Dlaczego i jak wykonać zarządzanie zasobami cyfrowymi dla WordPress?

Prowadzisz witrynę WordPress i szukasz rozwiązania do przechowywania i udostępniania plików multimedialnych? Czy masz problemy z ładowaniem multimediów w postach i na stronach Twojej witryny? Jeśli tak, potrzebujesz WordPress Digital Asset Management (DAM), aby perfekcyjnie wykonać tę pracę.

Wszyscy przechowujemy nasze dane i niezbędne pliki w opcjach przechowywania, takich jak USB, dysk twardy i przechowywanie w chmurze. Ten system może działać najlepiej w przypadku dużych zbiorów danych; nie musisz się organizować, aby było to możliwe dla wszystkich. Tak więc ten tradycyjny model przechowywania nie zadziała, jeśli prowadzisz witrynę internetową na WordPressie.

Dzięki zaawansowanej technologii można teraz mieć system zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM). Dzięki DAM możesz przechowywać swoje pliki, kategoryzować je i uzyskiwać do nich dostęp w razie potrzeby. Umożliwia odwiedzającym witrynę szybkie i sprawne przeglądanie wszystkich mediów.

Co to jest zarządzanie zasobami cyfrowymi (DAM)?

Digital Asset Management (DAM) to scentralizowany system do kategoryzacji, przechowywania i udostępniania multimediów w witrynie WordPress. Możesz myśleć o DAM jako o folderze na swoim urządzeniu z podfolderami dla szybkiego nadmiaru. Ale żadna inna osoba nie może uzyskać dostępu do multimediów w katalogu na twoim komputerze.

W przeciwieństwie do tego, jako biblioteka multimediów WordPress, DAM umożliwia użytkownikom dostęp do wszystkich multimediów z dowolnego miejsca. Jest znacznie lepszy niż domyślna biblioteka multimediów w menu WordPress. Jeśli chcesz mieć lepsze wrażenia, to doskonałe narzędzie do zarządzania zasobami cyfrowymi może być najlepszą opcją.

5 powodów, dla których warto mieć zarządzanie zasobami cyfrowymi w WordPress

Zalety WordPress Digital Asset Management (DAM) są liczne, niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy przedsiębiorstwo. Porozmawiamy o tym, dlaczego powinieneś otrzymać narzędzie DAM i czego możesz się po nim spodziewać. Przejdźmy więc do przodu z zaletami wtyczek DAM:

1. Rozwiązanie dla wszystkich

Przyjazne dla budżetu członkostwo w narzędziach DAM czyni je idealnym rozwiązaniem dla każdego użytkownika. Inne opcje przechowywania w chmurze dużo Cię kosztują, a ich plany cenowe z czasem rosną. Jednak ceny wtyczek DAM nie rosną znacznie, a pakiet jest najlepszy.

2. Szybki dostęp do mediów

Musisz ręcznie dodać tytuły i opisy do multimediów w swojej bibliotece WordPress. Jednak narzędzia DMA umożliwiają jak najszybsze znalezienie i odzyskanie dowolnego określonego zdjęcia lub filmu. Dzięki temu nie musisz spędzać godzin na oszczędzaniu zasobów cyfrowych lub publikowaniu nowych postów.

3. Zwiększa produktywność

Jeśli jesteś firmą lub przedsiębiorstwem, DMA może być pomocnym narzędziem dla Ciebie i Twojego zespołu do zarządzania projektami. Ponieważ DMA umożliwia wszystkim użytkownikom dostęp do plików i korzystanie z nich, może to zwiększyć ogólną wydajność pracy. Dlatego nawet jeśli Twój zespół pracuje zdalnie, Twoja firma nie przestanie.

4. Daje pełną kontrolę nad multimediami

W narzędziach DMA metadane zapewniają wystarczającą ilość informacji o plikach, zwłaszcza o obrazach. Dowiadujesz się, gdzie są używane i masz wszystkie informacje. Wraz z mediami śledzącymi otrzymujesz również wszystkie prawa użytkowania. Masz również kontrolę nad przechowywaniem lub usuwaniem poszczególnych mediów.

5. Poprawia SEO witryny

Wreszcie, metadane na Twoim obrazie mogą pomóc poprawić SEO Twojej witryny. Może to pomóc pozytywnie wpłynąć na ranking i zwiększyć CTR (Click-Through-Rate). Narzędzia DMA umożliwiają osadzanie metadanych obrazów i zwiększenie prawdopodobieństwa rankingu w wyszukiwaniach obrazów.

Jak wdrożyć zarządzanie zasobami cyfrowymi WordPress?

WordPress Digital Asset Management (DAM) działa dobrze, gdy zostanie prawidłowo zaimplementowany. Możesz zaimplementować DAM dla WordPress za pomocą narzędzi, takich jak wtyczki. Omówimy więc kilka najlepszych wtyczek poniżej, aby poinformować Cię, jak to działa. Omówimy kilka rzeczy, w tym:

• Czego należy szukać w narzędziu do zarządzania zasobami cyfrowymi?
• Co te narzędzia oferują użytkownikom do zarządzania ich zasobami?
• Jak zintegrować narzędzia z WordPressem?

Możesz zdecydować się na konkretną wtyczkę zgodnie ze swoimi potrzebami i dzięki temu uważnie przeczytać o każdej z nich. Na koniec powiemy Ci, które narzędzie jest dla Ciebie najlepsze. Przejdźmy teraz do listy wtyczek i przejrzyjmy kilka dla Ciebie.

1. Brandfolder – najbardziej użyteczna wtyczka DAM

Brandfolder znajduje się nie tylko na szczycie naszej listy, ale także jest jedną z najlepszych na rynku wtyczek DAM. To najlepsze narzędzie dla marketerów, startupów i dużych przedsiębiorstw do lepszego zarządzania zasobami i utrzymania przepływu pracy. Aby uzyskać ich usługi, możesz uzyskać jeden z planów premium według swoich potrzeb.

Unikalne funkcje

• Przesyłaj, przechowuj, uzyskuj dostęp i udostępniaj nieograniczone zasoby we wszystkich formatach.
• Daje uprawnienia dostępu zarówno użytkownikom wewnętrznym, jak i zewnętrznym.
• Minimalizuje całkowity czas dostępu spędzany podczas wyszukiwania multimediów.
• Posiada funkcję Brand Intelligence do śledzenia wszystkich zasobów cyfrowych.
• Oferuje funkcje edycji zbiorczej, takie jak konwertowanie i dostosowywanie.

Jak się zintegrować

• Wyszukaj Brandfolder w sekcji wtyczek swojego administratora WordPress.
• Zainstaluj go, a po zainstalowaniu aktywuj go z listy zainstalowanych wtyczek.
• Dodaj nową stronę/post. Dodaj blok, klikając ikonę Brandfolder.
• Wybierz zasób z folderu marki, klikając Wybierz zasób.
• Po raz pierwszy musisz wprowadzić swój klucz API, aby uzyskać dostęp do swoich zasobów.
• Gdy pojawi się Twój Brandfolder, możesz dostosować swoje wyszukiwania.

2. Phrasaenet – najlepsze oprogramowanie i wtyczka DAM

Phrasaenet , wtyczka DAM do WordPressa z wersją oprogramowania, to kolejna doskonała wtyczka. Możesz więc korzystać z dwóch programów tego dostawcy rozwiązań DAM i tak, są one niezawodne. Aby korzystać z tej wtyczki, musisz również zainstalować wersję oprogramowania.

Unikalne funkcje

• Umożliwia użytkownikom szybkie przechowywanie, wyszukiwanie i udostępnianie zasobów cyfrowych.
• Daje więcej funkcji niż standardowa biblioteka WordPress.
• Oferuje solidną ochronę przechowywanych zasobów.
• Możesz śledzić wszystkie swoje zasoby za pomocą wtyczki.
• Umożliwia wyeksportowanie wszystkich raportów w formacie CSV.

Jak się zintegrować

• Pobierz i zainstaluj oprogramowanie Phrasenet DAM.
• Skonfiguruj swoje konto Phrasaenet, logując się.
• Przejdź do panelu sterowania wtyczki WordPress.
• Aktywuj wtyczkę z listy w WordPressie.

3. Rozszerzona biblioteka multimediów – najprostsza wtyczka DAM

Możesz skorzystać z wtyczki Enhanced Media Library , jeśli potrzebujesz rozwiązania bałaganu w swojej bibliotece WordPress. Pozwala przesyłać niedozwolone typy plików i aktualizować galerie bez poświęcania dużo czasu. Przejdźmy do funkcji, które otrzymasz dzięki tej wtyczce.

Unikalne funkcje

• Umożliwia tworzenie niestandardowych kategorii dla Twoich zasobów.
• Możesz dodać konfigurowalne filtry, aby szybko zarządzać zasobami.
• Zwiększa wygodę dzięki łatwym do edycji i zamawianiu funkcjom.
• Ustaw wszystkie kategorie, tytuły i podpisy tylko raz.
• Oferuje kilka funkcji z łatwą integracją z WordPress.

Jak się zintegrować

• Wyszukaj wtyczkę Enhanced Media Library w panelu.
• Przejdź do wtyczek zainstalowanych w Twoim WordPressie i aktywuj EML.
• Dostosuj ustawienia multimediów zgodnie ze swoimi preferencjami.

Najlepsze praktyki zarządzania zasobami cyfrowymi

Ponieważ WordPress Digital Asset Management (DAM) jest najlepszym narzędziem do zarządzania zasobami, musisz wybrać właściwe. Dla osoby takiej jak Ty przygotowaliśmy krótki przewodnik zawierający kilka podstawowych wskazówek, które musisz znać. Zacznijmy bez ceregieli.

Oferowanie integracji z WordPress

DAM, który można zintegrować z WordPress, pozwala zarządzać wszystkimi zasobami z pulpitu WordPress. Jeśli narzędzie DAM jest niezgodne z WordPress lub nie możesz go zintegrować, unikaj go. Zintegrowany z WordPressem program DAM pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu na zarządzanie zasobami.

Może zautomatyzować przepływy pracy

Zawsze wybieraj narzędzie DAM, które pozwala zautomatyzować przepływy pracy między członkami lub zespołami. Musisz uzyskać wtyczkę z wbudowanymi i dostosowywanymi funkcjami, które pomogą Ci zautomatyzować ręczne zadania. Dzięki zautomatyzowanemu systemowi DAM wydajność Twojej firmy może wzrosnąć wielokrotnie.

Zarządzanie dostępem do aktywów

Czasami korzystamy z niezatwierdzonych zasobów, stwarzając kłopoty sobie i naszym stronom internetowym. Narzędzie DAM z funkcjami do zarządzania zatwierdzonymi zasobami może chronić Cię przed naruszeniami. Musi oferować kontrolowany dostęp do wszystkich zasobów w bibliotece multimediów.

Narzędzia do formatowania i dystrybucji

Jeszcze jedną cechą, którą musi posiadać wtyczka DAM, są wbudowane narzędzia do formatowania i dystrybucji. Zmiana rozmiaru i formatowanie zasobów w innych programach zajmuje naprawdę dużo czasu. Zdobądź więc narzędzie DAM, w którym możesz to zrobić szybko i przygotować je do użycia.

Wniosek – Zarządzanie zasobami cyfrowymi WordPress

Dobrze! Chodziło o to, jakie zasoby znajdują się w WordPressie i jak możesz je wdrożyć na stronie swojej firmy. Dzięki elastycznym funkcjom oferowanym przez WordPress, ułatwiło nam korzystanie z narzędzi DAM. Bez DAM zarządzanie zasobami w bibliotece multimediów zajmie wiele godzin.

Jak wspomniano wcześniej, domyślna biblioteka WordPress nie oferuje wystarczającej liczby funkcji; musisz zdobyć narzędzie DAM. Dzięki odpowiedniemu narzędziu możesz chronić swoje zasoby i łatwo nimi zarządzać. Zwiększy to przepływ pracy w Twojej firmie, poprawi wydajność pracy i przyniesie świetne rezultaty.

Jeśli szukasz idealnego wyboru dla WordPress Digital Asset Management, polecam Brandfolder, aby przenieść twoje doświadczenie w zarządzaniu na wyższy poziom. Może pomóc w łatwym zarządzaniu i dystrybucji zasobów cyfrowych. Należy jednak wybrać jeden zgodnie z potrzebami i budżetem przedsiębiorstwa.