Jak dodać kalendarz wydarzeń wirtualnych do swojej witryny WordPress?

Wydarzenia wirtualne nie są nowością. Od lat wielu cieszy się nimi w różnych formach. Pandemia COVID-19 jeszcze bardziej zwiększyła ich popularność.

Prawdopodobnie miałeś okazję wziąć udział w jednym z nich. Ale jeśli chcesz je samemu zorganizować, musisz upewnić się, że używasz odpowiednich narzędzi. Odpowiednie narzędzia pomogą Ci osiągnąć lepsze wyniki i większą satysfakcję uczestników.

Planowanie wirtualnych spotkań wymaga wielu przygotowań i przemyśleń. Musisz pomyśleć o wielu rzeczach, takich jak narzędzia, z których będziesz korzystać i jak z nich pozyskać pieniądze . Kalendarze wydarzeń wirtualnych pomogą Ci zapamiętać każdy aspekt wydarzenia lub spotkania.

Wirtualny kalendarz wydarzeń to narzędzie, które możesz dodać do swojej witryny. Podnosi świadomość i zwraca uwagę na Twoje wydarzenia. Możesz go użyć, aby poinformować odwiedzających witrynę, kiedy i jak odbędzie się wydarzenie oraz podać dalsze szczegóły.

Tak jak sama nazwa wskazuje, wirtualny kalendarz wydarzeń pomaga organizować wydarzenia online. Wskazuje miejsca, w których odbywają się Twoje wydarzenia i kto je organizuje.

Korzyści z używania wirtualnego kalendarza wydarzeń

Komfort i łatwy dostęp

Wydarzenie wirtualne może przybierać różne formy, ale zwykle jest to pojedyncze spotkanie lub wydarzenie cykliczne. Zawsze odbywają się one online, a nie w fizycznej lokalizacji. Wydarzenia wirtualne obejmują:

• Transmisje na żywo w mediach społecznościowych
• Powiększ spotkania
• Konferencje, które ludzie mogą oglądać i ponownie oglądać w YouTube

Ludzie mogą dołączyć i wziąć udział w tych wydarzeniach w zaciszu swoich domów. Wielu postrzega to jako główną zaletę tego typu imprezy.

Kolejną zaletą spotkań online nad spotkaniami osobistymi jest to, że nie ma ograniczeń co do liczby osób, które mogą uczestniczyć w wirtualnym wydarzeniu, ponieważ nie mają ograniczeń dotyczących pojemności miejsca. Możesz mieć tyle osób, ile chcesz i możesz zgromadzić różne rodzaje ludzi w jednym wirtualnym miejscu.

Pomoc w organizacji

Większość z nas zna przynajmniej jedno z wyżej wymienionych wydarzeń. Wiemy, na czym polegają i jak do nich dołączyć. Jeśli chcesz zorganizować udane wydarzenie, możesz potrzebować pomocy w jego zorganizowaniu. Kalendarze wydarzeń wirtualnych właśnie to zapewniają.

Zaprezentuj swoją witrynę

Dodatkową zaletą tych kalendarzy wydarzeń jest to, że kierują uwagę potencjalnych klientów na Twoją witrynę. Prawdopodobnie sprawi to również, że będą bardziej zainteresowani innymi aspektami Twojej pracy. Ten rodzaj pomocy jest najskuteczniejszy w grupie lub społeczności.

Dodanie kalendarza do strony docelowej zachęca ludzi do odwiedzania i odkrywania innych sekcji witryny. Użyj obrazów i filmów, aby przyciągnąć uwagę potencjalnych uczestników. To zachęca odwiedzających do udziału w Twoich wydarzeniach online.

Możesz także dodać linki do powiązanych blogów lub sklepu internetowego, aby wzbudzić zainteresowanie odwiedzających. Na dłuższą metę prezentowanie witryny w ten sposób zwiększy ruch w witrynie.

Rozszerz swój krąg przyjaciół

Możesz korzystać z kalendarza wydarzeń w inny sprytny sposób. Możesz na przykład poprosić odwiedzających o zarejestrowanie się na wydarzenie. W ten sposób uzyskasz ich kontakt i inne istotne informacje . Możesz wykorzystać listę uczestników, aby poszerzyć swoją bazę klientów.

Zaznacz szczegóły spotkania

Kolejną zaletą korzystania z kalendarza wydarzeń wirtualnych jest to, że możesz go użyć do zwrócenia uwagi ludzi na szczegóły wydarzeń. Dobra wtyczka WordPress może pomóc Ci pokazać przeszłe, obecne i przyszłe wydarzenia w logiczny i atrakcyjny sposób.

Istnieje wiele wtyczek WordPress, które pomagają uporządkować kalendarz wydarzeń wirtualnych. Dobrą rekomendacją jest Amelia. Jego instalacja jest bardzo prosta i możesz wprowadzać zmiany w swoich wydarzeniach z pulpitu WordPress. Znajdziesz wszystko w jednym miejscu i nie potrzebujesz żadnej znajomości kodowania, aby z niego korzystać.

Dodaj kalendarz wydarzeń wirtualnych do witryny WordPress

Dodanie kalendarza do Twojej witryny wydaje się trudne, jeśli masz niewielkie doświadczenie techniczne. Jednak proces jest bardzo prosty, jeśli masz odpowiednie narzędzia. Wtyczka Amelia WordPress Booking Plugin oferuje wyjątkową łatwość użytkowania. Za pomocą kilku kliknięć możesz mieć wirtualny kalendarz wydarzeń na swojej stronie internetowej.

Po zainstalowaniu wtyczki musisz najpierw utworzyć nowe wydarzenie. Przejdź do pulpitu WordPress , następnie do strony „ Zdarzenia ” i kliknij przycisk „ + ” . Pojawi się okno dialogowe „Nowe zdarzenie”.

Amelia oferuje szeroką gamę przydatnych opcji dostosowywania. Możesz na przykład organizować spotkania cykliczne , zarządzać sprzedażą biletów i prosić o potwierdzenie odpowiedzi . Wszystkie te opcje są częścią darmowej wersji wtyczki.

W szczegółach wydarzenia możesz dodać informacje o lokalizacji, w tym Mapy Google , a także pasek wyszukiwania .

Jak wspomniano powyżej, możesz wykorzystać swoje wydarzenia również w celach marketingowych. Amelia oferuje zintegrowane rozwiązania marketingowe . Umożliwia udostępnianie szczegółów wydarzenia z listą osób za pośrednictwem poczty e-mail. Elementor Builder jest kompatybilny z kalendarzem Amelii.

Wtyczka generuje skróty . Wystarczy skopiować kod i wkleić go w odpowiednie miejsce, aby dodać go do swojej witryny. Generator krótkich kodów jest częścią zarówno płatnej, jak i bezpłatnej wersji.

Szczegółowe spojrzenie na opcje

• Szczegóły . Stanowią one podstawowe informacje potrzebne do stworzenia wydarzenia.
  • Imię . Każdemu wydarzeniu lub spotkaniu możesz nadać niepowtarzalną nazwę. Ta nazwa pojawi się na front-endowej liście rezerwacji. Ta nazwa jest modalna i dlatego jest wymagana.
  • Data . Możesz ustawić datę i godzinę wydarzenia. Wtyczka wykorzystuje te dane w ramach procesu planowania. Musisz ustawić datę i godzinę rozpoczęcia oraz datę i godzinę zakończenia. W przypadku wydarzenia jednodniowego musisz wpisać tę samą datę rozpoczęcia i zakończenia.
  • Cykliczne . Możesz ustawić, kiedy i jak często chcesz powtarzać to samo wydarzenie. Najpierw musisz zaznaczyć pole „To wydarzenie cykliczne”. Następnie możesz określić, które wydarzenie, jak często i jak długo ma się powtarzać.
  • Rezerwacja otwiera się natychmiast , a rezerwacja zamyka się w momencie rozpoczęcia wydarzenia . Możesz ustawić, kiedy chcesz otworzyć i zamknąć rezerwację. Możesz zastosować swój wybór do wszystkich następujących wydarzeń cyklicznych.
  • Maksymalna dozwolona liczba miejsc . Możesz określić pojemność wydarzenia. Po zamknięciu wszystkich miejsc kalendarz na stronie zmienia status wydarzenia na zamknięte. Ludzie nie będą już mogli się na to zarejestrować.
  • Pozwól przywieźć więcej osób . Jeśli ta opcja zostanie wybrana, uczestnicy mogą zarejestrować się dla więcej niż jednej osoby w tej samej rejestracji.
  • Pozwól temu samemu klientowi dokonać więcej niż jednej rezerwacji . Amelia pozostawia tę opcję domyślnie zaznaczoną. Oznacza to, że jeden klient może zarezerwować więcej niż raz na to samo wydarzenie z tym samym adresem e-mail.
  • Wybierz adres . To jest adres, który ludzie zobaczą na liście wydarzeń.
  • Personel . Możesz wybrać przypisanie jednego ze swoich pracowników do wydarzenia, chociaż nie musisz przypisywać kogoś do każdego wydarzenia. Do dowolnego wydarzenia możesz też przypisać więcej niż jedną osobę.
  • Tagi . Możesz skonfigurować tagi dla swoich wydarzeń. Tag pojawi się również na stronie internetowej na liście wydarzeń. Jest to praktyczne, ponieważ umożliwia przeszukiwanie i filtrowanie zdarzeń. Nie musisz używać tej opcji, ale jest to przydatne, jeśli masz wiele wydarzeń lub masz podobne wydarzenia.

• Opis . Możesz podać dowolny rodzaj szczegółów, które chcesz, aby Twoi klienci wiedzieli. Opis pojawi się również na liście wydarzeń. Możesz na przykład dodać notatki, linki i agendę.
• Ceny . Szczegóły cenowe znajdziesz w drugiej zakładce „Opcje”. Możesz zarządzać cenami wydarzeń i dodawać szczegóły płatności. Możesz użyć stałej ceny lub użyć różnych kategorii cenowych. Możesz również dostosować ceny według zakresu dat rezerwacji.
• Dostosuj . Trzecia zakładka zawiera następujące opcje:
  • Galeria wydarzeń . Możesz dodać zdjęcia. Pojawią się one na liście front-end wydarzeń.
  • Kolory wydarzeń . Możesz ustawić motyw kolorystyczny dla swojego wydarzenia. Widzowie zobaczą to na liście wydarzeń.
  • Pokaż wydarzenie na miejscu . Wybierz tę opcję, jeśli chcesz opublikować wydarzenie w wirtualnym kalendarzu na swojej stronie internetowej.

Co zobaczą Twoi klienci

Odwiedzający Twoją witrynę mogą zobaczyć cały kalendarz. Mogą zobaczyć wydarzenia z bieżącego miesiąca lub zobaczyć całą listę nadchodzących wydarzeń. Mogą kliknąć wydarzenie, które ich zainteresuje. Po kliknięciu zobaczą szczegóły wydarzenia i możliwość zarejestrowania się na nie.

• Imię .
• Stan . Opcje obejmują:
  • Anulowany
  • Otwarte do rezerwacji
  • Zamknięte do rezerwacji.
• Galeria . Są to zdjęcia, które dodałeś w "Dostosuj" Domyślnie użytkownicy zobaczą pierwsze cztery zdjęcia. Mogą kliknąć przycisk „+”, aby zobaczyć więcej zdjęć.
• Data rozpoczęcia i zakończenia . _
• Liczba otwartych miejsc i pojemność .
• Lokalizacja .
• Tagi .
• Opis .
• Harmonogram . Pokazuje wszystkie godziny rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia.
• Gospodarze .

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o dodawaniu kalendarza wydarzeń wirtualnych, powinieneś przeczytać również te:

• Jak zarabiać na imprezach hostingowych: przewodnik, którego absolutnie potrzebujesz
• Przykłady skutecznych stron docelowych rejestracji zdarzeń i dlaczego one działają
• Najlepsze oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami dla Twojej firmy