Rodzaje wirtualnych wydarzeń, które faktycznie działają

Wielu organizatorów wydarzeń musiało nauczyć się organizowania wirtualnych wydarzeń podczas pandemii. Nie oznacza to jednak, że są one łatwe do zorganizowania. Promowanie udziału odbiorców jest trudne, a jeszcze trudniejsze, gdy mówimy o wydarzeniu online. Jeśli więc chcesz być lepszy od konkurencji, musisz poznać niektóre z najlepszych praktyk w branży. Jeśli połączysz to ze swoją kreatywnością, będziesz nie do powstrzymania.

Podczas gdy wiele osób ma trudności z organizacją idealnego wydarzenia online, inni nawet nie wiedzą , jaka jest różnica między nimi a tradycyjnymi spotkaniami . Co więcej, musisz wziąć pod uwagę, że istnieją różne rodzaje wirtualnych wydarzeń. Niektóre wydarzenia mogą działać lepiej z niektórymi firmami, ale jest jedna rzecz, której chcą wszyscy planiści wydarzeń: sukces.

Nie ma magicznej formuły, aby to osiągnąć, ale możesz postępować zgodnie z pewnymi wskazówkami, aby ci pomóc. W tym przewodniku znajdziesz różne rodzaje wirtualnych wydarzeń oraz wskazówki, jak je organizować.

Definicja zdarzenia wirtualnego

Po pierwsze, należy odpowiedzieć na trzy pytania: „ Co ”, „ dlaczego ” i „ jak ”.

Co to jest wydarzenie wirtualne? W przeciwieństwie do wydarzeń osobistych, wydarzenia wirtualne są transmitowane online. Za pośrednictwem Internetu uczestnicy spotykają się i dyskutują, wchodzą w interakcje lub współpracują.

Po co organizować wirtualne wydarzenie? Głównym powodem, dla którego ktoś założyłby platformę wirtualnych wydarzeń, jest prostota. Jest to proste i opłacalne rozwiązanie . Ponieważ nie musisz wynajmować lokalu ani zatrudniać personelu, będziesz mieć mniejsze koszty ogólne.

Jak organizujesz wydarzenie online? W przeciwieństwie do innych rodzajów wydarzeń, wirtualne konferencje i webinaria nie wymagają dużej wiedzy. Nie będziesz też potrzebował żadnego specjalnego sprzętu. Kolejną wielką zaletą jest to, że frekwencja jest nieograniczona. Daje to markom szansę na poszerzenie swojego zasięgu.

Rodzaje wirtualnych wydarzeń

Wirtualne szczyty i wirtualne konferencje

Organizowanie konferencji online może być dobrym pomysłem, zwłaszcza dla firmy. Prelegenci, uczestnicy, prezenterzy i goście mogą uczestniczyć z dowolnej części świata. Poza umożliwieniem znacznych oszczędności, pozwoli Ci dotrzeć do szerszego grona odbiorców. Co więcej, międzynarodowi gracze nadają wyższy status Twojemu wydarzeniu online.

Możesz wysłać dostęp z wyprzedzeniem i nagrać sesje. W ten sposób promujesz zaangażowanie uczestników, udostępniając nagrania po wydarzeniu.

Zorganizuj wirtualną konferencję, aby organizować duże wydarzenia w całej firmie w formacie wielościeżkowym lub wielodniowym. Zbudujesz również świadomość marki i zyskasz więcej potencjalnych klientów. Kolejnym wielkim plusem jest budowanie społeczności.

Wirtualne konferencje cieszą się dużą popularnością, ponieważ przynoszą znakomite efekty. Prezentacja keynote speakerów i dotarcie do większej liczby osób to tylko niektóre z zalet konferencji. W przeciwieństwie do innych rodzajów wirtualnych wydarzeń, ta opcja doskonale nadaje się do celów marketingowych.

Internetowe targi i wirtualne wystawy

Organizowanie konferencji osobistych staje się coraz droższe. Nie wspominając o tym, że trzeba poświęcić dużo czasu na ich zorganizowanie. Na szczęście wirtualne targi to świetne rozwiązanie.

Idealne dla firm z ograniczonym budżetem, targi online umożliwiają interakcję z uczestnikami wydarzenia w czasie rzeczywistym . Będąc tańszą niż tradycyjne opcje, jest to świetna alternatywa dla optymalizacji Twoich wysiłków.

Webinaria

Webinary są najczęstsze wśród różnych typów wydarzeń wirtualnych. Wybierz dowolny temat, który Cię interesuje, a webinarium znajdziesz praktycznie każdego dnia tygodnia. Możesz dowiedzieć się o nich ze swoich platform społecznościowych, skrzynki pocztowej lub różnych środków reklamowych.

Webinaria oferują więcej korzyści niż wydarzenia osobiste, ponieważ możesz dotrzeć do szerszej publiczności. Wielu osobom łatwiej jest uczestniczyć wirtualnie niż dojeżdżać do miejsca ; wydają mniej pieniędzy i oszczędzają czas. Ponadto wirtualni uczestnicy mogą zadawać pytania anonimowo, a gospodarze mogą udzielać odpowiedzi.

Tego typu wirtualne wydarzenia doskonale nadają się do edukacji jednotorowej. Prowadząc webinar, możesz ograniczyć interakcję z grupą docelową. To podejście różni się od szkoleń czy spotkań, dlatego jest idealne do określonych celów. Obejmuje to wykłady, dyskusje panelowe, samouczki i prezentacje produktów.

Uruchamianie wirtualnych produktów

Te wydarzenia mogą pomóc Ci w kreatywnym zaprezentowaniu Twoich produktów. Wirtualne premiery to ekscytujący sposób na wprowadzenie Twojego najnowszego produktu na rynek. Nie pożałujesz korzystania z tego potężnego narzędzia, aby dotrzeć do grupy docelowej.

Jeśli w Twoim produkcie jest jakiś tajny element, możesz wykorzystać go na swoich profilach w mediach społecznościowych. Publikuj codzienne posty ujawniające niektóre sekrety i twórz oczekiwania.

Wybierając to podejście , wywrzesz wpływ na swoich wirtualnych uczestników, który z pewnością przetrwa . Istnieje wiele innych strategii do naśladowania, ale ta jest świetna przy wprowadzaniu nowego produktu.

Wewnętrzne zdarzenia hybrydowe

Wydarzenia hybrydowe są przydatne dla firm, których pracownicy znajdują się w różnych regionach. Niektóre przykłady tego typu wydarzeń wirtualnych to inauguracje wyprzedaży, urzędy miast i wydarzenia ogólnofirmowe. Dzięki jednemu z nich możesz objąć różne kraje i podzielić się wiadomością z całą korporacją.

Płacenie za loty dla każdego z twoich pracowników byłoby zbyt drogie; dlatego wewnętrzne wydarzenia hybrydowe są świetnym rozwiązaniem. Dzięki połączeniu uczestników osobiście i wirtualnych możesz osiągnąć swoje cele.

Wirtualne wydarzenie ślubne Expo

Wszyscy wiedzą, że wesela są trudne do zorganizowania. Oprócz rezerwacji miejsca, będziesz musiał wynająć firmę cateringową i odpowiednio ją udekorować. Będzie zaangażowanych wielu dostawców, co może się skomplikować. Dzięki temu wirtualne targi ślubne to świetny sposób na znalezienie wszystkiego, czego potrzebujesz pod jednym dachem .

Organizatorzy wydarzeń mogą znaleźć muzyków, firmy cateringowe, projektantów, dekoratorów, fotografów i innych profesjonalistów. Co więcej, możesz ich znaleźć i zatrudnić jednym kliknięciem.

Sesje pytań i odpowiedzi z influencerami

W dzisiejszych czasach konsumenci są narażeni na wiele czynników rozpraszających i zwykle spędzają dużo czasu na pracy. Dlatego ważne jest, aby zaangażować uczestników, aby uczestniczyli w wirtualnym wydarzeniu.

Zaproszenie eksperta to świetny pomysł na wzbudzenie entuzjazmu i przyciągnięcie większej liczby osób. Inną alternatywą jest zaproszenie celebryty na sesję pytań i odpowiedzi. Co więcej, dostępne dziś wirtualne platformy eventowe znacznie ułatwiają to zorganizowanie.

Pamiętaj, że takie podejście pozwala stworzyć osobisty kontakt z odbiorcami . To może przełożyć się tylko na korzyści dla Twojej marki.

Rodzaje wirtualnych wydarzeń: koncerty

Wydarzenie online, takie jak koncert muzyczny, może być atrakcyjne. Nawet w 2022 roku cieszyły się sporą popularnością, a powód jest prosty: ludzie z całego świata mogą słuchać swoich ulubionych artystów.

Wcześniej tylko fani z Wielkiej Brytanii, USA lub Kanady mogli cieszyć się tymi doświadczeniami, ale teraz jest inaczej. Ponadto w jednym wirtualnym środowisku może spotkać się kilku muzyków .

Koncerty online mogą być świetnym sposobem na zbieranie pieniędzy. Możesz je wykorzystać do celów solidarnościowych poprzez inicjatywy takie jak One World.

Wirtualne wydarzenia sieciowe

Choć nie są to duże wydarzenia, są ważne. Połączenia są kluczem do zorganizowania udanego wirtualnego wydarzenia, dlatego niezbędne staje się tworzenie sieci.

Zorganizuj imprezę „happy hour” dla swoich pracowników i zobacz, ile przynosi ona korzyści. Poza promowaniem koleżeństwa te wirtualne wydarzenia mogą przełamać lody i wzmocnić więzi w zespole .

Pamiętaj jednak, że to coś więcej niż zwykłe spotkanie. Podczas gdy firmy używają go do organizowania imprez, uniwersytety tworzą wirtualne kampusy.

Wystawy wirtualne

Tego typu wirtualne wydarzenia świetnie sprawdzają się w każdej firmie. Przynoszą korzyści każdemu uczestnikowi. Dzięki tym wydarzeniom zapewniasz wirtualną przestrzeń, w której możliwe jest nawiązywanie kontaktów między uczestnikami. Ponadto marketerzy i organizatorzy mogą mieć lepsze wrażenia , które zapewniają wartość.

Bez wątpienia dzięki takiemu wirtualnemu doświadczeniu możesz przyciągnąć więcej osób i zwiększyć swój zasięg.

Wirtualne wydarzenia targów pracy

Targi pracy i kariery to doskonałe miejsce na rozwój zawodowy. Kiedy odbywają się one w formie wirtualnych wydarzeń, możesz wziąć w nich udział bez kłopotów z podróżowaniem i bez ponoszenia kosztów .

Podczas gdy tradycyjne targi kariery przyciągają wielu ludzi biegających z jednego stoiska na drugie, wirtualne targi są znacznie prostsze. Zapomnij o przebieraniu się i zmniejsz poziom stresu, jaki zwykle niosą ze sobą te targi. Skorzystaj z kolejnej wielkiej okazji dzięki wirtualnym targom pracy.

Rodzaje wirtualnych wydarzeń: Debaty

Dwie osoby mogą prowadzić debatę bez spotkania w tym samym fizycznym miejscu. Niezależnie od tego, czy debata jest tradycyjna, czy innowacyjna, format wirtualny jest dość atrakcyjny. Platforma internetowa umożliwia nawet uczestnikom głosowanie w dowolnym momencie .

Możesz także śledzić, kto wygrywa, a debata może toczyć się niezależnie od tych czynników. Bez względu na to, ile osób się z tym nie zgadza, liczby przemówią same za siebie i pomogą Ci stworzyć doskonałe wirtualne środowisko.

Rodzaje wirtualnych wydarzeń: zbiórki pieniędzy

Jeśli masz organizację non-profit, zbiórki pieniędzy są częścią regularnego harmonogramu wydarzeń. Wyobraź sobie korzyści płynące z wirtualnego zorganizowania tego wydarzenia.

Zbieracze funduszy mogą mieć różne formaty i akceptować różne rodzaje wirtualnych wydarzeń . Na przykład możesz zorganizować wydarzenie informacyjne lub rozrywkowe i korzystać z interaktywnych narzędzi. Uczestnikom będzie łatwiej uczestniczyć online, a co za tym idzie, będą bardziej skłonni do współpracy.

Na koniec rozważ przekazanie części swoich zarobków na cel, który wspierasz.

Podsumowanie różnych typów wirtualnych zdarzeń, które faktycznie działają

Podobnie jak wydarzenie fizyczne, wydarzenia wirtualne mają określone cele. Może to polegać na zwiększeniu konwersji leadów, przekazaniu wiadomości, budowaniu lojalności lub budowaniu świadomości marki.

W każdym razie istnieją różne rodzaje wirtualnych wydarzeń, z których możesz korzystać. Zapoznaj się z tym przewodnikiem i wybierz odpowiedni typ zgodnie ze swoimi celami. Wtedy wystarczy nienaganna organizacja i dużo kreatywności. Dzięki temu jesteś gotowy do zorganizowania udanego wirtualnego wydarzenia.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o rodzajach wirtualnych wydarzeń, powinieneś przeczytać również te:

• Najlepsze praktyki dotyczące wydarzeń wirtualnych, które musisz wdrożyć
• Jak skonfigurować kalendarz wydarzeń WooCommerce, aby sprzedawać bilety?
• Jak zarabiać na imprezach hostingowych: przewodnik, którego absolutnie potrzebujesz