Co to jest hosting poczty e-mail i jak znaleźć najlepszą usługę hostingu poczty e-mail
Opublikowany: 2023-09-28Szukasz usługi hostingu poczty e-mail dla swojej firmy?
Utworzenie niestandardowego adresu e-mail dla witryny lub organizacji powiązanej z Twoją marką pomaga budować zaufanie i wiarygodność. Dzięki odpowiedniej usłudze hostingowej możesz łatwo zarządzać i zabezpieczać swoje e-maile.
W tym artykule pokażemy, czym jest hosting poczty e-mail i jak znaleźć najlepszą usługę hostingu poczty e-mail.
Co to jest hosting poczty e-mail?
Hosting poczty e-mail to usługa, za pomocą której możesz mieć własne nazwy domen, podobnie jak adresy e-mail, z miejscem do przechowywania treści wiadomości e-mail i załączników. Możesz utworzyć firmowe adresy e-mail, subskrybując dostawcę usług hostingu poczty e-mail.
Różnica między korzystaniem z hostingu poczty e-mail a bezpłatnymi dostawcami poczty e-mail, takimi jak Gmail czy Yahoo, polega na tym, że w adresie e-mail możesz używać nazwy swojej marki.
Na przykład bezpłatna usługa e-mail będzie używać własnej nazwy domeny w adresie e-mail. Będzie to wyglądać tak: [e-mail chroniony].
Z drugiej strony możesz tworzyć markowe adresy e-mail, korzystając z usługi hostingu poczty e-mail. Twoje e-maile będą wyglądać następująco: [chroniony e-mailem]
Dlaczego warto korzystać z usługi hostingu poczty e-mail?
Korzystanie z usługi hostingu poczty e-mail sprawia, że Twoje e-maile wyglądają bardziej profesjonalnie. Pomaga budować wiarygodność i zaufanie wśród odbiorców. Markowy adres e-mail również pozostawia trwałe wrażenie na użytkownikach i buduje świadomość marki.
Poza tym zyskujesz większe bezpieczeństwo dzięki hostingowi poczty e-mail. Wielu dostawców oferuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), ochronę przed spamem, funkcje zapobiegania phishingowi i fałszowaniu, kompleksowe szyfrowanie i wiele więcej.
Kolejną zaletą korzystania z usług dostawcy hostingu poczty e-mail jest zwiększenie pojemności magazynu. Standardowa usługa poczty e-mail zapewnia ograniczoną przestrzeń dyskową, która może szybko się wyczerpać. Jednak usługi hostingu poczty e-mail mogą oferować rozszerzone opcje przechowywania.
Zobaczmy, jakie czynniki należy wziąć pod uwagę, szukając najlepszej usługi hostingu poczty e-mail.
Jak wybrać najlepszą usługę hostingu poczty e-mail?
Wybierając najlepszego dostawcę usług hostingu poczty e-mail, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Przechowywanie poczty e-mail – każda usługa hostingu poczty e-mail przydziela określoną przestrzeń dyskową dla Twojej skrzynki pocztowej. Powinieneś wybrać usługę oferującą elastyczne opcje przechowywania załączników i innej zawartości wiadomości e-mail.
- Protokoły e-mail – istnieją różne protokoły e-mail, takie jak IMAP, SMTP i POP3. Pomagają w dostarczaniu wiadomości e-mail i uzyskiwaniu dostępu do wiadomości e-mail na różnych urządzeniach. Wybierając usługę hostingu poczty e-mail, sprawdź, w jaki sposób dostawca obsługuje te protokoły.
- Funkcje bezpieczeństwa poczty e-mail – Jedną z zalet hostingu poczty e-mail są oferowane przez niego zaawansowane funkcje bezpieczeństwa. Najlepsze usługi powinny oferować kompleksowe szyfrowanie, ochronę przed spamem, skanowanie załączników w poszukiwaniu wirusów i złośliwego oprogramowania, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i funkcje antyphishingowe.
- Aliasy e-mail — możesz utworzyć dodatkowe adresy e-mail lub aliasy bez tworzenia nowego konta. Dzięki temu możesz przekazywać dalej e-maile adresowane na alias na Twoje konto główne. Wybierając hosting poczty e-mail, sprawdź, czy dostawca umożliwia tworzenie aliasów e-mail.
- Ceny – usługa hostingu poczty e-mail będzie Cię kosztować, dlatego decydując się na dostawcę, powinieneś wziąć pod uwagę ceny. Niektóre usługi oferują wiele planów cenowych z różnymi funkcjami i limitami miejsca na dane. Zalecamy wybranie hosta odpowiadającego Twojemu budżetowi.
Przyjrzyjmy się teraz najlepszym usługom hostingu poczty e-mail, jakie możesz wybrać.
Znalezienie najlepszej usługi hostingu poczty e-mail
Na rynku jest wielu dostawców hostingu poczty e-mail. Oto niektóre z najlepszych usług, spośród których możesz wybierać.
1. Google Workspace
Google Workspace, wcześniej znany jako G Suite, to usługa hostingu poczty e-mail, która oferuje wiele korzyści. Oferuje elastyczne plany, które doskonale nadają się dla wszystkich rodzajów firm i przedsiębiorstw.
Największą zaletą Google Workspace jest to, że możesz używać Gmaila do wysyłania e-maili o niestandardowej marce. Nie będziesz musiał mapować Gmaila na innych dostawców hostingu poczty e-mail, co pozwala zaoszczędzić dużo czasu i złożoności.
W WPBeginner korzystamy z Google Workspace i możemy szczerze powiedzieć, że jest to najlepszy dostawca hostingu poczty e-mail.
Kolejną zaletą korzystania z Google Workspace jest możliwość korzystania z wielu produktów Google wraz z konfiguracją profesjonalnego adresu e-mail w Gmailu. Otrzymujesz na przykład miejsce na Dysku Google, dostęp do Dokumentów i Arkuszy Google, Google Teams i nie tylko.
Dzięki Google Workspace otrzymujesz przestrzeń dyskową od 30 GB aż do 5 TB. Ponadto oferuje do 1000 uczestników spotkań wideo. Poza tym otrzymasz mnóstwo funkcji bezpieczeństwa, takich jak weryfikacja dwuetapowa, ochrona przed phishingiem i spamem, poczta e-mail bez reklam i wiele innych.
To powiedziawszy, Google Workspace może być drogie dla startupów i małych firm. Jest bardziej odpowiedni dla organizacji, które nie mają ograniczeń budżetowych i mogą również korzystać z niestandardowych planów.
Plusy:
- Używaj markowego adresu e-mail w Gmailu
- Uzyskaj od 30 GB do 5 TB przestrzeni dyskowej
- Ochrona przed phishingiem i spamem
- Wiele funkcji bezpieczeństwa
- Dostęp do różnych produktów Google
Cons:
- Drogie plany cenowe, szczególnie dla małych firm
- Nie oferuje nieograniczonej opcji przechowywania
Ceny: ceny Google Workspace zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie i otrzymujesz 30 GB miejsca na dane. Istnieją inne plany, które oferują więcej miejsca na dane, opcje zabezpieczeń i inne funkcje.
2. Hostingera
Hostinger to jedna z najszybszych usług hostingowych WordPress na rynku. Jeśli dopiero zaczynasz nową witrynę WordPress i wybierasz dostawcę usług hostingowych, Hostinger oferuje bezpłatne adresy e-mail w każdym planie cenowym.
A najlepsze jest to, że nie musisz płacić dodatkowo za hosting poczty e-mail i możesz utworzyć do 100 adresów e-mail. Każda skrzynka pocztowa otrzymuje także 1 GB przestrzeni dyskowej.
Plany hostingowe obejmują również bezpłatne nazwy domen, ochronę WHOIS, bezpłatne certyfikaty SSL, nieograniczoną przepustowość, kopie zapasowe witryn i wiele innych. To sprawia, że Hostinger ma świetny stosunek jakości do ceny.
To powiedziawszy, Hostinger oferuje również samodzielne plany hostingu poczty e-mail, które są obsługiwane przez Titan. Dzięki temu zyskasz więcej miejsca na dysku, aż do 50 GB.
Inne funkcje obejmują wbudowany kalendarz i kontakty, automatyczną odpowiedź, szablony e-maili, przypomnienia o kolejnych krokach, do 10 aliasów e-mail, obsługę IMAP/POP3, ochronę przed spamem i phishingiem, moduł sprawdzania antywirusów i złośliwego oprogramowania i wiele więcej.
Plusy:
- Uzyskaj bezpłatny hosting poczty e-mail w ramach planów hostingowych
- Szybka wydajność i czas ładowania
- Do 50 GB miejsca na dysku
- Całodobowa obsługa klienta
- Darmowa nazwa domeny i certyfikat SSL
- Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa
Cons:
- Wysokie koszty odnowienia
Ceny: Hostinger oferuje ekskluzywną zniżkę 80% użytkownikom WPBeginner na plany hostingowe, a ceny zaczynają się od 1,79 USD miesięcznie. Jeśli chcesz mieć więcej adresów e-mail, rozważ zakup planu startowego WordPress za 2,69 USD miesięcznie.
3. Bluehost
Bluehost to największa na świecie firma hostingowa WordPress, która umożliwia tworzenie profesjonalnych adresów e-mail. Możesz użyć swojej nazwy domeny do skonfigurowania poczty e-mail specyficznej dla domeny.
Podobnie jak Hostinger, hosting poczty e-mail jest zawarty w planie hostingu Bluehost. Nie wspominając, otrzymujesz także bezpłatną nazwę domeny, certyfikat SSL i wiele więcej.
Hosting poczty e-mail Bluehost oferuje niestandardową skrzynkę odbiorczą i kalendarz. Możesz także planować zadania i automatycznie zapisywać informacje kontaktowe. W zależności od wykupionego planu Bluehost oferuje do 80 GB miejsca na dane i 50 aliasów e-mail.
Poza tym otrzymujesz różne funkcje bezpieczeństwa, takie jak filtry spamu, program antywirusowy, usługa bezpiecznej rezygnacji z subskrypcji, ochrona przed phishingiem w czasie rzeczywistym, szyfrowanie plików i inne. Bluehost obsługuje także różne protokoły e-mail, w tym IMAP i POP.
Bluehost to najlepsze rozwiązanie, jeśli chcesz kupić plan hostingowy lub już korzystasz z Bluehost dla swojej witryny WordPress. Plany hostingu poczty e-mail są niedrogie i oferują mnóstwo funkcji dla firm każdej wielkości.
Plusy:
- Bezpłatna nazwa domeny, CDN i certyfikat SSL
- 3-miesięczny bezpłatny okres próbny hostingu poczty e-mail
- Zaawansowane opcje zabezpieczeń poczty e-mail
- Do 80 GB miejsca na dysku i 50 aliasów e-mail
- Szybka i łatwa konfiguracja
- Świetna obsługa klienta
- Oficjalnie zalecane przez WordPress
Cons:
- Wysokie ceny odnowienia domen
Ceny: Bluehost oferuje ekskluzywne 73% zniżki dla użytkowników WPBeginner na plany hostingowe, a ceny zaczynają się od 2,95 USD miesięcznie. Na początek możesz skorzystać z naszego kuponu rabatowego Bluehost.
4. Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 to kolejna popularna usługa hostingu poczty e-mail, podobna do Google Workspace. Korzystając z Office 365, możesz łatwo skonfigurować profesjonalną pocztę biznesową i uzyskać dostęp do szeregu narzędzi oferowanych przez Microsoft.
Microsoft 365 oferuje do 50 GB przestrzeni dyskowej w każdej skrzynce pocztowej. Ponadto otrzymujesz zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak filtrowanie wiadomości e-mail w chmurze ze spamem i złośliwym oprogramowaniem, uwierzytelnianie wielopoziomowe, niestandardowe uprawnienia, tworzenie zasad haseł i wiele innych.
Oprócz tego możesz korzystać z innych narzędzi, takich jak Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, OnePoint, Publisher, SharePoint i nie tylko. Otrzymujesz także do 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze i monitorowanie zagrożeń online dla swoich skrzynek pocztowych w czasie rzeczywistym.
Microsoft Office 365 to świetne rozwiązanie dla witryn lub organizacji, które chcą używać pakietu Microsoft Suite do swoich działań. Jeśli nie wiesz, czy wybrać Google czy Microsoft, zapoznaj się z naszym porównaniem Google Workspace i Office 365.
Plusy:
- Twórz markowe e-maile za pomocą programu Outlook
- Uzyskaj 50 GB miejsca na skrzynki pocztowe
- Uzyskaj dostęp do potężnych narzędzi Microsoft za pomocą profesjonalnego adresu e-mail
- 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze
- Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa
Cons:
- Drogie plany cenowe
- Korzystanie z niego może być trudne, szczególnie dla początkujących
Ceny: Ceny Mircosoft Office 365 zaczynają się od 6 dolarów za użytkownika miesięcznie. Istnieją wyższe plany cenowe, które obejmują więcej funkcji i zaawansowane opcje bezpieczeństwa.
5. Tanie nazwy
Namecheap jest jednym z najtańszych dostawców hostingu poczty e-mail na naszej liście. Jest to także popularny rejestrator domen, który pomaga znaleźć niestandardowe nazwy domen dla Twojej firmy.
Dzięki hostingowi poczty e-mail Namecheap zyskujesz do 15 GB miejsca na pocztę e-mail i do 30 GB miejsca na pliki. Umożliwia także tworzenie nieograniczonej liczby aliasów w najwyższym planie cenowym, wraz z obsługą synchronizacji mobilnej.
Poza tym Namecheap obsługuje protokoły e-mail SMPT, IMAP i POP3. Oferuje również przyzwoite funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, ochrona antyspamowa i bezpieczeństwo przechowywania wiadomości e-mail.
Namecheap to doskonała opcja dla startupów i nowych właścicieli witryn internetowych, którzy szukają taniej usługi hostingu poczty e-mail.
Plusy:
- Przystępne plany cenowe
- Nieograniczone aliasy w planie Ultimate
- Oferuje przeglądarkę dokumentów, kalendarz, kontakty i inne narzędzia
- Obsługuje protokoły SMTP, IMAP i POP3
- Obsługa synchronizacji mobilnej
Cons:
- Podstawowe funkcje bezpieczeństwa
- Ograniczony rozmiar pamięci, nawet w planie Ultimate
Ceny: Plany hostingu poczty e-mail firmy Namecheap zaczynają się od 1,24 USD miesięcznie za 1 skrzynkę pocztową. Otrzymujesz także 60-dniowy bezpłatny okres próbny, aby wypróbować usługę.
6. Poczta Rackspace
Rackspace Email to kolejna usługa hostingu poczty e-mail na naszej liście. Oferuje wiele rozwiązań dla firm SaaS, w tym rozwiązanie hostingowe poczty e-mail dla małych firm.
Usługa oferuje 100% gwarancję dostępności, co oznacza, że jest wysoce niezawodna. Posiada centra danych rozsiane po całym świecie i zapewnia wsparcie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.
Poza tym Rackspace oferuje 25 GB miejsca na skrzynki pocztowe i do 30 GB miejsca na pliki. Otrzymujesz także nieograniczoną liczbę aliasów, list grup i reguł przekazywania wiadomości e-mail. Oferuje nawet bezpłatną migrację poczty e-mail od innego dostawcy.
Plusy:
- Niezawodne rozwiązanie do hostingu poczty e-mail
- Całodobowa obsługa klienta
- 25 GB miejsca na skrzynkę pocztową
- Łatwo integruje się z narzędziami Microsoft Office 365
- Ochrona przed spamem i wirusami
Cons:
- Aby korzystać z usługi, wymagana jest długa nauka
- Za archiwizację poczty e-mail trzeba dodatkowo zapłacić
- Ograniczone funkcje dodatkowe
Ceny: Ceny poczty e-mail w Rackspace zaczynają się od 2,99 USD za użytkownika miesięcznie. Otrzymujesz także 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby wypróbować usługę.
7. Poczta Zoho
Zoho Mail to jedna z najpopularniejszych usług hostingu poczty e-mail na rynku. Oferuje bezpieczną platformę do hostowania wiadomości e-mail i tworzenia markowego adresu e-mail.
Dzięki Zoho otrzymujesz dedykowane aplikacje na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne do zarządzania i porządkowania wiadomości e-mail. Poza tym oferuje do 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową, aliasy domen, przekazywanie wiadomości e-mail i dostęp offline.
Jedną z wyróżniających się funkcji Zoho Mail jest poczta e-mail SecurePass. Umożliwia to wysyłanie poufnych informacji pocztą elektroniczną przy użyciu hasła.
Poza tym obsługuje protokoły IMAP i POP3, opcje załączników do 1 GB w wiadomościach e-mail, ochronę przed spamem i złośliwym oprogramowaniem, szyfrowanie wiadomości e-mail i wiele innych.
Plusy:
- Łatwa w użyciu platforma hostingowa poczty e-mail
- Dedykowane aplikacje na urządzenia mobilne
- Silne funkcje bezpieczeństwa
- Wysyłaj wiadomości e-mail chronione hasłem za pomocą funkcji SecurePass
Cons:
- Ceny za użytkownika mogą być wysokie dla małych firm
- Integracja z narzędziami innych firm jest trudna
Ceny: Ceny Zoho Email zaczynają się od 1 USD za użytkownika miesięcznie, a otrzymasz 5 GB miejsca na skrzynkę pocztową.
Którą usługę hostingu poczty e-mail wybrać?
Po sprawdzeniu wielu usług hostingu poczty e-mail uważamy, że Google Workspace to najlepsze rozwiązanie spełniające Twoje potrzeby związane z pocztą e-mail.
Na początek umożliwia korzystanie z Gmaila z niestandardową nazwą domeny e-mailowej. Dodatkowo zyskujesz dostęp do innych zaawansowanych narzędzi wchodzących w skład pakietu Google Workspace.
W WPBeginner również korzystamy z Google Workspace i gorąco polecamy.
To powiedziawszy, jeśli szukasz tańszej usługi hostingu poczty e-mail, możesz wypróbować Hostingera i Bluehost. Obydwa są idealne, jeśli dopiero zaczynasz nową stronę internetową, ponieważ obejmują hosting poczty e-mail w swoich planach hostingowych.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, czym jest hosting poczty e-mail i jak znaleźć najlepszą usługę hostingu poczty e-mail. Możesz także zapoznać się z naszym przewodnikiem po najlepszych narzędziach do marketingu e-mailowego i najlepszym przewodnikiem, jak zwiększyć prędkość WordPressa.
Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube, aby zapoznać się z samouczkami wideo WordPress. Można nas znaleźć także na Twitterze i Facebooku.