Jak testować szablony e-mail WooCommerce: 3 proste sposoby!

WooCommerce nie zapewnia opcji testowania szablonów wiadomości e-mail. Ale to nie znaczy, że nie możesz tego zrobić. W tym przewodniku pokażemy 3 metody łatwego testowania szablonów e-mail WooCommerce .

Dlaczego warto testować szablony e-maili w WooCommerce?

E-maile są głównym środkiem komunikacji dla sklepów eCommerce. Najważniejszymi typami wiadomości e-mail dla firm internetowych są wiadomości transakcyjne . Są to indywidualne komunikaty związane z transakcją handlową lub kontem użytkownika. Na przykład wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia, powiadomienia o produktach, resetowanie haseł i tak dalej.

Korzyści z efektywnego wykorzystania wiadomości transakcyjnych są ogromne. Badania sugerują, że e-maile transakcyjne mogą zwiększyć Twoje przychody o prawie 33%. Nic dziwnego, że prawie 70% firm personalizuje swoje transakcyjne wiadomości e-mail. A najlepszym sposobem na dostosowanie wiadomości e-mail jest skonfigurowanie szablonów wiadomości e-mail.

Właśnie dlatego wtyczki e-mail WooCommerce są obecnie tak popularne. Poza tym jednym z najważniejszych aspektów e-maili jest przejrzystość. Dlatego wysyłając e-maile, chcesz mieć pewność, że wszystko, od szczegółów zamówienia, przez informacje rozliczeniowe, po informacje o wysyłce, jest wyraźnie widoczne dla użytkownika. Dlatego konfiguracja szablonów e-mail WooCommerce jest koniecznością.

Umożliwi to sprawdzenie treści i przejrzenie wiadomości e-mail przed wysłaniem ich do klientów. Problem polega na tym, że domyślnie WooCommerce nie zapewnia opcji testowania wiadomości e-mail. W tym samouczku pokażemy Ci dwa różne sposoby testowania szablonów wiadomości e-mail WooCommerce.

Jak przetestować szablony e-mail WooCommerce

Istnieje kilka sposobów testowania szablonów wiadomości e-mail w WooCommerce :

1. Utwórz fikcyjne zamówienie z pulpitu administracyjnego
2. Edytuj istniejące zamówienie
3. Z wtyczką

Możesz także opracować własny skrypt, ale biorąc pod uwagę, jak łatwe i skuteczne są te dwie alternatywy, tworzenie skryptu nie byłoby najlepszym sposobem wykorzystania Twojego czasu. To powiedziawszy, przyjrzyjmy się bliżej każdej metodzie.

1) Przetestuj szablony wiadomości e-mail ręcznie, tworząc fałszywe zamówienie

Ręcznym sposobem testowania szablonów e-mail WooCommerce jest złożenie fikcyjnego zamówienia i wysłanie go na swoje konto e-mail. Następnie sprawdzasz, jak wygląda wiadomość e-mail i decydujesz, jakie zmiany chcesz wprowadzić. Aby przetestować szablony e-maili, zacznijmy od złożenia fikcyjnego zamówienia.

Najedź na WooCommerce na pasku bocznym administratora i kliknij Zamówienia. Następnie korzystając z listy zamówień wybierz dowolne zrealizowane zamówienie. Spowoduje to otwarcie edytora dla tego konkretnego zamówienia.

Następnie edytuj go, aby wysyłał zamówienie na Twoją pocztę. Możesz również zdecydować się na utworzenie zamówienia demonstracyjnego za pomocą testowego e-maila. Teraz na prawym pasku bocznym w obszarze Akcje zamówienia kliknij menu rozwijane i kliknij opcję Wyślij ponownie powiadomienie o nowym zamówieniu . Następnie naciśnij przycisk strzałki obok niego.

Powinno to wysłać testowy szablon wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz sprawdzić, jak informacje są wyświetlane odbiorcom poczty.

Plusy i minusy

Główną zaletą tej metody jest to, że jest bardzo łatwa do przetestowania i nie potrzebujesz żadnego dodatkowego narzędzia. Pozwala także sprawdzić dodatkowe hooki lub zdarzenia dołączone do szablonów poczty i sprawdzić, czy działają idealnie, czy nie.

Ma jednak również pewne wady. Po pierwsze, za każdym razem, gdy chcesz sprawdzić swój szablon, musisz wysłać e-mail i zobaczyć, jak wygląda. Może to być trochę niewygodne, jeśli musisz zmienić kilka rzeczy. Czy nie byłoby lepiej, gdybyś mógł przetestować szablony wiadomości e-mail WooCommerce z pulpitu nawigacyjnego WooCommerce? Jest to możliwe dzięki wtyczce, jak zobaczymy później.

2) Edytuj istniejące zamówienie

Jeśli nie chcesz tworzyć fikcyjnego zamówienia, możesz przetestować szablon wiadomości e-mail w WooCommerce, edytując istniejące zamówienie. W tym celu możesz skorzystać z szablonu wiadomości e-mail Nowe zamówienie .

Aby to zrobić, w panelu administratora przejdź do WooCommerce > Ustawienia > Ustawienia poczty e-mail i otwórz wiadomość e-mail Nowe zamówienie .

Następnie w polu Odbiorcy wpisz adresy e-mail, na które chcesz otrzymać szablon wiadomości e-mail. Upewnij się, że opcja „Włącz to powiadomienie e-mail” jest włączona, a następnie naciśnij Zapisz zmiany . Teraz WooCommerce wyśle ​​szablon nowego zamówienia na adres e-mail, który wpisałeś w polu Odbiorca.

Następnie przejdź do WooCommerce > Zamówienia i kliknij dowolne zamówienie, aby je edytować.

Po prawej stronie, w sekcji Czynności związane z zamówieniem, wybierz z menu rozwijanego Wyślij ponownie powiadomienie o nowym zamówieniu i naciśnij strzałkę po prawej stronie.

Następnie powinieneś otrzymać nowy szablon wiadomości e-mail z zamówieniem na wybrany adres e-mail.

Po sprawdzeniu szablonu pamiętaj, aby wrócić do ustawień poczty e-mail WooCommerce i zmienić właśnie zmodyfikowany adres e-mail.

3) Testuj szablony za pomocą wtyczek

Jeśli nie chcesz wysyłać fałszywych e-maili, możesz wyświetlić podgląd szablonów e-mail WooCommerce za pomocą dedykowanej wtyczki . Istnieje kilka narzędzi, z których możesz skorzystać, ale najlepszym z nich jest Podgląd wiadomości e-mail dla WooCommerce . Ta wtyczka jest bardzo łatwa w użyciu i zawiera niewielkie dodatki do interfejsu użytkownika, dzięki którym sprawdzanie szablonów wiadomości e-mail jest bezproblemowe. Przejdźmy dalej i zobaczmy, jak używać tego dodatku do testowania szablonów e-maili w WooCommerce.

1) Zainstaluj wtyczkę

Najpierw zainstaluj wtyczkę, przechodząc do Wtyczki> Dodaj nowy na pulpicie nawigacyjnym administratora WordPress. Następnie użyj paska wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby wyszukać wiadomości e-mail z podglądem dla WooCommerce . Kliknij przycisk Instaluj , a następnie aktywuj go.

Po zainstalowaniu wtyczki najedź kursorem na WooCommerce na pasku bocznym pulpitu nawigacyjnego . Następnie kliknij Podgląd wiadomości e-mail , aby otworzyć interfejs wtyczki.

Teraz, aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail, wybierz typ wiadomości, której podgląd chcesz wyświetlić, korzystając z opcji Wybierz e-mail. Następnie wybierz zamówienie, którego podgląd chcesz wyświetlić, z listy rozwijanej Wybierz zamówienie . Jeśli Twojego zamówienia nie ma na tej liście, możesz użyć opcji Wyszukaj zamówienia pod nią, aby wyszukać według identyfikatora zamówienia. Następnie wybierz pocztę, na którą chcesz wysłać wiadomość z podglądem. Ta wiadomość e-mail będzie odbiorcą wiadomości e-mail z podglądem.

Po wypełnieniu szczegółów kliknij Prześlij , a zobaczysz podgląd swojego e-maila WooCommerce.

Otóż ​​to! Teraz możesz łatwo wyświetlić podgląd szablonów e-mail WooCommerce bez żadnych dodatkowych czynności.

Sprawdź ustawienia poczty e-mail WooCommerce

Trzecim sposobem przetestowania szablonów wiadomości e-mail w WooCommerce jest sprawdzenie ustawień poczty e-mail. Jest to podstawowa kontrola, która zajmuje tylko kilka sekund, ale może pomóc uniknąć niektórych bólów głowy.

Aby upewnić się, że nie wyłączyłeś e-maili transakcyjnych, przejdź do WooCommerce > Ustawienia > E-mail i sprawdź, czy wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać, ma zaznaczone pole wyboru „ Włącz powiadomienie e-mail ”. Na przykład tutaj upewniasz się, że wysyłasz szablon wiadomości e-mail Nowe zamówienie, gdy klienci składają zamówienie.

Bonus: Jak dodać wielu odbiorców wiadomości e-mail w WooCommerce

Innym ciekawym sposobem na ulepszenie wiadomości e-mail w WooCommerce jest wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców. W ten sposób możesz wysyłać zamówienia do różnych działów lub obszarów, które mogą mieć Twoi klienci, aby ułatwić im życie i zapewnić im lepsze wrażenia z zakupów.

Istnieją dwa główne sposoby dodawania wielu adresatów e-maili:

1. Z wtyczkami
2. Programowo

W tej sekcji pokażemy, jak uwzględniać odbiorców za pomocą wtyczki. Jeśli chcesz uzyskać szczegółowe wyjaśnienie każdej metody, zapoznaj się z tym przewodnikiem krok po kroku.

W tym celu użyjemy wtyczki o nazwie WC Multiple Email Recipients . To bezpłatne narzędzie, które pozwala dodać do pięciu adresów e-mail do wiadomości e-mail.

1. Najpierw zainstaluj i aktywuj wtyczkę
2. Następnie przejdź do Ustawienia > WC Wielu odbiorców e -maili, a zobaczysz 5 pól, w których możesz wprowadzić identyfikatory e-mail, do których chcesz wysyłać wiadomości e-mail
3. Sprawdź listę powiadomień i wybierz te, które chcesz wysłać do wielu właśnie dodanych odbiorców
4. Zapisz zmiany i gotowe!

Jeśli masz umiejętności kodowania, możesz też programowo dodać wielu odbiorców. Wymaga nieco więcej pracy, ale daje większą elastyczność. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym dodawania wielu odbiorców wiadomości e-mail w WooCommerce.

Wniosek

I na tym kończy się nasz samouczek dotyczący testowania i podglądu szablonów e-mail WooCommerce . Jest to bardzo ważne, aby udoskonalić e-maile dotyczące transakcji i zamówień. A więc, która metoda jest najlepsza? Wszystkie działają doskonale, ale biorąc pod uwagę efektywność i łatwość korzystania z nich, zalecamy skorzystanie z wtyczki Preview E-Mails dla WooCommerce . Jest bezpłatny i działa bezproblemowo w tym celu. Dodatkowo unikasz tworzenia fikcyjnych zamówień i edycji bieżących zamówień.

Wreszcie e-maile WooCommerce mogą pomóc w generowaniu większej liczby potencjalnych klientów i rozwijaniu firmy.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym przechwytywania wiadomości e-mail w WooCommerce, aby dowiedzieć się, w jaki sposób wiadomości e-mail mogą zdziałać cuda dla sukcesu Twojego sklepu.

Jakiej metody użyłeś? Czy znasz inny sposób testowania szablonów e-maili w WooCommerce? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!