9 najlepszych narzędzi do pracy zdalnej potrzebnych do odniesienia sukcesu

Czy jesteś firmą, która zatrudnia pracowników zdalnych i potrzebujesz jednych z najlepszych narzędzi do pracy zdalnej? Istnieje wiele korzyści z prowadzenia zdalnego zespołu, o ile dysponujesz odpowiednimi narzędziami do osiągnięcia sukcesu.

W tym artykule podzielimy się z Tobą 8 najlepszymi narzędziami do pracy zdalnej, dzięki czemu Ty i członkowie Twojego zespołu możecie zmaksymalizować produktywność i zapewnić większą sprzedaż niż kiedykolwiek wcześniej, bez względu na to, gdzie się znajdujecie.

1. Formularze WP

W zeszłym tygodniu rozmawialiśmy o tym, jak łatwo jest zatrudniać pracowników zdalnych dla swojego zespołu za pomocą WPForms. W rzeczywistości możesz skorzystać z tradycyjnego formularza podania o pracę i zebrać potencjalnych kandydatów do pracy lub stworzyć formularz skierowania pracownika i pozwolić obecnym członkom zespołu znaleźć dla Ciebie najlepszy talent.

Ale WPForms może pomóc Twojemu zdalnemu zespołowi poza procesem zatrudniania.

Na przykład możesz utworzyć prosty formularz kontaktowy, umożliwić członkom zespołu przesyłanie plików dla otwartych projektów, wyświetlić ankietę lub ankietę klientom w celu uzyskania referencji lub nowych pomysłów na produkty, a nawet zbierać darowizny dla swojej organizacji non-profit za pomocą WPForms.

Ponadto WPForms pomaga w następujących kwestiach:

• Działania e-mail marketingowe z integracjami Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber i GetResponse
• Zbieranie podpisów pod ważnymi dokumentami lub umowami online
• Zarządzanie wpisami do formularzy zamówień z zaplecza Twojej witryny
• Przyjmowanie płatności od klientów za pośrednictwem Stripe, Authorize.Net lub PayPal
• Umożliwienie członkom zespołu przesyłania postów na blogu do wykorzystania na różnych platformach za pomocą dodatku do przesyłania postów
• I wiele więcej

Dzięki wtyczce do tworzenia formularzy WPForms dla WordPress nigdy nie musisz się martwić, gdzie na świecie znajdują się Twoi zdalni pracownicy. Możesz obsługiwać wewnętrzne operacje biznesowe, a także operacje związane z klientami jako zespół, wszystko z zaplecza swojej witryny.

Gotowy do rozpoczęcia e-mail marketingu? Sprawdź nasze zestawienie najlepszych usług e-mail marketingowych, wraz z bezpłatnymi opcjami, i zdecyduj, która jest najlepsza dla Twoich potrzeb.

2. Doktor czasu

Jeśli Twoim celem jest zwiększenie produktywności Ciebie i Twojego zespołu w środowisku zdalnym, Time Doctor jest dla Ciebie doskonałym narzędziem zdalnym. Jest to oprogramowanie do śledzenia czasu, które pomaga Tobie i Twojemu zespołowi ograniczyć marnowanie czasu podczas pracy z dowolnego miejsca.

Oto niektóre z niesamowitych funkcji Time Doctora:

• Śledzenie czasu pozwala Twojemu zespołowi tworzyć własne zadania, aby pokazać, kiedy i jak długo pracują nad projektem
• Śledź frekwencję i zobacz, kiedy ludzie rozpoczynali i kończyli swój dzień pracy
• Zrzuty ekranu pomagają zachować odpowiedzialność użytkowników i dają Twojej firmie wrażenie, że jesteś w tym samym biurze
• Korzystanie z sieci pozwala śledzić korzystanie z rozpraszających witryn
• Lista płac do zarządzania płaceniem pracownikom
• Raportowanie podsumowuje zadania i czas na nie spędzony
• Przypomnienia, aby upewnić się, że ludzie są na dobrej drodze

Dzięki Time Doctor możesz stworzyć bardziej niezawodny zespół, który wykona mnóstwo pracy. Dodatkowo oferują wsparcie 24/7.

3. luz

Slack oferuje komunikację w czasie rzeczywistym między zespołami, niezależnie od strefy czasowej. Działa doskonale w przypadku zespołów zdalnych, które muszą mieć otwartą linię komunikacji przez cały czas, i zawiera przydatne funkcje, takie jak:

• Różne kanały, dzięki którym zespoły mogą dzielić się na grupy i organizować rozmowy
• Możliwość udostępniania plików między sobą
• Integracje z aplikacjami innych firm
• Zarchiwizowane wiadomości z funkcją wyszukiwania
• Połączenia głosowe i wideo

Możliwość komunikowania się z pracownikami zdalnymi jest kluczem do sukcesu Twojej firmy.

Korzystając ze Slacka, Ty i Twój zespół możecie być przez cały czas na tej samej stronie, bez konieczności zajmowania się niechlujnymi skrzynkami odbiorczymi pełnymi losowych wiadomości e-mail.

4. Każda strefa czasowa

Mówiąc o komunikacji w czasie rzeczywistym. Kiedy pracujesz z dużym zespołem rozsianym po całym świecie, trudno jest zorientować się, kto nie śpi, a kto śpi.

Ułatw sobie życie i wyeliminuj potrzebę matematyki, odwołując się do każdej strefy czasowej, zanim z kimś porozmawiasz. Sprawdź strefy czasowe innych pracowników zdalnych i zobacz, kto nie śpi i może porozmawiać.

Choć może się to wydawać nieistotne, będą chwile, kiedy będziesz musiał natychmiast kogoś skontaktować. Jeśli ta osoba jest przed tobą 12 godzin i śpi, możesz łatwo przekierować swoje wysiłki na kogoś bliżej Twojej strefy czasowej i zamiast tego przedyskutować z nią problem.

5. Dysk Google

Używany jako bardziej wszechstronne narzędzie do udostępniania plików niż Slack, który jest przeznaczony głównie dla członków zespołu do przesyłania wiadomości, Dysk Google ma to wszystko.

Na początek udostępniaj dokumenty w formacie Word, arkusze kalkulacyjne programu Excel, a nawet prezentacje PowerPoint z jednego wygodnego miejsca.

Ponadto przyznaj innym dostęp do określonych dokumentów Google i zezwól im na ich przeglądanie lub edytowanie według własnego uznania. Ponadto pozwól członkom zespołu współpracować nad dokumentem, wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym, zostawiać komentarze, a nawet rozmawiać ze sobą podczas pracy z daleka.

Dzięki temu zgrabnemu narzędziu do pracy zdalnej możesz zapisywać dowolne typy plików, takie jak obrazy, nagrania lub filmy, organizować pracę według zespołu lub projektu za pomocą folderów i uzyskiwać dostęp do plików z dowolnego urządzenia.

Możesz także skanować ważne dokumenty i przesyłać je bezpośrednio na Dysk Google, pracować w trybie offline, a nawet przeglądać stare wersje dokumentów na wypadek, gdybyś musiał cofnąć się w czasie i dokonać naprawy.

Wspólna praca w różnych miejscach nigdy nie była tak łatwa.

Potrzebujesz czegoś prostszego?

Dysk Google to niesamowita platforma, ale wymaga stromej krzywej uczenia się, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do pracy ze wszystkimi jego usługami jednocześnie. Dla tych, którzy potrzebują prostego miejsca do przechowywania, udostępniania i przeglądania dokumentów, wypróbuj Dropbox.

6. Powiększenie

Potrzebujesz łatwego sposobu na zdalne spotkania? Następnie musisz sprawdzić Zoom. Jako jedno z najpotężniejszych programów do webinarów na rynku, to interaktywne narzędzie do wideokonferencji sprawia, że ​​zebranie zdalnego zespołu na spotkaniu jest bardzo proste.

Jest wyposażony w dźwięk i wideo w jakości HD i umożliwia udostępnianie ekranów innym. Jest to świetne, jeśli uczysz kogoś, jak korzystać z nowego narzędzia online lub chcesz wyświetlić dokument dla zespołu.

Co więcej, Zoom umożliwia czatowanie na spotkaniu w czasie rzeczywistym, więc za każdym razem, gdy ktoś ma pytanie, ale nie chce przeszkadzać członkowi zespołu, wystarczy, że napisze to za pomocą funkcji czatu dla wszystkich zobaczyć.

To niesamowite narzędzie do pracy zdalnej zawiera również funkcje, takie jak:

• Pełny ekran i widok galerii
• Dołącz jako uczestnik tylko do wyświetlania
• Funkcjonalność adnotacji i koadnotacji
• Wbudowane środki bezpieczeństwa, takie jak ochrona hasłem
• Bezpłatne opcje dołączania do spotkań w ponad 60 krajach
• Natychmiastowe lub zaplanowane konfiguracje spotkań

Przestań się martwić o to, jak spotkasz się ze swoim zdalnym zespołem i zamiast tego użyj Zoom.

Zobaczysz, o ile bardziej produktywny jest Twój zespół, a Twoja firma odniesie sukces po zaplanowaniu kilku spotkań ze zdalnymi pracownikami.

Możesz także podłączyć Zoom za pomocą wtyczki, takiej jak Uncanny Automator, aby automatycznie planować spotkania z klientami. Gdy użytkownik wypełni formularz na Twojej stronie, Uncanny Automator natychmiast zarejestruje go na spotkanie Zoom. W rzeczywistości możesz skrócić czas administratora i zautomatyzować całą witrynę za pomocą Uncanny Automator.

7. Ostatnie przejście

W dzisiejszym cyfrowym świecie nie jest niczym niezwykłym widywanie ludzi z niezliczoną liczbą kont online, z których wszystkie mają różne hasła. A szalone jest to, że wszystkie te konta są niezbędną częścią prowadzenia udanego biznesu.

Aby chronić te hasła, upewnić się, że ludzie nie blokują się przed aplikacjami i ułatwić udostępnianie haseł zespołu, przyjrzyj się korzystaniu z LastPass.

Dzięki LastPass każdy pracownik zdalny będzie miał jedno główne hasło logowania do zapamiętania po zainstalowaniu LastPass w swojej przeglądarce. Każde inne hasło, które chcą zapisać na koncie LastPass, zostanie automatycznie załadowane w razie potrzeby.

Dostępny na szerokiej gamie urządzeń, LastPass sprawia, że ​​zarządzanie hasłami jest łatwe i bezpieczne, co jest niezbędne podczas prowadzenia firmy online złożonej z pracowników zdalnych.

8. Zrobiłem to

Odpowiedzialność, śledzenie zadań i zarządzanie zespołem rozproszonym na całym świecie może być co najmniej wyzwaniem. Dlatego inwestowanie w coś tak prostego jak Zrobiłem To może być tak pomocne.

Dzięki temu zgrabnemu narzędziu do odprawy każdy członek zespołu odprawia się codziennie, za pośrednictwem przeglądarki lub poczty e-mail. Sprawdzają, co zostało osiągnięte w danym dniu i robią notatki o blokadach dróg. Następnie cały zespół może zobaczyć, co robią wszyscy inni, aby wszyscy byli przez cały czas na tej samej stronie.

Takie proste narzędzie zwiększa odpowiedzialność i produktywność na wszystkich frontach. Utrzymuje porządek w zadaniach, informuje grupę, kiedy coś się utknie i dlaczego, a także pozwala ludziom przejąć kontrolę nad ich pracą, nawet jeśli znajdują się w innej strefie czasowej niż inni.

9. Trello

Jeśli szukasz prostego narzędzia do zarządzania projektami, Trello jest dla Ciebie. Nie tylko wizualnie pokazuje, nad czym pracujesz Ty i Twój zespół, ale jest darmowy.

Oto niektóre z najlepszych funkcji Trello:

• Współpracuj ze swoim zdalnym zespołem za pośrednictwem chmury
• Użyj funkcji przeciągania i upuszczania, aby przenosić zadania
• Oznacz kolorami tablice i zadania, aby zespoły zawsze wiedziały, jakie są ich zadania
• Przypisuj zadania, terminy, a nawet dodawaj komentarze
• Zintegruj aplikacje innych firm i zrób więcej
• Zsynchronizuj swoje tablice Trello na wszystkich urządzeniach i uzyskaj do nich dostęp z dowolnego miejsca
• Przesyłaj załączniki plików z różnych lokalizacji
• Zaproś nowe osoby na swoje tablice, aby mogły dołączyć do projektu

Chociaż Trello ma wszystkie podstawy, których możesz potrzebować w narzędziu do zarządzania projektami, dobrze jest również wiedzieć o bardziej wszechstronnych narzędziach.

Na przykład Hootsuite lub CoSchedule są idealne do zarządzania zadaniami, publikowania postów na blogu i automatycznego planowania wiadomości w mediach społecznościowych.

Wszystkie te narzędzia służą do oszczędzania czasu i pieniędzy, dzięki czemu Twoja firma nie tylko się rozwija, ale także odnosi sukcesy.

Końcowe przemyślenia

I masz to! Niektóre z najlepszych narzędzi do pracy zdalnej, które są potrzebne, aby Twój biznes online odniósł sukces.

Jeśli szukasz dodatkowych narzędzi i wtyczek, które pomogą Ci w prowadzeniu zdalnej firmy, zapoznaj się z naszymi zestawami bezpłatnych wtyczek WordPress dla Twojej witryny.

Więc na co czekasz? Zacznij już dziś od najpotężniejszej wtyczki formularzy WordPress.

I nie zapomnij, jeśli podoba Ci się ten artykuł, śledź nas na Facebooku i Twitterze.