Co oznaczają CC i BCC w e-mailach?

Chcesz wiedzieć, co to jest CC i BCC w e-mailach? Oprócz pola „Do” w wiadomości e-mail często znajdują się inne pola, takie jak pole DW i pole UDW, które umożliwiają uwzględnienie dodatkowych adresów e-mail.

„CC” to skrót od „carbon copy”. BCC to skrót od „ślepej kopii”. Umieszczając adres e-mail w polu „CC”, wysyłasz również kopię wiadomości e-mail, którą wysyłasz na ten adres.

Po umieszczeniu adresu e-mail odbiorcy w polu BCC (znanym również jako „ukryta kopia”), kopia Twojego e-maila zostanie wysłana na ten adres. Mimo to nikt nie będzie mógł zobaczyć adresu e-mail.

W tym artykule zostanie omówione, czym są CC i BCC w e-mailach, jakie są między nimi różnice, jakie są problemy z używaniem CC w e-mailach, jak wysłać e-mail BCC itp.

Czym są CC i BCC w e-mailach ?

Za każdym razem, gdy wysyłasz e-mail, obok pola „Do” znajdziesz dwa pola: DW i UDW. CC i BCC pozwalają na uwzględnienie większej liczby odbiorców w e-mailu.

Chociaż wszystkie te narzędzia programowe umożliwiają dołączenie adresów e-mail osób, do których chcesz wysłać wiadomość, ich zastosowanie znacznie się różni.

Twoi odbiorcy mogą zobaczyć adresy e-mail, które podałeś, jeśli korzystasz z CC. Natomiast jeśli korzystasz z BCC, adresy pozostaną poufne.

Co oznacza CC w e-mailu?

CC to skrót od „carbon copy” w wiadomości e-mail. W czasach przed Internetem i pocztą elektroniczną, aby utworzyć kopię listu, między tym, na którym się pisało, a tym, na którym miała zostać napisana kopia, umieszczano kalkę maszynową, aby utworzyć kopię listu.

Podobnie jak w przypadku powyższej kopii, CC to wygodny sposób na wysyłanie kopii wiadomości e-mail do innych osób. Jak zapewne zauważyłeś, jeśli kiedykolwiek otrzymałeś e-mail, który został udostępniony, jest on zaadresowany do Ciebie i kilku dodatkowych odbiorców.

Kiedy należy używać CC?

Istnieje pewna debata na temat korzystania z CC, ponieważ jest to funkcjonalnie równoważne dodaniu wielu odbiorców do pola „Do”. Oto jest pytanie: Co sprawia, że ​​CC jest tak wyjątkowe?

Korzystanie z CC jest bardziej kwestią etykiety niż czegokolwiek innego. Zasadniczo pole „Do” powinno być używane tylko w przypadku głównych odbiorców wiadomości e-mail.

Załóżmy, że inne zainteresowane strony chciałyby otrzymać kopię wiadomości e-mail. W takim przypadku można je również uwzględnić jako CC. DW innych stron informuje wszystkie strony, że wszyscy widzieli wiadomość e-mail.

Co oznacza BCC w e-mailu?

BCC to skrót od „ślepej kopii”. Podobnie jak CC, BCC jest metodą wysyłania kopii wiadomości e-mail do innych osób.

Istnieje różnica między nimi; podczas gdy w CC możesz przeglądać listę odbiorców, w przypadku BCC tak nie jest.

Powodem, dla którego nazywa się to ślepą kopią, jest to, że inni odbiorcy nie widzą, że wiadomość e-mail została przekazana do kogoś innego.

Kiedy warto korzystać z BCC?

Oprócz wielu zastosowań BCC ma następujące dwie sytuacje, w których jest najczęściej używany:

Gdy nie chcesz ujawniać informacji głównemu odbiorcy.

Na przykład, gdy pojawia się problem z pracownikiem, może to być dobry przykład. Doskonałym pomysłem jest poinformowanie swojego przełożonego lub działu personalnego BCC w swoim e-mailu, aby upewnić się, że otrzymają kopię Twojej korespondencji.

W takim przypadku otrzymają go pozostali członkowie zespołu. Mimo to Twój współpracownik nie będzie w stanie ustalić, czy w sprawę zaangażowane były inne strony.

Zawsze, gdy wysyłana jest obszerna lista mailingowa.

Na przykład podczas wysyłania wiadomości e-mail w polu BCC należy podać adresy członków rodziny i przyjaciół, którzy się nie znają.

W e-mailu nikt nie jest wymieniony jako DW, więc wygląda na to, że został wysłany specjalnie do nich. Spowoduje to również utworzenie czystszej wiadomości e-mail, ponieważ lista odbiorców nie zostanie rozszerzona.

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail na listę mailingową swojej firmy, skorzystaj z platformy e-mail, aby upewnić się, że Twoje wiadomości nie trafiają do folderu ze spamem, są otwierane i wyglądają profesjonalnie.

Jaka jest różnica między CC a BCC?

Jeśli chodzi o BCC w e-mailu, jest to sposób na wysłanie jednej wiadomości do wielu odbiorców, co pozwala na czysto elektroniczną metodę dystrybucji wiadomości.

Mimo to BCC różni się od standardowego CC tym, że żaden indywidualny adres e-mail nie jest udostępniany odbiorcom e-maila po wpisaniu go w polu BCC.

Przy ustawieniu „w ciemno” BCC żadne adresy e-mail, które wpiszesz w polu, nie pojawią się wśród odbiorców Twojej wiadomości.

E-mail został wprowadzony jako metoda pisania listów na początku. Korzystając z protokołu CC, e-mail można wysłać do dwóch osób.

Konfigurując pole DW w wiadomości e-mail, możesz wysyłać kopie wiadomości e-mail do wielu odbiorców.

Pole BCC jest ulepszoną wersją CC i służy do określonego celu. BCC to skrót od Blind Carbon Copy, który umożliwia wysyłanie kopii wiadomości e-mail bez ujawniania adresów e-mail odbiorców.

Ta funkcja zapewnia, że ​​Twój adres e-mail nie zostanie udostępniony podczas wysyłania zbiorczych wiadomości e-mail do wielu odbiorców.

CC odnosi się do Carbon Copy, a BCC odnosi się do Blind Carbon Copy. Jasne jest, co oznaczają CC i BCC; odnoszą się do przestarzałej metody powielania dokumentów.

W czasach przed kserokopiarkami między oryginalnym dokumentem a pustą stroną umieszczano arkusz kalki.

Kalka maszynowa została użyta do przeniesienia treści dokumentu na czystą kartkę w trakcie pisania lub pisania na maszynie.

Jedną z najwcześniejszych cech samego e-maila jest BCC, którego początki sięgają wynalezienia samego e-maila.

BCC jest rozszerzeniem CC (Carbon Copy) polegającym na przeniesieniu oryginalnych listów na osobne kartki papieru – tworząc w ten sposób dostępną kopię. BCC jest jednak ślepy.

Jakie są problemy z używaniem CC w poczcie e-mail?

W polu DW możesz dołączyć kopię wiadomości e-mail dla dowolnego odbiorcy. Istnieje kilka powodów, dla których niektórzy ludzie używają pola DW: aby być na bieżąco lub udostępnić im ten sam e-mail.

Powoduje to jednak wysłanie do odbiorcy dosłownej kopii tego samego e-maila. Możesz sobie wyobrazić skrzynkę odbiorczą swojego przełożonego, jeśli skopiowałeś go do każdego wysłanego e-maila. Skrzynki odbiorcze mogą szybko zostać zaśmiecone przez ten rodzaj komunikacji.

Ponadto e-maile z CC zajmują dodatkowe miejsce na koncie e-mail odbiorcy.

Jeśli wiadomość e-mail zawiera załączniki, tworzone są kopie tych załączników i wysyłane do odbiorców wymienionych w polach DO i DW wiadomości e-mail. Ilość marnowanej w ten sposób przestrzeni dyskowej jest oszałamiająca.

Ostatnia uwaga jest taka, że ​​jeśli korzystasz z usługi poczty e-mail, która pobiera opłaty za każdą wysłaną wiadomość e-mail, takiej jak Amazon SES, zmarnujesz kredyt dla każdego odbiorcy wymienionego w polu DW.

Wniosek

W tym artykule omówiliśmy, czym są CC i BCC w e-mailach, różnice między nimi oraz trudności związane z używaniem CC w e-mailach.

Proszę przyjąć nasze szczere podziękowania za poświęcenie czasu na przeczytanie tego artykułu. Sekcja komentarzy jest dostępna, aby opublikować swoje komentarze lub pytania.

Nasze artykuły są regularnie publikowane na Facebooku i Twitterze, dlatego prosimy o śledzenie nas, aby być na bieżąco informowanym o nowych wpisach.