Najważniejsze narzędzia do zarządzania projektami WordPress

Efektywne zarządzanie projektami jest kręgosłupem każdej udanej organizacji biznesowej. Dzięki odpowiednim narzędziom zarządzania projektami możesz łatwo spełnić terminy, przeprowadzić odpowiednią komunikację i organizować przepływ pracy, bez względu na to, czy jesteś małym start-upem czy dużym przedsiębiorstwem.

Pomogą Ci śledzić codzienne zadania, automatyzować powtarzające się zadania, sprawdzać regularne postępy i poprawić współpracę. Jest to ważniejsze, szczególnie dla tych, którzy są odpowiedzialni za obsługę różnych działań w zakresie zarządzania projektami.

Tak więc w tym artykule wymienimy i wprowadzimy Cię do najlepszych i niezbędnych narzędzi zarządzania projektami WordPress, których potrzebujesz w tej szybkiej erze biznesowej. Przeglądajmy je.

Kilka słów o zarządzaniu projektami

Obecnie żyjemy w wieku czwartej rewolucji przemysłowej. W tym szybko poruszającym się wieku wydajność i organizacja są kluczem do pozostania w przód. Kiedy zaczynasz jako start-up, może być możliwe wykonanie wszystkich zadań projektowych po prostu. Ale w miarę wzrostu rzeczy stopniowo stają się bardziej skomplikowane.

Niektóre zespoły mogą jednocześnie pracować nad wieloma projektami. W tej sytuacji, bez odpowiednich systemów i narzędzi, projekty mogą uzyskać niechlujne, terminy mogą być pominięte, a członkowie zespołu będą cierpieć. Tutaj mogą Ci pomóc narzędzia do zarządzania projektami.

Narzędzia i funkcje zarządzania projektami mogą się różnić w zależności od rodzaju projektu. Teraz, jak sugeruje tytuł tego postu, zbadajmy najlepsze i najważniejsze narzędzia do zarządzania projektami, które mogą pomóc w wydajniejszej pracy jako profesjonalista.

1. WordPress Kanban Board

Kanban Board jest jednym z najlepszych podstawowych narzędzi do zarządzania projektami, które pomagają zarządzać zadaniem na podstawie jego statusu. To narzędzie Kanban Board dla WordPress można wdrożyć dla każdego zespołu obecnego w firmie. Zaczynając od inżynierii po marketing po administratora.

Wszechstronność tego narzędzia pomaga członkom zespołu płynnie poruszać się w kilku funkcjach, takich jak przeniesienie nowej funkcji oprogramowania do fazy testowania lub projekt treści wideo, od edycji do projektowania graficznego. Kolejną podstawową zaletą zarządu Kanban jest reakcja na aplikacje zarządzania projektami.

To narzędzie pozwala niezwłocznie odpowiedzieć na wszystkie potrzeby biznesowe Twojej firmy. System wizualny tablicy Kanban usprawnia przepływ pracy projektu i zmniejsza koszty ogólne. Ten proces ułatwia szybsze przeglądanie i zwiększanie ulepszeń. To narzędzie umożliwi Twoje zespoły do ​​szybkiego podejmowania decyzji .

Poprawia to reformację i wydajność w celu przesunięcia projektu. Ponadto przywraca kontrolę jakości w procesie zarządzania projektem, co powoduje dokładniejsze i pozytywne wyniki .

2. Menedżer subtask

Zwykle menedżer projektu ma listę zadań w ramach projektu. Ale co, jeśli chcesz podzielić te zadania na małe subtelnie, aby zarządzanie projektami było mniej skomplikowane? Właśnie to robi to niezbędne narzędzie Managera podrzędnego dla menedżera projektu. To narzędzie Managera Sub zadań umożliwia łatwe tworzenie wielu zadań w ramach głównego zadania. Ma szablony, które definiują wszystkie powszechnie używane zestawy podrzędnych zadań.

W momencie podtopu masowego pozwala to na wprowadzenie każdej dodatkowej informacji , które mogą być niezbędne do wykonania zadania. Nie tylko automatycznie kopiuje pola z głównego zadania, aby ułatwić życie użytkownikowi. Łatwo określ wartości do przypisywania zadań, w tym ich opis, termin, oszacowanie projektu, pola niestandardowe itp. Tworzy subtask w ramach przejścia przepływu pracy z opcjonalnymi warunkami. Ponadto możesz usunąć lub usunąć zbiorowe zadania dla pojedynczego ekranu za pomocą tego niesamowitego narzędzia do zarządzania projektem.

Mówiąc najprościej, dzięki temu niezbędnemu narzędziem dla menedżera projektu, zamiast tworzyć zbyt wiele rzeczy do zrobienia , możesz tworzyć mniej elementów do zrobienia ze znacznie szerszą listą zadań w każdym z tych elementów.

3. Trostyk czasu zadania

Dla większości firm śledzenie czasu produktywnego projektu w projekcie jest jedną z najtrudniejszych rzeczy do zrobienia. Mimo że jest to jeden z podstawowych elementów udanego zarządzania projektami. Bez właściwego śledzenia czasu nie można dowiedzieć się, w jaki sposób pracownicy wykorzystują czas przydzielony do ukończenia projektu. Tak więc to niesamowite narzędzie menedżera projektu odgrywa kluczową rolę w wskaźniku sukcesu twojego projektu.

Tak więc śledzenie czasu zadania identyfikuje nieistotne działania w twoim projekcie. Oznacza to, że pomaga śledzić czas, który zmarnowałeś na nieistotne działania. To narzędzie pozwala również zdać sobie sprawę, czy jesteś dostosowany do celu projektu, czy nie. Podczas śledzenia, jak spędzasz czas, będziesz mógł sprawdzić, czy jesteś na dobrej drodze, aby osiągnąć cele swojej firmy, czy nie. W rezultacie pomaga to również zidentyfikować i wyjaśnić cele projektu.

Ponadto, dzięki tej opcji śledzenia czasu, zawsze będziesz mógł porównać początkowe szacunki czasu zakończenia projektu z rzeczywistym czasem, jaki wymagał go. To porównanie bardzo skutecznie pozwala dokonywać wymaganych korekt w celu reorganizacji wszelkich podobnych przyszłych zadań.

4. Gantt Mapa

Wykres Gantt pomaga wizualizować harmonogramy projektu i postępy. Jak już powiedzieliśmy, dla lepszego zarządzania cały projekt jest zwykle podzielony na różne małe zadania lub kamienie milowe. Korzystając z wykresu Gantta, możesz zaprezentować te zadania, terminy i zależności w formacie wykresu słupkowego w wyraźny i ustrukturyzowany sposób.

Umożliwia członkom zespołu, co należy zrobić, aby przejść do następnego kroku, który jest odpowiedzialny za odpowiednie podtytuł i zależności. Możesz nawet ustawić daty Start & End, dostosowując harmonogramy za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania. Upraszcza to organizację przepływu pracy i zarządzania terminem.

5. zamówienie WooCommerce

Ta funkcja automatyzuje zarządzanie projektami w sklepach WooCommerce. Wtyczka automatycznie tworzy projekty oparte na warunkach wstępnych, gdy klienci składają zamówienie. W rezultacie, po otrzymaniu zamówienia, wszystkie niezbędne kroki, aż do jego dostawy są automatycznie podzielone na małe poddziały.

Następnie członkom zespołu przypisuje się podeszwy i powiadomienia o ich ukończeniu w odpowiednim czasie. Zatem ten moduł wtyczki pomaga utrzymać wszystko zorganizowane. To narzędzie jest niezwykle pomocne w sklepach internetowych, które muszą codziennie zajmować się setkami do tysięcy zamówień.

6. Menedżer faktur

Przeglądanie ręcznego procesu generowania faktur opartych na papierze powoduje szereg błędów. Ostatecznie powoduje to wyższy koszt faktury i niższą wydajność operacyjną . Na szczęście obecnie nie jest to samo. Dzięki nowemu zautomatyzowanemu menedżerowi faktury, który ułatwia generowanie faktury znacznie łatwiej niż kiedykolwiek.

Tak więc menedżer faktur oszczędza dużo twojego cennego czasu, pozbywając się ręcznego procesu generowania faktury. Dzięki fakturze elektronicznej wszyscy upoważnieni członkowie, w tym menedżerowie i księgowi, mogą z łatwością śledzić tę samą fakturę wygenerowaną cyfrowo za pośrednictwem systemu. W razie potrzeby którykolwiek z nich może przeglądać, drukować lub udostępniać fakturę w dowolnym momencie procesu. Menedżer może również komentować, przejrzeć i zatwierdzić/odrzucić fakturę w razie potrzeby. Ten zautomatyzowany menedżer faktur nie tylko oszczędza czas, ale także oszczędza dużo pieniędzy. Dzięki tak cyfrowej obiektowi generującemu faktury wydajność operacyjna rośnie wiele razy.

Zmniejsza fizyczne miejsce, które zajmuje w postaci papierowych faktur w biurze. Poza tym pomaga ćwiczyć teorię „zielonej” środowiska poprzez zmniejszenie ilości zużycia papieru w biurze. Oznacza to, że to narzędzie jest nie tylko przyjazne dla środowiska, ale także pomaga obniżyć koszty narzędzi biurowych . Ponadto ten elektroniczny obiekt faktury zwiększa bezpieczeństwo przy mniejszej liczbie faktur papierowych przechowywanych w wrażliwych obszarach, które można skradzić lub sfałszować . Gdy pliki są przechowywane cyfrowo, nigdy nie są niewłaściwe ani zniszczone, gdy przechodzą proces faktury.

7. Brama płatności w paski

Po wygenerowaniu faktury cyfrowej, każda firma byłaby niewygodna proszenie o płatność ręcznie. Właśnie dlatego to niezbędne narzędzie zapewnia zabezpieczoną bramę do bezproblemowej płatności. Dzięki tej popularnej bramie płatności w paski można automatycznie wystawiać rachunek klienta. Ma niskie koszty wśród innych dostępnych rozwiązań płatniczych.

To rozwiązanie bramy płatności jest zasadniczo używane do przyjmowania płatności za pomocą kart kredytowych . Jest to idealne rozwiązanie do przetwarzania płatności po rozsądnych kosztach. Proces rejestracji za pomocą Stripe jest bardzo łatwy, ponieważ prosi o bardzo minimalne informacje. Integracja Stripe jest naprawdę prosta z większością oprogramowania Project Manager ze względu na łatwą opcję integracji zorientowanej na klucz API . Oferuje także wiele bibliotek językowych. Tak więc użytkownicy wielu barier językowych mogą również dokonywać płatności bez konieczności ujawnienia zbyt dużej ilości informacji.

Dzięki Stripe dokonanie płatności online jest szybkie i łatwe z wyborem, jak często chcesz dokonać płatności. Tak więc, bez względu na to, czy masz firmę , czy chcesz go używać jako osoby prywatnej, to narzędzie jest odpowiednie dla obu typów użytkowników. Stripe to świetny system płatności, który może pomóc w dokonaniu płatności przez Internet znacznie prostszy.

Ostateczne myśli

Szczerze mówiąc, w rzeczywistości jest to powszechna moc dla każdego dobrego menedżera projektu, aby móc tworzyć plany projektu , dystrybuować pracę, śledzić czas zadania, oszacować budżet projektu itp. Ale te rzeczy nie wystarczą, aby skutecznie zarządzać projektem. Musisz mieć umiejętności, aby zorganizować zadanie, a także utrzymać członków zespołu dobrze poinformowanego i szczęśliwego. Połączenie wszystkich tych rzeczy, wraz z odpowiednimi narzędziami do zarządzania projektami, może sprawić, że projekt może się udać w szybszym czasie.

Mam nadzieję, że dzięki temu postowi udało nam się poinformować , w jaki sposób te podstawowe narzędzia do zarządzania projektami zwiększają rozwój i rozwój Twojej firmy w bardziej progresywny i profesjonalny sposób.

WordPress, kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, składa się z narzędzi zarządzania projektami, które stale zwiększają wydajność i biegłość firmy. Jedną z takich wtyczek zarządzania projektami dla Twojej witryny WordPress jest WP Project Manager Pro.

Jeśli nie używasz teraz żadnej wtyczki menedżera projektu, ale chcesz mieć lepszy pojęcie o tym, jak działa menedżer projektu WP , możesz również wypróbować oficjalne demo .

A jeśli korzystasz już z naszego lub innego rozwiązania zarządzania projektami dla swojej firmy, podziel się swoimi doświadczeniami lub sugestiami w komentarzach poniżej.