Korzyści z księgowania w chmurze [Premia: pięć narzędzi księgowania w chmurze]

Rachunkowość w chmurze brzmi onieśmielająco dla mniej geeków, ale nie jest tak skomplikowana w użyciu. Krzywa uczenia się aplikacji księgowych w chmurze jest dość podobna do tradycyjnych aplikacji księgowych. Jednak księgowość w chmurze ma pewne zalety, które zmieniają zasady gry. Dzięki tym zaletom nie chodzi o to, czy przejdziesz na księgowość w chmurze, ale kiedy to zrobisz!

Nie interesuje Cię nowa technologia prowadzenia księgowości biznesowej? Cóż, lepiej zwróć na to uwagę. Daje Twojej firmie przewagę konkurencyjną nad konkurencją. Zawiń więc rękawy i poznaj księgowość w chmurze i jej główne zalety. Jako bonus przedstawię Ci również pięć niezawodnych aplikacji do księgowania w chmurze.

Co to jest księgowość w chmurze

Chmura i przetwarzanie w chmurze mogą wydawać się technologiami nieodpowiednimi dla samotnych przedsiębiorców, start-upów lub małych firm. Wielu uważa, że ​​przejście na rozwiązania chmurowe nie jest możliwe, o ile tradycyjne narzędzia księgowe wykonują swoją pracę. Jednak zmienisz zdanie, gdy zrozumiesz podstawy rachunkowości w chmurze. Ogólnie rzecz biorąc, księgowość w chmurze i usługi w chmurze są ogromną pomocą dla firm, którym brakuje kapitału. Ludzie na dużą skalę przyjęli aplikacje w chmurze, które są coraz tańsze. Co więcej, zamiast płacić pokaźną kwotę z góry za narzędzie księgowe, płacisz tylko miesięczny abonament.

Subtelna, ale istotna różnica w rozliczaniu w chmurze polega na zarządzaniu danymi. Jest wysyłany do chmury, tam przetwarzany i odsyłany z powrotem do użytkownika. Lokalne oprogramowanie księgowe przetwarza dane lokalnie. Nie musisz instalować żadnego oprogramowania na swoim komputerze, wybierając aplikację księgową w chmurze. Rzeczywiście, nie ma znaczenia, gdzie dane są przetwarzane dla menedżera lub eksperta księgowego. Z tej perspektywy księgowość w chmurze jest głównie modą. Ma jednak tak wiele ogromnych zalet, że wszyscy prędzej czy później przyjmą księgowość w chmurze.

Korzyści z księgowości w chmurze

Przenoszenie środowiska przetwarzania danych z komputera do chmury wcale nie jest skomplikowane. Oczywiście zależy to od wielkości i umiejętności Twojego zespołu, ale średnio wystarczy kilka godzin na zapoznanie się z dokumentacją i kilka samouczków, aby nauczyć się podstaw dowolnego narzędzia księgowego w chmurze. Poniżej przedstawiamy główne zalety księgowości w chmurze.

Wszędzie dostęp

Załóżmy, że potrzebujesz raportu księgowego na spotkaniu biznesowym. Korzystasz z tradycyjnego oprogramowania księgowego. W tym scenariuszu księgowy musi otworzyć tę aplikację, wygenerować raport i wysłać go pocztą. Ponadto księgowy może nie odebrać telefonu lub może nie być w biurze. Dość niewygodne i denerwujące. Nie będziesz mieć tych problemów z księgowaniem w chmurze. Możesz otworzyć aplikację na swoim smartfonie i wygenerować potrzebny raport w dogodnym dla Ciebie czasie.

Dostęp do wielu urządzeń

Dawno minęły czasy, kiedy księgowy potrzebował dedykowanego komputera do śledzenia wszystkich dochodów i wyników. Dzięki chmurze obliczeniowej Twój księgowy może pracować nad Twoimi raportami finansowymi w zaciszu domu na dowolnym komputerze. Największe firmy księgowe w chmurze opracowały również aplikacje mobilne, dzięki którym księgowi i menedżerowie mogą sprawdzić sytuację ekonomiczną na smartfonach. Wolisz aplikacje komputerowe? Nie ma problemu, wiele firm zajmujących się księgowością w chmurze oferuje oprócz aplikacji internetowych i mobilnych również aplikacje desktopowe.

Nie wymaga instalacji

Przyjmując księgowość w chmurze, nie musisz instalować dodatkowego oprogramowania na swoich komputerach. Zamiast tego wystarczy zainstalować aplikację mobilną na urządzeniu przenośnym, co jest całkowicie opcjonalne.

Informacje w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie do księgowania w chmurze działa podobnie do innych aplikacji w chmurze, takich jak Arkusze Google i Dokumenty. Twój zespół może być rozproszony zdalnie, pracować na dowolnym urządzeniu i mieć dostęp do informacji w czasie rzeczywistym.

Dopóki dane są przetwarzane w chmurze, masz pełną kontrolę nad sytuacją finansową firmy w czasie rzeczywistym. Ta umiejętność czyni cuda dla zdalnych drużyn.

Bezpieczne środowisko pracy

Wymiana informacji nie wymaga kart pamięci ani podobnych narzędzi do księgowania w chmurze. Aby uzyskać dostęp do danych, wystarczy założyć konto z odpowiednimi uprawnieniami. Ten aspekt znacznie zmniejsza luki w zabezpieczeniach. Poza tym nie jesteś już zależny od komputera z zainstalowanym programem księgowym, który może zostać skradziony lub zgubiony. Rozliczanie w chmurze eliminuje to ryzyko, ponieważ użytkownicy potrzebują odpowiednich poświadczeń, aby zalogować się z dowolnego urządzenia.

Środowisko bez papieru

Dążymy do zmniejszenia wpływu człowieka na klimat i środowisko. Dlatego naszym moralnym obowiązkiem jest ograniczenie lub wyeliminowanie papierków w zarządzaniu naszą firmą. Aplikacje w chmurze w pełni odpowiadają temu wyzwaniu.

Narzędzia księgowe w chmurze

Rynek aplikacji księgowych w chmurze spełnia wymagania wszystkich rodzajów przedsiębiorstw. Dostępne są narzędzia zarówno dla przedsiębiorców indywidualnych, jak i dla średnich i przedsiębiorstw. Niektóre są prostymi usługami do śledzenia podstawowej księgowości, podczas gdy inne stały się złożonymi produktami do prowadzenia działalności rok po roku. Oto najbardziej cenione narzędzia księgowe w chmurze.

Świeże Książki

Pierwsze wrażenia mają duże znaczenie, a FreshBooks przyłożył je do stylu. Na stronie głównej natychmiast otrzymasz bezpłatną wersję próbną;

Karta kredytowa nie jest wymagana.

Ponadto nie ma żadnych zobowiązań, dzięki czemu możesz bezstresowo ocenić to oprogramowanie do konta w chmurze.

FreshBooks powstał w 2003 roku w Toronto jako narzędzie do fakturowania i rozwinął się do prawdziwego molocha. Jest to narzędzie odpowiednie dla freelancerów, samozatrudnionych profesjonalistów, firm z kontrahentami i firm z pracownikami. Przyjazny dla użytkownika interfejs sprawia, że ​​nawet osoby niedoświadczone technologicznie czują się pewnie w korzystaniu z aplikacji. Sukces FreshBooks opiera się na wielu usługach zintegrowanych w jednej aplikacji, w tym:

• Zarządzanie projektami;

• Śledzenie wydatków i wpływów;

• Generowanie faktur;

• Tworzenie intuicyjnych raportów (zysków i strat, podsumowanie podatku od sprzedaży);

• Prowadzenie rachunkowości podwójnej księgi;

• Obliczanie podatków.

Szybkie Książki

Wszystkie listy zawierające oprogramowanie księgowe w chmurze obejmują QuickBooks i nie bez powodu. Jego wszechstronność, między innymi, sprawia, że ​​QuickBooks jest ulubieńcem wszystkich użytkowników. To narzędzie spełnia potrzeby zarówno przedsiębiorców indywidualnych, jak i małych firm. QuickBooks posiada dedykowane aplikacje mobilne na iOS i Androida, a wszystkie operacje są synchronizowane w chmurze. Niezależnie od wybranego planu cenowego korzystasz z darmowego wsparcia i konta dla swojego księgowego. Aplikacja śledzi wszystkie dochody, wydatki i podatek VAT; wysyła faktury; łączy się z Twoim kontem bankowym; zarządza pracownikami; i generuje raporty i spostrzeżenia. Nadrzędny plan obejmuje śledzenie projektów i lokalizacji, zarządzanie budżetem i transakcje cykliczne.

Nowi użytkownicy korzystają z 30-dniowego okresu próbnego i 50% zniżki przez trzy miesiące. Zarejestruj się i przetestuj QuickBooks, aby sprawdzić, czy jest odpowiedni dla Twojej firmy.

Mędrzec 50Chmura

W przeciwieństwie do innych narzędzi z tej listy, Sage 50Cloud to aplikacja komputerowa. Mimo tej wady to narzędzie jest nieocenioną pomocą dla Twojego biznesu. Cashflow Manager to wbudowany system, który w czasie rzeczywistym przedstawia sytuację finansową firmy. Ta aplikacja pozwala generować raporty i spostrzeżenia, aby zawsze podejmować świadome decyzje. Korzystaj z wielu szablonów raportów lub twórz raporty dostosowane do potrzeb Twojej firmy. Zaawansowany system inwentaryzacji pomaga menedżerom zawsze mieć szczegółową kontrolę nad zapasami. Saga 50Cloud śledzi wszystkie wejścia/wyjścia i natychmiast aktualizuje zapasy.

Plany cenowe są wyższe niż u konkurencji, ale realna wartość każdego dolara zainwestowanego w to oprogramowanie. Zarejestruj się na demo życia i rozpocznij 30-dniowy okres próbny, aby zdecydować, czy ta aplikacja jest tym, czego potrzebujesz dla swojej firmy.

Xero  

Xero wyróżnia się na tle konkurencji przyjaznym dla użytkownika interfejsem odpowiednim dla użytkowników nietechnicznych oraz szeroką gamą funkcji. Wykonuje zwykłe czynności związane z oprogramowaniem księgowym, w tym śledzenie wydatków i dochodów, generowanie sprzedaży podatków, wystawianie faktur i tworzenie kwot. Ponadto Xero oferuje księgowość wielowalutową, szczegółowe raporty i zarządzanie dokumentami. Używaj Xero do śledzenia swoich projektów. Ta integracja sprawia, że ​​Xero jest atrakcyjne zarówno dla samotnych przedsiębiorców, jak i małych firm. Ponadto oszczędza czas i pieniądze, zastępując aplikacje księgowe i śledzące czas.

Sklep z aplikacjami Xero zawiera ponad 1000 modułów rozszerzających funkcjonalność aplikacji. Sklep składa się z narzędzi księgowych, integracji z CRM, inwentaryzacji, płatności i aplikacji raportowych.

Rachunkowość fali  

Często nowe firmy walczą o zdobycie trakcji, a każdy zaoszczędzony dolar to kapitał. Dlatego bezpłatne narzędzie księgowe w chmurze jest zawsze atrakcyjne dla tych firm. Wave Accounting jest bezpłatny i przyjazny dla użytkownika. Chociaż brakuje w nim złożonych funkcji innych sugestii, jest to skuteczny sposób na śledzenie finansów firmy.

Wave Accounting obejmuje śledzenie dochodów i wydatków, rozbudowany system fakturowania oraz nieograniczoną liczbę kont dla członków zespołu. Użyj tej aplikacji do zarządzania wieloma firmami z tego samego konta - rzadka i cenna funkcja. Zestaw szablonów faktur jest imponujący i możesz dostosować dowolną liczbę szablonów dla swojej firmy.

Jak każdy biznes, Wave powinien generować dochód. Chociaż aplikacja jest bezpłatna, Wave Accounting pobiera opłaty i listy płac. Pamiętaj o tym aspekcie, ponieważ w niektórych przypadkach może to kosztować więcej niż korzystanie z płatnej usługi. Zależy to od Twojej lokalizacji, potrzeb biznesowych i zrealizowanych płatności.

Do Ciebie  

Korzyści z księgowania w chmurze są ogromne i prędzej czy później wykorzystasz je w swojej firmie. Wyprzedź konkurencję i usprawnij księgowość dzięki aplikacji księgowej w chmurze. Polecamy pięć niezawodnych narzędzi, ale rynek aplikacji księgowych w chmurze jest pełen wielu dobrych alternatyw. Dzięki temu masz wszystkie powody, aby uaktualnić swoją firmę za pomocą aplikacji księgowej w chmurze.