Od lat technologia rozwija się w szybkim tempie. Co więcej, 81 procent uczących się specjalistów uważa, że ​​obecne tempo automatyzacji będzie napędzać potrzebę przekwalifikowywania i podnoszenia kwalifikacji pracowników. Jednak szkolenie i rozwój zajmują dużo czasu, pieniędzy i zasobów.

Na szczęście możesz wdrożyć system zarządzania nauczaniem (LMS), aby pomóc Twojemu zespołowi w osiągnięciu pełnego potencjału. LMS pomoże Ci przeszkolić klientów i pracowników, aby skalować Twoją organizację i zminimalizować ewentualne luki w umiejętnościach.

W tym poście wyjaśnimy, czym jest system zarządzania nauką LMS. Następnie omówimy, dlaczego możesz chcieć korzystać z LMS i jak ustalić, czy warto poświęcić na to czas i inwestycję. Zacznijmy!

Co to jest system zarządzania nauką (LMS)?

Learning Management System (LMS) to wyjątkowe oprogramowanie, które przechowuje i dostarcza treści szkoleniowe oraz śledzi wyniki. Jest przeznaczony do wirtualnego zarządzania każdym aspektem procesu uczenia się, aby zaoszczędzić czas i energię.

Oprogramowanie LMS jest często skalowalne i może rosnąć wraz z rozwojem firmy. Niektóre systemy LMS są duże i złożone, aby obsługiwać tysiące użytkowników, podczas gdy inne są małe i dostęp do nich ma tylko garstka osób. Dodatkowo tego typu oprogramowanie można dostosować do potrzeb Twojej organizacji. Systemu LMS można używać do oferowania kursów prowadzonych w czasie rzeczywistym przez profesjonalnych instruktorów lub dostarczania wstępnie ustalonych treści, takich jak slajdy i filmy.

Postęp technologiczny w systemach komputerowych trwale zmienił sposób, w jaki się uczymy. Wirtualne rozwiązania zastąpiły książki i notatniki, a wielu instruktorów stosuje hybrydowe wirtualne i osobiste środowiska nauczania. W rzeczywistości rynek e-learningu osiągnął wartość ponad 315 miliardów USD w 2021 r. i przewiduje się, że w latach 2022-2028 osiągnie 20-procentową łączną roczną stopę wzrostu (CAGR).

Kto może korzystać z LMS?

Oprogramowanie do zarządzania nauką jest powszechnie stosowane w placówkach edukacyjnych, takich jak szkoły. Na przykład Blackboard Learn jest popularnym wyborem wśród szkół wyższych i uniwersytetów:

Blackboard Learn to niezawodny system zarządzania uczeniem, który zapewnia nauczycielom różnorodne narzędzia i zasoby do tworzenia idealnego wirtualnego środowiska uczenia się. Połączenie edukacji i technologii w oprogramowaniu pomaga utrzymać zaangażowanie uczniów zarówno w klasie, jak i poza nią. W ten sposób instytucje edukacyjne mogą prowadzić kursy dla studentów zarówno na miejscu, jak i poza nim.

Firmy korzystają również z oprogramowania LMS, aby pomóc w szkoleniu pracowników, zapewnianiu zgodności i potrzebach onboardingowych. Takie postępowanie zapewnia członkom zespołu wciągające doświadczenie edukacyjne, jednocześnie zmniejszając zapotrzebowanie na rzeczywistych trenerów i instruktorów.

Ponadto firmy mogą zapewniać klientom szkolenia produktowe za pomocą systemów zarządzania nauką. Na przykład firmy technologiczne mogą zapewnić dogłębne szkolenie programowe dotyczące skomplikowanego oprogramowania za pośrednictwem LMS.

Ponadto możesz znaleźć wirtualne zajęcia na różne tematy, od marketingu i rachunkowości po fotografię i blogowanie. Dzięki temu platformy LMS są popularne również wśród samouków, takich jak przedsiębiorcy i hobbyści.

Elementy LMS

Każdy LMS jest wyposażony w unikalne, najnowocześniejsze możliwości. Jednak wiele platform będzie zawierać podobne komponenty, w tym:

• Zgodność ze standardami eLearning: Treść jest zgodna ze standardami, takimi jak SCORM (Sharable Content Object Reference Model), a zatem może być przesłana do dowolnego systemu LMS.
• Sztuczna inteligencja (AI): AI pomaga tworzyć spersonalizowane doświadczenie edukacyjne dla uczniów.
• Dostęp wielokanałowy: Oprogramowanie reaguje na urządzenia mobilne, a użytkownicy mogą uzyskać dostęp do LMS z różnych urządzeń, w tym komputerów stacjonarnych, tabletów i smartfonów.
• Intuicyjne zarządzanie kursami: Administratorzy mogą efektywnie tworzyć i importować kursy.
• Kalendarze kursów: Możesz tworzyć harmonogramy i terminy.
• Funkcje komunikacyjne: Obejmuje to funkcje przesyłania wiadomości i tablice dyskusyjne do komunikacji z instruktorami i kolegami z klasy.
• Oceny: możesz oceniaj wiedzę poprzez quizy i egzaminy z cyfrowymi certyfikatami.
• Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny: użytkownicy mogą łatwo poruszać się po pulpicie nawigacyjnym, aby szybko znaleźć to, czego szukają.
• Śledzenie i raportowanie: użytkownicy i administratorzy mogą śledzić analizy za pomocą szczegółowych raportów, a LMS może powiadamiać użytkowników, gdy mają się oni przekwalifikować.
• Nauka mieszana: LMS obejmuje zarówno szkolenie prowadzone przez instruktora, jak i szkolenie w miejscu pracy, co zapewnia hybrydowe doświadczenie uczenia się.

Często można znaleźć dodatkowe funkcje w systemie zarządzania nauczaniem w przedsiębiorstwie. Ten typ LMS będzie prawdopodobnie obejmował zwiększone środki bezpieczeństwa i możliwość integracji z innymi narzędziami e-learningowymi. Możesz również mieć możliwość oznakowania swojego LMS, aby wyglądało na to, że jest to oprogramowanie wewnętrzne.

Dlaczego warto korzystać z systemu zarządzania nauką?

Celem LMS jest wspieranie wysiłków edukacyjnych i rozwojowych organizacji. System zarządzania nauką pomaga usprawnić zadania szkoleniowe i rozwojowe oraz stworzyć centralną lokalizację do zarządzania kursami.

Posiada intuicyjny interfejs, który umożliwia uczącym się łatwe poruszanie się po kursach i wykonywanie testów. Dodatkowo systemy LMS są przeznaczone do zautomatyzowanej administracji i uproszczonego zarządzania kursami. Co więcej, możesz udostępniać uprawnienia administratora wielu osobom, dzięki czemu cały zespół może tworzyć i aktualizować treści szkoleniowe.

Jeśli korzystasz z WordPressa, możesz wybrać wtyczkę WordPress LMS, taką jak LearnDash. LearnDash to intuicyjna, przyjazna dla użytkownika wtyczka LMS stworzona przez ekspertów e-learningu:

Możesz użyć LearnDash, aby łatwo tworzyć i sprzedawać kursy online z dynamicznym dostarczaniem treści, na przykład lekcje drip-feed. Wtyczka utrzymuje użytkowników w kontakcie z punktami kursów i tabelami wyników, a także przyznaje odznaki i certyfikaty, aby pokazać dowód ukończenia.

Korzyści z LMS

Oprogramowanie LMS ma wiele zalet. Ogólnie rzecz biorąc, system zarządzania nauką pomaga organizacjom zaoszczędzić czas i poprawić wydajność dzięki wirtualnemu uczeniu się.

Szkolenie i podnoszenie umiejętności to kluczowe aspekty odnoszącej sukcesy, rozwijającej się firmy. Według LinkedIn, głównym celem 46% specjalistów ds. uczenia się i rozwoju jest podnoszenie i przekwalifikowywanie pracowników. Co więcej, 79 proc. zgadza się, że przeszkolenie obecnego pracownika jest tańsze niż zatrudnienie nowego.

Administratorzy cieszą się, że LMS oszczędza czas i pieniądze, minimalizując potrzebę podróżowania i zmniejszając zapotrzebowanie na zaplecze szkoleniowe. Ponadto możliwość generowania raportów oraz śledzenia postępów i certyfikatów pomaga w utrzymaniu harmonogramów szkoleń.

Treści oparte na sztucznej inteligencji tworzą spersonalizowane doświadczenie z dynamicznymi procedurami uczenia się, aby pomóc utrzymać zaangażowanie użytkowników:

Ponadto rozwiązania LMS pomagają instruktorom przystosować się do krótkich okresów uwagi z naciskiem na wciągającą naukę. Na przykład grywalizacja umożliwia użytkownikom otrzymywanie punktów, odznak, nagród itp. Metody te pomagają zwiększyć retencję wiedzy i poprawić wydajność.

Ponadto wygoda i przenośność eLearning są korzystne zarówno dla użytkowników, jak i administratorów. Dostęp do kursów można uzyskać w dowolnym miejscu, o każdej porze i na dowolnym urządzeniu. Dzięki temu możesz uczyć się materiałów we własnym tempie, a nawet pobierać je do późniejszego przejrzenia. Możesz nawet pominąć materiał, jeśli już rozumiesz temat.

Co więcej, pandemia COVID-19 zmieniła sposób, w jaki się uczymy. Według raportu BestColleges Online Education Trends Report, 60 procent studentów stwierdziło, że zapisałoby się na kursy online po powrocie ich kampusów do normalnego funkcjonowania.

Ciągły wpływ pandemii spowodował, że wielu administratorów uznało naukę online za stały format. LMS może pomóc ominąć obawy związane ze spotkaniami twarzą w twarz, aby zapewnić uczącym się poczucie bezpieczeństwa.

Czy LMS jest tego wart?

LMS to godna uwagi inwestycja. Pomaga we wspieraniu celów e-learningu poprzez tworzenie usprawnionego środowiska wirtualnego do obsługi potrzeb szkoleniowych i rozwojowych.

Posiadanie LMS może pomóc Ci zaoszczędzić dużo pieniędzy na podróżach, obiektach szkoleniowych, opłatach instruktorskich i materiałach do nauki. Możesz również rozważyć długoterminowe korzyści wynikające ze zwiększonej wydajności i wyższych wskaźników retencji.

Możesz spojrzeć na swój obecny reżim treningowy, aby pomóc Ci określić, czy LMS jest tego wart. Elementy do rozważenia obejmują:

• Doświadczenie użytkownika. Czy Twoje doświadczenie szkoleniowe może skorzystać z LMS? Możesz przeprowadzić ankietę wśród swoich uczniów, aby pomóc Ci określić luki w aktualnym programie szkoleniowym.
• Integracja. Czy bezproblemowo zintegruje się z istniejącymi programami? Przejrzyj swoje istniejące oprogramowanie, aby dowiedzieć się, czy można je zintegrować z wybranym LMS.
• Oszczędności. Jakie daje oszczędności? Przeanalizuj swoje obecne inicjatywy szkoleniowe, aby oszacować, ile czasu i pieniędzy możesz zaoszczędzić dzięki LMS.

Po uruchomieniu systemu e-learningu możesz śledzić działania, aby pomóc w określeniu zwrotu z inwestycji (ROI). LMS może Ci w tym pomóc dzięki metrykom uczenia się, w tym aktywności użytkowników, certyfikacji i raportom z ukończenia kursów.

Dodatkowe czynniki zwrotu z inwestycji obejmują nowe przychody, koszty utrzymania danych, koszty podróży i szkoleń oraz oszczędność czasu i przydziału. Musisz również wziąć pod uwagę wskaźnik retencji i wskaźnik produktywności.

LMS może wydawać się stromą inwestycją. Może jednak zapewnić znaczny zwrot z inwestycji pod względem pieniędzy, czasu i ogólnej jakości zespołu.

Wniosek

Nadążanie za najnowszymi osiągnięciami technologicznymi może być trudne. Możesz jednak wdrożyć system zarządzania uczeniem, który pomoże w szkoleniu zespołu i uproszczeniu rozwoju pracowników i zarządzania nimi.

LMS, taki jak LearnDash, w połączeniu z dedykowanym planem hostingowym od WP Engine, pomoże zapewnić płynną naukę. W ten sposób możesz zminimalizować ewentualne braki umiejętności w swoim zespole, oszczędzając czas, pieniądze i zasoby.

Masz pytania dotyczące systemów zarządzania nauką? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!