8 sposobów wspierania zdrowia psychicznego pracowników

Jaka będzie Twoja strategia, aby złagodzić stres i niepokój pracowników w tak trudnym okresie i po nim?

Globalna pandemia wpłynęła nie tylko na zdrowie fizyczne ludzi, ale także na ich zdrowie psychiczne. W tym bezprecedensowym czasie Twoi pracownicy również musieli przejść przez wiele żałoby. W konsekwencji wywiera to negatywny wpływ na ich samopoczucie emocjonalne i behawioralne.

Jedna trzecia Amerykanów wykazuje oznaki klinicznego lęku lub depresji, co jest najbardziej ostatecznym i alarmującym objawem psychologicznych skutków pandemii koronawirusa.

waszyngtonpost.com

Jako lider biznesowy lub właściciel możesz zapewnić wystarczająco dużo udogodnień członkom swojego zespołu, gdy przesuniesz ich zdalnie na czas wybuchu koronawirusa. Ponownie nadszedł czas, aby odłożyć na bok osobiste emocje i zarządzać zespołem, aby kontynuować pracę zdalnie lub wrócić do swoich biurek.

Poniżej przyjrzeliśmy się 8 skutecznym sposobom dbania o zdrowie psychiczne pracowników . Zacznijmy od tego prostego pytania-

Dlatego powinieneś dbać o zdrowie psychiczne swoich pracowników

Pracownicy są najcenniejszym zasobem każdej organizacji. Słabe zdrowie psychiczne i stres mogą utrudniać prowadzenie firmy na wiele sposobów.

„Amerykańskie firmy tracą 1685 USD na pracownika z powodu utraty produktywności i absencji”.

Stres.org

Od ponad roku wszyscy walczymy z niewidzialnym malutkim stworzeniem. Wszyscy są zestresowani, przygnębieni, a nawet walczą o sen przez całą noc. Poza tym wielu z nas straciło swoich ukochanych. Nie jest łatwo zapomnieć o wszystkim jak z koszmaru i wrócić do normalnego życia.

Według ankiety przeprowadzonej przez Ginger, dostawcę usług w zakresie zdrowia psychicznego – 69% pracowników stwierdziło, że koronawirus to najbardziej stresujący okres w ich karierze, a 88% stwierdziło, że doświadczyło umiarkowanego lub ekstremalnego stresu w ciągu ostatnich czterech do sześciu tygodni.

Jeśli Twoi pracownicy mają problemy osobiste, wpłynie to negatywnie na ich wydajność pracy, zaangażowanie i komunikację ze współpracownikami, a także wyniki biznesowe. W tej sytuacji ważniejsze staje się skupienie się na zdrowiu psychicznym pracownika w miejscu pracy.

Jak menedżerowie mogą wspierać zdrowie psychiczne pracowników w miejscu pracy

Eksperci ds. zdrowia psychicznego już ostrzegali przed długoterminowym wpływem pandemii koronawirusa na zdrowie psychiczne społeczeństwa.

Na szczęście istnieje kilka sposobów wspierania dobrego samopoczucia psychicznego zespołu.

1. Silne przywództwo i komunikacja w czasie rzeczywistym
2. Zmodyfikowane układy miejsca pracy
3. Uważne protokoły i praktyki biurowe
4. Stwórz elastyczny grafik pracy
5. Rutynowe rozmowy kontrolne
6. Zapewnij lojalne wsparcie
7. Zorganizuj sesję burzy mózgów
8. Motywuj pracowników do zachowania zdrowia

Tutaj omówiliśmy 8 sposobów, w jakie menedżerowie mogą odegrać swoją rolę, aby rozweselić swoje zespoły w czasach kryzysu. Zacznijmy.

1. Silne przywództwo i komunikacja w czasie rzeczywistym

Obecnie każdego ranka budzimy się z dylematem, co się dzieje u mojego pracodawcy; jaki jest ich następny plan; jakie są kluczowe rzeczy, o których muszę wiedzieć; To dość oczywiste, jako istoty ludzkie czerpiemy komfort z pewności. Pracodawcy mogą w tym pomóc, dając gwarancję zatrudnienia i regularne aktualizacje firmy wraz z planem na przyszłość.

• Komunikuj się w prosty, bezpośredni sposób
• Unikaj wysoce technicznych i legalistycznych
• Uznaj niepewność wywołaną przez tę bezprecedensową sytuację
• Podziel się swoim biznesplanem, aby przezwyciężyć ten kryzys
• Zachęcaj swoich pracowników do dzielenia się wiarygodnymi źródłami informacji

Dlatego regularnie komunikuj się z członkami swojego zespołu, nawet jeśli sytuacja się nie zmieniła – będą czuli się pewnie, słysząc od ciebie.

2. Zmodyfikowane układy miejsc pracy

Dystans fizyczny pomaga ograniczyć rozprzestrzenianie się COVID-19. Konieczne jest utrzymanie tego samego odpowiedniego poziomu w środowisku biurowym. Najwyższe kierownictwo powinno zmienić rozmieszczenie miejsc siedzących, zachowując odległość co najmniej sześciu stóp od siebie.

Możesz także wyremontować biuro, aby zapewnić swoim pracownikom energię. Np. pomaluj miejsce, dodaj nowe akcesoria biurowe, obrazy z cytatami motywacyjnymi itp. Jeśli to możliwe, możesz wynająć tymczasowe miejsce, aby rozszerzyć swoje miejsce pracy, w którym możesz pomieścić wszystkich pracowników z zachowaniem wszelkich zasad bezpieczeństwa.

Pamiętaj, każdy boi się, że zostanie dotknięty koronawirusem. Tylko bezpieczne miejsce pracy może uspokoić ich nerwy i sprawić, że będą produktywni. Kontynuuj niektóre praktyki blokujące w swoim fizycznym miejscu pracy, aby zachować bezpieczeństwo. Na przykład prowadź codzienne spotkania lub sesje za pomocą narzędzi online, takich jak Slack, Zoom itp., nawet pozostając pod dachem. Ale upewnij się również, że odległość fizyczna nie szkodzi współpracy w zespole.

3. Uważne protokoły i praktyki biurowe

Konkretna polityka firmy zapewnia pracownikom stabilność i wskazówki. Jednak w związku z wybuchem pandemii koronawirusa firmy musiały również dostosować swoje strategie biznesowe pod kątem przetrwania. Liderzy HR zrewidowali swoje zasady, aby przenieść swoje biuro na odległość.

Teraz, gdy zespoły wracają do fizycznego biura, kierownictwo powinno ponownie rozważyć zwykłe protokoły biurowe, aby poradzić sobie z sytuacją po pandemii. Ponieważ muszą chronić dobro członków swojego zespołu i całej firmy.

Wykorzystaj w pełni swoich pracowników, wdrażając nowe protokoły biurowe COVID-19:

• Płatne zwolnienia lekarskie dla pracowników, którzy zmagają się ze skutkami wywołanymi przez koronawirusa
• Możliwości pracy zdalnej i telepracy dla osób z objawami
• Procesy wstępnej kontroli zdrowia pracowników i gości
• Dostępność całego wyposażenia ochronnego, np. masek, środków do dezynfekcji rąk, ppt itp.
• Obowiązek używania środków higieny osobistej
• Zwiększ częstotliwość sterylizacji powierzchni w miejscu pracy – stali nierdzewnej, szkła, drewna, tkaniny, skóry itp.
• Ogranicz interakcję w miejscach wspólnych, takich jak kuchnia czy sala konferencyjna.

Należy tutaj zauważyć, że nagłe zmiany i nowe zasady dotyczące biurka mogą wydawać się niedogodnościami dla pracowników. Wyjaśnij cel tych zmian i daj im znać, że jesteś świadomy ich zdrowia i dobrego samopoczucia.

Przeczytaj także: Jak zapobiegać wypaleniu w miejscu pracy: ponad 10 sprawdzonych wskazówek.

4. Stwórz elastyczny grafik pracy

Możesz zastosować elastyczny harmonogram pracy, aby Twoi pracownicy byli bezstresowi. Pozwól im ustalić czas przyjazdu i wyjazdu w uzgodnionym limicie (np. 40 godzin tygodniowo). Zapewnij jednak ich obecność w „”głównych godzinach”, np. codziennie w godzinach 10-15 – ponieważ często współpraca zespołowa jest niezbędna do wykonania końcowego produktu.

Jeśli to możliwe, podziel biuro na kilka zmian. Jedna grupa będzie przychodzić 4 dni w tygodniu, druga co drugi dzień. W pozostałe dni robocze mogą pracować zdalnie. Lub zezwolenie na dodatkowy dzień wolny może również działać jako pojednanie, aby wzmocnić innych członków.

5. Rutynowe rozmowy przy zameldowaniu

Jednym z najbardziej praktycznych sposobów, w jaki liderzy mogą wspierać pracowników dotkniętych Covid-19, jest prowadzenie rutynowych, częściowo ustrukturyzowanych rozmów w cztery oczy. W prostych słowach, regularnie pytaj ich, jak się mają lub czego potrzebują. Zmniejsza stres, a ludzie mają szansę się otworzyć. Liderzy otrzymują również krótki pomysł, ponieważ sugestie i rozwiązania pochodzą z procesu konwersji.

Możesz przygotować mały zestaw pytań do udostępnienia podczas odprawy. Proste pytania jak-

• Jak to wszystko idzie?
• Jakie rodzaje wyzwań napotykasz?
• Czy jest coś, co ja lub kolega możemy zrobić, aby ci pomóc?

Regularne codzienne rozmowy pomagają pracownikom informować liderów o tym, jak się sprawy mają i czego mogą potrzebować. Z drugiej strony umożliwia liderom skanowanie w poszukiwaniu oznak stresu lub pogarszającego się zdrowia psychicznego pracowników. Mogą więc nakreślić indywidualne plany wsparcia dla swojego zespołu. Ponadto ta otwarta rozmowa wzmacnia relacje między kierownikiem a innymi członkami zespołu.

6. Zapewnij lojalne wsparcie

Równowaga między pracą a życiem osobistym staje się trudniejsza niż kiedykolwiek. Ciągłe aktualizacje wiadomości, posty w mediach społecznościowych cierpiących pacjentów lub członków ich rodzin, zarządzanie pracą w połączeniu z obowiązkami opiekuńczymi – wszystko to tworzy przytłaczające poczucie niepewności.

Jako lider zespołu lub menedżer Twoim obowiązkiem jest dbanie o zdrowie, szczęście i motywację pracowników. Stymuluj ich emocje i angażuj ich w prace zgodne z ich zainteresowaniami, które są również zgodne z celem firmy.

Motywacja pracownika jest bezpośrednim wynikiem sumy interakcji z jego przełożonym.

Boba Nelsona

Ponadto urzędy mogą ubiegać się o pożyczki osobiste lub wsparcie finansowe dla tych pracowników, którzy w dużej mierze zostali dotknięci tym kryzysem. Uruchom dowolny program charytatywny lub wykorzystaj fundusze biurowe, aby pomóc tym ludziom wyjść z tego trudnego czasu.

7. Zorganizuj sesję burzy mózgów

Tym razem morale wszystkich spadło. Dopóki nie zniszczysz ich z niedostatku, nie możesz uczynić ich w pełni produktywnymi. Raz lub dwa razy w tygodniu zorganizuj sesję Growth Hack lub dowolną sesję nauki zespołowej na powiązane tematy. Uczyń także innych członków zespołu obowiązkowymi uczestniczeniem w tych sesjach i dzieleniem się pomysłami. Nigdy nie odrzucaj żadnych pomysłów ani sugestii, bez względu na to, jak głupio mogą brzmieć.

Przynajmniej na jakiś czas powstrzymałoby ich to od obecnej trudnej sytuacji. W rezultacie wysiłki te czynią je produktywnymi i przywracają do normalnego życia.

8. Motywuj pracowników do zachowania zdrowia

Zdrowie fizyczne jest również powiązane ze zdrowiem psychicznym ludzi. Ponieważ wciąż jesteśmy w globalnej pandemii, musimy być świadomi zdrowia. I podtrzymuj wszystkie przekonania, do których już przywykliśmy. To także czas na wzmocnienie zdrowych nawyków w miejscu pracy. Wdrażaj nowe praktyki w swoim zespole, aby zachować ich zdrowie, zarówno psychiczne, jak i fizyczne.

• Często myj ręce i dezynfekuj je
• Nie dotykaj swojej twarzy
• Używaj maski, nawet jeśli pracujesz sam
• Po wejściu do gabinetu zdezynfekuj siebie i swoje rzeczy
• Unikaj kontaktu fizycznego, takiego jak uściski dłoni
• Sterylizuj powierzchnię dowolnego materiału, pozostawiając go
• Ćwicz zasady oddychania podczas kaszlu lub kichania
• Pij wystarczającą ilość wody każdego dnia
• Jedz świeżą i nieprzetworzoną żywność

Opisz również konieczność stosowania tych środków bezpieczeństwa i konsekwencje ich nieprzestrzegania. W rzeczywistości członkowie zespołu będą bardziej skłonni przyjąć te nawyki, jeśli zobaczą, jak ich liderzy faktycznie ćwiczą.

Przeczytaj także: Najlepszy sposób oceny wydajności pracownika: kompletny przewodnik HR.

Jak zły stan zdrowia psychicznego może wpłynąć na firmy i ich pracowników

42% pracowników zgłaszających się z powodu choroby jako powód nieobecności podaje chorobę fizyczną, ale w rzeczywistości mają do czynienia z problemem zdrowia psychicznego. Problemy ze zdrowiem psychicznym pracowników w miejscu pracy mają poważne konsekwencje nie tylko dla poszczególnych osób, ale także dla produktywności firmy.

Pozytywne i dobre zdrowie psychiczne w pracy pomaga ludziom radzić sobie ze zmieniającymi się rolami i obowiązkami. Stają się bardziej elastyczni i odporni na podejmowanie wyzwań. Z drugiej strony, jeśli ktoś zmaga się ze złym zdrowiem psychicznym w pracy, wpłynie to negatywnie na jego pracę na wiele sposobów. Spowoduje to przerwanie przepływu pracy i w rezultacie ucierpią wszystkie powiązane osoby.

Słabe zdrowie psychiczne i stres mają negatywny wpływ na pracowników:

• Wydajność pracy i produktywność
• Zaangażowanie w pracę innych
• Komunikacja ze współpracownikami
• Sprawność fizyczna i codzienne funkcjonowanie

Po sytuacji związanej z Covid-19 sprawy stają się coraz bardziej złożone, a pracodawcy bardzo starają się je przezwyciężyć. Jednak wspieranie zdrowia psychicznego w miejscu pracy po pandemii wcale nie byłoby łatwe.

Według raportu firmy Oracle 76% pracowników twierdzi, że ich firma powinna robić więcej, aby wspierać zdrowie psychiczne swoich pracowników. Problem polega jednak na tym, że wiele organizacji chce zbudować zdrową kulturę pracy, ale nie wie, jak zacząć. Punkty, o których wspomnieliśmy powyżej, pomogą ci uzyskać naprawdę dobre pomysły.

Wiele firm podjęło znaczące działania w celu wsparcia psychicznego i emocjonalnego swoich pracowników. Na przykład Richard Branson zachęca firmy do podejmowania niezbędnych działań w zakresie zdrowia psychicznego w miejscu pracy. Wprowadził interaktywne warsztaty o nazwie MindCoach wewnątrz Virgin. Pracownicy uczą się tu strategii radzenia sobie ze stresem, a wszyscy menedżerowie szkolą się, jak wspierać kolegów w potrzebie.

Poza tym programy promocji zdrowia w miejscu pracy już do pewnego stopnia okazały się skuteczne. Możesz także zorganizować niektóre wydarzenia w miejscu pracy, łącząc interwencje w zakresie zdrowia psychicznego i fizycznego.

Przeczytaj więcej: Oto jak zarządzamy zdalnymi zespołami w weDevs za pomocą WP ERP.

Dbanie o zdrowie psychiczne pracowników w miejscu pracy w celu podniesienia ich morale

W krótkim (właściwie nie tak krótkim) okresie pracodawcy doświadczają dwóch zupełnie różnych sytuacji. Na początku organizacje stają przed wyzwaniami związanymi ze zdalnym przeniesieniem całego biura. A teraz kolejnym wyzwaniem jest powrót tych pracowników do ich biur.

Jednak to kwestia ulgi, że świat powoli wraca do swojego prawdziwego oblicza. Nasze szybkie tempo życia znów nabiera tempa. Niewątpliwie dla wielu osób nie będzie to łatwe, ponieważ pandemia koronawirusa będzie miała trwały wpływ na ich zdrowie psychiczne.

W takim przypadku liderzy muszą wziąć na siebie główną odpowiedzialność za utrzymanie radości swoich członków i przywrócenie spontaniczności w pracy.

Aby ułatwić sobie pracę, możesz użyć zautomatyzowanego narzędzia, które zapewni pracownikom łączność. WP Project Manager umożliwia kierownikom projektów i członkom zespołu współpracę w czasie rzeczywistym i pomaga inteligentnie zarządzać swoimi zadaniami.

Czy masz jakieś inne sugestie dla menedżerów, aby utrzymać członków zespołu w zdrowiu psychicznym w pracy? Skorzystaj z sekcji komentarzy poniżej, aby podzielić się z nami swoimi opiniami!