Wtyczki WooCommerce do zarządzania zapasami do lepszej organizacji

Ostatnia aktualizacja - 9 października 2020 r.

Kiedy sprzedajesz produkty fizyczne za pośrednictwem sklepu WooCommerce, szczególną uwagę należy zwrócić na dwa aspekty – wysyłka i zarządzanie zapasami. Napisaliśmy już wiele artykułów na temat wysyłki i powiązanych aspektów. Kilka informacji na temat wysyłki WooCommerce znajdziesz tutaj i tutaj. Przechodząc do zarządzania zapasami, sposób, w jaki sobie z nim radzisz, zależy od konkretnego scenariusza biznesowego. W zależności od asortymentu produktów, kanałów sprzedaży i łańcucha dostaw może być konieczne zainwestowanie w dobre rozwiązanie do zarządzania zapasami. WooCommerce oferuje sporo dobrych wtyczek, które pomogą Ci bezproblemowo zintegrować rozwiązanie do zarządzania zapasami. Ten artykuł koncentruje się na najlepszych dostępnych obecnie na rynku wtyczkach do zarządzania zapasami WooCommerce.

Najlepsze wtyczki do zarządzania zapasami WooCommerce

Świetnym pomysłem jest posiadanie scentralizowanego procesu do obsługi wszystkich aktualizacji związanych z Twoimi zapasami. Wtyczki do zarządzania zapasami WooCommerce pomagają zarządzać wszystkimi skomplikowanymi aspektami zapasów. Przyjrzyjmy się szczegółowo.

Inteligentny menedżer

Smart Manager to jedna z najpopularniejszych wtyczek do zarządzania sklepem WooCommerce. Pozwala zarządzać sklepem WooCommerce z jednego ekranu za pomocą arkusza kalkulacyjnego podobnego do Excela 10 razy szybciej.

Ponad 19350 zadowolonych użytkowników, 4,3 gwiazdki na 5 z ponad 130 recenzji, ponad 8-letnie doświadczenie. Z Smart Managerem się nie pomylisz.

Najważniejsze cechy korzystania z Smart Managera:

• Masowo edytuj produkty, zamówienia, kupony, posty, dowolny niestandardowy typ postu WordPress w kilka sekund. Czy to 100, czy 100000, zostanie obsłużone.
• Edycja inline – wprowadzaj zmiany bezpośrednio i Zapisz.
• Wyszukiwanie zaawansowane — w kilka sekund znajdź dokładnie ten przedmiot, którego szukasz spośród tysięcy przedmiotów.
• Eksportuj CSV – Eksportuj dane na podstawie filtrów wyszukiwania, dat i kolumn.
• Kompatybilność z najlepszymi wtyczkami, takimi jak WooCommerce Bookings, Członkostwo WooCommerce, Subskrypcje WooCommerce, Yoast SEO i inne.

i dużo więcej…

W repozytorium WordPressa dostępna jest również darmowa wersja .

Menedżer akcji WooCommerce

Ta wtyczka pomaga zarządzać ekwipunkiem w scentralizowany sposób. W rzeczywistości możesz łatwo zarządzać zapasami produktów i odmian za pomocą tej wtyczki. Interfejs ma kodowanie kolorami, które ostrzegają, gdy zapas spadnie poniżej określonej wartości. Możesz filtrować produkty według kategorii, typu, stanu zapasów itp. Ponadto wtyczka pomaga eksportować i importować dane o zapasach za pośrednictwem pliku CSV.

Pobierz wtyczkę tutaj.

HandelGecko

Ta popularna integracja synchronizuje sprzedaż w Twoim sklepie WooCommerce z poziomami zapasów, realizacją i fakturami. Oferuje kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z zarządzaniem zapasami. TradeGecko automatyzuje zarządzanie zapasami poprzez tworzenie zamówień zakupu oraz zarządzanie aktualizacjami i korektami zapasów. Umożliwia również stworzenie osobnego sklepu B2B z indywidualną wyceną klienta i rabatami. Co więcej, zapewnia szczegółowe analizy, które dadzą Ci lepszą perspektywę na różne kanały sprzedaży, bazę klientów i linię produktów.

Integracja TradeGecko ze sklepem WooCommerce jest dość płynna i bezproblemowa. Bez problemu radzi sobie z wieloma aspektami Twojego sklepu i nie ogranicza koncentracji na rozwoju. Jedną z głównych zalet wyboru TradeGecko jest możliwość bezproblemowego zarządzania wieloma kanałami sprzedaży. Wszystkie różne sklepy, którymi zarządzasz, będą objęte jednym systemem zarządzania zapasami. Możesz cały czas śledzić stan swojego ekwipunku, aby upewnić się, że wszelkie wymagane aktualizacje zostaną wykonane na czas. Otrzymujesz również doskonałą integrację z najwyższej klasy systemami księgowymi.

Plany cenowe zaczynają się od 79 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna przez 14 dni, aby lepiej ją poznać.

Odwiedź stronę integracji tutaj.

WooInwentarz

To kolejne przyzwoite rozwiązanie, które pomoże Ci sprawnie zarządzać zapasami WooCommerce. Wtyczka oferuje świetny zestaw funkcji, które umożliwiają obsługę wszystkich aspektów zarządzania zapasami. Opcje wprowadzenia faktury zakupu i korekty zapasów sprawią, że bardzo przydatne będzie ciągłe aktualizowanie zapasów. Wtyczka oferuje również opcje ustawiania alertów i powiadomień e-mail dla różnych stanów magazynowych. Ponadto istnieje księga artykułów, która daje pełne wyobrażenie o wszystkich szczegółach dotyczących zapasów, zakupu i sprzedaży określonego przedmiotu.

Raport pozycji giełdowej to kolejna unikalna funkcja tej wtyczki. Ten raport zapewni Ci wgląd we wszystkie transakcje z określonego przez Ciebie okresu. Ponadto dostępna jest opcja planowania zapasów, która poda oszacowanie, jak długo wystarczą istniejące zapasy. Pomoże to w bardziej pewnym zaplanowaniu zakupu z dużym wyprzedzeniem. Podstawowa wersja wtyczki jest dostępna za 199 USD. Możesz jednak uzyskać zaawansowane funkcje, takie jak Planowanie akcji, Alerty i Wycena w wersji pro, która kosztuje 389 USD. Co więcej, możesz sprawdzić kilka dodatków, takich jak integracja z POS, system zamówień zakupu i zapasy w wielu lokalizacjach.

Odwiedź stronę wtyczki tutaj.

WooPOS

Jest to potężne rozwiązanie do zarządzania zapasami, które możesz wypróbować w swoim sklepie WooCommerce. Pomaga zebrać wszystkie wymagane informacje do zarządzania zapasami w zorganizowany sposób, a tym samym przyczynić się do realizacji planów rozwoju. Zarządzanie zamówieniami w tej wtyczce jest bezbłędne, oferując doskonałe zrozumienie korekt zapasów. Możesz ustawić minimalny próg wartości zapasów, po którym zamówienie zakupu zostanie utworzone automatycznie. Dzięki temu nie stracisz na wyprzedaży, ponieważ produktu nie ma w magazynie. Ponadto pomaga również zarządzać wieloma kanałami sprzedaży i ułatwia przenoszenie zapasów z jednego sklepu do drugiego.

WooPOS jest również wyposażony w niestandardowy generator etykiet z kodami kreskowymi, który bardzo pomoże w identyfikacji produktu, logistyce, zaopatrzeniu itp. Umożliwia również uwzględnienie rzeczywistej, fizycznej wartości zapasów podczas okresowej oceny zapasów. Pomaga również w dostosowaniu zapasów, z którymi możesz się spotkać od czasu do czasu, gdy produkty ulegną przeterminowaniu lub uszkodzeniu. Możesz otrzymać pakiet z nieograniczoną liczbą klientów i produktów za 25 USD miesięcznie za aktywnego użytkownika. Dostępna jest również darmowa wersja, która ma limit 100 klientów i produktów.

Odwiedź oficjalną stronę tutaj.

Zoho

Zoho koncentruje się na sprzedaży, zapewniając doskonałą kontrolę nad zarządzaniem zapasami i realizacją zamówień. W rzeczywistości umożliwia wielokanałowe zarządzanie zapasami. Oznacza to, że możesz zintegrować wszystkie miejsca, w których sprzedajesz swoje produkty, takie jak Amazon eBay itp. Pomaga również zarządzać zamówieniami zakupu, zamówieniami zwrotnymi i wysyłką. Ponadto zapewnia śledzenie numeru seryjnego, dzięki któremu można skuteczniej śledzić ruch określonego przedmiotu.

Co więcej, Zoho ma integracje z popularnymi przewoźnikami, które pomogą Ci dostarczać stawki w czasie rzeczywistym i informacje o śledzeniu. Jeśli chcesz zintegrować swoje dane giełdowe z narzędziami księgowymi i CRM, Zoho również zadba o to. A jeśli masz wiele magazynów, pomaga również porównywać stany magazynowe oraz ułatwia przenoszenie i raportowanie produktów między nimi. Cena wersji „Basic” to 29 USD miesięcznie na organizację przy 100 zamówieniach. Możesz obsłużyć do 30 000 zamówień miesięcznie z pakietem „Professional” za 249 USD miesięcznie.

Integracja WooCommerce dla Zoho jest możliwa dzięki Kloud Connector, platformie integracji w chmurze.

Odwiedź oficjalną stronę tutaj.

Zarządzanie zapasami masowymi

To rozszerzenie WooCommerce zapewnia wygodną opcję zbiorczego zarządzania poziomami zapasów. Możesz filtrować produkty według typu, stanów magazynowych itp. i zamawiać je według SKU, ID, stanów magazynowych itp. Dzięki temu rozszerzeniu możesz łatwo aktualizować stany magazynowe wielu produktów jednocześnie. Dodatkowo możesz wydrukować stan magazynowy wszystkich dostępnych produktów zgodnie z wymaganiami.

Odwiedź stronę rozszerzenia.

Wytyczne dotyczące zarządzania zapasami WooCommerce

Zarządzanie zapasami może być żmudnym zadaniem, jeśli nie jest zarządzane efektywnie. Mądrym pomysłem jest podążanie za kilkoma najlepszymi praktykami rekomendowanymi przez ekspertów branżowych w tej materii. Oto zestawienie niektórych z najlepszych strategii efektywnego zarządzania zapasami WooCommerce.

Mądrze utrzymuj poziom zapasów

Kiedy prowadzisz biznes eCommerce, musisz być świadomy, ile zapasów utrzymujesz przez cały czas. Jest to możliwe dzięki kontroli popytu i podaży. Nie jest to jednak łatwy proces, ponieważ nie zawsze łatwo jest przewidzieć przyszły popyt. W takim scenariuszu mądrą rzeczą jest skorzystanie z przeszłych doświadczeń. Możesz przeanalizować przeszłe trendy sprzedaży i sprzedaży produktu i spróbować uzyskać z tego pewne informacje. Po dokładnym przeanalizowaniu danych dotyczących sprzedaży z przeszłości można uzyskać wartość, która pozwoli ustalić minimalną wartość zapasów. Gdy poziom zapasów spadnie poniżej tej wartości, powinieneś otrzymać alert, aby uzupełnić zapas.

Niektóre z narzędzi, które omówiliśmy powyżej, naprawdę pomagają skutecznie radzić sobie z takimi aspektami. W końcu niemożność utrzymania optymalnego stanu zapasów może wpłynąć na ciebie na dwa sposoby. Nadmiar zapasów może prowadzić do niewyobrażalnych trudności w przechowywaniu i magazynowaniu. Z drugiej strony, jeśli masz za mało zapasów, możesz stracić potencjalną sprzedaż i napotkać problemy związane z zaległymi zamówieniami.

Dobrze zarządzaj łańcuchem dostaw

Musisz stale aktualizować swoje zapasy zgodnie z zapotrzebowaniem. W tym celu musisz zapewnić niezawodny proces zaopatrzenia, który pomoże Ci pozostać na bieżąco. Pozyskiwanie zapasów od wielu dostawców jest oczywiście dobrą praktyką. W ten sposób możesz zaoszczędzić swój dzień, jeśli jeden dostawca nie będzie w stanie zapewnić wymaganej ilości. Jednak utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami jest tutaj dobrą rzeczą. Udostępnianie stanów magazynowych zaufanym dostawcom może być dobrym pomysłem, aby stale je aktualizować. Na szczęście WooCommerce oferuje zaawansowane rozwiązania do udostępniania danych giełdowych dostawcom i innym odpowiednim osobom w Twoim zespole.

Opracuj strategie dla wolno poruszających się przedmiotów

Pomimo wszelkich starań, aby przewidzieć zachowanie sprzedaży, nadal możesz zauważyć, że niektóre przedmioty nie poruszają się zgodnie z oczekiwaniami. W takich przypadkach konieczne jest dokonanie korekt, zanim będzie za późno. Dobre narzędzie do zarządzania zapasami pomoże Ci na czas zidentyfikować takie problemy i podjąć szybkie działania.

Obsługa wielu magazynów

Często może być konieczne utrzymywanie zapasów w wielu magazynach. W takich momentach ważne jest, aby móc na bieżąco aktualizować stan magazynowy każdego z nich. Wybrane narzędzie do zarządzania zapasami powinno mieć możliwość łączenia wielu magazynów. Kolejną zaletą jest to, że daje to również pewien wybór w spełnieniu. Na przykład na podstawie lokalizacji klienta możesz zdecydować, który magazyn realizuje dane zamówienie. W ten sposób będziesz mieć również opłacalną strategię wysyłki.

Upewnij się, że możesz łatwo przenosić dane giełdowe

Podczas zarządzania sklepem internetowym bardzo ważne jest przenoszenie danych między wieloma narzędziami. Na przykład możesz chcieć wykorzystać te dane w CRM lub narzędziach księgowych. Kiedy szukasz dobrego oprogramowania do zarządzania zapasami, ta umiejętność jest ważnym aspektem, na który należy zwrócić uwagę.

Buduj zaufanie klientów

To, jak Twoi klienci postrzegają Twój sklep, jest ważnym czynnikiem decydującym o sukcesie Twojego sklepu. Zawsze musisz być przejrzysty w kwestii dostępności produktu. Jeśli niektórych produktów nie ma w magazynie, musisz je bezzwłocznie zaktualizować w interfejsie sklepu. W przeciwnym razie komplikacje wynikające z zaległych zamówień mogą poważnie zaszkodzić reputacji Twojego sklepu. Niektóre z narzędzi, które omówiliśmy powyżej, pomagają uważnie obserwować wyczerpywanie się zapasów i pomagają w szybkim działaniu.

Zainwestuj w dobre narzędzie do zarządzania zapasami

Powyższe aspekty wyraźnie wskazują na potrzebę inwestowania w dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami. Na początku może się okazać, że załatwienie wszystkiego, co jest związane z Twoim sklepem, jest stosunkowo łatwe. Jednak w miarę powiększania się sklepu, asortymentu produktów i bazy klientów możesz potrzebować solidnego rozwiązania, aby oszczędzić sobie dnia. Na szczęście, jeśli Twój sklep korzysta z platformy WooCommerce, możesz wypróbować jedną z omówionych powyżej opcji.

Wniosek

Zarządzanie zapasami WooCommerce może stać się dość skomplikowane, gdy Twój sklep powiększy się. Wiele kanałów sprzedaży, dostawców, magazynów itp. może stworzyć naprawdę trudne scenariusze. Wtyczki do zarządzania zapasami WooCommerce mogą pomóc scentralizować cały proces, a tym samym zapewnić właścicielowi sklepu doskonałą kontrolę. Większość z tych wtyczek pomaga obsługiwać wiele kanałów sprzedaży i magazynów oraz pomaga zintegrować się z innymi aspektami realizacji zamówień i zarządzania łańcuchem dostaw. W tym artykule podjęto próbę podkreślenia niektórych funkcji popularnych narzędzi do zarządzania zapasami WooCommerce. Daj nam znać, jeśli masz pytanie lub sugestię.