Kompleksowy przewodnik po metodologii wodospadu w zarządzaniu projektami

Metodologia wodospadu jest jednym z najpopularniejszych projektów oprogramowania „System Development Life Cycle” lub SDLC. Liniowe podejście metodologii Waterfall bardzo ułatwia zarządzanie projektami i śledzenie ich postępów. Szczególnie w przypadku firm programistycznych metodologia kaskadowa jest nadal pierwszym wyborem dla większości.

Proces SDLC pozwala zakończyć projekty z najwyższą jakością przy najniższych kosztach i najkrótszym czasie.

Według PMI w 2020 roku 56% projektów wykorzystywało tę tradycyjną metodologię zarządzania projektami – „ Wodospad ”. To ponad dwukrotnie więcej, jeśli porównać to z 22% udziałem projektów w nowszej i coraz popularniejszej metodologii – „ Agile ”.

W tym artykule dowiesz się, jak działa metodologia kaskadowa , dlaczego i jak powinieneś z niej korzystać oraz jak ważne jest oprogramowanie do zarządzania projektami w ich wdrażaniu.

Ale najpierw cofnijmy się o krok i dowiedzmy się, czym jest SDLC, Metodologia Wodospadu , zanim zagłębimy się w szczegóły.

Wprowadzenie do metodologii SDLC i Waterfall

SDLC lub System Development Life Cycle to proces, który pomaga ukończyć projekt z najlepszą jakością i najniższymi kosztami w jak najkrótszym czasie. SDLC jest również znany jako cykl życia oprogramowania w branży oprogramowania.

Jednak niezależnie od branży SDLC pomaga tworzyć dobrze ustrukturyzowane fazy projektu, które pomagają organizacji szybko uzyskać dobrze przetestowane wyniki wysokiej jakości.

Istnieje kilka metodologii lub modeli SDLC, których można użyć do efektywnego zarządzania projektem. Niektóre z najczęściej stosowanych metodologii to Waterfall, Agile, Lean i Spiral. Metodologia wodospadu jest zdecydowanie najpopularniejszym modelem SDLC spośród nich wszystkich.

Metodologia kaskadowa to liniowe i sekwencyjne podejście do zarządzania projektami w cyklu życia rozwoju systemu. Metoda ta została pierwotnie zdefiniowana przez Winstona W. Royce'a w 1970 roku. Nazwa metodologia wodospadu została ukuta ze względu na charakter tej metodologii. Model pomaga rozwijać projekt w kolejnych fazach, który przypomina naturalny wodospad. Ten model jest idealny, jeśli chcesz wypuścić produkt, który jest dobrze przetestowany i gotowy do skali, od pierwszego dnia premiery.

Czynniki, które sprawiają, że metodologia wodospadu jest tak popularna

Każdy wynik ma uzasadnienie. Fakt, że Waterfall Methodology jest jednym z najpopularniejszych modeli SDLC, mimo że jest modelem tradycyjnym , ma więcej wspólnego z jego wydajnością. Jeśli znasz wynik projektu, zanim zaczniesz nad nim pracować, Metodologia wodospadu pomoże uczynić ten proces niezawodnym. Poniżej znajduje się kilka innych powodów popularności metodologii kaskadowej.

• Jednym z najważniejszych powodów popularności metodologii kaskadowej jest to, że projekt pozostaje sztywny, więc określenie dokładnych kosztów i harmonogramu staje się znacznie łatwiejsze przed rozpoczęciem projektu.
• Jeśli projekt utknie na dłużej niż potrzeba, przełożeni zawsze mogą sprawdzić zależności, aby ponownie uruchomić proces.
• Firmy produkcyjne zwykle lubią to bardziej, ponieważ projekt projektu jest wykonywany na wczesnym etapie projektu, więc podczas wdrażania jest niewiele zmian w projekcie lub nie ma ich wcale, dzięki czemu cały projekt jest płynny.
• Cały proces metodologii wodospadu jest ustrukturyzowany. W ten sposób każdy rozumie swoją rolę i kiedy należy to zrobić. Dzięki temu projekt jest efektywny i mniej czasochłonny.
• Nawet jeśli projekt straci kilka kluczowych osób, zespół może je szybko zastąpić, ponieważ projekt procesu i wszystkie role są definiowane w szczegółowej dokumentacji w momencie inicjowania projektu.

Istnieje wiele innych powodów, dla których można chcieć użyć tego modelu w swoim projekcie. Teraz, znając przyczyny popularności, możesz się zastanawiać, jak możesz wykorzystać tę metodologię w swoim projekcie. Cóż, jesteś we właściwym miejscu.

Czy metodologia Waterfall jest idealna dla Twoich projektów w 2021 roku?

Jak każdy inny model. Metodologia wodospadu ma również swoje zalety i wady. Oto najbardziej godne uwagi. Zaczniemy od zalet Metodologii Wodospadu.

Zarządzanie projektem jest łatwe: Zarządzanie projektem nie jest łatwym zadaniem. Ponieważ jednak metodologia kaskadowa nie jest zbyt elastyczna i opiera się na procesie sekwencyjnym, zarządzanie tym modelem jest bardzo łatwe. Każdy krok tego modelu jest sztywny, dzięki czemu w każdej chwili możesz śledzić postępy i poznać dokładny proces.

Przewidywalność : niezależnie od tego, czy chodzi o czas zakończenia projektu, problemy, które mogą się wydarzyć, koszt projektu, jakie zasoby i narzędzia będą potrzebne i kiedy, wszystkie te dane są wysoce przewidywalne, jeśli zastosujesz ten uznany model.

Zapewnienie jakości: kluczową zaletą, która sprawia, że ​​metodologia kaskadowa jest popularnym modelem SDLC, jest jakość produktu końcowego. Ponieważ każdy etap projektu jest dokładnie testowany, projekty często dają produkty najwyższej jakości.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym wadom metodologii Waterfall.

Modyfikacja części jest trudna: Ponieważ metodologia kaskadowa opiera się na sztywno liniowym procesie, nie można zmienić części projektu, jeśli ta faza jest już zakończona.Dlatego wprowadzanie zmian lub aktualizacji jest w tym modelu bardzo trudne.

Zajmuje więcej czasu: W przeciwieństwie do nowszych modeli SDLC, użycie metodologii kaskadowej oznacza, że ​​będziesz musiał poświęcić więcej czasu na planowanie projektu. Tak więc, aby zobaczyć projekt w akcji, będziesz musiał poczekać do prawie ostatniej części cyklu życia.

Teraz, aby uzyskać bardziej wnikliwe spojrzenie na metodologię wodospadu, musisz wiedzieć, jak inna metodologia wypada w porównaniu z tą. W następnej kolejności pokażemy, jak wypada w porównaniu z inną popularną metodologią, Agile.

Jak korzystać z metodologii kaskadowej, aby zapewnić najlepszą jakość przy najniższych kosztach

Jak już wiesz, w zależności od rodzaju Twojej firmy, odpowiednie są dla Ciebie różne modele SDLC. Ale jeśli zdecydowałeś, że metodologia kaskadowa jest najbardziej odpowiednia dla Twojej firmy, powinieneś wiedzieć, jak ją wdrożyć. Ale w tym celu powinieneś mieć jasne wyobrażenie o fazach metodologii wodospadu i o tym, co robi każda z nich.

Fazy ​​metodologii wodospadu

Jako model sekwencyjny, Metodologia Wodospadu składa się z kilku faz. Fazy ​​rozłożone są w sposób liniowy i nie można pominąć jednej, aby rozpocząć następną. W zależności od potrzeb Twojej firmy liczba faz może wahać się od 5 do 7. Wynalazca tego modelu, Winston W. Royce, opisał 5 różnych faz. Fazy ​​metodologii kaskadowej są następujące:

1. Wymagania
2. Projekt
3. Realizacja
4. Weryfikacja
5. Konserwacja

Wiemy już, że dzięki metodologii kaskadowej będziesz mógł rozpocząć fazę dopiero po zakończeniu poprzedniej fazy i absolutnie nie jest wymagana żadna aktualizacja. Aby pomóc Ci z pomysłami na opracowanie projektu przy użyciu tej metodologii, przejdziemy przez fazy we właściwej kolejności.

Opracowanie projektu z wykorzystaniem metodologii kaskadowej

Zbieranie wymagań: Pierwsza faza tej metodologii rozpoczyna się od spotkania z klientami lub klientami w celu określenia celów projektu. Charakter tej metodologii polega na tym, że nie będziesz w stanie uzyskać więcej informacji zwrotnych od klientów w trakcie procesu. Musisz więc zebrać jak najwięcej danych podczas pierwszego spotkania.

Projektowanie produktu: Faza, w której finalizujesz projekt produktu, wygląda inaczej w zależności od branży. W przypadku firm zajmujących się tworzeniem oprogramowania jest to faza, w której wybierasz język programowania, kończysz tworzenie prototypu produktu (nie rzeczywistego produktu). W przypadku większości innych branż jest to faza, w której decydujesz o projekcie procesu roboczego i wymieniasz potrzebne do tego narzędzia i zasoby.

Wdrażanie projektu: Jest to faza, w której wykonywana jest rzeczywista praca. Za pomocą wstępnych wymagań i dostarczonego projektu należy opracować produkt końcowy.

Testowanie produktu: Faza weryfikacji rozpoczyna się zaraz po opracowaniu produktu. Podczas gdy produkt będzie testowany wiele razy podczas procesu rozwoju, ostateczna weryfikacja jest koniecznością. Oprócz znajdowania problemów czy błędów, w tej fazie porównasz również finalny produkt z wymaganiami klienta. Kiedy w końcu prześlesz lub udostępnisz projekt klientowi, upewnij się, że jest on przetestowany do głębi i gotowy do użycia.

Konserwacja: Chociaż będziesz musiał dokładnie przeanalizować projekt podczas procesu weryfikacji, pojawią się problemy. Nawet jeśli po przekazaniu projektu nie pojawią się nowe problemy, z pewnością pojawi się zapotrzebowanie na nowe funkcje. W tej fazie zajmiesz się takimi zadaniami konserwacyjnymi.

Metodologia wodospadu a metodologia zwinna – którą wybrać

Wodospad vs Agile? Która metodologia jest najlepsza? To pytanie na pewno będziesz mieć, gdy zaczniesz szukać odpowiedniej metodologii dla swojego projektu. Teraz nie ma prostej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ obie te metodologie są dobre i najlepsze w różnych aspektach. Ale żeby ułatwić podjęcie decyzji, oto porównanie metodologii kaskadowej i zwinnej.

• Wodospad to liniowe i sekwencyjne podejście do zarządzania projektami, podczas gdy Agile oferuje bardziej elastyczne podejście przyrostowe i iteracyjne.
• Modele wodospadów realizują projekt, dzieląc je na kilka faz i rozkładając prace. Agile wykonaj projekt, dzieląc go na sprinty.
• Agile Project Management wprowadza sposób myślenia o produkcie z naciskiem na zadowolenie klienta; Waterfall koncentruje się na pomyślnej realizacji projektu.
• Wymagania projektowe są gromadzone na początku cyklu życia w Wodospadzie. Są one jednak przygotowywane w każdym sprincie w Agile.
• Agile umożliwia zmianę określonego wymagania w dowolnym momencie; po uruchomieniu projektu Waterfall nie zezwala na żadne zmiany.
• Agile najlepiej nadaje się do projektów, w których często potrzebne są zmiany, a klienci nie zawsze mają jasną wizję produktu końcowego. Model kaskadowy doskonale sprawdza się w branżach, w których produkt końcowy jest ustalony i przewidywalny przed zakończeniem projektu.

Z powyższego porównania możesz wybrać preferowaną metodologię. Jeśli jednak masz projekt oprogramowania, zwinny jest prawdopodobnie lepszym wyborem dla Ciebie. W branżach takich jak produkcja wodospad jest lepszym wyborem, ponieważ w takich przypadkach będziesz znać wszystkie wymagania projektu z góry. Ale ostatecznie wszystko zależy od wymagań twojego projektu, więc podejmij decyzję zgodnie z tym.

WP Project Manager: niezawodne narzędzie do perfekcyjnego wdrożenia metodologii Waterfall

Jeśli masz małą lub średnią firmę, mamy dla Ciebie doskonałe narzędzie do zarządzania projektami. Tak, mówimy o WP Project Manager (WP PM).

WP Project Manager to oparte na WordPressie narzędzie do zarządzania projektami, które ma wszystkie funkcje usprawniające SDLC. Jeśli planujesz projekt, który chcesz zrealizować przy użyciu metodologii kaskadowej, WP PM ma wszystkie funkcje. Kluczowe funkcje obejmują –

Tworzenie wielu projektów: Czy Twoja firma ma jednocześnie wiele projektów? WP PM umożliwia tworzenie nieograniczonej liczby projektów i list zadań.

Konfigurowanie ról użytkownika: Możesz ustawić role użytkownika dla każdego użytkownika projektu podczas tworzenia. Dzięki WP PM masz możliwość nadania każdemu użytkownikowi określonego zestawu niestandardowych uprawnień dostępu.

Wykres Gantta: Aby stworzyć sekwencyjny proces pracy, wykres Gantta jest koniecznością. Funkcja wykresu Gantta WP PM pozwala z łatwością planować, planować projekt i tworzyć przepływ projektu. Co doskonale uzupełnia metodologię Waterflow.

Dashboard: Potrzebujesz widoku z lotu ptaka na cały projekt? Na przykład, gdzie projekt czeka w tej chwili, bieżące postępy i oparta na kalendarzu wizualizacja całego projektu.

Ogólny raport z postępów: Jeśli potrzebujesz bardzo szczegółowego raportu, zawsze możesz przejść do ogólnego raportu z postępów, który jest dość obszerny.

Oprócz tego istnieje wiele innych funkcji, które przydadzą się, jeśli chcesz zarządzać swoim projektem zgodnie z metodologią kaskadową. Co więcej, cena WP PM jest bardzo przystępna. Dostępna jest również darmowa wersja, którą można znaleźć w repozytorium WordPress. Jednak, aby uzyskać wszystkie zaawansowane funkcje, musisz mieć wersję premium, która zaczyna się już od 79 USD rocznie !

Podsumowanie

Aby płynnie prowadzić projekt, musisz postępować zgodnie ze zorganizowanymi sposobami. Powszechnym terminem określającym te zorganizowane sposoby jest „SDLC” lub „Cykl życia rozwoju systemu”. Istnieje sporo metodologii SDLC. W zależności od rodzaju projektu (oprogramowanie, maszyny, przetwórstwo żywności itp.) może być konieczne wybranie preferowanych metodologii SDL.

Metodologia Waterfall jest jednym z najpopularniejszych modeli SDLC, który jest używany w wielu branżach. Opracowanie projektu przy użyciu metodologii Waterfall składa się z wielu etapów, a przepływ projektu przypomina naturalny wodospad. Pokazaliśmy Ci, jak opracować projekt z wykorzystaniem metodologii kaskadowych. Poinformowaliśmy Cię również, jak za pomocą WP Project Managera możesz skutecznie wdrożyć projekt z wykorzystaniem metodologii kaskadowych.

Metodologię Waterfall można doskonale wdrożyć, jeśli korzysta się z oprogramowania do zarządzania projektami. Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga śledzić postęp projektu w dowolnym momencie. Z pomocą Tablicy Kanban, Wykresu Gantta, przełożeni mogą również znaleźć postępy i zależności dla każdego zadania. Menedżer projektu WP może być właściwym partnerem, który ułatwi przepływ pracy.

Jeśli nadal masz pytania dotyczące metodologii kaskadowych, nie zapomnij skomentować poniżej.