Kompletny przewodnik po zarządzaniu projektami projektowania stron internetowych

Zarządzanie projektem strony internetowej może być krytycznym i trudnym zadaniem. Jako kierownik projektu musisz umieć zrównoważyć oczekiwania klientów i możliwości swojego zespołu programistów. Musisz upewnić się, że projekt mieści się w budżecie i ustalonym harmonogramie.

Wymaga silnych umiejętności menedżerskich i dostępności niezbędnych zasobów do zarządzania projektami, komunikacji i produktywnego projektowania stron internetowych. W tym artykule znajdziesz obszerny przewodnik po zarządzaniu projektami stron internetowych oraz o tym, jak zrobić to pomyślnie, od początku do końca.

Co to jest zarządzanie projektem projektowania stron internetowych?

Zarządzanie projektem projektowania stron internetowych to proces planowania, nadzorowania i kończenia rozwoju strony internetowej w odpowiednim czasie.

Zaczyna się od kontaktu z klientem i poznania jego oczekiwań. W związku z tym musisz zidentyfikować krytyczne zadania projektu, wyznaczyć cele, przydzielić zasoby między członków zespołu i stale komunikować się z każdą ze stron w celu pomyślnego zakończenia projektu.

Bez efektywnego zarządzania projektami osiągnięcie satysfakcji klienta jest prawie niemożliwe.

Najlepsze metodologie zarządzania projektami stron internetowych

Zarządzanie projektem projektowania stron internetowych różni się nieco od wielu tradycyjnych prac. Bo trzeba pracować z grupą kreatywnych ludzi i spełniać oczekiwania klientów o różnych osobowościach. Dlatego stosuje się kilka metodologii zarządzania projektami, aby zapewnić zaangażowanie wszystkich w projekt. Przyjrzyjmy się im poniżej.

A. Zręczny

Metodologia Agile w projektowaniu stron internetowych dzieli cały projekt na kilka faz, zwanych również sprintami i sprintami . Na przykład badanie, modelowanie szkieletowe, testowanie itp. Na każdy sprint przydzielana jest pewna ilość czasu, mająca na celu osiągnięcie kamieni milowych na koniec każdego okresu.

Daje pracownikom i klientom jasny zarys z wyprzedzeniem, kiedy rozpocząć i zakończyć każdy sprint. W rezultacie, jeśli pracownicy mają problemy z jakimś konkretnym sprintem, mogą je wcześniej rozwiązać. Ponadto możesz naprawić każdy błąd wykryty podczas projektu. Agile jest bardzo elastyczny i popularny na całym świecie.

B. Kanban

Metodologia Kanban pozwala członkom zespołu na wizualizację przepływu pracy w uproszczony sposób. Tablica Kanban składa się z wielu kolumn przedstawiających fazy projektu, które są już wykonane, w toku i zostaną wykonane w nadchodzących dniach.

Po zakończeniu fazy jest ona przenoszona do gotowej kolumny, a nowa faza przechodzi w tryb postępu. Ta metodologia pozwala pracownikom skupić się tylko na aktywnych fazach, chroniąc ich przed rozproszeniem. Metodologia Kanban pozwala na umiarkowany poziom elastyczności.

C. Scrum

Scrum jest trochę podobny do metodologii Agile. Tutaj również możesz podzielić cały projekt na segmenty i zorganizować je w małe sprinty i kręgi trwające od dwóch do czterech tygodni. Codziennie odbywać się będzie krótkie spotkanie trwające 15-20 minut, podczas którego członkowie zespołu uzyskają odpowiedzi na następujące pytania:

• Jakie zadania wykonałeś wczoraj?
• Jakie zadania wykonasz jutro?
• Czy jakiś problem blokuje twoje postępy?

Jako kierownik projektu będziesz codziennie sprawdzać raporty i wyniki członków swojego zespołu. Jeśli znajdziesz jakiś błąd, możesz natychmiast podjąć działania naprawcze. Metodologia Scrum jest bardzo przydatna tylko w przypadku złożonych projektów.

D. Wodospad

The Waterfall to liniowo-sekwencyjne podejście do zarządzania projektami. W tej metodologii musisz przejść kolejno wszystkie fazy, zanim przejdziesz do następnej. A kiedy przejdziesz do późniejszej fazy, modyfikacja wcześniej zakończonej fazy jest prawie niemożliwa.

Tak więc menedżerowie muszą spełnić wszystkie wymagania przed rozpoczęciem projektu. Metodologia Waterfall jest mniej elastyczna niż metodologie Agile i Kanban.

Jak radzić sobie z zarządzaniem projektami stron internetowych (przewodnik krok po kroku)

Zarządzanie projektami to proces oparty na współpracy. Obejmuje wiele etapów od początku do końca. W tej sekcji opiszemy krok po kroku, jak zarządzać projektami związanymi z projektowaniem stron internetowych. Niezależnie od wybranej metodologii znajdziesz kilka typowych kroków w każdej metodologii.

Krok 01: Porozmawiaj z klientami i przygotuj solidny zakres projektu

Prawie każdy projekt zaczyna się od otrzymania zlecenia od klienta (klientów). Ilekroć klient zwraca się do Ciebie z projektem, spróbuj umówić się z nim na spotkanie. W zależności od sytuacji możesz to zrobić osobiście, przez telefon lub za pośrednictwem wideokonferencji.

Zadawaj im pytania, które pomogą ci jasno zrozumieć ich oczekiwania, cele i pożądane rezultaty. Udokumentuj każdy istotny aspekt spotkania, określając harmonogram, zatwierdzenie budżetu i konkretne preferencje klientów. To wszystko pomoże Ci zdefiniować solidny zakres projektu.

Definiowanie solidnego zakresu projektu obejmuje kilka kluczowych elementów. Oni są:

• Budżet: Całkowity koszt projektu i kwota, jaką zapłacą ci klienci.
• Oś czasu: data rozpoczęcia i zakończenia, w tym daty elementów dostarczanych i kamieni milowych.
• Kamienie milowe: Sprinty i główne rezultaty przed ostatecznym terminem.
• Rezultaty: Co klienci otrzymają na koniec okresu projektu.

Jeśli jesteś słaby w tych negocjacjach, nie uda ci się zdefiniować solidnego zakresu projektu i skończysz w konflikcie z klientami. Musisz więc skutecznie obsługiwać swoich klientów. Sprawdź ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o procesie zarządzania klientami.

Krok 02: Utwórz mapę drogową przyjęcia metodologii projektu

Każdy projekt staje się łatwiejszy, gdy najpierw utworzysz mapę drogową. Jak więc stworzyć mapę drogową? Zidentyfikuj wszystkie zadania związane z projektem. Podziel je na fazy, korzystając z dowolnej metodologii omówionej powyżej. Ułóż fazy w kolejności umieszczając najważniejszą na początku.

Jeśli okaże się, że jakieś poszczególne fazy są zależne od innej fazy (faz), uszereguj je według kolejności. Lepiej użyj metody ścieżki krytycznej (CPM). Może pomóc w zidentyfikowaniu krytycznych zadań i zaprojektowaniu solidnego planu działania, aby zobaczyć koniec projektu.

Oprócz tego należy mieć plan awaryjny na wypadek ryzyka, aby natychmiast zmniejszyć szkody spowodowane nagłym wystąpieniem błędu.

Krok 03: Użyj narzędzia do zarządzania projektami

Powiedzieliśmy już, że zarządzanie projektami to proces ciągły. Musisz regularnie rozmawiać z członkami zespołu, monitorować postępy ich pracy i aktualizować klientów. A robienie wszystkich tych rzeczy ręcznie może pochłonąć ogromną ilość czasu i obniżyć poziom produktywności.

Właśnie dlatego większość nowoczesnych agencji korzysta dziś z jakiejś formy oprogramowania do zarządzania projektami. Ponieważ zapewnia im scentralizowaną platformę komunikacyjną, łatwe do udostępniania dokumenty, tablice śledzenia postępów, zarządzanie osią czasu i nie tylko.

WP Project Manager to narzędzie do zarządzania projektami, które możesz wypróbować. Istnieje również wiele innych narzędzi do zarządzania projektami. Porozmawiamy o nich w następnej sekcji.

Krok 04: Zorganizuj swój zespół projektowy

Jeśli masz już wewnętrzny zespół projektowy, to bardzo dobrze. Ale w razie potrzeby możesz także zatrudnić niezależnych projektantów. Będziesz potrzebować różnych typów projektantów do zarządzania złożonym projektem projektowania stron internetowych. Oto ich krótka lista wraz z przypisanymi im rolami.

• Projektant graficzny: Twórz szablony stron internetowych, które urzeczywistnią Twoje wymarzone koncepcje sieciowe.
• Projektant UI/UX: Organizuj elementy sieciowe w taki sposób, aby zapewnić użytkownikowi najwyższą jakość obsługi.
• Grafik ruchu: Twórz animacje i elementy 3D.
• Web Developer: programiści frontendu wizualizują widok web frontendu.

Będziesz także potrzebować programistów zaplecza, jeśli klienci chcą tworzyć spersonalizowany CMS. Ale nie będziesz potrzebować programistów zaplecza, jeśli Twoi klienci chcą używać sprawdzonego systemu CMS, takiego jak WordPress. Zacznij więc organizować zespół projektowy w oparciu o swoje potrzeby i wymagania.

Krok 05: Rozdziel role i obowiązki

Gdy zespół i harmonogram projektu będą gotowe, możesz łatwo przydzielić pracownikom role i obowiązki. Możesz utworzyć profil dla każdego członka zespołu w oprogramowaniu do zarządzania projektami i przypisać im obowiązki wraz z określonym czasem. Wszystko możesz zrobić w WP Project Manager.

Krok 06: Utwórz model szkieletowy

Model szkieletowy to plan lub wizualna reprezentacja struktury, układu i funkcjonalności witryny internetowej. W rzeczywistości przedstawia szkielet lub ramy wszystkich stron internetowych witryny. Głównym powodem tego jest uzyskanie akceptacji projektu przez klienta przed rozpoczęciem procesu rozwoju.

Wielokrotnie przedkładając projekty klientowi widać, że wytykają zbyt wiele błędów. A naprawianie wszystkich tych problemów na końcu projektu jest równie irytujące i czasochłonne. Stworzenie szkieletu i uzyskanie zatwierdzenia przez klientów może uchronić Cię przed tym irytującym kłopotem.

Krok 07: Uzyskaj akceptację modelu szkieletowego przez klientów

Wyślij swój szkielet do klientów i poproś ich o skrupulatne przejrzenie. W tym przypadku nie należy się spieszyć. Musisz przeznaczyć określoną ilość czasu, aby klienci mogli szczegółowo przeanalizować model szkieletowy. Jednak niektóre błędy są często spotykane w modelach szkieletowych witryn.

Zbytnio komplikują projekt, przedkładają styl nad funkcjonalność, używają zbyt wielu skrótów i zajmują dużo czasu. A każdy z tych problemów może osłabić proces zbierania opinii klientów. Zadbaj więc o to, aby Twój model szkieletowy był prosty i łatwy do zrozumienia.

Krok 08: Rozpocznij tworzenie strony internetowej

Pora przystąpić do projektowania serwisu i dodawania funkcjonalności. Jeszcze kilka lat temu projektowanie złożonej strony internetowej było czasochłonne. Projektanci i programiści musieli ręcznie tworzyć kody HTML i niestandardowe CSS. Ale dzisiaj będziesz mieć wiele narzędzi do tworzenia stron metodą „przeciągnij i upuść”.

Korzystając z nich, możesz ukończyć większość projektów swojej witryny bez kodowania. Poza tym niektórzy twórcy stron zintegrowali już funkcję generatywnej sztucznej inteligencji, na przykład Elementor. Pozwalają tworzyć kody oparte na monitach w celu dodania odpowiednich funkcji i efektów.

Możesz także generować z nich teksty i obrazy, aby projektować i dodawać czytelną treść do stron docelowych. O niektórych z tych narzędzi porozmawiamy w następnej sekcji.

Krok 09: Opublikuj lub dostarcz Witrynę do Klienta

Dostarcz projekt do klienta po wykonaniu projektu. Klienci często proszą zespół zarządzający projektem o skonfigurowanie preferowanej domeny i hostingu z witryną internetową oraz o uruchomienie jej. Zalecamy podtrzymanie prośby, jeśli kiedykolwiek ją do Ciebie przekażą.

Zwiększy to Twoje wrażenie i zwiększy prawdopodobieństwo zdobycia nowych projektów. Jednak klienci mogą wprowadzić pewne poprawki przed udostępnieniem go na żywo. Jest to bardzo powszechna praktyka, ponieważ klienci mają zawsze rację. Mam nadzieję, że uda Ci się szybko rozwiązać problemy i dostarczyć ostateczną dostawę.

W ten sposób możesz profesjonalnie zająć się zarządzaniem projektami projektowania stron internetowych. Im bardziej jesteś wykwalifikowany i profesjonalny w tym sektorze, tym lepsza będzie Twoja kariera i zarobki. Istnieje kilka najlepszych kursów certyfikacji projektowania stron internetowych, na które możesz się zapisać, aby przenieść swoje możliwości kariery na wyższy poziom.

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami stron internetowych

W powyższej dyskusji rozmawialiśmy o narzędziu do zarządzania projektami. Ale nie przedstawiłem Ci jego kluczowych funkcji. Tutaj porozmawiamy o tym jednym i kilku innych narzędziach, abyś mógł wybrać najlepsze. Pamiętaj, że są one idealne nie tylko do obsługi projektowania stron internetowych, ale także do każdego projektu.

1. Kierownik projektu WP

WP Project Manager to wtyczka WordPress oferująca intuicyjne i inteligentne podejście do zarządzania projektami. Ta wtyczka pozwala podzielić cały projekt na podzadania, utworzyć listę rzeczy do zrobienia, ustawić kamienie milowe, dodać członków zespołu, przypisać im obowiązki i nie tylko.

Wtyczka zawiera również funkcje, takie jak Tablica Kanban, Wykres Gantta, Śledzenie czasu, Faktura dla klientów ładowania oraz integracje z WooCommerce, Slack i innymi. Możesz zarządzać swoim projektem z frontendu za pomocą wtyczki.

2. Tablica Trello

Jeśli szukasz produktu SaaS, koniecznie wypróbuj Trello Board. Jeśli kochasz metodologię Kanban, to narzędzie będzie dla Ciebie idealnym wyborem, ponieważ to oprogramowanie jest oparte na tablicy Kanban. To proste i bardzo intuicyjne narzędzie do zarządzania projektami. Ma również aplikację mobilną na Androida i iOS.

Narzędzie tworzy nową tablicę podczas rozpoczynania nowego projektu. Następnie możesz tworzyć podzadania i kategoryzować je w ramach różnych kart. Do każdej karty możesz dodawać linki, załączniki, niestandardowe pola, komentarze i terminy. Możesz dodać wielu członków do każdej tablicy w celu współpracy.

3. Asany

Asana i Trello mają pewne podobieństwa. Oba oferują interfejs wizualny, w którym zadania można organizować w tablice i listy. Ale Asana ma kilka zaawansowanych funkcji, takich jak zależności zadań, śledzenie projektów, raportowanie, zaawansowane możliwości wyszukiwania, niestandardowe pola itp.

Asana ma również aplikację mobilną dla użytkowników Androida i iOS. Teraz wybór należy do ciebie. Zalecamy zapoznanie się ze wszystkimi narzędziami i wybranie tego, które spełnia Twoje wymagania.

Najlepsze narzędzia bez kodu do projektowania stron internetowych

Dzisiejsze narzędzia bez kodu nie są przydatne tylko dla użytkowników bez kodu. Nawet profesjonalni programiści mogą z nich czerpać wiele korzyści. Ponieważ mogą zwiększyć produktywność za pomocą narzędzi. Podczas gdy ktoś mógłby obsłużyć jeden lub dwa projekty internetowe za pomocą ręcznego kodowania, dziś może obsłużyć więcej dzięki tym narzędziom. Rzuć okiem na dwa najlepsze narzędzia do projektowania stron internetowych bez kodu poniżej.

Elementor

Elementor jest obecnie jednym z najlepszych narzędzi do tworzenia stron typu „przeciągnij i upuść” dla WordPress. Trudno znaleźć projektanta stron internetowych, który nigdy nie słyszał o tym oprogramowaniu, niezależnie od tego, dla jakiego systemu CMS pracuje. Wtyczka ma ponad 100 ekscytujących widżetów projektowych i dziesiątki funkcji do dodawania funkcjonalności.

W bibliotece znajdziesz mnóstwo wstępnie zaprojektowanych szablonów, które mogą uchronić Cię przed projektowaniem strony internetowej od zera. Ma potężne narzędzie do tworzenia motywów, za pomocą którego możesz utworzyć nagłówek, stopkę, pojedynczy post, stronę archiwum, stronę wkrótce i tryb konserwacji.

Za pomocą wtyczki możesz dodawać sekcje na tekst, obrazy, filmy, skróty, kody HTML, suwaki, ikony, wyskakujące okienka, formularze kontaktowe i wiele więcej. Elementor jest również wyposażony w rozwiązanie hostingowe. Możesz cieszyć się zarządzanym rozwiązaniem hostingowym WordPress firmy Elementor.

HappyAddons

Jeśli kiedykolwiek poczujesz, że sam Elementor nie może zaspokoić twoich potrzeb, nie martw się! Wtyczka ma dużą liczbę dodatków online, dzięki którym możesz zintegrować więcej funkcji ze swoją witryną. HappyAddons to doskonały dodatek do Elementora. Otrzymasz w nim ponad 125 widżetów i ponad 20 funkcji.

Ponadto otrzymasz wiele dodatkowych wstępnie zaprojektowanych szablonów, dzięki którym Twoja kolekcja będzie bardziej pomysłowa. Obie te wtyczki mają darmową wersję na WordPress.org. Jeśli jesteś z nich zadowolony, możesz je natychmiast zaktualizować w dowolnym momencie.

Często zadawane pytania dotyczące zarządzania projektem projektowania stron internetowych

Zarządzanie projektami to sprawa kompleksowa. Ludzkiej ciekawości w tej sprawie nie ma więc końca. Na różnych platformach internetowych spotykamy się z wieloma pytaniami na ten temat. Odpowiemy na niektóre z nich w tej sekcji. Czytaj dalej!

Ostatnie dania na wynos!

Zarządzanie projektami to w dzisiejszym świecie bardzo wymagająca praca. Chociaż żyjemy w świecie zdominowanym przez sztuczną inteligencję, nie ma jeszcze alternatywy, która mogłaby zastąpić humanizowane zarządzanie projektami. Możesz przenieść swoje umiejętności zarządzania projektami, wydajność i produktywność na wyższy poziom, wykorzystując dostępne narzędzia do zarządzania projektami.

Z biegiem czasu rośnie również zapotrzebowanie na zarządzanie projektami projektowania stron internetowych. Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się wystarczająco pomocny, jeśli marzysz o rozwoju kariery w tej branży. Podziel się swoją recenzją tego artykułu w sekcji komentarzy poniżej i połącz się z nami.