Zarabianie jako bloger WordPress? Oto wszystko, co należy uwzględnić na fakturze

Od samego początku WordPress stał się internetową mekką wspólnych pomysłów — dzięki 60 milionom blogerów na całym świecie, którzy poświęcają im swój czas, energię i umiejętności. Ale blogowanie to znacznie więcej niż to, co widać na pierwszy rzut oka.

Blogerzy WordPress to niezależni pisarze i twórcy treści, którzy zarabiają na wiele sposobów, takich jak pisanie sponsorowanych postów na blogu, wstawianie płatnych reklam lub zostanie marketingowcem stowarzyszonym. I tak jak w przypadku każdej innej roli zawodowej, zarabianie jako bloger oznacza umiejętność efektywnego zarządzania finansami osobistymi.

Tworzenie i wystawianie profesjonalnie wyglądających, łatwych do odczytania i przyjaznych dla użytkownika faktur jest niezbędne dla każdego blogera WordPress, który chce zarabiać pieniądze. Zwłaszcza jeśli chcesz powtarzać transakcje i szybką płatność. Przejdźmy do wszystkiego, czego potrzebujesz jako bloger, jeśli chodzi o fakturowanie.

Dlaczego faktury są ważne dla blogerów WordPress?

Faktury są istotnym elementem środków do życia każdego niezależnego profesjonalisty. Nawet jeśli zaczynasz karierę blogera, wystawienie odpowiedniej faktury jest niezbędne do śledzenia przychodzących płatności.

Właściwa faktura powinna informować klientów o tym, jakie usługi uzyskali, oraz wyjaśniać wszelkie szczegóły dotyczące płatności i warunków. Twoja faktura służy również jako de facto umowa między Tobą a klientem, określająca oczekiwania i potwierdzająca harmonogram Twojego projektu (ów).

Faktury są ważne dla blogerów WordPress, ponieważ są ważne dla wszystkich niezależnych profesjonalistów. Pomagają uniknąć niezręcznych rozmów, zapobiegają nieporozumieniom i ostatecznie płacą na czas. Musisz wiedzieć, jak go stworzyć!

Co powinna zawierać faktura blogera WordPress?

Niezbędna treść faktury zmienia się w zależności od branży i umiejętności.

Na przykład faktura fryzjera będzie wyglądać zupełnie inaczej niż faktura agencji graficznej, ponieważ obie uwzględniają unikalne usługi i metody płatności. Ale jeśli chodzi o faktury blogera WordPress, format jest stosunkowo prosty i łatwy do skoordynowania.

Powinny one zawierać wszystkie podstawowe elementy faktury oraz drobne poprawki dotyczące systemów stawek i warunków płatności. Bez zbędnych ceregieli przyjrzyjmy się, co zawsze powinna zawierać faktura blogera WordPress.

1. Tytuł „Faktura”.

Aby osiągnąć najwyższy poziom przejrzystości, zatytułowanie faktury słowem „faktura” eliminuje ryzyko nieporozumień i stawia Ciebie i Twojego klienta dokładnie na tej samej stronie. Możesz umieścić tytuł faktury w dowolnym miejscu, ale większość ludzi używa go jako głównego nagłówka w górnym wierszu dokumentu.

2. Niepowtarzalny numer faktury

Każda Twoja faktura powinna otrzymać unikalny numer faktury. Pomaga to Tobie i Twojemu klientowi metodycznie śledzić płatności. A jeśli kiedykolwiek będziesz musiał ponownie wyświetlić fakturę w celach informacyjnych, będziesz dokładnie wiedział, gdzie jej szukać.

Numery faktur zwykle zaczynają się od liter „INV” oznaczających fakturę, po których następuje potrójny zestaw cyfr. Pierwsza faktura, którą wysyłasz, powinna być oznaczona jako „INV001”. Stamtąd następnym może być INV002, INV003 i tak dalej.

Nie popełniaj błędu, rozpoczynając nowy INV001 dla każdego innego klienta, chyba że dla nich również użyjesz unikalnego kodu identyfikującego klienta. Możesz użyć kilku liter nazwy marki lub podobnej, na przykład INVCB001, aby upewnić się, że nie tworzysz duplikatów.

3. Twoje profesjonalne logo

Profesjonalne logo to świetny sposób na wywarcie pozytywnego wrażenia wizualnego na klientach. Jeśli masz logo, umieść je w górnym wierszu faktury. Jeśli nie masz jeszcze logo, rozważ dodanie swojego imienia i nazwiska za pomocą łatwej do odczytania, ale przyciągającej wzrok czcionki.

4. Nazwiska i dane kontaktowe

Wszystkie faktury powinny zawierać dane kontaktowe nadawcy i odbiorcy. Obejmuje to imiona i nazwiska, nazwy firm, numery telefonów, adresy e-mail i adresy fizyczne, jeśli dotyczy. Dzięki temu możecie się ze sobą kontaktować w razie jakichkolwiek problemów.

5. Data wystawienia faktury

Profesjonalna faktura powinna zawsze zawierać aktualną datę lub datę wystawienia faktury. Jest to niezbędne do śledzenia rachunków wychodzących i pociągania klientów do odpowiedzialności za opóźnienia w płatnościach.

6. Listowy opis świadczonych usług

Każda faktura wymaga opisu fakturowanych towarów lub usług. Klient zasługuje na to, aby zobaczyć, za co jest rozliczany, a oboje możecie skorzystać z przejrzystego raportu dotyczącego transakcji.

W środkowej części faktury dodaj tabelę, w której możesz wymienić wszystkie usługi świadczone na rzecz klienta, takie jak liczba ukierunkowanych postów na blogu, wstawki z nazwą marki lub ogólne tworzenie treści. Należy dodać wszelkie świadczone przez Ciebie usługi, które wymagają wynagrodzenia.

7. Suma należnych kwot

Oprócz listy opisanych przez Ciebie usług faktura Twojego blogera powinna również zawierać kwoty należne za usługę oraz kwotę końcową.

Pomaga to klientom dokładnie zrozumieć, za co są obciążani, i ułatwia im terminową płatność bez błędów.

8. Preferowana metoda płatności i szczegóły

Podanie aktualnych, dokładnych danych dotyczących płatności jest niezwykle ważne w przypadku każdej faktury.

W końcu nie możesz oczekiwać, że ktoś ci zapłaci, jeśli nie dostarczysz im wymaganych informacji. Najpierw podaj preferowane metody płatności. Niektóre popularne opcje obejmują EFT (elektroniczny transfer środków), karty kredytowe, PayPal, Google Pay, Apple Pay, a nawet Bitcoin.

Im więcej opcji płatności udostępnisz swoim klientom, tym większe prawdopodobieństwo, że zapłacą Ci na czas. Następnie nie zapomnij dodać odpowiednich szczegółów płatności, takich jak numer konta lub link.

9. Warunki płatności

Twoje warunki płatności obejmują zasady lub wytyczne, które chcesz ustawić w odniesieniu do transferu środków. Na przykład data, do której chcesz otrzymać płatność, oraz wszelkie stopy procentowe, które chcesz naliczyć za opóźnienia w płatnościach. Pomaga to zachęcić klientów do terminowego dokonywania płatności i unikania ogólnych problemów.

10. Podatki

W zależności od wielkości i skali dochodów z samozatrudnienia, może być konieczne dodanie podatku do faktur. Większość blogerów jest zobowiązana do naliczania tylko podstawowej stawki HST lub GST, ale różni się to w zależności od stanu i kraju. Dowiedz się, jakie są przepisy dotyczące podatków zewnętrznych w Twoim regionie i odpowiednio je dodaj.

Co jest lepsze: faktury cyfrowe czy elektroniczne?

Faktury cyfrowe i elektroniczne mogą wydawać się tym samym. Jednak nie są. Warto zastanowić się nad kilkoma różnicami między nimi.

Faktury cyfrowe to dowolny plik dokumentu cyfrowego, który można utworzyć od podstaw za pomocą podstawowego narzędzia, takiego jak Word lub Excel. Faktura elektroniczna to systemowo sformatowana faktura tworzona automatycznie przez system zarządzania fakturami. Obie opcje są dobre, ale faktury elektroniczne wydają się być bardziej wydajne.

Jednak faktury cyfrowe są znacznie łatwiejsze do wystawienia, zwłaszcza jeśli zaczynasz karierę blogera WordPress. Dopóki nie będziesz mógł sobie pozwolić na stawki systemu elektronicznego, cyfrowe będą w porządku.

Porady dotyczące fakturowania w WordPress Blogger

Zarządzanie fakturami nie zawsze jest łatwe, zwłaszcza gdy nie masz podstawowej wiedzy na temat księgowości lub rozliczeń z perspektywy online. Istnieją jednak małe sztuczki, których każdy może użyć, aby przyspieszyć proces fakturowania i rozwinąć silniejsze relacje z obecnymi i przyszłymi klientami:

• Bądź punktualny – jeśli chcesz otrzymywać zapłatę na czas, ustaw wysoko poprzeczkę z terminową fakturą. Gdy tylko ustalisz ustną lub pisemną umowę z klientem, nie czekaj; szybko wykonać pierwszy krok.
  
• Zainstaluj wtyczkę do fakturowania – WordPress jest znany z wielu opcji wtyczek, które mogą dodawać przydatne rozszerzenia i narzędzia do procesu zarządzania blogiem. Dostępne są dziesiątki wtyczek do faktur, które mogą usprawnić Twój system fakturowania, więc dlaczego nie spróbować jednej?
  
• Dodaj swoje konta społecznościowe – Jeśli prowadzisz aktywne konta w mediach społecznościowych, które mogą zwiększyć Twoje zaangażowanie w kontakt z klientami, nie bój się dodawać linków do nich na dole swoich faktur.
  
• Weź pod uwagę rabaty – jeśli jesteś nowym blogerem i szukasz skutecznych sposobów na dotarcie do nowych klientów, dodanie niewielkiej zniżki dla przyjaciół i rodziny nie jest złym pomysłem. Może pomóc Ci zbudować wiarygodność i większe portfolio, które może później przyciągnąć cennych klientów.
  
• Zadbaj o to, by wyglądał dobrze – schludna, dobrze zaprojektowana, profesjonalnie wyglądająca faktura ma ogromny wpływ na to, jak klienci interpretują Twoje usługi. Upewnij się, że twój ma urok profesjonalizmu.

Dzięki szybkiemu rozwojowi technologii blogerzy (i wszelkiego rodzaju profesjonaliści) mają dostęp do wielu narzędzi i zasobów online, które pomagają im zarządzać systemami fakturowania.

Od konfigurowalnych szablonów faktur dla samozatrudnionych po pełne pakiety oprogramowania księgowego — zarządzanie pieniędzmi, które zarabiasz na blogu WordPress, jest proste.

Jedzenie na wynos dla niezależnych blogerów Zarabianie pieniędzy w Internecie

Właściwe fakturowanie jest niezbędne, jeśli chcesz odnieść sukces jako bloger WordPress (lub jakikolwiek bloger, jeśli o to chodzi). Te ważne dokumenty cyfrowe utrzymują obroty Twojej firmy i zapewniają najlepszą możliwą ochronę przed potencjalnie niepłacącymi klientami.

Dzięki odpowiedniemu systemowi fakturowania możesz utrzymywać lepsze relacje z klientami, skrupulatnie rejestrować płatności, a co najważniejsze, otrzymywać zapłatę na czas za każdym razem. Mam nadzieję, że zrozumiałeś, jak ważne jest przesłanie prawidłowej faktury z niezbędnymi szczegółami.