Kompletny przewodnik po zarządzaniu użytkownikami WordPress

Nie ma nic bardziej skomplikowanego dla webmasterów niż zarządzanie użytkownikami witryny. Jeśli użytkownicy Twojej witryny lub rozwiązania e-commerce nie są prawidłowo zarządzani, mogą wyrządzić szkody włamujące się do witryny i poluzować ścisłe protokoły bezpieczeństwa. Chociaż zarządzanie użytkownikami WordPress jest niezwykle ważne, musisz także być w stanie prowadzić swoją firmę. Nie chcesz spędzać większości czasu na aktywnym zarządzaniu użytkownikami. To wyczerpuje twoje zasoby i czas. Musisz użyć odpowiednich narzędzi, aby zautomatyzować jak najwięcej, aby móc skupić się na biznesie.

Na szczęście istnieje rozwiązanie. Stosując się do kilku najlepszych praktyk bezpieczeństwa i używając odpowiednich narzędzi, możesz osiągnąć dobre zarządzanie użytkownikami. Dzięki odpowiednim wtyczkom i solidnym wskazówkom dotyczącym zarządzania użytkownikami możesz zapewnić nieprzerwane działanie i bezpieczeństwo swojej witryny i jej użytkowników.

W tym artykule przedstawimy konkretne wyzwania stojące przed webmasterami zarządzającymi wieloma użytkownikami. Następnie zdradzimy, jak je przezwyciężyć, wdrażając rygorystyczne polityki bezpieczeństwa administrowane za pomocą wtyczek WordPress.

Spis treści

• Dlaczego musisz skupić się na zarządzaniu użytkownikami WordPress
• Przypisanie odpowiedniej roli użytkownika każdemu użytkownikowi
• Wymuszanie silnych haseł dla użytkowników
• Wyłącz nieaktywnych użytkowników / usuń nieużywane konta
• Monitoruj aktywność użytkowników w WordPress
• Zarządzaj sesjami użytkowników WordPress
• BONUS: dodaj 2FA na WordPress

Dlaczego musisz skupić się na zarządzaniu użytkownikami WordPress

Istnieje wiele witryn, które do prawidłowego działania wymagają kompleksowego zarządzania użytkownikami WordPress. Na przykład ogólne serwisy informacyjne. Zazwyczaj mają kilku niezależnych autorów, którzy potrzebują dostępu do pulpitu WordPress. Muszą codziennie przesyłać i publikować treści.

Podobnie duże witryny e-commerce będą miały zespoły skupiające się na dodawaniu nowych produktów i obrazów, podczas gdy inne skupiają się na stronach płatności online, aby upewnić się, że wszystkie wtyczki i oprogramowanie są aktualne i zgodne z PCI DSS.

Nawet wiele małych osobistych blogów WordPress ma obecnie więcej niż jednego użytkownika. Wielu hobbystów pracuje w grupach; niektóre skupiają się na treści, inne na optymalizacji SEO, a jeszcze inne na technicznym aspekcie witryny. Bez względu na rozmiar lub zakres Twojej witryny, skuteczne zarządzanie użytkownikami WordPress jest niezbędne z kilku powodów.

Zarządzanie użytkownikami WordPress jest ważne dla bezpieczeństwa witryny, produktywności i zarządzania witryną

Im więcej masz użytkowników, tym większe zagrożenie bezpieczeństwa Twojej witryny. Wraz ze wzrostem liczby użytkowników wzrasta również prawdopodobieństwo, że użytkownik nieumyślnie coś zepsuje lub zastosuje się do luźnych protokołów bezpieczeństwa. Jeśli menedżer witryny zapomni usunąć stare konto użytkownika lub zmienić jego poziom uprawnień, może to stworzyć backdoora dla osób, które mają złośliwe zamiary w witrynie WordPress.

Załóżmy na przykład, że jedno z tych uśpionych kont miało słabe hasło z czasów, gdy nie skupiano się tak bardzo na sile hasła. Hakerzy mogą albo odgadywać hasła, albo brutalnie wdzierać się do pulpitu nawigacyjnego. Jeśli tak się stanie, sieją spustoszenie. Bez oprogramowania śledzącego aktywność użytkowników nie wiedziałbyś nawet, co zrobili lub kiedy zostały wprowadzone zmiany.

Jednak zarządzanie użytkownikami WordPressa to coś więcej niż tylko kwestia bezpieczeństwa. W przypadku bardziej znaczących stron internetowych śledzenie aktywności użytkowników pozwala utrzymać pracowników na zadaniu i zwiększyć produktywność. Wraz ze wzrostem liczby pracowników pracujących zdalnie, wtyczki monitorujące aktywność WordPressa staną się w nadchodzących latach kluczowymi instrumentami pomiaru wydajności.

Zanurzmy się i zobaczmy, jak lepiej zarządzać użytkownikami naszej witryny WordPress.

Przypisanie odpowiedniej roli użytkownika każdemu użytkownikowi

To pierwszy krok, który musisz zrobić, aby zarządzać użytkownikami witryny WordPress; przypisanie odpowiedniej roli użytkownika. Każdemu użytkownikowi w WordPressie należy przypisać rolę, a w WordPressie zdefiniowano kilka ról użytkownika. Są one następujące (w kolejności starszeństwa):

• Administrator (jest to osoba z pełnym dostępem do serwisu)
• Redaktor (ta rola może publikować i edytować posty każdego innego użytkownika)
• Autor (może publikować i zarządzać tylko własnymi postami)
• Współtwórca (współtwórcy mogą pisać, edytować i przesyłać posty do sprawdzenia, ale nie mogą ich publikować)
• Subskrybent (najniższy poziom dostępu, ta rola daje dostęp tylko do własnego profilu)

Oprócz tych domyślnych ról wiele wtyczek innych firm tworzy własne role niestandardowe. Na przykład WooCommerce tworzy role Kierownika Sklepu i Klienta .

WAŻNE: Zawsze stosuj zasadę najmniejszych uprawnień podczas przypisywania roli użytkownikowi. Oznacza to, że nadaj użytkownikom wystarczające uprawnienia do pracy, a nie więcej. Tak, łatwiej każdemu użytkownikowi przypisać Administratora , bo mieliby dostęp do wszystkiego. Takie podejście prowadzi jednak do wielu problemów i kwestii bezpieczeństwa.

Jak wymusić silne hasła dla użytkowników

Jak wspomniano, słabe hasła są największymi winowajcami, jeśli chodzi o naruszenia bezpieczeństwa witryny WordPress. Dlatego pierwszy krok skutecznego zarządzania użytkownikami WordPressa zaczyna się od wymuszenia silnych haseł dla każdego użytkownika, niezależnie od stażu pracy.

Komunikacja z każdym użytkownikiem w dużej witrynie WordPress jest prawie niemożliwa. Dlatego potrzebujesz wtyczki, aby pomóc w administrowaniu tym ulepszonym wymogiem bezpieczeństwa. Dzięki WPassword możesz wymusić silne hasła dla każdego użytkownika, aby zapewnić ciągłe bezpieczeństwo swojej witryny.

Możesz dostosować politykę haseł w oparciu o rolę użytkownika i określić wymagania dotyczące hasła (takie jak długość hasła, historia, złożoność i użycie znaków specjalnych) we wtyczce.

Wyłącz nieaktywnych użytkowników i usuń nieużywanych

Co więcej, możesz użyć wtyczki, aby włączyć uśpione zasady użytkownika, zapobiegające stawaniu się zagrożeniem hakerskim na te stare i nieużywane konta. Jednak zasady dotyczące nieaktywnych użytkowników mają zastosowanie tylko do użytkowników, którzy zostaną ponownie wykorzystani w najbliższej przyszłości. Jeśli masz w swojej witrynie użytkowników, którzy nigdy nie będą używani, po prostu ich usuń.

Uzyskaj 7-dniową wersję próbną WPassword

Jak monitorować aktywność użytkowników w WordPress

Wraz ze wzrostem liczby użytkowników w Twojej witrynie śledzenie zmian wprowadzanych przez każdego użytkownika staje się niemożliwe. Jednak dzięki skutecznemu monitorowaniu użytkowników możesz uniemożliwić użytkownikom podejmowanie działań zagrażających lub zakłócających działanie Twojej witryny.

Mając to na uwadze, musisz prowadzić dziennik aktywności na WordPressie, aby być na bieżąco ze wszystkimi zmianami wprowadzanymi w swojej witrynie WordPress. Najszybszym i najłatwiejszym sposobem osiągnięcia tego wyniku jest zainstalowanie wtyczki, takiej jak WP Activity Log.

Ta wtyczka, której zaufały największe marki, takie jak Amazon i Intel, zapewnia webmasterom całą gamę funkcji. Na przykład to:

• Rejestruje informacje dotyczące logowania użytkownika, w tym lokalizację, czas i konto, z którego uzyskano dostęp
• Tworzy przejrzysty dziennik aktywności wszystkich nowych treści, użytkowników i zmian ustawień serwisu
• Prowadzi dziennik aktywności zmian dokonanych w popularnych wtyczkach WordPress, takich jak WooCommerce, Yoast SEO i WPForms
• Ostrzega webmasterów o krytycznych zmianach za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS, takich jak zmiany haseł i ról użytkowników

Kolejną przydatną funkcją tej wtyczki do dziennika aktywności jest moduł zarządzania sesjami użytkowników WordPress, który pozwala menedżerom witryn uzyskać w czasie rzeczywistym podgląd wszystkich użytkowników zalogowanych na stronie. Jest to korzystne z punktu widzenia bezpieczeństwa. Jest to również idealne rozwiązanie dla firm korzystających z pracy zdalnej i wirtualnych biur.

Dzięki możliwości śledzenia pracy pracowników możesz upewnić się, że wykonują zadania, które powinni, i nie wprowadzają żadnych zmian na stronie internetowej, które narażają ich na ryzyko.

Aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób ta wtyczka może poprawić bezpieczeństwo i zarządzanie Twoją witryną, rozpocznij 14-dniową, wolną od ryzyka wersję próbną WP Activity Log .

Jak zarządzać sesjami użytkowników w WordPressie (blokuj i ograniczaj)

Jednym z najczęstszych problemów, z jakimi borykają się webmasterzy prowadzący witryny członkowskie, jest logowanie się użytkowników z wielu lokalizacji jednocześnie. W rzeczywistości oznacza to, że wiele osób może logować się na to samo płatne konto. Jest to nie tylko zła wiadomość dla twojego wyniku finansowego, ale stanowi zagrożenie bezpieczeństwa dla twojej witryny WordPress.

Wystarczy, że jedna z tych osób beztrosko ujawni swoje hasła. Nagle możesz być celem ataku hakerskiego za pomocą złośliwego oprogramowania. To najczęściej prowadzi do tego, że Twoja witryna jest niedostępna lub offline przez czas nieokreślony.

Na szczęście możesz chronić siebie jako właściciela witryny, korzystając z dziennika aktywności WP, aby ograniczyć liczbę jednoczesnych logowań na WordPress na jednym konkretnym koncie użytkownika. Po wprowadzeniu tych ograniczeń:

• możesz mieć pewność, że Twoje przychody są takie, jakie powinny być
• poprawić stan bezpieczeństwa swojej strony internetowej

Popraw zarządzanie użytkownikami WordPress

WordPress to bez wątpienia najlepszy system zarządzania treścią dla webmasterów. Musisz jednak podjąć kroki, aby wzmocnić swoją obronę, aby chronić integralność swojej witryny i firmy.

W wielu przypadkach będzie to wiązało się z edukacją użytkowników w zakresie najlepszych praktyk. Musisz edukować wszystkich, w tym pracowników i klientów. Wraz ze wzrostem liczby użytkowników z pewnością znajdzie się kilku, którzy lekceważą Twoje zasady. Może to narazić Twoją witrynę na zagrożenia z zewnątrz.

Ponadto, jeśli prowadzisz działalność online, wielu Twoich pracowników może pracować zdalnie. W takim przypadku, jak możesz śledzić zmiany, które wprowadzają w witrynie WordPress bez specjalistycznego oprogramowania, które Cię poinformuje? Z tego samego powodu, jak możesz zmierzyć ich wydajność?

W obu przypadkach odpowiedzi mogą udzielić specjalistyczne wtyczki. Są ekonomiczne, proste w instalacji, a konfiguracja zajmuje tylko kilka minut.

Instalując WPassword i WP Activity Log, możesz lepiej zarządzać użytkownikami witryny poprzez:

• Wymuszanie minimalnej siły hasła, aby zapobiec złośliwym próbom włamań
• Blokowanie starych lub nieaktywnych użytkowników, którzy stanowią wysoki poziom zagrożenia
• Monitorowanie działań wszystkich użytkowników w czasie rzeczywistym
• Otrzymuj powiadomienia o istotnych zmianach w ustawieniach Twojej witryny WordPress i profili użytkowników
• Ogranicz liczbę jednoczesnych logowań na jedno konto

BONUS: Zaimplementuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby uzyskać dodatkową warstwę bezpieczeństwa

Wdrażając powyższe środki, znacząco zwiększysz bezpieczeństwo swojej witryny. Dodaj jednak uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), aby jeszcze bardziej wzmocnić mechanizm uwierzytelniania. Dzięki 2FA zapobiegasz przejmowaniu kont użytkowników przez złośliwych hakerów, nawet jeśli zgadną ich hasła. Jeśli prowadzisz sklep e-commerce WordPress, jest to kolejny doskonały krok, aby zapewnić, że klienci lub członkowie witryny członkowskiej chronią swoje konta i dane osobowe.

Pobierz i zainstaluj wtyczkę WP 2FA za darmo i szybko zaimplementuj uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla wszystkich użytkowników witryny.