7 najlepszych integracji asan na rok 2021 (oszczędność czasu + pieniądze)

Szukasz najlepszych integracji Asana?

Asana to niesamowite narzędzie do zarządzania projektami. Dodanie integracji może przyspieszyć przepływ pracy i ograniczyć liczbę administratorów.

W tym artykule przyjrzymy się kilku fajnym sposobom integracji projektów Asana z innymi usługami.

Utwórz teraz swój formularz WordPress

Czy asana jest wolna?

Tak! Dostępna jest bezpłatna wersja Asany dla zespołów liczących maksymalnie 15 osób. Pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę zespołów i projektów oraz do 1000 zadań na zespół.

Darmowa wersja ma te same funkcje bezpieczeństwa, co wersja płatna. Nie ma zaawansowanych funkcji, takich jak widoki osi czasu, pola niestandardowe czy kamienie milowe.

Jeśli dopiero zaczynasz, darmowa wersja Asany pozwoli Ci korzystać ze wszystkich najważniejszych funkcji. Z czasem możesz uaktualnić do wersji płatnej, aby odblokować opcje i funkcje administracyjne.

Przyjrzyjmy się kilku ważnym integracjom Asana, które można wypróbować w wersjach bezpłatnych i płatnych.

Najlepsze integracje asan

Skorzystaj z poniższych linków, aby przejść do najlepszych integracji Asan, o których będziemy rozmawiać.

1. WPForms
2. WordPress
3. Luźny
4. Trello
5. Przełącz ścieżkę
6. dysk Google
7. Warsztat tkacki

Zacznijmy od naszej ulubionej integracji Asan wszystkich.

1. WPForms – nasza najlepsza integracja asan

Nasza integracja Asana nr 1 to WPForms.

WPForms to najlepsza wtyczka do tworzenia formularzy dla WordPress. Pozwala tworzyć dowolny rodzaj formularza WordPress i uzyskiwać nieograniczoną liczbę odpowiedzi.

Możesz użyć wtyczki WPForms, aby:

• Formularze kontaktowe
• Formularze zapisu do newslettera
• Ankiety i sondaże
• Formularze podania o pracę
• Weterynaryjne formy spożycia
• Formularze zgody na rozpowszechnianie wizerunku
• I więcej.

Jeśli otrzymujesz dużo formularzy, sensowne jest automatyczne tworzenie zadania Asana dla każdego z nich. W ten sposób możesz śledzić każdy z nich i odhaczyć, aby nie stracić orientacji.

Dzięki WPForms łączenie formularzy z Asaną jest proste.

Aby rozpocząć, będziesz chciał zainstalować i aktywować dodatek Zapier.

WPForms ułatwia łączenie formularzy z Zapier. W ustawieniach marketingowych formularza zobaczysz klucz API potrzebny do utworzenia połączenia. Zobaczysz też kilka przykładowych integracji.

Gdy Zapier połączy się z WPForms, możesz łatwo przesłać treść dowolnego formularza do Asany.

Aby dowiedzieć się, jak utworzyć tę topową integrację Asan, zapoznaj się z tym artykułem na temat tworzenia zadania Asana z formularza WordPress.

Integrację tę możesz wykorzystać na kilka różnych sposobów. Na przykład możesz użyć przesyłania formularza do:

• Zrób projekt Asana z wpisu w formularzu
• Utwórz zadanie w istniejącym projekcie po przesłaniu formularza
• Dodaj zadanie do określonej sekcji projektu, aby wszystko było zorganizowane
• Utwórz podzadanie w ramach istniejącego zadania
• I więcej.

2. WordPress

Czy wiesz, że możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio z pulpitu WordPress? Ułatwia to tworzenie przypomnień podczas pracy w witrynie.

Aby skonfigurować tę integrację, musisz pobrać wtyczkę Completionist. Działa z każdym zwykłym projektem w Asanie, z wyjątkiem projektów osobistych.

Po zainstalowaniu i aktywacji wtyczki otwórz ustawienia Komplementariusza w WordPress.

Następnie będziesz chciał otworzyć konsolę programistyczną Asana. Kliknij przycisk, aby utworzyć nowy osobisty token dostępu .

Teraz przełącz się z powrotem i wklej token dostępu do ustawień Kompletjonisty. Zaznacz pole wyboru, aby zaakceptować warunki, i kliknij Autoryzuj .

Wtyczka potwierdzi skonfigurowanie integracji WordPress Asana.

Następnie przewiń trochę w dół i wybierz swój projekt biznesowy z pierwszego menu. Pamiętaj: nie możesz używać projektów osobistych do tej integracji.

W drugim menu wybierz lub wpisz tag dla tworzonych zadań. Następnie kliknij Zapisz .

Teraz, gdy edytujesz dowolny post lub stronę w WordPressie, zobaczysz panel zadań. Możesz użyć tego, aby dodać zadanie w Asanie bezpośrednio z pulpitu WordPress.

Gdy klikniesz Dodaj zadanie , zostanie ono natychmiast wysłane do Twojego projektu Asana i oznaczone wybranym tagiem.

Oto jak wygląda nasze nowe zadanie WordPress w Asanie:

Wtyczka umożliwia również tworzenie automatycznych zadań w Asanie.

Na przykład możesz automatycznie utworzyć zadanie w Asanie za każdym razem, gdy w Twojej witrynie WordPress zostanie utworzony nowy post.

Może to zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas tworzenia planów treści lub zarządzania zespołem pisarzy. Ponadto nie musisz kupować osobnej wtyczki listy rzeczy do zrobienia dla WordPressa, dzięki czemu możesz zaoszczędzić pieniądze.

3. luz

Jeśli pracujesz w zespole zdalnym, utrzymanie wszystkich na tej samej stronie może być trudne. Dlatego wybraliśmy Slacka jako jedną z naszych najlepszych integracji Asan.

Połączenie Asany ze Slackiem jest łatwe, dzięki czemu każdy widzi aktualizacje zadań na swoim prywatnym kanale.

Aby dodać aplikację Asana, po prostu kliknij ikonę plusa obok Dodaj aplikacje na pasku bocznym Slack.

Po zakończeniu integracji każdy użytkownik może dodać nowy kanał Asana w obszarze Aplikacje.

A ten kanał automatycznie pokazuje aktywność w Asanie bezpośrednio w Slacku.

Ta integracja jest fajna, ponieważ możesz również aktualizować zadania Asana ze Slacka.

W menu rozwijanym obok wiadomości Asana łatwo:

• Oznacz zadania Asany jako ukończone
• Polub zadanie lub komentarz
• Zmień cesjonariusza lub termin płatności
• I więcej.

Ta najlepsza integracja Asana ułatwia zarządzanie projektami i oszczędza czas na przełączanie się między aplikacjami.

4. Trello

Jeśli jesteś zapalonym użytkownikiem Trello, importowanie zadań z Asany pomoże Ci zwizualizować listy rzeczy do zrobienia.

Ale oto fajna rzecz: możesz je również zintegrować w odwrotny sposób!

Na przykład możesz użyć Asany, aby nadążać za terminami Trello, tworząc taki zap:

Następnie możesz utworzyć kolejną integrację, aby oznaczyć ukończone zadania Asana jako nowe karty Trello. To idealne rozwiązanie, jeśli chcesz uporządkować swoją pracę w obu narzędziach.

Zapier pozwala na kreatywność, ponieważ istnieje wiele różnych wyzwalaczy i działań. Możesz przygotować niestandardowy przepływ pracy Trello-Asana, który synchronizuje wszystko i pasuje do Twojego sposobu pracy.

PS. Czy wiesz, że możesz również używać WPForms z Trello? Zapoznaj się z tym przewodnikiem, jak tworzyć karty Trello z wpisów w formularzach.

5. Włącz ścieżkę

Czy Twoi pracownicy używają Toggl Track do śledzenia czasu pracy?

Bardzo łatwo jest zintegrować Toggl z Asaną, dzięki czemu możesz dokładnie zobaczyć, ile czasu zajmuje każde zadanie.

Niesamowitą rzeczą w tej integracji jest to, że możesz użyć rozszerzenia Toggl Button, aby przydzielić czas na zadania Asana.

Ta integracja automatycznie wciągnie użytkowników i projekty Asany. Jeśli chcesz również zsynchronizować zadania Asana, musisz mieć plan Pro dla Toggl Track.

Aby rozpocząć, zaloguj się do Toggl Track. Kliknij Ustawienia po lewej stronie.

A teraz kliknij Integracje z zakładek u góry.

Przewiń w dół, aż znajdziesz integrację Asana i kliknij Włącz .

Po wyświetleniu monitu kliknij Zezwól, aby skonfigurować integrację Asana w Toggl.

Po nawiązaniu połączenia kliknij kolejno każdy przycisk Synchronizuj teraz, aby pobrać dane Asany. Jak wspomnieliśmy na górze, będziesz potrzebować planu Pro, aby wykonać zadania Asany.

Otóż ​​to! Teraz możesz śledzić czas w projektach Asana za pomocą Toggl Track.

Oto kolejna wskazówka. Możesz również łatwo wysyłać dane z WPForms do Toggl. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym korzystania z przesyłania formularzy, aby rozpocząć projekt Toggl.

6. Dysk Google

Dla każdego zespołu zdalnego Dysk Google to najlepsza integracja Asana i niezbędna dla produktywności.

Asana umożliwia łatwe dodawanie plików z Dokumentów Google lub Arkuszy Google jako załączników. Pod każdym załącznikiem zobaczysz link, który pozwoli Ci łatwo otworzyć go na Dysku Google.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do zwykłego wklejania linków do obrazów, być może przegapiłeś tę przydatną funkcję.

Gdy następnym razem udostępnisz obraz, nie wklejaj linku. Zamiast tego kliknij ikonę spinacza i kliknij Dysk Google .

Po zalogowaniu się na Dysku Google zobaczysz wszystkie swoje pliki i możesz je udostępniać bezpośrednio w Asanie bez wklejania linków ani ręcznego przesyłania.

7. Krosno

Loom umożliwia tworzenie krótkich nagrań ekranu, które możesz łatwo udostępniać swojemu zespołowi.

Umożliwia także nagrywanie mikrofonu i kamery internetowej, dzięki czemu można łatwo wyjaśniać kroki, tworzyć przeglądy lub nagrywać krótkie samouczki.

Możesz łatwo umieścić swój film Loom w dowolnym przeglądzie projektu. Ta najlepsza integracja Asana ułatwia zapewnienie zespołowi przeglądu projektu bez poświęcania mnóstwa czasu na zapisywanie tego wszystkiego.

Po nagraniu filmu Loom otwórz go w przeglądarce. U góry kliknij strzałkę, aby udostępnić, a następnie kliknij Kopiuj link .

Wróć do Asany, przejdź do swojego projektu i kliknij kartę Przegląd u góry.

Strona przeglądu pozwala ustawić podstawowe cele i tło projektu. Przewińmy trochę w dół i kliknij Create project brief .

Teraz zobaczysz pustą przestrzeń roboczą na krótki opis projektu. Wklej adres URL Loom, aby zamieścić wideo poglądowe.

Teraz możesz skierować swój zespół do nowego projektu Asana. Znajdą Twój krótki film w Asanie, więc wszystko, czego potrzebują, znajduje się w jednym miejscu.

To niesamowity sposób na przyspieszenie procesu tworzenia fig w Asanie. Możesz szybko nagrać klip Loom, aby wyjaśnić swoje cele i osadzić wideo w kilka sekund.

Co więcej, ta integracja Asana działa idealnie z bezpłatnym planem Loom, więc jest dostępna dla każdego.

Utwórz teraz swój formularz WordPress

Następny krok: poznaj integracje WPForms

Czy wiesz, że WPForms integruje się z mnóstwem różnych narzędzi i dodatków? Możesz łatwo wysyłać formularze do wielu różnych aplikacji.

Sprawdź nasze poradniki na temat:

• Integracja formularzy WordPress z Salesforce
• Wysyłanie wpisów z formularza do projektu Toggl
• Tworzenie automatyzacji marketingu w Mautic z WordPress
• Tworzenie nowych leadów w Zoho CRM z formularzy WordPress

Jeśli pracownik zdecyduje się odejść, możesz również zadać te pytania ankiety końcowej, aby uzyskać cenne informacje zwrotne, które poprawią przepływ pracy.

Gotowy do zbudowania swojej formy? Zacznij już dziś od najłatwiejszej wtyczki do tworzenia formularzy WordPress. WPForms Pro zawiera wiele darmowych szablonów i oferuje 14-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Jeśli ten artykuł Ci pomógł, śledź nas na Facebooku i Twitterze, aby uzyskać więcej bezpłatnych samouczków i przewodników WordPress.