10 najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami 2022

Czy trudno Ci skutecznie organizować swoje zadania? Czy często nie dotrzymujesz terminów, ponieważ śledzenie terminów jest dla Ciebie skomplikowane? Jeśli tak, prawdopodobnie szukasz niezawodnego narzędzia do zarządzania zadaniami, które pomoże Ci wrócić na właściwe tory.

Zdaję sobie sprawę, że na rynku dostępnych jest wiele programów do zarządzania zadaniami i może być trudno wybrać taki, który odpowiada potrzebom Twojej firmy. Aby Ci pomóc, przeprowadziliśmy szeroko zakrojone badania i opracowaliśmy listę dziesięciu najlepszych aplikacji do zarządzania zadaniami projektowymi w najbardziej efektywny sposób.

Sprawne zarządzanie projektem to jedyna potrzeba każdego kierownika zadań. Ale projekty różnią się poziomem złożoności. Na rynku dostępne są proste projekty, które nie wymagają dużo planowania ani skomplikowanych narzędzi do zarządzania. Ale niektóre projekty mogą wymagać wydajnej aplikacji do zarządzania zadaniami, która mogłaby służyć im przez cały czas trwania projektu. Zadania, takie jak zarządzanie czasem, odpowiednie planowanie, przypisywanie zadań, śledzenie postępów i wiele innych, można wykonywać w całym projekcie.

Narzędzia do zarządzania zadaniami

Oto niektóre z dobrze znanych narzędzi do zarządzania zadaniami z różnymi funkcjami dla różnych potrzeb projektowych.

• Proofhub
• Praca zespołowa
• Trello
• Wrike
• Asany
• Nadmuchiwany
• Meisterzadanie
• Todoist
• Clarizen
• nZadanie

1. ProofHub

ProofHub ma wszystkie najlepsze funkcje potrzebne do efektywnego zarządzania projektami, ponieważ jest to ekskluzywne narzędzie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej.

Jest dobrze wyposażony, aby zaspokoić potrzeby zespołów każdej wielkości, firmy lub działów. Niezwykle ważne jest, aby mieć pełną kontrolę nad członkami zespołu, aby rozdzielać obowiązki i otrzymywać aktualizacje postępu w czasie rzeczywistym podczas zarządzania działaniami projektowymi, a pozwala to zrobić.

ProofHub upraszcza wszystkie Twoje obowiązki związane z zarządzaniem zadaniami, od definiowania rozpoczęcia zadań do terminów. Ułatwia obserwowanie postępów zadań w trakcie Twojego zadania.

CECHY PODSTAWOWE

• Listy zadań
• Przepływy pracy
• Wykresy gantta
• Dyskusje zespołowe
• Kalendarze
• Dokumenty
• Planowanie i organizowanie
• Śledzenie zadań członków zespołu
• Czas śledzenia
• Raporty dotyczące zasobów i obciążenia
• Współpraca z zespołami i klientami
• Widok tabeli
• Wykresy Kanban

2. Praca zespołowa

Następna na liście jest TeamWork, aplikacja do zarządzania zadaniami projektowymi. Funkcje Teamwork sprawiają, że zarządzanie zadaniami jest łatwe i szybkie. To narzędzie do zarządzania zadaniami jest najlepszym wyborem, jeśli Twój projekt obejmuje pracę w określonym czasie. To narzędzie skutecznie radzi sobie z wydajnością członków zespołu.

Zarządzanie złożonym projektem i przydzielanie zadań jest pracochłonne, ale narzędzie Teamwork ułatwia takie zadania dzięki różnym szablonom projektów. Monitorowanie ogólnego postępu projektu staje się łatwiejsze dzięki pracy zespołowej. Każdy projekt jest przedstawiany jako karta w szerokim ujęciu. Możesz także dostosować kolumny lub dodać nowe karty do każdego zadania.
Praca zespołowa to narzędzie do zarządzania projektami oparte na Kanbanie. Ma bardziej zaawansowane możliwości raportowania niż podobne rozwiązania interfejsu typu „przeciągnij i upuść”.

Praca zespołowa pozwala użytkownikom oznaczyć swoje konta logotypami firmowymi. Pozwala również na wyłączenie funkcji w niektórych projektach.

CECHY PODSTAWOWE

• Narzędzie oparte na Kanbanie
• Konfigurowalny interfejs
• Może wyłączyć określoną funkcję
• Funkcja zarządzania czasem
• Różne szablony związane z projektem
• Ogólny widok trwającego projektu
• Unikalne karty identyfikacyjne do zadań
• Wykresy gantta
• Zarządzanie i współpraca z zespołami
• Lista rzeczy do zrobienia
• Raportowanie ogólnego postępu projektu

3. Trello

Trello to proste narzędzie do zarządzania projektami. Dlatego może to nie być wybór, jeśli liczysz na narzędzie do zarządzania bardziej złożonymi zadaniami. Jest podobny do pracy zespołowej, a także zapewnia unikalne funkcje kart dla różnych rodzajów treści. Ma bardzo fajną funkcję, jaką są karteczki samoprzylepne. Te karteczki można dostosować.

W przypadku złożonych lub wymagających projektów Trello może nie być najlepszym wyborem. Współpraca i komunikacja zespołowa to funkcje dostępne w tym narzędziu. Mimo, że jest to dobrze wyposażone narzędzie do podstawowych projektów, ma pewne wady. Nie istnieją funkcje raportowania i śledzenia czasu projektu.

CECHY PODSTAWOWE

• Efektywna współpraca zespołowa
• Prosty i rzeczowy interfejs użytkownika
• Lista tablic
• Karty do zadań
• Funkcje komentowania
• Funkcje udostępniania plików
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne

4. Wrike

Narzędzia do zarządzania projektami Wrike są odpowiednie dla wszystkich rodzajów firm. Efektywne zarządzanie licznymi działaniami dzięki wciągającym możliwościom Wrike jest wykonalne. Wrike ułatwia planowanie projektów, pozwala śledzić postępy zespołu, śledzić terminy i efektywnie współpracować z członkami zespołu. To narzędzie komunikacji zostaje zastosowane w świecie zawodowym. Dlatego jest idealny dla dużych grup i firm.

CECHY PODSTAWOWE

• Prosty i łatwy w obsłudze interfejs
• Konfigurowalne przepływy pracy
• Planowanie terminów
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne
• Praca drużynowa
• Śledzenie w czasie rzeczywistym
• Wykresy gantta
• Kalendarze drużyn
• Zarządzanie portfelem
• Udostępniane pulpity nawigacyjne

5. Asany

Asana ma bardzo interesującą funkcję zarządzania projektami z przyjaznym interfejsem użytkownika. Zwiększa współpracę zespołu, zapewniając wydajne funkcje zarządzania zespołem. Organizowanie i zarządzanie zadaniami w określonym czasie jest tym, czego chcesz. To dobry wybór. Współpraca zespołowa jest również skuteczna w tym narzędziu do zarządzania zadaniami.

Istnieją różne fajne funkcje ogólnego widoku projektów, takie jak widoki listy, widok osi czasu i widok tablicy. Asana to jedno z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami na rynku. Ze względu na sztywne funkcje może nie być najlepszym wyborem dla małych zadań lub freelancerów, ponieważ głównym celem tego narzędzia jest zapewnienie lepszego przepływu pracy dla dużych korporacji. Ogólnie rzecz biorąc, jest to jedno z kompatybilnych narzędzi do zarządzania, które umożliwia wydajną organizację złożonych zadań.

Przy tych wszystkich dobrych cechach Asana brakuje w niektórych miejscach. Jego główną wadą jest to, że system komunikacji nie jest tak obiecujący. A powiadomienia mogą stać się niemożliwe do zarządzania.

CECHY PODSTAWOWE

• Wykresy gantta
• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Priorytetyzacja zadań
• Postęp projektu w czasie rzeczywistym
• Ustalanie terminów
• Tworzenie portfolio
• Integracja z innymi firmami

6. Stół powietrzny

Airtable ma przyjazny dla użytkownika interfejs z wydajnymi funkcjami do zarządzania zadaniami. To narzędzie do zarządzania skupia się głównie na współpracy i zarządzaniu projektem. Ma konfigurowalny przepływ pracy, dzięki czemu możesz go używać zgodnie ze swoimi konkretnymi potrzebami.

Airtable ma urzekającą funkcję przechowywania informacji w bazie danych i innych funkcji, takich jak arkusze kalkulacyjne. Możesz gromadzić dane dotyczące zadań w tej bazie danych i odpowiednio je organizować lub planować. Cóż, Airtable nie ma cechy raportowania projektów. Możesz poszukać gdzie indziej, jeśli szukasz tej funkcji.

CECHY PODSTAWOWE

• Bazy danych do przechowywania danych
• Arkusze kalkulacyjne
• Konfigurowalny przepływ pracy
• Tablice Kanban
• Widoki listy i siatki
• Kalendarz
• Widok galerii
• Integracja aplikacji

7. Meisterzadanie

MeisterTask to kolejne wydajne i wciągające narzędzie do zarządzania projektami. Posiada prosty, ale wszechstronny interfejs użytkownika.
MeisterTask zapewnia zabawne narzędzia do współpracy zespołowej i sprawia, że ​​śledzenie zadań w czasie rzeczywistym jest łatwiejsze i wygodniejsze. Narzędzie to posiada podstawy zarządzania projektami kanban, które są obecnie wymagane. To narzędzie zapewnia również funkcje zarządzania projektami zwinnymi.

Projekty muszą być przedstawiane jako karty. Można je dostosować do własnych potrzeb. Ta karta zawiera system śledzenia czasu, dzięki któremu możesz dotrzymać terminów. Pulpity nawigacyjne dostarczane przez Meistertask można dostosowywać. Może więc wymagać korekt i możesz je zmienić zgodnie z własnymi upodobaniami. W sumie jest to świetne narzędzie do zarządzania projektami w przypadku zadania, które wymaga ciągłych interakcji w zespole. Ale nie jest to idealne rozwiązanie dla bardzo złożonych projektów.

CECHY PODSTAWOWE

• Zarządzanie zaległościami
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne
• Funkcja udostępniania plików
• Tablica Kanban
• Atrakcyjny interfejs użytkownika
• Postęp projektu w czasie rzeczywistym
• Efektywna współpraca zespołowa
• Postęp projektu w czasie reakcji

8. Todoist

Todoist, jak sama nazwa wskazuje, to bardzo wszechstronna aplikacja z listą rzeczy do zrobienia. To narzędzie ma prosty i przyjazny dla użytkownika interfejs. Todoist pomaga skutecznie zarządzać codziennymi zadaniami, śledząc postępy obok siebie.

Ogólnie rzecz biorąc, todoist jest dobre do prostych zadań, ponieważ nie nadaje się do złożonych projektów. Todoist nie ma zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, takich jak wykresy Gantta, sprawdzanie plików i wiele innych. To narzędzie jest jednym z najlepszych narzędzi do prostych projektów na tej liście. To narzędzie może być dobrym wyborem, jeśli Twój projekt nie jest skomplikowany.

CECHY PODSTAWOWE

• Tytuł zadania
• Termin płatności
• Podzadania
• Zarządzanie zadaniami
• Przypisywanie zadań
• Ewidencja zadań
• Wykresy produktywności dla postępu projektu
• Śledzenie w czasie rzeczywistym

9. Clarizen

Clarizen to urzekające narzędzie do zwiększania produktywności zespołu i zarządzania zadaniami. Jest to narzędzie do automatyzacji, które pomaga efektywnie zarządzać zadaniami.

CECHY PODSTAWOWE

• Zarządzanie portfelem
• Konfigurowalne tablice
• Zarządzanie zespołem współpracującym
• Planowanie czasu
• Zarządzanie projektami w chmurze
• Śledzenie w czasie rzeczywistym
• Intuicyjny interfejs
• Integracja z innymi firmami
• Scentralizowany portfel

10. nZadanie

nTask to elastyczne narzędzie do zarządzania projektami. Zapewnia fascynujące funkcje, w tym zarządzanie portfelem i zadaniami. Pomaga również w zarządzaniu wszystkimi zadaniami i projektami na jednym centralnym stanowisku. Bez względu na wielkość zespołu, nTask jest narzędziem skutecznym i kompleksowym.

CECHY PODSTAWOWE

• Inteligentne zarządzanie spotkaniami
• Kontrola uczestników spotkania
• Karty czasu pracy do śledzenia projektów
• Integracja z innymi firmami
• Zarządzanie ryzykiem
• Wykresy gantta
• Tablica Kanban
• Zarządzanie zespołem
• Śledzenie problemów

Czyta również: Najlepsze internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami

-Dlaczego należy indywidualnie używać narzędzi do zarządzania zadaniami?

Zarządzanie zadaniami. do większych projektów, takich jak tworzenie oprogramowania, organizowanie wydarzeń biznesowych lub wykonywanie określonych zadań, może być gorączkowe. Nawet drobne codzienne zadania, takie jak prace domowe, zakupy spożywcze i sprzątanie domów, wymagają odpowiedniego zarządzania.

Wszystkie rzeczy w pewnym momencie wymagają skutecznego planowania, organizowania i śledzenia, aby płynnie przejść przez zadanie, nie tracąc niczego. Dlatego korzystanie z narzędzi do zarządzania zadaniami może być dobrym wyborem.
Powyższa lista zawiera różne narzędzia o różnych funkcjach w zależności od potrzeb. Możesz przez to przejść i wybrać taki, który najbardziej Ci odpowiada dla Twojego projektu.

Interesujące czyta:

Najlepsze narzędzia, których pisarze powinni teraz używać

Unikalne przykłady powitalnych wiadomości e-mail dla społeczności internetowych

Sieci rynkowe: przyszłość rynków usług?