Co to jest Google Workspace? Oto wszystko, co musisz wiedzieć

Co to jest Google Workspace? Być może słyszałeś ten termin w Internecie lub natknąłeś się na niego, szukając narzędzi zwiększających produktywność lub alternatyw dla tradycyjnego pakietu biurowego.

Jeśli nie słyszałeś wcześniej o Google Workspace, być może słyszałeś o G Suite. Była to pierwotna nazwa pakietu Google obejmującego przetwarzanie w chmurze, narzędzia zwiększające produktywność, narzędzia do współpracy i inne produkty wprowadzone na rynek w 2006 roku.

Google Workspace to zaktualizowana i zmieniona wersja G Suite. To niedrogi zestaw aplikacji w chmurze z szeregiem przydatnych funkcji. Zanurzmy się!

Co to jest Google Workspace?

Google zaprojektowało Google Workspace, aby pomóc firmom i organizacjom każdej wielkości w skuteczniejszym tworzeniu, komunikowaniu się i współpracy. Jako rozwiązanie oparte na chmurze, umożliwia użytkownikom dostęp do plików i aplikacji z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

Korzystają z niego start-upy, firmy, firmy na poziomie przedsiębiorstw, osoby prywatne, a także instytucje edukacyjne i organizacje non-profit.

Wprowadzenie do Google Workspace

Czym zatem jest Google Workspace i z czego się składa? Zanim zdecydujesz, czy Google jest dla Ciebie odpowiedni, powinniśmy poświęcić trochę czasu na omówienie różnych poziomów cenowych.

Istnieje kilka planów:

• Google Workspace Individual : abonament Google Workspace dla osób fizycznych kosztuje 9,99 USD miesięcznie. Obejmuje aplikacje do marketingu e-mailowego, usługi rezerwacji i podstawowe aplikacje Workspace. Jest przeznaczony dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub każdego, kto nie musi zarządzać indywidualnymi kontami.
• Google Workspace Business : ten plan jest idealny dla mniejszych organizacji liczących od 1 do 300 użytkowników. Do wyboru są trzy plany. Plan Starter kosztuje 6 USD miesięcznie i obejmuje 30 GB przestrzeni dyskowej oraz limit 100 uczestników spotkania. Plan standardowy kosztuje 12 USD za użytkownika i obejmuje 2 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika, możliwość nagrywania spotkań oraz limit uczestników spotkań wynoszący 150. Plan Plus kosztuje 18 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 5 TB miejsca na dane na użytkownika, możliwość nagrywania spotkań i dostęp dla 500 uczestników Meet. Plan Plus zapewnia użytkownikom dostęp do Google Vault i kontroli punktów końcowych.
• Google Workspace Enterprise : firmy dowolnej wielkości mogą wybrać plan Enterprise. Jednak firmy posiadające ponad 300 użytkowników muszą przejść na ten plan. Oferuje także więcej kontroli bezpieczeństwa i nieograniczone miejsce na dane. Informacje o cenach dostępne są na żądanie.
• Google Workspace Education : dostęp do tego planu mają tylko wykwalifikowane instytucje edukacyjne. Plan Podstawowy jest bezpłatny, plan Standard kosztuje 3 USD na ucznia rocznie, a plan Plus kosztuje 5 USD na ucznia rocznie.
• Google Workspace Nonprofit : kwalifikujące się organizacje non-profit mogą zarejestrować się w tym planie, który jest odpowiednikiem planu Workspace Starter. Google oferuje je bezpłatnie kwalifikującym się organizacjom. Organizacje non-profit mogą także otrzymać wersje Business Standard, Plus i Enterprise Google Workspace po obniżonych cenach”.

Teraz, gdy masz już solidny przegląd planów, kolejnym krokiem w poszukiwaniu odpowiedzi na pytanie, czym jest Google Workspace, jest przyjrzenie się bliżej aplikacjom, które otrzymasz w ramach popularnego pakietu narzędzi.

Gmaila

Czym jest Google Workspace bez najpopularniejszej aplikacji – Gmaila? Poza wyszukiwarką ta bezpłatna internetowa usługa e-mail jest prawdopodobnie najbardziej znanym produktem Google. Jest to jedna z najpopularniejszych usług e-mail na świecie, z której korzysta ponad 1,5 miliarda aktywnych użytkowników. Jedną z wielu zalet Gmaila jest to, że można go używać nawet z własną nazwą domeny.

Oferuje wiele innych korzyści, w tym filtrowanie spamu, funkcję wyszukiwania i integrację z innymi produktami pakietu Google Suite, takimi jak Kalendarz, Dysk i Dokumenty. Jeśli to nie wystarczy, możesz także pogrupować powiązane e-maile w wątki lub oznaczyć je etykietami, aby uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą.

Ponieważ Gmail jest oparty na internecie, możesz nadążać za pocztą e-mail na dowolnym urządzeniu mającym połączenie internetowe. Jest bezpłatny dla użytkowników osobistych i zawiera szereg funkcji bezpieczeństwa, dzięki czemu jest realną opcją dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i osób pracujących na boku.

Kalendarz

Kalendarz Google to bezpłatna internetowa usługa kalendarza, która umożliwia tworzenie i udostępnianie kalendarzy, ustawianie przypomnień i planowanie spotkań.

To przydatne narzędzie oferuje szereg funkcji, w tym możliwość tworzenia wielu kalendarzy (np. osobistego, służbowego, szkolnego), ustawiania przypomnień lub udostępniania wydarzeń. Co więcej, Kalendarz Google integruje się z innymi produktami Google, takimi jak Gmail i Meet, dzięki czemu możesz łatwo planować spotkania i zarządzać swoim kalendarzem z poziomu innych aplikacji Google.

To świetne narzędzie kalendarza, do którego możesz uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia, w tym telefonu komórkowego.

Spotkania Google

Google oferuje także Google Meet, bezpłatną usługę wideokonferencji, która umożliwia organizowanie spotkań ze współpracownikami i klientami z dowolnego miejsca na świecie.

Zapewnia obraz i dźwięk w wysokiej rozdzielczości, dzięki czemu możesz wyraźnie widzieć i słyszeć uczestników spotkania. Ponadto oferuje możliwości udostępniania ekranu, czatu i bezproblemową integrację z innymi aplikacjami Google.

Jest nie tylko łatwy w obsłudze, ale zawiera także solidne funkcje bezpieczeństwa i cieszy się dobrą reputacją w zakresie niezawodności. Aby uzyskać głębsze informacje, przeczytaj nasze porównanie Meet i Zoom i dowiedz się, jak porównują się te dwa renomowane narzędzia do wideokonferencji.

Czat i pokoje

Czat Google to narzędzie do przesyłania wiadomości i współpracy, które umożliwia prowadzenie rozmów indywidualnych lub grupowych, udostępnianie plików i przydzielanie zadań. Integruje się z innymi produktami Google Workspace, takimi jak Gmail, Kalendarz i Dysk, umożliwiając użytkownikom łatwy dostęp do swojej pracy i zarządzanie nią z poziomu Czatu.

Google Chat zawiera funkcję zwaną Google Spaces, która umożliwia użytkownikom tworzenie dedykowanych przestrzeni dla konkretnych projektów lub zespołów. Pokoje mogą zawierać różne narzędzia, takie jak listy zadań, udostępnianie plików i wątki dyskusyjne. Dzięki temu jest to doskonałe miejsce do współpracy z innymi przy projektach, dzielenia się pomysłami i śledzenia postępów.

Razem Google Chat i Spaces ułatwiają komunikację i współpracę ze współpracownikami i klientami w czasie rzeczywistym. Może to pomóc w poprawie pracy zespołowej i produktywności. Zarówno Google Chat, jak i Spaces są bezpłatne dla subskrybentów Google Workspace.

Prowadzić

Dysk Google to renomowana usługa przechowywania w chmurze, która umożliwia przechowywanie i rozpowszechnianie plików online. Co ciekawe, może pochwalić się ponad 1,5 miliarda aktywnych użytkowników, co czyni go jedną z najczęściej używanych usług przechowywania danych w chmurze na całym świecie.

Ponadto zapewnia szereg funkcji, takich jak przechowywanie i udostępnianie plików, wzmocnionych możliwościami współpracy w czasie rzeczywistym i bezproblemową integracją z innymi aplikacjami Google.

Ogólnie rzecz biorąc, oferuje różne plany przechowywania, w tym bezpłatny plan z 15 GB miejsca na dane, i ma kilka funkcji bezpieczeństwa, które chronią Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem.

Dokumenty

Dokumenty Google to współpracująca aplikacja do edycji tekstu, która umożliwia użytkownikom tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów online. Zapewnia współpracę w czasie rzeczywistym, śledzenie historii wersji i wszechstronne opcje formatowania. Najlepsza część? Dokumenty Google są także bezpłatne dla użytkowników prywatnych.

Pościel

Arkusze Google to aplikacja do współpracy z arkuszami kalkulacyjnymi, która umożliwia użytkownikom tworzenie, edytowanie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych online. Podobnie jak Dokumenty, wielu użytkowników może edytować ten sam arkusz kalkulacyjny w czasie rzeczywistym, dzięki czemu każdy zawsze widzi najnowszą wersję.

Arkusze Google udostępniają różnorodne opcje formatowania, takie jak czcionki, rozmiary czcionek i kolory, dzięki czemu użytkownicy mogą tworzyć profesjonalnie wyglądające arkusze kalkulacyjne. Jest bezpłatny dla użytkowników osobistych.

Slajdy

Prezentacje Google to aplikacja do współpracy, która umożliwia użytkownikom tworzenie, edytowanie i udostępnianie prezentacji online. Ponadto oferuje wiele takich samych funkcji jak Dokumenty i Arkusze, w tym współpracę w czasie rzeczywistym, śledzenie historii wersji i opcje formatowania.

Dostęp do niego można uzyskać z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym. Jest to dobry wybór dla osób prywatnych, firm i organizacji każdej wielkości.

Formularze

Formularze Google to bezpłatny internetowy kreator formularzy, który umożliwia użytkownikom tworzenie ankiet, quizów i innych typów formularzy.

Zapewnia szereg typów pytań, w tym wielokrotnego wyboru, krótką odpowiedź i akapit. Ta wszechstronność zapewnia użytkownikom możliwość dostosowania formularzy do swoich precyzyjnych wymagań.

Co więcej, użytkownicy mogą wzbogacić swoje formularze logiką warunkową, wyświetlając w ten sposób konkretne pytania na podstawie wcześniejszych odpowiedzi. Dostępna jest również opcja osadzania przesyłanych plików, dzięki czemu respondenci mogą w wygodny sposób dołączać pliki do swoich zgłoszeń.

Trzymać

Google Keep to bezpłatna internetowa aplikacja do robienia notatek, która umożliwia użytkownikom tworzenie i udostępnianie notatek, list i zdjęć.

Co więcej, dzięki Keep możesz tworzyć notatki o dowolnej długości, od krótkich fragmentów po obszerne zapisy. Notatki te mogą zawierać tekst, obrazy i łącza w celu uzyskania bogatszej zawartości. Oprócz notatek możesz także tworzyć listy rzeczy, takich jak zadania do wykonania, artykuły spożywcze i plany zakupów. Po ukończeniu elementów możesz oznaczyć je jako gotowe.

Wreszcie Google Keep zapewnia wygodę przechowywania obrazów bezpośrednio w notatkach, a także ułatwia udostępnianie notatek i list innym osobom. Ta funkcja jest nieoceniona przy współpracy zespołowej nad projektami, a nawet przy swobodnym dzieleniu się informacjami z przyjaciółmi i rodziną.

Witryny

Dopełnieniem naszej kompleksowej odpowiedzi na pytanie „czym jest Google Workspace?” są Witryny Google. Żeby było jasne, ️ tak naprawdę nie doradzamy nikomu korzystania z Witryn Google. Ponieważ jednak jest to część Google Workspace, musimy o tym wspomnieć.

Więc co to jest?

Mówiąc najprościej, jest to darmowy, internetowy kreator stron internetowych, który pozwala użytkownikom tworzyć i udostępniać strony internetowe bez żadnej wiedzy z zakresu kodowania. Korzysta z edytora „przeciągnij i upuść”, umożliwiającego łatwe dodawanie i usuwanie treści, a do wyboru jest wiele szablonów, dzięki czemu każdy może szybko rozpocząć. Możesz także dostosować swoją witrynę za pomocą różnych motywów, kolorów i czcionek.

Na pierwszy rzut oka brzmi kusząco, ale przeczytaj naszą recenzję Witryn Google, a przekonasz się, dlaczego nie jest to naprawdę opłacalna opcja tworzenia witryny internetowej.

Czy nadal zastanawiasz się, czym jest Google Workspace?

Do wyboru jest wiele poziomów cenowych, w tym solidna wersja bezpłatna zawierająca wszystkie narzędzia potrzebne do prowadzenia małej firmy.

Mamy nadzieję, że znasz już odpowiedź na pytanie „Czym jest Google Workspace?”, ale jeśli nadal masz pytania, zostaw komentarz poniżej, a my postaramy się odpowiedzieć na Twoje pytania.