemu są praktyczne w każdym małym studiu.

Rozpoczęcie pracy z Acuity Scheduling jest bardzo szybkie i łatwe . W trakcie i po instalacji oferuje różne opcje dostosowywania. Intuicyjny interfejs użytkownika i obszerna dokumentacja sprawiają, że korzystanie z niego jest dostępne dla każdego.

Możesz korzystać z Acuity za darmo, jeśli wystarczą Ci podstawowe opcje planowania.

MIDAS

MIDAS pomaga studiom nagraniowym i podobnym firmom zarządzać ich zasobami w najbardziej efektywny sposób.

Daje użytkownikom pełną kontrolę nad rezerwacjami studia, wyposażeniem i obciążeniem pracowników . Poza tym pomaga śledzić faktury, potwierdzenia i prośby o rezerwację na całej stronie internetowej. Kontrola zarządzania kładzie kres podwójnym rezerwacjom.

MIDAS jest wyposażony we wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania studiem nagraniowym. Na szczególną uwagę zasługują dwie funkcje:

• Automatyczne kopie zapasowe bazy danych. Każdego dnia system wykona automatyczną kopię zapasową bazy danych. Istnieją dwie opcje tworzenia kopii zapasowych. Możesz przechowywać je na serwerze lub otrzymywać pocztą elektroniczną
• Przeglądaj kalendarz według dnia, kilku dni, tygodnia lub miesiąca. Możesz mieć szybki przegląd wolnych miejsc lub bardziej szczegółowe spojrzenie na nadchodzące wydarzenia.

Książka parowa

Booksteam to specjalistyczny program do planowania i rezerwacji. Przede wszystkim koncentruje się na rezerwacjach, a nie na zarządzaniu biznesem .

Możesz go użyć do stworzenia dostosowanego systemu rezerwacji dla swojej witryny i zarządzania otrzymywanymi zapytaniami. Ponadto możesz aktualizować bazę danych klientów.

Istnieją integracje ze Stripe i Paypal, które umożliwiają otrzymywanie płatności. Możesz śledzić, generując i wysyłając faktury oraz generując raporty finansowe. Zawsze możesz być na bieżąco z sytuacją finansową swojego studia nagraniowego.

Dodatkowe funkcje obejmują bony upominkowe, kody rabatowe i oferty pakietowe. Są to rzeczy, których większość konkurentów nie obejmuje.

Harmonogram

Harmonogram to prosty harmonogram online, który pomaga ludziom zarządzać spotkaniami. Dzięki aplikacji możesz oferować swoje usługi i planować je zgodnie z twoją dostępnością.

Harmonogram otwiera się z poręcznym pulpitem nawigacyjnym , który pokazuje, jakie spotkania nadchodzą tego dnia. Możesz zmieniać, edytować i dodawać nowe spotkania, kiedy tylko chcesz. Aplikacja posiada również funkcje prowadzenia profili klientów.

Będziesz mógł korzystać z Schedulicity za darmo, ale stracisz dostęp do niektórych funkcji. Istnieje kilka dodatków premium , których nie będziesz mógł używać. Te dodatki premium obejmują:

• Automatyczne rozliczanie
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami
• Nieograniczone terminy
• Odbieranie i przetwarzanie płatności
• Przypomnienia za pomocą wiadomości tekstowej
• Zarządzanie pakietami w oparciu o sesje

Ta opcja najlepiej nadaje się dla mniejszych firm, które oferują usługi studyjne.

Pixif

Pewien fotograf ślubny zauważył, że nie ma odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zdjęciami . Dlatego zdecydował się opracować taki, który spełniałby jego potrzeby.

Pixifi ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania studiem fotograficznym, muzycznym lub podobnym biznesem. Działa dobrze z prawie wszystkimi urządzeniami i synchronizuje się z wieloma innymi aplikacjami. Istnieje konfigurowalny pulpit nawigacyjny, w którym uzyskujesz dostęp do najczęściej używanych funkcji, w tym planowania.

Jedną z zalet Pixifi jest to, że jest to opcja internetowa. Możesz tam śledzić klientów, projekty, kontrakty i wydarzenia. Zautomatyzowany system rezerwacji sprawia, że ​​jest bardzo popularny, ponieważ klienci mogą wybierać terminy, rezerwować i podpisywać umowy. Mogą nawet konfigurować płatności bez konieczności robienia czegokolwiek przez użytkownika.

Czas odbioru

Picktime ma bardzo krótką krzywą uczenia się. Możesz zacząć bez wysiłku i nic nie płacąc .

Pomimo tego, że jest bezpłatny, Picktime oferuje potężne wrażenia użytkownika. Posiada funkcje publikowania niestandardowych formularzy rezerwacji i automatycznych przypomnień e-mail. Możesz także generować faktury i otrzymywać płatności online.

Wadą tej bezpłatnej opcji jest to, że nie oferuje wielu opcji dostosowywania. Z drugiej strony rekompensuje to łatwość konfiguracji. Otrzymujesz kilka widżetów dla różnych kreatorów stron internetowych, Map Google i Facebooka. Klienci mogą rezerwować u Ciebie z niemal dowolnego miejsca.

W darmowym abonamencie Picktime możesz używać tylko Paypal do otrzymywania płatności i możesz prowadzić wideokonferencje tylko z Jitsi Meet. Możesz dodać Stripe, Square i Zoom, jeśli przejdziesz na jeden z planów premium.

Umów się na spotkanie

Ta oparta na chmurze opcja umożliwia kontakt z nowymi klientami za pośrednictwem stron docelowych, wiadomości e-mail i innych lejków sprzedażowych. Nie obsługuje mobilnego planowania spotkań, ale ma wiele innych ważnych funkcji:

• Planowanie stron dla organizacji i osób prywatnych
• Automatyczne przypomnienia
• Wsparcie dla różnych stref czasowych
• Zbieraj informacje o potencjalnym kliencie podczas procesu rezerwacji lub płatności
• Spersonalizowane strony rezerwacji
• Zobacz dostępność dla zespołu lub poszczególnych członków
• Potwierdzenia e-mailem

Z Appointlet możesz wygenerować swój link do planowania i opublikować go w swoich e-mailach lub na swoich stronach internetowych. Gdy tylko ktoś dokona rezerwacji, Appointlet zaktualizuje Twoje kalendarze.

Bookafy

Bookafy to świetne rozwiązanie dla wszystkich potrzeb związanych z rezerwacjami biznesowymi. Aktualizuje się w czasie rzeczywistym, wysyła przypomnienia tekstowe i wiele więcej. Jest to jedno z najpotężniejszych rozwiązań programowych do planowania studiów na rynku, które jest gotowe od razu po wyjęciu z pudełka. Obsługuje 180 hrabstw i 32 języki.

Jeśli zdecydujesz się korzystać z Bookafy, będziesz mógł cieszyć się jego pięknym interfejsem użytkownika. Jest prosty, ale potężny i ma długą listę konfigurowalnych opcji.

Jeśli przeszukasz Internet w poszukiwaniu recenzji Bookafy, zobaczysz, że wielu chwali dobrą obsługę klienta. Inną popularną funkcją są fragmenty kodu HTML, które możesz dodać do swojej witryny .

Kwiat

Niektórzy mogą pamiętać aplikację PICR. Ta aplikacja nazywa się teraz Bloom. Dzięki pięknemu interfejsowi użytkownika jest skierowany do przedsiębiorców indywidualnych, w tym do tych, którzy mają studio nagraniowe.

Bloom łączy biznes, marketing, przepływ pracy i zarządzanie zadaniami w jednym miejscu. Możesz nawet dostarczać zautomatyzowane wiadomości e-mail i obrazy.

Funkcja natychmiastowej rezerwacji pozwala Twoim klientom zobaczyć, jakie pakiety oferujesz i zarezerwować je online. Mogą wybrać datę i godzinę, podpisywać umowy i dokonywać płatności online.

Z drugiej strony możesz uporządkować swoje kalendarze i cieszyć się integracją z jednym z wielu dostawców poczty e-mail. Możesz sprawdzać projekty, organizować spotkania i zarządzać rezerwacjami.

harmonogram

Zaprojektowany do przyjmowania rezerwacji i ich organizowania, Schedulista to internetowy harmonogram.

Schedulista zawiera publiczną stronę planowania . Możesz dodać linki do strony w swojej witrynie lub skopiować je do swoich e-maili. Aby nadać swojej stronie rezerwacji profesjonalny wygląd, możesz zaprojektować ją w sposób pasujący do Twojego brandingu. Klienci mogą korzystać ze strony, aby planować spotkania, rejestrować karty kredytowe do płatności online i wiele więcej. Te funkcje sprawiają, że Schedulista jest dobrym wyborem dla Ciebie, jeśli posiadasz studio nagrań lub coś podobnego.

Oto kilka innych kluczowych funkcji Schedulista:

• Przyjmuj rezerwacje na sesje indywidualne lub imprezy grupowe
• Zbieraj informacje o kliencie za pomocą dostosowywanego formularza rezerwacji
• Synchronizuj z Kalendarzem Google

Możesz kontynuować pracę gdziekolwiek jesteś dzięki aplikacji mobilnej Schedulista.

Książkowy

Bookly to kolejna opcja oprogramowania do zarządzania studiem online. Dba o efektywne zarządzanie rezerwacjami studiów i płatnościami.

Interfejs użytkownika wygląda świetnie i jest łatwy w obsłudze. W sumie jest idealny dla osób zarządzających studiem nagraniowym .

Klienci będą mieli możliwość płacenia online za rezerwacje w studio. Mogą to zrobić jako zaliczkę w celu potwierdzenia rezerwacji lub w późniejszym terminie.

Z Bookly zwiększasz swoje szanse na przekształcenie potencjalnych klientów w płacących klientów. Zwiększa to Twój udział w rynku i zwiększa sprzedaż.

Zarezerwuj

Bookedin sprawia, że ​​proces rezerwacji jest płynniejszy i szybszy. Jest idealny dla profesjonalistów, którzy chcą usprawnić przepływ pracy .

Klienci mogą zobaczyć online, kiedy jesteś dostępny, zobaczyć cennik różnych usług i zarezerwować je. Gdy zbliża się czas ich spotkania, otrzymają przypomnienie.

Możesz dodać widżet rezerwacji do swoich stron w mediach społecznościowych. Oznacza to, że możesz otrzymywać rezerwacje, nawet gdy śpisz lub jesteś zajęty. Bookedin prowadzi rejestr każdej rezerwacji i każdego klienta. Możesz mieć pewność, że ich dane są bezpieczne.

Ze względu na historię, którą przechowuje aplikacja, możesz sprawdzić historię płatności i ewentualne anulowania.

Stuknij w czas

Największą zaletą TimeTap jest to, że można go dostosować . Ustawienie go tak, jak lubisz, zajmie trochę czasu, ale jeśli to nie problem, TimeTap jest dla Ciebie. Dodatkową zaletą dostosowywania jest to, że jest skalowalny. Jeśli podoba Ci się mechanika aplikacji, spodobają Ci się opcje automatyzacji, elastyczność i inne funkcje.

Aplikacja oferuje elastyczność w sposobie przeglądania kalendarza. Możesz zobaczyć dostępność, tygodniowy kalendarz oraz listy spotkań i zajęć. Wykorzystuje proste zasady i logikę do dostosowywania widoku, ustawiania lokalizacji i przygotowywania formularzy rezerwacji. Możesz także ustawić powtarzające się spotkania.

Oczywiście wada jest widoczna, gdy nie jesteś bardzo techniczny. Mnogość funkcji może przytłaczać.

Irys

Iris zawiera wszystko, czego potrzebujesz. Jego funkcje są idealne dla osób posiadających studio fotograficzne. Szczególnie interesująca jest funkcja skautingu . Pomaga znaleźć nowe miejsca na sesje zdjęciowe.

Posiada również funkcje, które koncentrują się bardziej na ogólnej stronie biznesowej. Możesz otrzymywać rezerwacje online, generować faktury i otrzymywać płatności za pośrednictwem PayPal i Square. Fakturowanie może odbywać się automatycznie i za pośrednictwem jednego z portali płatniczych.

Aby pomóc rozwijać swój biznes, możesz skorzystać z funkcji generowania leadów. Wykorzystuje Twoje konta na Instagramie lub Facebooku, a także kontakty e-mail.

Iris pomaga generować umowy i kwestionariusze oraz pozwala je edytować i dostosowywać. Możesz nawet dodać swoją markę do wszystkich dokumentów, aby upewnić się, że wyglądają profesjonalnie. Istnieją integracje z Quickbooks i ShootProof.

Księga miodu

Interfejs użytkownika to jedna z niezwykłych cech Honeybook. Jest piękny, łatwy w użyciu i bardzo intuicyjny. Ich pomysł polega na tym, że jeśli ludzie rezerwują szybciej, zarobisz więcej pieniędzy. Honeybook usprawnia zatem przepływ pracy. Ten CRM oparty na chmurze usprawni każdą część Twojej firmy, od fakturowania po zapytania.

Zabiera wiele pracy związanej z rezerwacją, fakturowaniem, podpisywaniem umów i nie tylko. Mimo to daje Ci pełną kontrolę nad każdą częścią Twoich projektów.

Honeybook to kompleksowe rozwiązanie do planowania, fakturowania i przygotowywania kwestionariuszy. Możesz dostosować wygląd, aby odzwierciedlał Twoją markę, nawet dla każdego spersonalizowanego portalu klienta.

Spotkanie

Nazwa mówi wszystko. Appointy to pomoc potrzebna do planowania spotkań. To oprogramowanie do planowania ułatwia zarządzanie spotkaniami profesjonalistom z dowolnej dziedziny . Możesz ustawić go w sposób, który najbardziej Ci odpowiada. Możesz oferować spotkania indywidualne, wizyty w warsztatach, wydarzenia, kursy, wycieczki i nie tylko.

Appointy może pomóc Ci skonfigurować witrynę firmową, jeśli jeszcze jej nie masz. Daje dostęp do wszystkich funkcji planowania każdemu, kto tego potrzebuje.

W sekcji kalendarza możesz ustawić godziny pracy, synchronizację kalendarza i rezerwować spotkania, kiedy jest to najlepsze.

kalendarzowo

Calendly nie wymaga nawet przedstawiania jako oprogramowania do planowania w studiu. Istnieje od lat i jest jednym z najpopularniejszych harmonogramów.

Oferuje solidny kalendarz planowania . I świetnie sprawdza się przy przyjmowaniu spotkań od klientów i wewnętrznym planowaniu.

Możesz dołączyć link do strony rezerwacji Calendly w swoich e-mailach lub na swojej stronie internetowej, aby wszyscy mogli go zobaczyć. Użytkownicy mogą zobaczyć dostępność, co znacznie przyspiesza planowanie grupowe. Możesz wysyłać powiadomienia i istnieją integracje z narzędziami do wideokonferencji.

Możesz przypisać okrężny na podstawie konfigurowalnych reguł. Jednak nie wszystkie funkcje są dostępne w bezpłatnej wersji Calendly.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o oprogramowaniu do planowania Studio, przeczytaj również te artykuły:

• Najlepsze oprogramowanie do planowania terapii dla Twojej firmy
• Najlepsze oprogramowanie do planowania kalendarza do wyboru
• Najlepsze oprogramowanie do planowania spotkań dla Twojej firmy