Najlepsze rozwiązania Open Source Inventory and Warehouse Management (2022)

Szukasz najlepszego rozwiązania do zarządzania zapasami typu open source, ale nie wiesz, które wybrać? Nie martw się. Przygotowaliśmy listę systemów inwentaryzacji typu open source dla osób takich jak Ty.

Wiemy, że terminowe wysyłanie zamówień zależy od dwóch kluczowych rzeczy: dokładności i szybkości realizacji. Ale trudno jest osiągnąć którąkolwiek z tych rzeczy, jeśli używasz niewłaściwego systemu zarządzania zapasami i magazynem. Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele rozwiązań inwentaryzacyjnych typu open source, z których może korzystać każda firma, niezależnie od jej wielkości. Omówimy niektóre z tych rozwiązań na tym blogu.

Ale zanim najpierw zrobimy pierwsze rzeczy:

Co to jest system zarządzania zapasami typu open source?

Istnieje wiele definicji systemów inwentaryzacyjnych i magazynowych typu open source. Najprostszym z nich jest: oprogramowanie inwentaryzacyjne typu open source to dowolny system dostępny dla osób fizycznych i firm, z którego mogą korzystać bezpłatnie. To, co jest dobre w open source, to to, że możesz uzyskać dostęp do jego kodu źródłowego i dokonywać modyfikacji.

Po prawidłowym skonfigurowaniu użyj go do zarządzania, śledzenia i przetwarzania zamówień. Nie tylko to. Niektóre rozwiązania inwentaryzacyjne umożliwiają przechowywanie tak ważnych informacji, jak numery seryjne, kody kreskowe, koszty i inne.

Dlaczego korzystanie z oprogramowania inwentaryzacyjnego typu open source ma znaczenie?

Korzystanie z rozwiązań do zarządzania zapasami i magazynami typu open source oferuje firmom wiele korzyści. Po pierwsze, umożliwiają właścicielom firm spełnienie wszystkich wymagań dotyczących zapasów i zautomatyzowanie procesu.

Chociaż w pierwszych dniach nadal można zarządzać zapasami w arkuszu kalkulacyjnym, będziesz potrzebować oprogramowania, gdy zaczniesz otrzymywać więcej zamówień. Jest to cenne narzędzie, które pomoże Tobie i Twojemu zespołowi zarządzać zapasami i wysyłać zamówienia przy niewielkim wysiłku. Poza tym korzystanie z oprogramowania do zarządzania zapasami o otwartym kodzie źródłowym minimalizuje możliwość błędów ludzkich.

Każda firma zajmująca się inwentaryzacją potrzebuje solidnego systemu inwentaryzacji. Nie ma znaczenia, czy są to surowce, produkty premium, czy towary łatwo psujące się. Potrzebujesz rozwiązania, które pomoże Ci ocenić zapasy i podpowie, kiedy najlepiej złożyć zamówienie. Jeśli posiadasz nadwyżki magazynowe, poznasz i zainwestujesz więcej środków w promocję wolnorotujących produktów.

Przykład: Hilton Webber jest właścicielem Fountain Medical, firmy zajmującej się dystrybucją najwyższej jakości produktów dla dzieci w Afryce. Dwa lata temu firma Hiltona zaczęła otrzymywać coraz więcej zamówień. Jego zespół magazynowy nie mógł już używać arkusza kalkulacyjnego do przetwarzania zapasów i potrzebował rozwiązania, które mogłoby zautomatyzować proces i zminimalizować błędy ludzkie. Dlatego Hilton szukał dla swojej firmy systemu inwentaryzacji typu open source. Sytuacja uległa poprawie, ponieważ zespół Hilton poświęcił mniej czasu na przetwarzanie i prognozowanie.

Ten punkt prowadzi nas do następującego kluczowego pytania:

Kto może skorzystać na korzystaniu z systemów inwentaryzacji typu open source?

Załóżmy, że Twoja podstawowa działalność wiąże się z dużą ilością obsługi zapasów. W takim przypadku skorzystasz na korzystaniu z systemów inwentaryzacji typu open source, niezależnie od rodzaju inwentarza lub wielkości Twojej organizacji. Aby jednak czerpać korzyści z korzystania z oprogramowania open source, musisz wybrać właściwe rozwiązanie.

Rodzaje operacji biznesowych, które wymagają rozwiązań inwentaryzacyjnych typu open source:

1. Hurtownicy — jeśli prowadzisz firmę, która sprzedaje detalistom, jesteś hurtownikiem. Będziesz mieć jeden lub więcej magazynów. Potrzebujesz więc systemu inwentaryzacji.
2. Firmy dystrybucyjne - Wysyłasz towary do hurtowni, detalistów i konsumentów.
3. Firmy produkcyjne - Sprzedajesz gotowe produkty hurtowniom i detalistom. W większości przypadków zamówienia otrzymujesz za granicą.
4. Firmy detaliczne — masz sklep internetowy i sklep stacjonarny. Sprzedajesz konsumentom.

Rozważ jedno z następujących rozwiązań typu open source i zarządzania magazynem:

1. Parterepr

PartKeepr będzie idealny dla każdej firmy produkcyjnej, która zarządza różnorodnymi zapasami. Ma łatwy w użyciu interfejs i skutecznie śledzi wszelkie zapasy. Jedynym problemem jest to, że jeśli nie znasz się na kodowaniu, możesz nawet nie być w stanie pobrać plików. Ale jest wiele filmów z często zadawanymi pytaniami, które pomogą Ci zacząć.

Najlepsza część: PartKeepr to oprogramowanie typu open source, co oznacza, że ​​jest bezpłatne i dostępne dla każdego. Możesz zatrudnić programistę, aby dostosować go do potrzeb Twojej firmy.

Cechy

Partkeepr ma następujące funkcje:

• Partkeepr posiada zaawansowany system aktywów, który obsługuje śledzenie zapasów.
• Posiada intuicyjny pulpit nawigacyjny.
• Otrzymasz widok z zakładkami.
• Jest łatwy w konfiguracji i instalacji.
• Jest prywatnie hostowany na serwerach Linux.
• Pochodzi z doskonałą funkcją wyszukiwania.
• Posiada funkcję zarządzania projektami.
• Obsługuje szybkie wyszukiwanie pełnotekstowe.
• Możesz importować lub eksportować raporty w formacie CSV.
• Możesz uruchomić wyszukiwanie parametryczne.
• Posiada funkcję śledzenia zapasów.
• Możesz dodać pola niestandardowe.
• Istnieje funkcja kierownika dystrybutora.
• Możesz załączać dokumenty, korzystając z funkcji załączania plików.

2. Inwentarz Odoo

Open-source Odoo Inventory to kolejna bezproblemowa, którą powinieneś rozważyć. To, co najbardziej lubimy w Odoo Inventory, to możliwość integracji z innymi aplikacjami. Jeśli chcesz śledzić stany magazynowe, przesyłki przychodzące, zamówienia dostaw, to wszystko jest możliwe dzięki Odoo.

Odoo Inventory jest jednym z niewielu wszechstronnych darmowych programów. Możesz go wykorzystać do usprawnienia pracy magazynu i zwiększenia udziału w rynku. Twój kierownik magazynu może korzystać z Odoo Inventory, aby zmaksymalizować wydajność zapasów i uniknąć braków.

Chociaż Odoo nie ma opcji wprowadzania, wyprowadzania ani przekształcania zapasów, nadal najlepiej nadaje się do ulepszania przetwarzania i śledzenia zapasów.

Cechy

Odoo ma następujące funkcje:

• Odoo Inventory pozwala dostosować go do swoich operacji biznesowych.
• Jest wyposażony w funkcję „make-to-order” (MTO), która umożliwia monitorowanie stanów magazynowych.
• Możesz go zintegrować ze swoją maszyną do skanowania kodów kreskowych.
• Możesz użyć Odoo Inventory do śledzenia informacji o produkcie.
• Posiada funkcję zarządzania zapasami z podwójnym wpisem.
• Aktualizujesz informacje w czasie rzeczywistym. System aktualizuje się automatycznie, gdy Twoi zbieracze i pakowacze wybierają przedmioty.
• Posiada nowoczesny interfejs użytkownika.
• Odoo może sporządzić dowody dostawy na podstawie dostępności zapasów.
• Przygotowuje dla Ciebie liczbę cykli.
• Może porównywać przychodzące zamówienia z tym, co zamówiłeś u dostawcy.
• A co z dropshippingiem? Odoo pozwala dostarczać klientom prosto od dostawcy.
• Twórz niestandardowe kody kreskowe z określonymi kodami.

3. ERPNEXT

ERPNext to kolejny inwentarz typu open source, który powinieneś wziąć pod uwagę. Jest to w 100% system ERP typu open source, który może przynieść korzyści branżom takim jak produkcja, dystrybucja, sprzedaż detaliczna i opieka zdrowotna. Jest wiele rzeczy, z których możesz korzystać z ERPNext. Możesz śledzić poziom zapasów, planować produkcję, sporządzać prognozy i obliczać podatki.

System jest przyjazny dla użytkownika, więc Twój zespół nie będzie miał problemów z jego używaniem. Możesz dostosować ERPNext do swojej firmy i wprowadzać zmiany w miarę rozwoju firmy.

Cechy

ERPNext ma następujące funkcje, które możesz odkryć :

• Ma kompatybilność krzyżową, która umożliwia synchronizację z innymi rozwiązaniami.
• Funkcja zarządzania zapasami.
• Jest wyposażony w sieć społecznościową i funkcję przesyłania wiadomości.
• Otrzymujesz funkcję planowania produkcji.
• Otrzymujesz funkcję zarządzania urlopami i frekwencją.
• Otrzymasz narzędzie do składania wniosków o zwrot kosztów.
• Istnieje funkcja oceny pracowników.
• Jest wyposażony w funkcję raportowania.
• Istnieje funkcja obsługi wielu walut.
• Możesz go połączyć ze swoim kalendarzem.
• Otrzymujesz przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Logujesz się wpisy czasu.
• Wspiera raportowanie zarządcze.
• Możesz tworzyć oferty sprzedaży.
• Możesz wykonać obliczenia podatkowe.
• Możesz go również użyć do tworzenia stron internetowych.

4. SnipeITApp

Szukasz systemu inwentaryzacji typu open source, który oferuje SLA? Wtedy najlepiej byłoby, gdybyś rozważył Snipe-IT. Jest to system typu open source, który możesz skonfigurować tak, aby spełniał Twoje potrzeby biznesowe. Możesz używać Snipe-IT do śledzenia licencji, zasobów sprzętowych i innych akcesoriów. Tak długo, jak zatrudnisz programistę, aby go za Ciebie obsługiwał, Snipe-IT Cię nie zawiedzie.

To, co najbardziej lubimy w Snipe-IT, to obsługa systemów operacyjnych Windows, Mac i Linux. Możesz również zintegrować go ze skanerem i drukować kody kreskowe dla swoich produktów. Co więcej, Snipe-IT obsługuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe za pomocą Google Authenticator. Więc wiesz, że wszystkie Twoje konta użytkowników będą bezpieczne.

Snipe-IT nie zawiedzie Cię, niezależnie od tego, czy chcesz go używać do zarządzania zasobami IT, czy inwentarzem. Dzięki zaawansowanej funkcji zarządzania zasobami możesz łatwo monitorować wszystkie zakupy. Jako superadministrator możesz zdecydować, kto ma mieć dostęp do raportów i wniosków .

Cechy

Podstawowe cechy Snipe-IT to:

• Oferuje oprogramowanie internetowe, nie trzeba go instalować.
• Twoje dane będą bezpieczne dzięki funkcji szyfrowania Snipe-IT.
• Obsługuje tworzenie kopii zapasowych jednym kliknięciem.
• Jest dostępny w wielu językach.
• Jest przyjazny dla urządzeń mobilnych, co oznacza, że ​​możesz uzyskać do niego dostęp ze swojego smartfona.
• Posiada funkcję logowania/synchronizacji użytkownika LDAP
• Otrzymujesz JSON REST API.
• Możesz go zintegrować ze Slackiem.

5. Drzewo wynalazków

Wybierz InvenTree, jeśli potrzebujesz systemu inwentaryzacji, który pomoże Ci zarządzać zapasami przy niewielkim wysiłku. Jest odpowiedni dla firm, które dopiero rozpoczynają działalność, i pokochasz go za łatwy w użyciu interfejs. Ty i Twój zespół możecie uzyskać dostęp do raportów o stanie zapasów i wiedzieć, kiedy najlepiej uzupełnić zapasy.

Możesz uruchomić InvenTree na Raspberry Pi SBC i uzyskać prostą konfigurację z lekką bazą danych SQLite. Lub zatrudnij programistę, który będzie miał w chmurze MySQL i PostgreSQL do obsługi jednoczesnych użytkowników. To narzędzie Pythona i Django zapisze Twoje dane w relacyjnej bazie danych i wyświetli je za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Cechy

Funkcje InvenTree obejmują:

• Umożliwia uporządkowanie części zapasów zgodnie z potrzebami biznesowymi.
• Funkcja zarządzania dostawcami InvenTree umożliwia tworzenie, zmianę lub usuwanie dostawców.
• Możesz uzyskać natychmiastowy podgląd poziomu zapasów.
• Funkcjonalność zestawienia materiałów (BOM) zapewnia jasne zrozumienie stanu magazynowego.
• Jest wyposażony w system zarządzania kompilacją, który śledzi postęp twoich kompilacji.
• Możesz użyć InvenTree do generowania szerokiej gamy raportów.
• Posiada RESTful API, którego możesz użyć do integracji z innymi narzędziami.

6. Magazyn

Stockpile Inventory to świetne narzędzie do zarządzania zapasami, które warto rozważyć. Każdy użytkownik lub firma może bezpłatnie śledzić i automatyzować procesy zarządzania zapasami. Co ciekawe, jest szybki i prosty w instalacji, a także zaoszczędzi czas i pieniądze oraz przyspieszy proces wysyłki towarów do klientów.

Cechy:

Otrzymasz następujące funkcje:

• Posiada nowoczesny i łatwy w użyciu interfejs.
• Pozwala modyfikować, usuwać i dodawać inwentarz.
• Możesz efektywnie zarządzać zapasami.
• Będziesz cieszyć się świetnym wsparciem technicznym.
• Posiada funkcje umożliwiające natychmiastowe pobieranie raportów.
• Możesz dodać dowolną liczbę użytkowników.

Wniosek

Właściwe zarządzanie zapasami jest sednem rozwoju firmy. Jednak większość właścicieli firm często zapomina, że ​​dokładne śledzenie i przetwarzanie zamówień bez systemu inwentaryzacji jest wyzwaniem. Dlatego istnieją systemy typu open source, które mogą ułatwić wszystkie te zadania.

Odoo Inventory to system, który powinien wdrożyć każdy przedsiębiorca poważnie myślący o optymalizacji zarządzania zapasami. Zawiera mnóstwo funkcji, które sprawią, że zarządzanie magazynem stanie się dziecinnie proste.

Przykład : Dennis Maple jest właścicielem kenijskiej firmy dystrybucyjnej Paying My Bills. Jego firma zajmuje się dystrybucją instrumentów muzycznych do sprzedawców detalicznych. Jego zespół ma trudności z ręcznym śledzeniem zapasów, ponieważ klienci czasami zamawiają produkty, których nie ma w magazynie. Za każdym razem administratorzy magazynu otrzymują zamówienie; muszą przekazać go komisjonerowi, aby potwierdzić, że nie ma go w magazynie — proces sprawdzania zapasów opóźnia zespół Dennisa w terminowej wysyłce towaru. Klienci zaczynają narzekać na otrzymywanie zamówień trzy dni później, a inni nawet je anulują. Pod koniec miesiąca Dennis i jego zespół mają mnóstwo zamówień, które muszą anulować.

Wtedy jeden przyjaciel zasugerował, aby Dennis wdrożył system Odoo Inventory. Dennis posłucha rady i wynajmuje programistę, aby skonfigurował go tak, aby pasował do jego działalności. Sprawy zaczynają się poprawiać. Administratorzy jego magazynu mogą teraz używać Odoo Inventory do śledzenia stanów magazynowych, nadchodzących przesyłek, zamówień dostaw, a wszystko to jednym kliknięciem.

Jak widać, korzystanie z zarządzania zapasami typu open source ma sposób na usprawnienie procesów. Ale to zależy od firmy informatycznej, którą zatrudnisz do pomocy we wdrożeniu systemu. Jeśli zależy Ci na świetnych wynikach, nie po prostu nikogo zatrudnisz. Ale pójdziesz do renomowanej firmy, która robi to za Ciebie.

Szukasz programisty, który pomoże Ci wdrożyć inwentarz typu open source dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami już teraz!