7 specjalistycznych sposobów tworzenia lepszych biuletynów e-mailowych w 2024 r

Opublikowany: 2024-10-21

Z własnego doświadczenia wynika, że ​​sukces biuletynu często sprowadza się do kilku prostych szczegółów: tego, jak jest zaprojektowany, co zawiera i jak jest dostarczany.

Nie chodzi tylko o wysyłanie treści do subskrybentów, ale raczej o upewnienie się, że Twój przekaz rezonuje, angażuje i ostatecznie popycha do działania.

Przetestowałem niezliczoną ilość formatów, stylów i pomysłów i za każdym razem dowiedziałem się czegoś nowego o tym, co działa, a co nie, w celu poprawy współczynników otwarć, współczynników klikalności i konwersji.

W tym poście omówię kilka sposobów, które pomogły mi w tworzeniu lepszych biuletynów e-mailowych, obejmujących wszystko, od pisania przekonujących tematów po korzystanie z odpowiednich narzędzi.

  • 1. Utwórz listy segmentowane w celu personalizacji
  • 2. Unikaj wyzwalaczy spamu w tematach i nagłówkach
  • 3. Napisz angażującą i skanowalną treść
  • 4. Dołącz jasne wezwanie do działania (CTA)
  • 5. Użyj analityki, aby ulepszyć przyszłe biuletyny
  • 6. Poproś o opinię subskrybentów Newslettera
  • 7. Testuj i optymalizuj swoje kampanie e-mailowe

    1. Utwórz listy segmentowane w celu personalizacji

    Kiedy zaczynam tworzyć newsletter, pierwszą rzeczą, na której się skupiam, jest ustalenie jasnego, mierzalnego celu. Niezależnie od tego, czy moim celem jest zwiększenie ruchu w mojej witrynie, zwiększenie sprzedaży produktów, czy po prostu pielęgnowanie potencjalnych klientów, ta przejrzystość kształtuje cały e-mail, a ostatecznie moją strategię dotyczącą biuletynu.

    Pomaga mi dostosować wszystko, w tym treść, projekt, a nawet wezwanie do działania, aby osiągnąć ten konkretny cel. Bez jasnego celu newsletter może wydawać się czytelnikowi nieistotny, co zwykle prowadzi do mniejszego zaangażowania. Chodzi o zrozumienie, że nie każdy subskrybent poczty e-mail jest taki sam.

    Najłatwiejszym sposobem zaspokojenia różnych potrzeb jest segmentacja odbiorców. Oznacza to tworzenie różnych list lub grup w oparciu o zachowania użytkowników, historię zakupów, a nawet zainteresowania. Jednym z najlepszych sposobów zarządzania segmentacją jest użycie narzędzi takich jak dodatek ConvertKit dla WPForms.

    wpforms and convertkit

    Dzięki tej integracji możesz łatwo segmentować subskrybentów na podstawie formularzy, które wypełniają w Twojej witrynie. Załóżmy, że oferujesz bezpłatny przewodnik lub subskrypcję biuletynu, możesz automatycznie przypisywać subskrybentów do różnych grup na podstawie ich zainteresowań.

    2. Unikaj wyzwalaczy spamu w tematach i nagłówkach

    Jedną z pierwszych rzeczy, na których skupiam się podczas tworzenia biuletynu e-mailowego, jest temat. Dlaczego? Ponieważ jest to pierwsze wrażenie, jakie odbiera odbiorca Twojego e-maila i może ono wpłynąć na Twoje współczynniki otwarć lub je obniżyć. Zwykle staram się, aby była krótka, jasna i efektowna, dodając odrobinę ciekawości lub pilności, aby zaintrygować czytelnika.

    A co najważniejsze, unikam używania pewnych słów, które zostałyby natychmiast oznaczone jako spam. Słowa takie jak „Za darmo”, „Za gotówkę”, „Kup teraz” lub nawet zbyt wiele wykrzykników (!) mogą z łatwością wysłać Twoją wiadomość e-mail bezpośrednio do folderu ze spamem. Zawsze upewnij się, że temat pozostaje jasny i ma związek z tematem biuletynu.

    Poniższe przykłady sprawdzają się dobrze, ponieważ wykorzystują mieszankę sprawdzonych strategii, które przyciągają uwagę. Elementy personalizacji, takie jak bezpośrednie zwracanie się do użytkownika lub sugerowanie nagrody („Zasługujesz na to”) łączą się na poziomie emocjonalnym, co jest potężnym czynnikiem wpływającym na wskaźniki otwarć.

    wpforms email subject lines

    Pilność można skutecznie przekazać za pomocą zwrotów takich jak „Ostatnia szansa” i „60% zniżki”, które zachęcają czytelników do szybkiego działania. Odniesienia sezonowe, takie jak język związany z Halloween lub przygotowania do świąt, dopasowują przekaz do bieżących wydarzeń, dzięki czemu e-mail wydaje się aktualny i trafny.

    Podobnie przydatne zwroty, takie jak „Pro Tips” lub „Score Leads”, sygnalizują, że e-mail zawiera wartościową treść, zwiększając jego atrakcyjność. Wszystkie te taktyki razem sprawiają, że te przykłady są bardzo skuteczne w przyciąganiu uwagi i zwiększaniu zaangażowania. Upewnij się, że jesteś kreatywny, jeśli chodzi o podejście do biuletynów!

    3. Napisz angażującą i skanowalną treść

    Odkryłem, że jeśli chodzi o pisanie biuletynów, najlepszym rozwiązaniem jest zachowanie prostoty. Nikt nie chce czytać długich e-maili, zwłaszcza gdy po prostu przegląda swoją skrzynkę odbiorczą.

    Chcesz zacząć od czegoś, co odnosi się do czytelnika, na przykład odnosząc się do bolesnego punktu lub oferując wyraźną korzyść. Podział wiadomości e-mail na podtytuły i wypunktowania pomaga czytelnikowi wybrać najważniejsze informacje bez konieczności czytania ton tekstu.

    Osobiście odkryłem, że ludzie znacznie chętniej wchodzą w interakcję z e-mailami o takiej strukturze. Możesz nawet użyć sztucznej inteligencji do marketingu e-mailowego, aby ułatwić sobie pracę. Poniższy przykład z Butter & Crust pokazuje dokładnie, jak to się robi.

    butter and crust newsletter example

    Treść jest również podzielona na krótkie akapity z przejrzystymi sekcjami, takimi jak „Przyłącz się do walki z marnowaniem żywności”, a nawet opiniami klientów, aby uczynić ją bardziej przystępną.

    butter and crust newsletter text

    Wykorzystali także mocne zdjęcia swoich produktów, co wzbogaca historię, nie przytłaczając czytelnika. Ważne jest, aby zrównoważyć elementy wizualne i tekstowe.

    Dodanie zbyt wielu obrazów może spowolnić czas ładowania, ale kilka dobrze rozmieszczonych obrazów może okazać się bardzo skuteczne w przekazywaniu wiadomości.

    4. Dołącz jasne wezwanie do działania (CTA)

    Twoje wezwanie do działania to miejsce, w którym prosisz czytelników o podjęcie działania, niezależnie od tego, czy chodzi o dokonanie zakupu, zarejestrowanie się na coś, czy zdobycie dodatkowych informacji. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​posiadanie jednego, potężnego wezwania do działania może znacznie zwiększyć zaangażowanie i współczynnik konwersji, ale możesz też poeksperymentować z dodaniem ich większej liczby.

    Im jaśniejsze CTA, tym większe szanse na osiągnięcie pożądanego rezultatu. Poniższa grafika e-mailowa jest dobrym tego przykładem. CTA „Zgarnij do 60% zniżki” jest odważne, przyciąga wzrok i stanowi wyraźną zachętę do podjęcia działania i skorzystania z ograniczonej czasowo zniżki.

    newsletter wpforms

    Treść e-maila jest również prosta i nastawiona na akcję, a wszystko wizualnie wspiera przekaz skłaniający czytelnika do konkretnego działania.

    newsletter text wpforms

    To podejście działa, ponieważ upraszcza podróż czytelnika od zainteresowania do zaangażowania:

    • Tekst zorientowany na działanie: używaj mocnych czasowników, takich jak „Kup teraz”, „Rozpocznij” lub „Skorzystaj z oferty”.
    • Kontrast wizualny: upewnij się, że przycisk wyróżnia się na tle reszty projektu.
    • Strategiczne rozmieszczenie: umieść CTA tam, gdzie jest najbardziej widoczne, ale nie zakłóca przepływu treści.

    5. Użyj analityki, aby ulepszyć przyszłe biuletyny

    Następnym krokiem po uruchomieniu kampanii biuletynowej jest sprawdzenie jej skuteczności. Zaufaj mi, śledzenie właściwych wskaźników może z czasem mieć ogromny wpływ na ulepszanie Twoich biuletynów.

    Aby uzyskać najlepsze wyniki, konieczne jest monitorowanie kluczowych wskaźników poczty e-mail, takich jak współczynniki otwarć, współczynniki klikalności (CTR) i konwersje. Każdy z tych wskaźników informuje, w jaki sposób odbiorcy wchodzą w interakcję z Twoimi treściami.

    email metrics

    Na przykład, jeśli współczynnik otwarć jest niski, może to oznaczać, że Twoje tematy wymagają dopracowania. Jeśli współczynniki CTR nie są tam, gdzie chcesz, być może Twoje wezwania do działania muszą być bardziej przekonujące lub treść nie jest zgodna z oczekiwaniami odbiorców.

    Możesz nawet użyć WPForms do przechwytywania bardziej ukierunkowanych danych poprzez przesyłanie formularzy. Możesz na przykład śledzić, kto zapisał się na określone oferty, które formularze wygenerowały najwięcej potencjalnych klientów, monitorować skuteczność niektórych tematów w różnych kampaniach i sortować wpisy według daty.

    form entries

    6. Poproś o opinię subskrybentów Newslettera

    Jednym z najskuteczniejszych sposobów tworzenia lepszych biuletynów e-mailowych, jakie odkryłem, jest po prostu poproszenie subskrybentów o opinię. W moim przypadku zadziałało to cuda, ponieważ daje mi bezpośredni wgląd w to, co czytelnicy myślą o moich e-mailach.

    Zwykle wysyłam szybkie i łatwe do odpowiedzi pytanie, np. „Czy uważasz, że nasze e-maile są pomocne?” Wraz z tym udostępniam listę opcji do wyboru, jak widać na zrzucie ekranu poniżej. W ten sposób subskrybenci mogą mi dokładnie powiedzieć, co działa, a co nie, dzięki czemu mogę wprowadzić odpowiednie zmiany.

    email feedback

    Z mojego doświadczenia wynika, że ​​ludzie uwielbiają czuć się wysłuchani, a umożliwienie im podzielenia się opiniami znacznie przyczynia się do budowania zaufania. Ponadto ta pętla informacji zwrotnej pomaga zapewnić ciągłe doskonalenie w oparciu o prawdziwe spostrzeżenia odbiorców. Ostatecznie, im mniej skarg otrzymasz, tym zdrowsza pozostanie Twoja lista e-mailowa!

    7. Testuj i optymalizuj swoje kampanie e-mailowe

    Testy A/B, znane również jako testy porównawcze, to jeden z najskuteczniejszych sposobów ulepszenia kampanii e-mailowych. Pomysł jest prosty: tworzysz dwie wersje tego samego e-maila, ze zmienionym tylko jednym elementem i sprawdzasz, która z nich działa lepiej.

    Często przeprowadzam testy tematów i wezwań do działania i mogę powiedzieć, że nawet drobne poprawki mogą zauważalnie zwiększyć współczynniki otwarć i klikalności.

    email split tests

    Testowanie różnych tematów pomoże Ci zrozumieć, który język najbardziej odpowiada Twoim odbiorcom, a testowanie treści wiadomości e-mail pomoże Ci zoptymalizować działania, do których zachęcasz czytelników.

    Często zadawane pytania — jak tworzyć lepsze biuletyny e-mailowe

    Jak najlepiej stworzyć biuletyn e-mailowy?

    Najlepszym sposobem na utworzenie biuletynu e-mailowego jest skupienie się na wartościowych treściach, przejrzystym projekcie i jasnych wezwaniach do działania (CTA).

    Zacznij od mocnego tematu, napisz zwięzłe, ale wciągające treści i dołącz odpowiednie elementy wizualne. Narzędzia takie jak WPForms i ConvertKit mogą pomóc w automatyzacji rejestracji i śledzeniu wydajności poczty e-mail.

    Jaki jest najlepszy format biuletynu e-mailowego?

    Najlepszy format biuletynu e-mailowego obejmuje przejrzystą hierarchię: nagłówek, angażujące wprowadzenie, sekcje z odpowiednią treścią i wezwania do działania.

    Użyj responsywnego projektu, aby łatwo było go czytać na urządzeniach mobilnych. Staraj się, aby akapity były krótkie i w razie potrzeby używaj wypunktowań.

    Jaki jest najlepszy odstęp między wierszami w przypadku biuletynów?

    Najlepszy odstęp między wierszami dla biuletynów wynosi zazwyczaj 1,5 lub 2,0, aby zapewnić lepszą czytelność. Dzięki temu treść nie wydaje się zbyt ciasna i umożliwia czytelnikom łatwe przeglądanie tekstu.

    Duże odstępy wokół nagłówków i pomiędzy sekcjami również pomagają poprawić przejrzystość.

    Jaka jest najlepsza liczba słów w biuletynie?

    Nie ma ścisłej liczby słów, ale utrzymywanie jej na poziomie 200–500 sprawdza się w przypadku większości biuletynów. Ten zakres jest wystarczający, aby dostarczyć wartościowych informacji bez przytłaczania czytelnika.

    Następnie Powiadomienia e-mailowe: przykłady i najlepsze praktyki

    Niezależnie od tego, czy chodzi o potwierdzenie zakupu, wysłanie przypomnienia o spotkaniu, czy aktualizację użytkowników o aktywności na koncie, powiadomienia e-mail stanowią podstawę sprawnej komunikacji z klientem. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, aby zapoznać się z przykładami i najlepszymi praktykami dotyczącymi tworzenia powiadomień e-mail.

    Utwórz teraz formularz WordPress

    Gotowy do zbudowania formularza? Zacznij już dziś od najłatwiejszej wtyczki do tworzenia formularzy WordPress. WPForms Pro zawiera wiele bezpłatnych szablonów i oferuje 14-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

    Jeśli ten artykuł Ci pomógł, śledź nas na Facebooku i Twitterze, aby uzyskać więcej bezpłatnych samouczków i przewodników WordPress.