10 różnych opcji używania plików PDF w witrynie WordPress

WordPress to potężne narzędzie do tworzenia witryn internetowych, oferujące użytkownikom wiele sposobów dostosowywania witryn i zarządzania nimi. Jedną z bardziej popularnych opcji dla użytkowników WordPressa jest używanie plików PDF na swojej stronie internetowej. Jeśli chcesz dodać wartość do doświadczenia użytkownika, ten blog jest dla Ciebie.

Pliki PDF mogą pomóc wyróżnić Twoją witrynę, ułatwiając udostępnianie dokumentów odwiedzającym i klientom. Mogą sprawić, że Twoja witryna będzie jeszcze bardziej przyjazna dla użytkownika i wciągająca, od tworzenia dynamicznych dokumentów po ich wyświetlanie i udostępnianie. I warto z nich skorzystać.

Pliki PDF zapewniają proste, ale wydajne rozwiązanie. Dzięki odpowiednim narzędziom i wtyczkom korzystanie z plików PDF w witrynie WordPress jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Aby zapewnić najlepszą obsługę WordPress, wymienimy 10 różnych opcji używania plików PDF w Twojej witrynie. Zacznijmy od tego, czym jest PDF!

Co to jest plik PDF?

Pliki w formacie Portable Document Format (PDF) są najczęstszym rodzajem dokumentów używanych do udostępniania i archiwizowania dokumentów. Są to cyfrowe wersje dokumentów papierowych, które można przeglądać i drukować na dowolnym urządzeniu. Pliki PDF są popularne, ponieważ są kompaktowe, bezpieczne i łatwe do udostępniania.

Jeśli prowadzisz witrynę WordPress, możesz użyć plików PDF, aby wzbogacić wrażenia użytkownika na wiele sposobów. Pliki PDF mogą pomóc zwiększyć zaangażowanie Twojej witryny i utrzymanie użytkowników, od oferowania treści do pobrania po tworzenie interaktywnych formularzy. Ale jakie są faktyczne zalety?

Korzyści z używania plików PDF w witrynie WordPress

Pliki PDF stały się podstawowym narzędziem udostępniania informacji w formie cyfrowej. Jest to format pliku, który zachowuje wygląd i styl drukowanego dokumentu. To sprawia, że ​​PDF jest idealnym formatem do udostępniania dokumentów w witrynach WordPress. Porozmawiajmy o korzyściach płynących z używania formatu PDF w Twojej witrynie.

1. Poprawiona czytelność i dostępność

Pliki PDF zostały zaprojektowane tak, aby zachować oryginalne formatowanie dokumentu, co czyni je doskonałym narzędziem zapewniającym czytelność i dostępność. Konwersja dokumentu do formatu PDF zachowuje oryginalne czcionki, obrazy i układ dokumentu.

W ten sposób użytkownicy witryny mogą łatwiej czytać i rozumieć treść dokumentu. Ponadto pliki PDF można udostępnić osobom niepełnosprawnym, dodając tekst alternatywny, zakładki i znaczniki.

2. Ochrona treści i układu dokumentu

Pliki PDF to bezpieczny sposób udostępniania dokumentów w witrynach WordPress. Pozwalają chronić zawartość i układ dokumentu przed nieautoryzowanym kopiowaniem, drukowaniem lub modyfikacją. Możesz zabezpieczyć swoje pliki PDF hasłem, aby mieć pewność, że tylko upoważnione osoby będą miały do ​​nich dostęp.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku poufnych raportów finansowych, umów i dokumentów prawnych. Są więc idealne na strony prawne lub rządowe. Jeśli prowadzisz małą szkołę, PDFy są również dla Ciebie!

3. Korzyści z optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO).

Pliki PDF mogą również zapewnić korzyści SEO dla Twojej witryny WordPress. Tworząc dokument PDF, możesz dodać metadane, takie jak tytuł, autor i słowa kluczowe. Wyszukiwarki wykorzystują te metadane do indeksowania dokumentu, poprawiając widoczność Twojej witryny w najlepszych wynikach.

Ponadto pliki PDF można zoptymalizować pod kątem wyszukiwarek, uwzględniając hiperłącza, nagłówki i znaczniki alt. Możesz więc spodziewać się rankingu swoich plików PDF w wyszukiwarce, a więcej użytkowników będzie mogło uzyskać do nich dostęp.

4. Zwiększone zaangażowanie i interaktywność użytkowników

Pliki PDF mogą być używane do tworzenia interaktywnych i atrakcyjnych treści dla odwiedzających witrynę. W dokumentach PDF można umieszczać formularze, ankiety, quizy i treści multimedialne. Ta treść może pomóc zwiększyć zaangażowanie użytkowników i zwiększyć ruch w Twojej witrynie.

Możesz osadzać pliki PDF na stronach internetowych lub udostępniać je w mediach społecznościowych, aby zwiększyć ich zasięg. A to może jeszcze bardziej zwiększyć ruch w Twojej witrynie, wraz z ruchem organicznym z Google. Dlatego najlepiej nadają się również do brandingu.

Jak używać plików PDF w witrynie WordPress?

Pliki PDF są przydatne w każdym środowisku online, ponieważ wyszukiwarki powszechnie je rozpoznają i ufają im. Oto kilka świetnych sposobów korzystania z plików PDF w witrynie WordPress.

1. Zadania uczniów

Pliki PDF doskonale nadają się do przyjmowania zadań lub prac uczniów, jeśli prowadzisz kurs lub zapewniasz edukację przez Internet. Możesz sprawić, że e-learning będzie dziecinnie prosty, jeśli użyjesz WordPressa, ponieważ istnieje wiele wtyczek, szablonów i motywów, które pomagają w nauce.

Programiści mogą stworzyć potok, który uruchamia pracę domową za pomocą oprogramowania antyplagiatowego w momencie przesłania jej do Twojej witryny. Zmniejsza to liczbę zadań ręcznych, które zakłócają dzień nauczyciela.

2. Formularze PDF

Formularze PDF to świetny sposób na przekazanie opinii użytkownika lub akceptację zamówień lub płatności. Formularze można osadzać bezpośrednio w witrynie lub za pomocą łącza pobierania. Programista WordPress może z łatwością zakodować jeden z tych formularzy w Twojej witrynie, jeśli masz aplikację CGI na swoim serwerze.

Rozważ przeczytanie szczegółowego samouczka, aby samodzielnie dodać funkcję przesyłania, przycisk resetowania formularza i przycisk importowania danych. Pamiętaj, że łatwiej jest to zrobić, jeśli używasz programu Acrobat. Możesz zaimportować dowolny plik PDF z dowolnego programu, używając odpowiedniego adresu.

3. Instrukcje obsługi

Jeśli oferujesz produkty wymagające instrukcji obsługi, możesz użyć plików PDF, aby dostarczyć te informacje. Ponieważ pliki PDF zachowują swój oryginalny format, bez względu na to, jakiego czytnika PDF używa dana osoba, klienci mogą z łatwością interpretować instrukcję na dowolnym urządzeniu.

Instrukcje do pobrania są również bardziej przyjazne dla użytkownika i przyjazne dla środowiska na dłuższą metę. Z drugiej strony podręczniki w formie papierowej często gubią się i niszczą, a ostatecznie trafiają na wysypisko śmieci.

4. Zasoby do pobrania

Oferuj zasoby do pobrania, takie jak e-booki PDF lub oficjalne dokumenty. W ten sposób zwiększasz autorytet swojej witryny i angażujesz odbiorców. Ponadto możesz użyć tych zasobów, aby przekonać odwiedzających witrynę do zapisania się na Twoją listę e-mailową. Kampanie na listach e-mailowych mogą pomóc w generowaniu leadów.

Jeśli zasób lepiej nadaje się jako obraz (tj. pojedyncze zdjęcie), możesz użyć PDFSimpli , aby łatwo przekonwertować plik PDF na JPG. Możesz dodać wiele plików JPG do pliku ZIP, aby skompresować każdy plik. Wyjaśnij, w jaki sposób Twoi klienci mogą pobierać i uzyskiwać dostęp do każdego pliku.

5. Przewodniki instruktażowe

Przewodniki instruktażowe są idealne, aby pomóc użytkownikom dowiedzieć się więcej o produkcie lub nowych funkcjach. Podczas gdy przewodniki instruktażowe są często mylone z podręcznikami, przewodnik instruktażowy koncentruje się na przedstawieniu możliwości urządzenia, podczas gdy podręcznik opisuje sposób obsługi urządzenia.

Jeśli masz produkt, który można łatwo zaktualizować bez wydawania nowego (np. aplikację lub oprogramowanie), powinieneś opublikować plik PDF nowego przewodnika instruktażowego na osobnej stronie w witrynie WordPress. Sprawdź ten artykuł; udostępniliśmy naszym odbiorcom plik PDF do pobrania.

6. Samouczki

Samouczki są idealne do pokazywania instrukcji krok po kroku, aby pomóc użytkownikom w zapoznaniu się ze złożonym tematem. Ludziom łatwiej jest postępować zgodnie z samouczkiem, jeśli używasz zdjęć lub filmów. Dzięki formatowi PDF możesz osadzać linki do filmów instruktażowych lub wstawiać wysokiej jakości obrazy dystrybucyjne.

Po raz kolejny największą siłą PDF jest jego zdolność do zachowania swojego formatu. Jeśli używasz PDF do tworzenia samouczków WordPress, nie musisz się martwić spadkiem jakości lub niepoprawnym ładowaniem obrazów.

7. Studia przypadków

Pliki PDF to także świetny sposób na platformę publikacji z Twojej firmy. Często obejmują one referencje od poprzednich klientów lub studia przypadków pokazujące, w jaki sposób Twoje usługi mogą ulepszyć działalność innej osoby. Oba dokumenty świadczą o Twojej wiedzy i wiarygodności.

Firmy muszą zachować profesjonalizm, a pliki PDF mogą im w tym pomóc. Twoje studia przypadku, takie jak zwiększenie ruchu lub ocena szybkości i recenzje, będą wyglądać niesamowicie na wszystkich urządzeniach i wydrukowane na papierze do drukowania.

8. Podania o pracę

Jeśli chcesz zatrudnić ludzi do swoich projektów WordPress, możesz użyć plików PDF do podań o pracę. Pomaga to ograniczyć aplikacje papierowe i ułatwia ich przechowywanie do wykorzystania w przyszłości. Kandydaci mogą również łatwo wypełniać formularze, zwłaszcza jeśli włączysz pola tekstowe.

Pamiętaj, że nie każdy będzie miał dostęp do edytora PDF, dlatego powinieneś używać dokumentów PDF tylko wtedy, gdy oprogramowanie umożliwia wnioskodawcom podpisywanie się bezpośrednio na formularzu. Jeśli w tym celu muszą pobrać dokument, mogą zrezygnować z procesu aplikacyjnego.

9. Biuletyny

Biuletyny mogą pomóc Ci pozostać w kontakcie z obecnymi klientami i przyciągnąć nowych. Są również optymalne do kontaktowania się z klientami w sprawie aktualności firmowych, promocji, wydarzeń, aktualizacji produktów i usług oraz innych informacji o firmie. Biuletyny działają dobrze w formacie pliku PDF.

Zamiast pisać prosty e-mail, możesz załączyć biuletyn jako plik PDF, który zostanie załadowany, gdy Twoi klienci otworzą list. Możesz także przesłać poprzednie wydania na swoją stronę WordPress.

10. Często zadawane pytania (FAQ)

Dokumenty z często zadawanymi pytaniami mogą być najlepszym sposobem szybkiego i łatwego udzielania odpowiedzi na często zadawane pytania. Linkowanie do niego w stopce lub na stronie kontaktowej jest idealne dla użytkowników szukających szybkich odpowiedzi. Możesz nawet dołączyć link do dokumentu FAQ na końcu informacyjnego posta na blogu.

Jeśli prowadzisz podcast dla swojej firmy, plik PDF z często zadawanymi pytaniami może rzucić więcej światła na złożony temat lub odpowiedzieć na pytania bez odpowiedzi, ponieważ brakowało Ci czasu.

Wniosek

Oto kilka skutecznych sposobów korzystania z plików PDF w witrynie WordPress. Dzięki odpowiednim narzędziom i wtyczkom możesz sprawić, że pliki PDF staną się efektywną częścią Twojej witryny. Wiele wtyczek to umożliwia, więc nie musisz zmagać się ze skomplikowanymi językami kodowania lub funkcjami.

Pliki PDF to potężne, wszechstronne dokumenty, których możesz użyć do promowania swojej witryny. Możesz uczynić swoją witrynę bardziej przyjazną dla użytkownika i oferować potencjalne dodatkowe informacje. Po prostu myśl kreatywnie i spróbuj zoptymalizować swoje witryny WordPress za pomocą plików PDF, aby w pełni wykorzystać ich potencjał.