Top 5 wtyczek do generowania faktur PDF i listów przewozowych
Opublikowany: 2020-10-16Jeśli chodzi o sprzedaż online, każdy aspekt sprzedaży mówi klientowi wiele o firmie.
Szczególnie ważne jest posiadanie solidnego i wydajnego listu przewozowego oraz generowania faktur, aby upewnić się, że dostawa produktów jest tak bezproblemowa, jak sam zakup.
Faktury w formacie PDF nie tylko przyspieszają proces wysyłki, ale mogą z łatwością podwoić się jako starannie oznakowane zapisy Twoich transakcji.
Z drugiej strony list przewozowy zapewnia, że produkty w każdej wysyłce są prawidłowo oznakowane i łatwe do zidentyfikowania zarówno dla firmy kurierskiej, jak i dla klientów końcowych.
Oto dlaczego potrzebujesz faktur w formacie PDF i listów przewozowych
Jeśli jesteś nowy w WooCommerce, oto kilka ważnych korzyści, które musisz wiedzieć o fakturach PDF i listach przewozowych.
Natychmiastowe zapisy
Faktury PDF to świetny sposób na tworzenie rekordów transakcyjnych dla Twojej firmy i Twoich klientów.
faktury zawierają wszystkie istotne informacje transakcyjne. Zapewni to również klientom pewność co do legalności transakcji i jest to dokument prawny, na którym mogą polegać w przypadku jakichkolwiek rozbieżności.
Jakość usługi
Jedynym sposobem na posiadanie zaufanej bazy klientów jest zachowanie przejrzystości we wszystkich transakcjach z nimi.
Jest to szczególnie ważne w momencie zakupu. Natychmiastowa faktura zakupu wysłana na ich wiadomość e-mail z potwierdzeniem zakupu to świetny sposób na poinformowanie ich o szybkości transakcji.
Więcej miejsca na branding
Jak wspomniano wcześniej, każdy aspekt Twojej firmy, który jest skierowany do klienta, warto zoptymalizować pod kątem budowania marki.
Posiadanie logo marki, a nawet jednolitego kroju pisma może wiele znaczyć dla klientów, ponieważ pokazuje, jak dbasz o personalizację każdej sprzedaży.
Faktury papierowe są takie XX wieku
Wysyłanie e-mailowego potwierdzenia zakupów jest o wiele szybsze niż faktycznie wydrukowane faktury. To nie tylko szybsza opcja, ale także przyjazna naturze.
Nasze najlepsze typy
1. Faktury PDF WooCommerce, dokumenty dostawy, dokumenty dostawy i etykiety wysyłkowe
Jak być może już się zorientowałeś, WooCommerce jest dość ograniczony pod względem funkcji dla konkretnych przypadków użycia.
Faktura PDF, listy przewozowe, dowody dostawy i wtyczka etykiet wysyłkowych od WebToffee to idealny wybór dla wszystkich Twoich potrzeb WooCommerce.
Oprócz generowania atrakcyjnych faktur PDF i listów przewozowych, możesz również tworzyć natychmiastowe dowody dostawy i etykiety wysyłkowe, aby zapewnić odpowiednią logistykę dla wszystkich swoich produktów.
Oto kilka funkcji, dla których możesz wybrać faktury PDF WooCommerce, listy przewozowe, notatki dostawy i etykiety wysyłkowe:
- Dostosuj wszystko — wszystkie aspekty faktury, etykiet, dowodów dostawy i listu przewozowego można dostosować do własnych upodobań.
- Automatyczne generowanie niestandardowego numeru faktury ma możliwość niestandardowego prefiksu, sufiksu i dopełnienia.
- Możesz również ustawić numer zamówienia jako numer faktury.
- Darmowy dodatek zapewni Ci obsługę 12 języków RTL i Unicode
Wtyczka jest darmowa. Możesz także sprawdzić ich wtyczki premium, aby uzyskać dodatkowe funkcje, aby zapewnić lepszą sprzedaż.
2. Faktury WooCommerce PDF i list przewozowy
Ta popularna wtyczka posiada wszystkie podstawowe funkcje automatycznego generowania faktur PDF do wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia wysyłanych do klientów.
Jest standardowo dostarczany z podstawowym szablonem, ale istnieją opcje, aby zmodyfikować go w dowolny sposób. Wtyczka umożliwia również klientom pobieranie faktur ze strony ich kont.
Oto kilka funkcji, dla których możesz wybrać faktury WooCommerce PDF i dokumenty dostawy:
- Obsługuje wiele języków, a nawet daje możliwość dodania własnych czcionek
- Szablony faktur HTML/CSS są w pełni konfigurowalne
- Możesz generować faktury zbiorcze i listy przewozowe
- Dostarczają dodatkowe szablony za pośrednictwem WP Overnight
Wtyczka jest bezpłatna, chociaż mają kilka wtyczek premium, które rozwiązują określone potrzeby związane z wysyłką.
3. Faktury PDF WooCommerce
Jest to wtyczka, która jest dobrze zbudowana do obsługi faktur pdf i listów przewozowych dla wszystkich Twoich potrzeb WooCommerce.
Ma możliwość automatycznego wysyłania faktur na dysk Google klienta, Dropbox lub Egnyte.
Oto kilka funkcji, dla których możesz wybrać faktury PDF WooCommerce:
- Fakturę możesz wysłać na wiele typów e-maili
- Konfigurowalne tabele ze stawkami podatków, zwrotami, rabatami i nie tylko
- Istnieje zapis o oznaczaniu faktur jako zapłaconych
- Wybieraj spośród konfigurowalnych szablonów
Wtyczka ma wersję darmową i premium, a cena waha się od 49 do 100 euro.
4. Wydrukuj fakturę i notatki dostawy dla WooCommerce
Edytuj każdy szczegół dotyczący Twojej firmy i twórz atrakcyjne faktury w formacie pdf, korzystając z opcji Drukuj faktury i uwagi dotyczące dostawy dla WooCommerce.
Wtyczka tworzy dodany panel boczny na stronach zamówień, aby umożliwić administratorom generowanie faktur i dowodów dostawy dla zamówień.
Oto kilka funkcji, dla których możesz zdecydować się na wydrukowanie faktury i informacji o dostawie dla WooCommerce:
- Umożliwia zbiorcze drukowanie faktur i dowodów dostawy
- Obsługiwany jest system zwrotów WooCommerce
- Szablon notatek i system faktur jest zbudowany z haczykami i obsługą functions.php
Wtyczka jest darmowa i będzie działać na WordPress w wersji 4.0 lub wyższej.
5. Faktury PDF
Ten pochodzi prosto z WooCommerce. Domyślnie ich rozszerzenie Faktury PDF dołącza kopię faktur w formacie PDF do wypełnionych wiadomości e-mail z zamówieniami.
Możesz także ponownie wysłać faktury do klientów i zapisać kopię do późniejszego wykorzystania. Rozszerzenie umożliwia również klientom pobranie poprzednich faktur po zalogowaniu się do Twojego sklepu.
Oto kilka funkcji, które możesz wybrać w fakturach PDF WooCommerce:
- Szablon jest całkowicie konfigurowalny
- Numeracja faktur jest sekwencyjna
- Możesz dodać obraz logo do pliku pdf
- Łatwe ponowne wysyłanie lub pobieranie faktur z listy zamówień
- Czy istnieje możliwość dołączenia pdf do nowych maili zamówień
Jest to rozszerzenie premium, które obecnie kosztuje 79,00 USD.
Wniosek
Faktury sprawiają, że każda sprzedaż jest nieco bardziej wiarygodna. Dostarczając właściwe informacje swoim klientom, nie muszą już zgadywać swoich decyzji zakupowych.
Dlatego też musisz mieć prawidłowe faktury, ponieważ może to być ostatnia informacja, którą Twoi klienci otrzymają po dokonaniu sprzedaży. Więcej interesujących lektur na temat fakturowania znajdziesz na naszym blogu poświęconym dodawaniu zdjęć produktów do faktur PDF.