Jak wizualizować dane Arkuszy Google, aby zaimponować ludziom

Arkusze Google to świetne narzędzie do wizualizacji danych. Użytkownicy uwielbiają go ze względu na przejrzysty interfejs i opcje integracji. Poza tym zapewnia sposób współpracy między różnymi stronami.

To narzędzie samo w sobie jest łatwe w użyciu, ale istnieją pewne sposoby, dzięki którym można poprawić jego użyteczność.

Arkusze Google zawierają narzędzia do wizualizacji danych, które pomagają nam tworzyć tabele, wykresy i mapy. Następnie możesz osadzić je na swoich stronach internetowych i zaoferować odwiedzającym wyjątkowe wrażenia. Ale najlepsze jest to, że wizualizacje danych można łatwo skonfigurować i aktualizować automatycznie.

Oto kilka zalet Arkuszy Google do analizy danych:

• Nie wymaga umiejętności programowania
• Możliwość osadzania wykresów na większości stron internetowych
• Zestaw danych jest łatwy w utrzymaniu przez nietechniczny edytor wykresów
• Możliwość ustawienia automatycznej aktualizacji wykresu

Powiedziawszy to, wszystko, co musisz zrobić, to zacząć korzystać z tych narzędzi. Jeśli potrzebujesz pomocy, oto kilka porad dotyczących wizualizacji danych z Arkuszy Google.

Twórz wykresy

Tworzenie wykresów pomaga przekształcać dane w praktyczne spostrzeżenia. Są również świetnym sposobem przedstawiania informacji i rysowania wzorów. Ponadto Arkusze Google zawierają kilka sugestii dotyczących wyboru najlepszego typu wykresu. Bezproblemowo twórz wykres słupkowy, wykres kołowy, linię trendu lub mapę cieplną.

Korzystając z poniższej procedury, możesz łatwo utworzyć wykres:

1. Przejdź do paska głównego i wybierz „Wstaw”, a następnie kliknij „Wykres”.
2. Zobaczysz pusty wykres z paskiem bocznym. Tam będziesz mieć różne opcje dostosowywania.
3. Kliknij „Zakres danych” i wybierz „typ wykresu”, który najlepiej pasuje do Twojego arkusza kalkulacyjnego.
4. Edytuj parametry w zakładce „Dostosuj” w edytorze wykresów.

Tworzenie wykresu celów

Aby tworzyć doskonałe elementy wizualizacji danych za pomocą Arkuszy Google, przestrzegaj następującej zasady: wykresy muszą być zrozumiałe i samowystarczalne.

Mając to na uwadze, zyskasz pewność, że wykres kolumnowy jest łatwy do zrozumienia. Musi również zawierać wszystkie niezbędne informacje dla każdej metryki . W takim przypadku wizualizacja danych musi zawierać „cel”.

Dodaj więc kolumnę celu i uwzględnij ją w zakresie danych. Następnie kliknij pole wyboru „Wykreśl wartości zerowe”, aby połączyć pierwszy i ostatni punkt danych. Gdy to zrobisz, zobaczysz, jak kolumna jest połączona linią ciągłą. Pamiętaj, że znajdziesz tę funkcję w opcji „Styl wykresu”.

Ogólnie rzecz biorąc, to narzędzie do wizualizacji danych zapewnia ważny kontekst Twoim metrykom, ponieważ ludzie mogą zobaczyć, jak daleko są od celu. W ten sposób staje się jednym z najlepszych sposobów wizualizacji danych z Arkuszy Google.

W tym momencie nasz pulpit nawigacyjny wyświetla liczbę docelową. Jednak nie osiągnął swojego celu. Wykres kończy się na ostatnim punkcie danych. Dlatego nie możemy odpowiedzieć na najważniejsze dla każdego biznesu pytanie: czy jesteśmy na miejscu?

Redaktor musi wypełnić kolumny dla wszystkich dat, aby wykres przedstawiał cały okres. Innymi słowy, arkusze kalkulacyjne Google muszą zawierać kolumnę celu, a kolumna daty musi być wstępnie wypełniona.

W rezultacie otrzymasz wnikliwe wykresy przedstawiające ogólny obraz rozwoju Twojej firmy. Tworząc wykres w dwóch wymiarach, będziesz wiedział, jak daleko jesteś od celu i ile czasu ci zostało.

Twórz wykresy do wizualizacji trendów

Możemy sporządzić bardzo pouczający wykres. Może to być wykres kołowy, wykres kolumnowy lub dowolny inny typ wykresu. Nie oznacza to jednak, że udało Ci się wyświetlić trend. Tworząc trendy, możemy oszacować liczbę instalacji, które będziemy mieć w wybranym okresie.

Arkusze Google udostępniają fajne narzędzia do wizualizacji danych, takie jak ekstrapolacja matematyczna. W ten sposób można przewidzieć przyszłe zachowanie. Włącz tę opcję, zaznaczając pole „linii trendu”.

Teraz możemy przewidzieć, że nie osiągniemy celu na czas, jeśli utrzymamy to samo tempo. Możesz także bawić się różnymi interpolacjami. Należy pamiętać, że ta metoda śledzenia trendów jest prymitywna, ale nadal może być przydatna w wielu sytuacjach.

Inną opcją jest dodanie bardziej wyrafinowanych narzędzi wizualizacyjnych, takich jak „idealna droga do celu”. Po prostu dodaj nową kolumnę opisującą idealny postęp w realizacji celu.

Dodawanie map ciepła poprzez formatowanie warunkowe

Zmień swój arkusz kalkulacyjny Google w potężne źródło danych. W tym celu mapy cieplne mogą być bardzo pomocne, ponieważ pozwalają wyróżnić określone wartości, błędy lub wartości odstające.

Na przykład zastosuj schematy kolorów, aby wskazać niższe lub wyższe wartości. Użytkownicy Google Analytics uważają tę funkcję za szczególnie przydatną, ponieważ pomaga im identyfikować najważniejsze źródła danych.

Tworzenie wykresów przebiegu w czasie w celu wizualizacji danych z Arkuszy Google

Linie przebiegu w czasie to świetna opcja do optymalizacji przestrzeni. Na przykład wykres słupkowy może być zbyt duży dla arkusza kalkulacyjnego Google i ukrywać ważne dane. Wybierając zamiast tego Linie przebiegu w czasie, możesz dodać wykres do komórki.

Zwykle redaktorzy wybierają to narzędzie, aby efektywniej wizualizować dane w Arkuszach Google. Co więcej, możesz pokazać, jak liczby zmieniają się w poszczególnych sezonach i cyklach ekonomicznych. Niezależnie od tego, czy wybierzesz wykres słupkowy, wykres kolumnowy czy inne wykresy, jest to opłacalna opcja.

Na koniec z przyjemnością dowiesz się, że dodanie wykresu przebiegu w czasie jest łatwe. Po prostu wpisz następującą formułę:

 =LINIA SPARKOWA(dane;[opcje])

Udostępnij swój raport współpracownikom

Gdy wykres jest gotowy, możesz przekazać wiadomość swoim współpracownikom. Pomóż im podejmować świadome decyzje za pomocą Twojego arkusza Google. Ale to zadziała tylko wtedy, gdy możesz łatwo udostępniać każdy raport.

G Suite to solidne rozwiązanie, które pomaga udostępniać wizualizacje jednym kliknięciem. Możliwe jest również osadzanie wykresów w innych aplikacjach. Możesz łatwo zachęcić partnerów do zaakceptowania projektu, pokazując im kompleksową analizę danej sytuacji. W tym celu ekosystem G Suite jest bardzo pomocny, umożliwiając osadzanie wykresów w slajdach Google lub dokumentach Google.

Zmień swój raport w potężne źródło danych. Na przykład współpracownicy mogą w razie potrzeby filtrować wizualizację danych. Mogą wyciągać wnioski dotyczące określonego regionu w globalnym raporcie sprzedaży. W sumie mogą odpowiedzieć na każde pytanie i rozwiać wszelkie wątpliwości za pomocą Arkuszy Google.

Mimo to najlepsze jest to, że możesz zapisać te informacje w chmurze, aby wykres był automatycznie aktualizowany. Ponieważ surowe dane zmieniają się w Arkuszach Google, użytkownicy mogą wizualizować świeże liczby. Robienie tego nigdy nie było łatwiejsze: wystarczy kliknąć przycisk i odświeżyć.

Wybór przekonującego sposobu wizualizacji danych z Arkuszy Google

Bez względu na to, jakie dane wyświetlasz lub z ilu narzędzi do wizualizacji korzystasz, prezentacja musi być odpowiednio wykonana. Wizualizacje są dostępne na różne sposoby, od wykresów punktowych po wykresy liniowe. Dokumenty Google zawierają 30 opcji typów wykresów. Oto opis najbardziej przydatnych:

• Użyj wykresu karty wyników, jeśli chcesz zwrócić uwagę na kluczowe wskaźniki wydajności lub kluczowe wskaźniki . W ten sposób możesz wyświetlić całkowitą liczbę sprzedaży swojej firmy, najlepiej sprzedający się produkt oraz wzrost i spadek w danym okresie.
• Wybierz wykres kaskadowy, aby dodać lub odjąć wartość początkową. Będziesz mógł zilustrować, jak uzupełnianie zapasów i działania sprzedażowe przyniosły dobre wyniki z poprzedniego kwartału do bieżącego.
• Wykres kombi jest idealny do przedstawiania różnych serii danych. Zilustruj przychody i marże zysku za pomocą linii na tym samym wykresie. To dobry sposób na ocenę sytuacji finansowej firmy.

Jeśli nie wiesz, która opcja jest najlepsza, pomocne mogą być funkcje uczenia maszynowego Google. Wszystko, co musisz zrobić, to zaznaczyć dane i kliknąć „wykres”. System zasugeruje różne opcje wykresów.

Uzyskaj dostęp do bazy danych Arkuszy Google, która zawiera ponad 1,5 miliona wykresów tygodniowo.

Wizualizacja danych arkusza kalkulacyjnego Google w witrynie WordPress

Oto przewodnik krok po kroku, jak tworzyć tabele Arkuszy Google w WordPress. Proces jest wspierany przez wpDataTables. Gdy Arkusz Google będzie gotowy, przejdź do pulpitu nawigacyjnego WordPress i utwórz tabelę wpDataTable:

• Wybierz „Utwórz tabelę” i połącz ją z istniejącą opcją.
• Wybierz nazwę dla nowej tabeli.
• Wybierz arkusz kalkulacyjny Google jako źródło danych.
• Wklej link do arkusza kalkulacyjnego do pliku wejściowego.
• Zapisz zmiany.

Dodatkowe ustawienia dla Twojego wpDataTable

To narzędzie do wizualizacji danych umożliwia skonfigurowanie elementów zarówno dla tabeli, jak i dla kolumn. Możesz wybrać, aby była responsywna, zezwolić na zaawansowane filtry i wybrać typ kolumny.

Oto przykład wstawiania tabeli do bloga lub strony:

• Utwórz nowy post/stronę lub edytuj istniejący.
• Wybierz miejsce wstawienia tabeli i umieść tam kursor.
• Kliknij i wybierz „Wstaw tabelę wpDataTable” i wybierz tę, którą utworzyłeś w kroku 1.

Inną opcją jest po prostu skopiowanie i wklejenie odpowiedniego krótkiego kodu. Tak czy inaczej, po otwarciu posta zobaczysz swoją tabelę lub wykres. Jest to prosty, ale skuteczny sposób wizualizacji danych Arkuszy Google w Twojej witrynie WordPress.

Wykres utworzony za pomocą wpDataTables i Google Charts

Podsumowując, wizualizacja danych może być Twoim najlepszym przyjacielem. Oprócz analizy swojego rzeczywistego stanu finansowego, możesz ocenić wyniki swojego zespołu. Uzyskaj dostęp do zaawansowanych analiz, aby podejmować świadome decyzje i dzielić się spostrzeżeniami ze współpracownikami i partnerami.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł na temat wizualizacji danych w Arkuszach Google, przeczytaj również ten artykuł:

• Umiejętności wizualizacji danych, których potrzebujesz, aby odnosić sukcesy jako analityk danych
• Najlepsze narzędzia do wizualizacji danych typu open source, których powinieneś używać
• Najlepsze narzędzia do wizualizacji danych WordPress, jakie możesz znaleźć