10 najlepszych programów do śledzenia czasu dla prawników

Oprogramowanie do śledzenia czasu dla prawników jest popularne z kilku powodów.

Po pierwsze, pokazują, ile czasu prawnicy spędzają na zadaniach niepodlegających rozliczeniu i czynnościom administracyjnym. Zwłaszcza w przypadku prawników w małych lub średnich firmach prawniczych, ponad 40% ich dnia spędzają na pracy niepodlegającej rozliczeniu.

Po drugie, prawnicy używają liczników czasu do wystawiania dokładniejszych faktur. Wiele trackerów automatycznie generuje markowe faktury i integruje się z kartami kredytowymi i systemami płatności online. 85% płatności elektronicznych dla prawników jest opłacanych w ciągu tygodnia.

W tym artykule przedstawimy 10 najlepszych programów do śledzenia czasu dla prawników, ich oceny, zalety i wady. Osiedlić się w.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu 10 dla prawników

Tabela porównań

Oto przegląd 10 najlepszych narzędzi do śledzenia czasu dla prawników.

1. Clockify.me

Clockify to narzędzie do śledzenia czasu odpowiednie dla zespołów prawnych dowolnej wielkości, od samotnych prawników po firmy prawnicze dla przedsiębiorstw.

Kancelarie wykorzystują Clockify do tworzenia odrębnych projektów dla klientów i przydzielania zadań swoim prawnikom. Adwokaci mogą łatwo śledzić czas i edytować grafików, aby pokazać wszystkie swoje działania w pracy. Mogą również wyświetlać bezczynność i zapraszać innych członków zespołu do projektów.

Zespoły prawne mogą śledzić godziny płatne i niepodlegające rozliczeniu, dzięki czemu minimalizują ilość czasu przeznaczoną na zadania niepodlegające rozliczeniu. Administrator może ustawić rozliczane stawki pracowników.

Nie ma krzywej uczenia się korzystania z Clockify ani mylących przycisków. Wystarczy uruchomić stoper lub ręcznie dodać wpis. To takie proste.

Czytaj więcej: Najlepsze oprogramowanie do planowania

Clockify umożliwia również użytkownikom generowanie szczegółowych raportów.

Główne cechy

• Pulpit nawigacyjny jest intuicyjny
• Posiada grafik, który można aktualizować w dowolnym momencie
• Ma solidną funkcję raportowania dziennego i tygodniowego, która pokazuje wpisy czasu na wykresach i wykresach.
• Rozszerzenie Clockify do Chrome może śledzić czas w innych aplikacjach
• Śledzi godziny płatne i nierozliczane.

Plusy

• Intuicyjny i prosty interfejs użytkownika
• Ma solidną darmową wersję
• Umożliwia dostosowanie stawek godzinowych
• Bardzo szczegółowe w generowaniu raportów

Cons

• Aplikacja na urządzenie mobilne ma ograniczoną funkcjonalność
• Nie generuje automatycznie faktur

Platformy

• Oparta na chmurze
• Okna
• Android
• iOS

Cena £

Clockify ma darmową wersję, która oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników, śledzenie czasu, nieograniczoną liczbę projektów i podsumowania.

• Podstawowy – 4 USD miesięcznie na użytkownika
• Standardowy – $5,5
• Pro – 8 USD
• Wersja Enterprise – cena niestandardowa

2. Włącz ścieżkę

Toggl Track to proste, ale potężne oprogramowanie do pomiaru czasu dla prawników. Posiada intuicyjny interfejs użytkownika, który jest łatwy w nawigacji.

Toggl Track ma trzy różne sposoby śledzenia czasu. Jedno kliknięcie uruchamia automatyczny licznik czasu. Licznik czasu w tle automatycznie rozpoczyna śledzenie czasu, gdy używasz oprogramowania przez ponad 10 sekund. Timer kalendarza integruje zaplanowane wydarzenia i sesje sądowe.

Pulpit nawigacyjny projektu Toggl Track pozwala dodawać projekty, ustalać stawki rozliczeniowe oraz tworzyć szacunki projektów i oczekiwane zyski. Możesz zwiększyć przejrzystość rozliczeń swojej kancelarii, wysyłając swoim klientom link do śledzonego czasu.

Dzięki Toggl Track możesz łatwo wprowadzić swoich prawników i asystentów prawnych do obszaru roboczego Twojej firmy i ustalać stawki dla swoich pracowników i projektów. Możesz także zobaczyć, ile pracy ma każdy członek zespołu, jaka jest ich aktywność i kto może potrzebować więcej pracy.

Prawnicy mogą zażądać dostosowanych raportów dziennych i tygodniowych, które można wyeksportować jako pliki CSV lub PDF.

Czytaj więcej: Najlepsze motywy WordPress dla prawników

Główne cechy

• Różne metody śledzenia czasu – ręczne, automatyczne i kalendarzowe
• Kosztorysy projektów i stawki rozliczeniowe
• Zaokrąglanie czasu
• Przypomnienia o śledzeniu e-maili
• Audyty czasu w celu znalezienia wpisów, które mogą być niedokładne

Platformy

• Oparta na chmurze
• Okna
• Android
• iOS
• Rozszerzenia przeglądarki dla Chrome i Firefox

Plusy

• Ścieżka w tle i ścieżka kalendarza
• Pulpit zespołu
• Łatwy w użyciu

Cons

• Darmowa wersja nie śledzi płatnych godzin

Cena £

Toggl Track ma darmową wersję, która pozwala na nieograniczoną liczbę projektów i zadań. Masz dostęp do automatycznego śledzenia i śledzenia kalendarza.

• Starter – 9 USD za użytkownika miesięcznie. Umożliwia dostęp do szacunków projektu, rozliczanych stawek i innych funkcji.
• Premium – 18 USD za użytkownika miesięcznie. Pochodzi z audytami czasu i kokpitami zespołu.
• Enterprise – Cena niestandardowa. Dostęp do wszystkich funkcji.

3. Czas pracy

Desktime to nie tylko narzędzie do śledzenia czasu. To także oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą.

Desktime posiada automatyczny licznik czasu, który zaczyna mierzyć czas po uruchomieniu komputera i nie zatrzymuje się do momentu wyłączenia. Przez cały czas możesz zobaczyć, nad czym pracuje Twój zespół prawny, w tym odwiedzane adresy URL, tytuły dokumentów, a nawet zwykłe zrzuty ekranu, chyba że włączony jest tryb prywatny.

Firma prawnicza może ustalać stawki rozliczeniowe, planować zmiany, a nawet nieobecności prawników z poziomu aplikacji. Ten tracker generuje również faktury dla klientów.

Możesz ustawić ramy czasowe projektów, szacunki i przewidywane zyski. Dzięki Desktime możesz otrzymywać spersonalizowane raporty w wiadomości e-mail lub eksportować je do formatu PDF.

Desktime integruje się z aplikacjami do wizualnego zarządzania projektami, takimi jak Trello i Asana. Integruje się również z Kalendarzem Google, Jira i Outlookiem.

Główne cechy

• 100% automatyczne śledzenie czasu
• Tryb prywatny
• Na przykład automatyczne zrzuty ekranu co kwadrans
• Planowanie pracowników i nieobecności
• Automatyczne generowanie faktur

Platformy

• Internetowy
• Okna
• Android
• iOS
• Rozszerzenia przeglądarki dla Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera i Microsoft Edge

Plusy

• Automatyczne śledzenie czasu
• Integruje się z aplikacjami do zarządzania projektami, takimi jak Trello
• Śledzenie adresu URL i tytułu dokumentu

Cons

• Nieograniczona liczba projektów i zadań dotyczy tylko planu na poziomie przedsiębiorstwa
• Darmowa wersja jest przeznaczona tylko dla jednego użytkownika

Cena £

Bezpłatna wersja Desktime jest przeznaczona tylko dla jednego użytkownika i ma podstawowe funkcje – aplikację do automatycznego śledzenia czasu, śledzenie adresów URL i aplikacje internetowe.

• Pro – 7 USD za użytkownika miesięcznie. Umożliwia śledzenie czasu bezczynności, obliczanie wydajności i śledzenie czasu projektu.
• Premia – 10 USD. Umożliwia automatyczne zrzuty ekranu, automatyczne fakturowanie, zmiany i nieobecności.
• Przedsiębiorstwo – 20 USD. Umożliwia nieograniczoną liczbę projektów i zadań oraz niestandardowe funkcje API.

4. Obóz czasu

TimeCamp wyróżnia się minimalistycznym i przejrzystym interfejsem użytkownika. Rozpoczęcie czasu lub ręczne dodawanie wpisów czasu jest dość łatwe. Aplikacja śledzi również odwiedzane strony internetowe.

Zespoły prawne mogą zapraszać członków i ustalać stawki rozliczeniowe dla każdego prawnika. Mogą również tworzyć projekty z terminami i szacunkami. Generowanie raportów odbywa się na projekt lub prawnika.

TimeCamp integruje się z ponad setką aplikacji. Popularne integracje to Trello, Asana i Kalendarz Google.

Prawnik może importować dane lub komentować projekty. Zespoły praktyków prawnych mają dostęp do dostosowywalnych szablonów księgowości, fakturowania lub raportowania.

Główne cechy

• Konfigurowalne szablony
• Harmonogramy projektów i szacunki
• Zarządzanie płacami
• Śledzenie urlopów i nieobecności
• Aplikacja do śledzenia czasu projektu

Platformy

• Okna
• iOS
• Android
• Internetowy
• Rozszerzenie do Chrome

Plusy

• Ma przejrzysty interfejs użytkownika i jest łatwy w użyciu
• Szczegółowa analityka i raportowanie
• Automatyczne tworzenie faktur

Cons

• W aplikacji komputerowej brakuje kilku funkcji

Cena £

Darmowa wersja TimeCamp pozwala tylko na nieograniczoną liczbę użytkowników i projektów.

• Podstawowy – 6,3 USD za użytkownika miesięcznie. Dostęp do ról kierowniczych, zaokrąglania czasu, rozliczania czasu i raportów niestandardowych.
• Pro – 9 USD za użytkownika miesięcznie. Menedżerowie zespołów mogą ustawiać role użytkowników, wdrażać logowanie SSO i zatwierdzać grafików.
• Enterprise – Cena niestandardowa. Umożliwia dostosowanie funkcji i serwera dedykowanego na kancelarię prawną.

5. Doktor czasu

Time Doctor po cichu śledzi aktywność pracowników w godzinach pracy. Aplikacja rozpoczyna rejestrację czasu po włączeniu jej przez personel prawny. Rejestruje również odwiedzane strony internetowe i aplikacje.

Aplikacja integruje się z ponad 60 programami, w tym Asaną, Jira i Kalendarzem. Dzięki temu menedżerowie Twojego zespołu mogą wykonywać inne obowiązki, takie jak zarządzanie płacami i fakturowanie, bezpośrednio z poziomu Time Doctor.

Liderzy zespołów prawnych mogą zapraszać członków zespołu, ustawiać dla nich niestandardowe role i uzyskiwać przegląd produktywności każdego z nich. Mogą również planować zmiany, nieobecności i urlopy pracowników.

Tracker Time Doctor jest wyjątkowy, ponieważ mierzy czas tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Przestaje śledzić, gdy prawnik robi sobie przerwę. Wykrywa to, gdy nie ma aktywności klawiatury ani myszy.

Możesz generować szczegółowe raporty za pomocą Time Doctor i udostępniać je swoim klientom za pomocą łącza lub pliku PDF.

Główne cechy

• Automatyczne śledzenie czasu
• Indywidualne generowanie faktur
• Monitoruje poziom produktywności pracownika
• Śledzenie godzin rozliczanych

Platformy

• Okna
• iOS
• Android
• Oparta na chmurze
• Rozszerzenie przeglądarki

Plusy

• Integruje się z ponad 60 aplikacjami
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym i zrzuty ekranu
• Umożliwia menedżerom ustawianie niestandardowych ról dla pracowników

Cons

• Odrobinę droższe niż inne opcje
• Brak darmowej wersji

Cena £

Time Doctor nie ma darmowej wersji, ale jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

• Podstawowy — 7 USD na użytkownika miesięcznie w warstwie Podstawowa. Nieograniczone projekty, zadania i śledzenie czasu.
• Standard – 10 USD za użytkownika miesięcznie. Śledzenie korzystania ze stron internetowych i aplikacji, integracje, zarządzanie płacami i powiadomienia e-mail.
• Premium – 20 USD za użytkownika miesięcznie. Dostęp do wszystkich funkcji.
• Enterprise – Cena niestandardowa.

6. Prawo Billity

LawBillity to oprogramowanie do śledzenia czasu i rozliczeń prawnych, stworzone specjalnie dla adwokatów i kancelarii prawnych.

Aplikacja zapewnia prawnikom kilka korzyści. Jednym z nich jest przekształcenie rozliczanych godzin w spersonalizowane i eleganckie faktury, które można eksportować w formatach LSS i LEDES. Inną jest integracja z LawPay, która ułatwia Twoim klientom przeglądanie faktur i płacenie Ci online. LawBillity pomaga również w zarządzaniu listą płac kancelarii prawnej.

Funkcje raportowania LawBillity umożliwiają porównywanie rozliczanych i nierozliczanych godzin, dzięki czemu zmaksymalizujesz czas spędzony na właściwych zadaniach.

Czytaj więcej: 9 najlepszych narzędzi do automatyzacji biznesu

Główne cechy

• Automatyczne tworzenie faktur, które można eksportować do firm LEDES i LSS. Faktury można śledzić.
• Pozwala płacić firmie z rachunków powierniczych
• Śledzi godziny płatne i nierozliczane

Platformy

• Okna
• iOS
• Android
• Internetowy

Plusy

• Każda funkcja jest dostosowana do potrzeb prawników
• Generuje szczegółowe raporty śledzonego czasu
• Eksportuje faktury w legalnych formatach
• Zawiera portale klienckie do wprowadzania klientów i rozmów telefonicznych

Cons

• Nie nadaje się dla firm prawniczych firm

Cena £

LawBillity kosztuje 24 USD za użytkownika miesięcznie. Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny .

7. Klio

Clio to nie tylko licznik czasu. Jest to oprogramowanie do zarządzania praktyką prawniczą, które pomaga skutecznie prowadzić kancelarię i maksymalizować zyski.

Możesz śledzić godziny płatne i nierozliczane, tworzyć nieograniczone projekty dla klientów, przydzielać prawników do pracy nad sprawami i ustalać terminy. Prawnicy mogą również generować raporty dotyczące czasu poświęconego na projekt.

Z Clio cały proces reprezentowania klienta staje się łatwiejszy. Pobór klientów jest zautomatyzowany dzięki formularzom, które można udostępniać za pośrednictwem poczty e-mail. Istnieje baza danych do przechowywania danych klientów, aby zapobiec konfliktowi interesów. Możesz planować spotkania, udostępniać pliki klientom i zbierać podpisy elektroniczne.

Clio integruje się z aplikacjami takimi jak QuickBooks, Slack, Xero i Gmail.

Główne cechy

• Automatyczne i ręczne śledzenie czasu
• Śledzenie czasu na projekt
• Zarządzanie klientem
• Szczegółowe raportowanie i analityka
• Zarządzanie zadaniami

Platformy

• Oparta na chmurze
• Okna
• iOS
• Android

Plusy

• Automatyzuje przyjmowanie klientów i zarządzanie
• Posiada funkcję tworzenia tygodniowych grafików
• Generuje szczegółowe raporty
• Może tworzyć i udostępniać faktury

Cons

• Niektórym użytkownikom trudno jest nauczyć się wszystkich funkcji

Cena £

Nie ma darmowej wersji. Ceny zaczynają się od 39 USD za użytkownika miesięcznie i rosną do 129 USD za użytkownika miesięcznie. Jest 7-dniowy okres próbny.

8. Moja Sprawa

MyCase to kolejna aplikacja do śledzenia czasu i zarządzania klientami stworzona dla prawników. Łatwo jest śledzić czas, generować faktury i pobierać płatności od swoich klientów.

Aplikacja posiada portal klienta, przez który przyjmujesz nowych klientów, zarządzasz ich sprawami i utrzymujesz z nimi automatyczną komunikację.

MyCase automatyzuje wiele części zarządzania klientami, od przyjmowania klientów po zarządzanie sprawami. W rzeczywistości MyCase pomaga analizować potok potencjalnego klienta, od pierwszego kontaktu do podpisania go jako klienta. Możesz wtedy zobaczyć, które etapy procesu sprzedaży należy poprawić.

Główne cechy

• Zautomatyzowane przyjmowanie klientów i zarządzanie sprawami
• Zarządzanie potencjalną siecią klientów
• Szczegółowe raporty z analiz finansowych
• Harmonogramy projektów i szacunki
• Generowanie i udostępnianie faktur

Platformy

• Internetowy
• Android
• iOS
• Okna

Plusy

• Analizuje potencjalne potoki klientów
• Automatyzuje zarządzanie klientami
• Automatyczne przypomnienia SMS i e-mail do klientów

Cons

• Ograniczona integracja aplikacji, ponieważ nie łączy się z Zapier

Cena £

MyCase nie ma darmowej wersji, ale jest bezpłatny okres próbny.

• Podstawowy – 39 USD za użytkownika miesięcznie. Umożliwia przyjmowanie klientów, śledzenie czasu, wystawianie faktur i rozliczanie.
• Pro – 59 dolarów. Oferuje portale klienckie i integracje aplikacji.
• Zaawansowany – 79 USD. Umożliwia przechowywanie plików w trybie offline na komputerze oraz wszystkich innych funkcji.

9. Ćwicz Pantera

PracticePanther to narzędzie do śledzenia czasu dla firm prawniczych, które buduje swoją markę na łatwości użytkowania.

Aplikacja automatyzuje kroki od przyjęcia klienta do zarządzania. Łatwo usprawnić przepływy pracy, dodawać członków zespołu, wyświetlać rozliczane godziny i wysyłać faktury. Zawiera portal prawnik-klient, który umożliwia dwukierunkowe wysyłanie wiadomości tekstowych, co oznacza, że ​​nie tylko wysyłasz powiadomienia i przypomnienia. Twoi klienci mogą do Ciebie wrócić.

Funkcja analizy PracticePanther pomaga zespołom prawnym w maksymalizacji godzin rozliczanych, wystawiania faktur klientom i śledzenia kont powierniczych. Aplikacja integruje się również z innymi aplikacjami, takimi jak Kalendarze, Outlook, Gmail, QuickBooks i Trello.

Dzięki PracticePanther możesz zbiorczo tworzyć i edytować dokumenty prawne oraz akceptować podpisy elektroniczne.

Główne cechy

• Zarządzanie klientami i sprawami
• Automatyczne generowanie faktur
• Szczegółowe raportowanie i analiza
• Przechowywanie i bezpieczeństwo dokumentów w chmurze

Platformy

• Oparta na chmurze
• Android
• iOS
• Okna

Plusy

• Zarządzanie dokumentami
• Tworzenie faktur markowych
• Śledzenie faktur i przypomnienia
• Łatwe przyjmowanie klientów i zarządzanie nimi

Cons

• Obsługa klienta nie jest tak dobra

Cena £

PracticePanther ma bezpłatną wersję próbną, ale nie jest dostępna bezpłatna wersja.

• Solo – 39 USD za użytkownika miesięcznie. Umożliwia śledzenie czasu, wewnętrzne czaty zespołu, zadania i szablony wydarzeń.
• Niezbędny – 59 dolarów. Umożliwia dwukierunkowe wysyłanie wiadomości tekstowych i natywne podpisy elektroniczne.
• Biznes – 79 dolarów. Daje dostęp do wszystkich funkcji.

10. Czas na ratunek

RescueTime najlepiej nadaje się dla samotnych prawników lub małych kancelarii prawnych poszukujących narzędzia do śledzenia czasu, które pomoże im skoncentrować się na najważniejszych zadaniach.

RescueTime pomaga osiągnąć wyznaczony cel, zwykle czas na pracę lub wykonanie zadań.

RescueTime automatycznie śledzi, jak spędzasz czas na stronach internetowych i aplikacjach. Pobudza Cię, gdy jesteś rozproszony i przypomina, że ​​masz zbyt długą przerwę.

Możesz aktywować sesję skupienia, która blokuje rozpraszające aplikacje i strony internetowe, dzięki czemu możesz spędzać czas na najważniejszych zadaniach. RescueTime generuje również szczegółowe raporty.

Główne cechy

• Codzienne cele i sesje fokusowe
• Analiza korzystania ze stron internetowych i aplikacji mobilnych

Platformy

• Internetowy
• Okna
• iOS
• Android

Plusy

• Dostosowane do Twoich potrzeb
• Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika
• Ma darmową wersję

Cons

• Brakuje funkcji systemu rozliczeniowego
• Nie nadaje się dla dużych zespołów prawnych

Cena £

Dostępna jest bezpłatna wersja (Lite) i bezpłatna wersja próbna. Wersja premium kosztuje 9 USD za użytkownika miesięcznie .

Często zadawane pytania

Jak prawnicy i asystenci prawni śledzą swój czas?

Prawnicy i asystenci prawni najłatwiej śledzą swój czas, korzystając z oprogramowania do śledzenia czasu. Aplikacja automatyzuje proces śledzenia czasu i pozwala prawnikom skupić się na pracy z klientem. Niektóre aplikacje do śledzenia czasu pracy prawników obejmują Timesolv i Clio.

Jak śledzić rozliczany czas?

Śledzisz rozliczany czas za pomocą oprogramowania do śledzenia czasu. Następnie możesz łatwo generować raporty godzin spędzonych na pracy klienta rozliczanej i niepodlegającej rozliczeniu.

Jak zrobić grafik dla prawnika?

Tworzysz grafik dla prawnika, ręcznie wypełniając arkusz Excela lub korzystając z aplikacji. Dzięki oprogramowaniu do śledzenia czasu, takiemu jak Clockify lub Timesolv, możesz automatycznie wypełniać grafików online i eksportować je jako pliki PDF.

Czy Google ma narzędzie do śledzenia czasu?

Google nie ma trackera czasu, ale kilka razy oprogramowanie śledzące, takie jak Timesolv, łączy się z Google Workspace za pośrednictwem rozszerzeń Chrome. Niektóre z tych aplikacji to Clockify i Time Doctor.

Wniosek

Firmy prawnicze, które korzystają z oprogramowania do śledzenia godzin rozliczanych, odnotowały wzrost przychodów i lepsze zarządzanie czasem. Wybierz dowolne oprogramowanie do śledzenia czasu pracy prawników, które sprawdziliśmy, i uzyskaj pomoc, jakiej potrzebuje Twoja praktyka prawnicza. Powodzenia.