Wskazówki techniczne dla właścicieli małych firm

Opublikowany: 2020-04-30

Jako właściciel małej firmy zawsze warto polegać na technologii, ponieważ może to pomóc Twojej firmie odnieść sukces na wiele sposobów. Technologia może być często wykorzystywana do wyrównania szans, zmniejszenia potrzeb kadrowych, usprawnienia procesów, obniżenia kosztów i ogólnie pomocy mniejszej firmie w jej codziennej działalności. Technologia może być również skomplikowana, trudna do wdrożenia, kosztowna i podlegająca szybkim zmianom, więc zrozumiałe jest, że wielu właścicieli małych firm ma problemy z wykorzystaniem najlepszych i najnowszych technologii w swojej działalności. Oto kilka wskazówek, które pomogą Twojej małej firmie w korzystnym wykorzystaniu technologii.

Bądź na bieżąco dzięki nowej technologii

Jednym z głównych powodów, dla których właściciele małych firm zmagają się z technologią i pozostają w tyle, jest to, że nie są świadomi najnowszych technologii i tego, jak mogą je wykorzystać, aby rozwijać swoją firmę. Dlatego powinieneś starać się być na bieżąco z nową technologią, a jest na to kilka dobrych sposobów, w tym:

Blogi
Podcasty
Społeczności internetowe
Czasopisma
Rozmawianie z osobami zainteresowanymi technologią

Zdobądź kwalifikację techniczną

Warto również zdobyć kwalifikacje techniczne lub mieć pracowników, którzy mają dyplomy z technologii, takich jak informatyka. Posiadanie w firmie kogoś z wykształceniem informatycznym może pomóc firmie pozostać na bieżąco z technologią i znaleźć krytyczne sposoby na usprawnienie działalności, na przykład za pomocą nauki o danych, która może pomóc firmie w podejmowaniu inteligentnych decyzji biznesowych. Stopnie można zdobyć w całości online dzięki dyplomowi z informatyki online na Baylor University, więc łatwo jest pogodzić studia z zatrudnieniem. Wtedy cała firma może skorzystać z tej nowej wiedzy.

Uczyń cyberbezpieczeństwo priorytetem

Cyberbezpieczeństwo to obszar, o który każdy właściciel małej firmy powinien się martwić. Cyberprzestępczość jest coraz większym problemem, a małe firmy są często celem ataków, więc nie chcesz dać się złapać. Musisz mieć odpowiednią ochronę, w tym:

Antywirus
VPN
Zapora
Zewnętrzne urządzenia do tworzenia kopii zapasowych
Menedżer haseł

Co najważniejsze, musisz także edukować swoich pracowników, jak mogą bezpiecznie korzystać ze swoich urządzeń i chronić kluczowe dane firmy. Polityka cyberbezpieczeństwa jest również niezbędna do ochrony firmy i określenia oczekiwanych zachowań pracowników.

Przynieś własne urządzenie (BYOD)

BYOD to sprytny pomysł dla małych firm, ponieważ może drastycznie obniżyć koszty IT, umożliwia pracownikom pracę na urządzeniach, z których pewnie korzystają, a także może znacznie ułatwić pracownikom pracę zdalną (tendencja rosnąca).

Wykorzystaj przetwarzanie w chmurze

Korzystanie z chmury obliczeniowej jest również opłacalne dla małych firm i może przynieść szereg korzyści. Przede wszystkim umożliwia pracownikom szybkie i łatwe tworzenie, edytowanie, udostępnianie i współpracę nad danymi bez względu na to, gdzie się znajdują, co może również umożliwić pracownikom pracę zdalną. Dodatkowo pozwala to również zlecić pracę specjalistom bez względu na to, gdzie się znajdują, co jest inteligentnym sposobem na zmniejszenie obciążenia pracą i obniżenie kosztów.

Użyj narzędzi do wideokonferencji

Jeśli zdecydujesz się na pracę zdalną, może to przynieść wiele korzyści wszystkim, ale może również przynieść kilka wyzwań, w tym problemy z komunikacją i poczucie izolacji. Można to przezwyciężyć za pomocą narzędzi wideokonferencyjnych, które zawsze mogą usprawnić komunikację i pomóc utrzymać zaangażowanie i motywację wszystkich.

Automatyzacja powtarzalnych zadań

Jednym z najlepszych rodzajów technologii do wykorzystania jako właściciel małej firmy jest automatyzacja. Możesz użyć automatyzacji do wykonywania powtarzalnych zadań, co zasadniczo działa jak dodatkowa para rąk i może znacznie zmniejszyć obciążenie pracą. Ponadto może to zmniejszyć liczbę błędów, usprawnić procesy i ogólnie pomóc w codziennym prowadzeniu firmy, zwłaszcza jeśli zmagasz się z obciążeniem pracą i/lub masz tylko kilku pracowników.

Masz aplikację mobilną

Należy zdać sobie sprawę, że w dzisiejszych czasach konsumenci często korzystają ze smartfona, co oznacza, że posiadanie aplikacji mobilnej może być korzystne i pozwala dotrzeć do klienta docelowego bez względu na to, gdzie się znajduje. Ta aplikacja mobilna musi mieć jakiś cel i wartość, ale zawsze będzie działać jako przypomnienie, po prostu siedząc na ekranie głównym i będąc na wyciągnięcie ręki.

Korzystaj z marketingu cyfrowego

Marketing cyfrowy jest niezbędny do stworzenia silnej obecności w Internecie, dzięki czemu możesz zwiększyć świadomość marki, konkurować z innymi markami w swojej branży i kierować ruch do witryny Twojej firmy. Może to być skomplikowany i czasochłonny proces z wykorzystaniem wielu różnych technik, dlatego najlepiej zlecić to wyspecjalizowanej agencji.

Korzystaj z mediów społecznościowych

Wielu właścicieli małych firm jest odpornych na media społecznościowe, ale może to być niezwykle potężne narzędzie i pomóc Ci konkurować ze znacznie większymi markami w Twojej branży. Platformy te umożliwiają promocję Twojej firmy, pokazanie swojej wiedzy i bezpośredni kontakt z grupą docelową. Twórz i udostępniaj treści, które Twój docelowy klient uzna za interesujące/zabawne/użyteczne i upewnij się, że odpowiadasz na komentarze i pytania w przyjazny, ale profesjonalny sposób.

Użyj oprogramowania Open Source

Firmy we wszystkich branżach muszą używać oprogramowania do codziennej pracy, a Ty musisz mieć zainstalowane wysokiej jakości oprogramowanie, ponieważ może to mieć duży wpływ na wydajność. Oprogramowanie może również stanowić znaczny wydatek dla małej firmy, więc możesz zamiast tego rozważyć korzystanie z oprogramowania typu open source, ponieważ jest ono bezpłatne, a często okaże się, że jest lepsze i ma więcej funkcji niż alternatywa marki .

Technologia może być wykorzystywana na wiele sposobów przez małe firmy, jednak często organizacje te nie znają najlepszego sposobu wykorzystania nowej technologii. Powyższe wskazówki są pomocnymi wskazówkami technicznymi, które powinny pomóc Twojej małej firmie znaleźć sposoby wykorzystania technologii, co z kolei pomoże Ci odnieść sukces na kilka sposobów i konkurować z bardziej znanymi markami.