Planujesz migrację WordPress do WordPress VIP? Skorzystaj z tej listy kontrolnej.

Migracja witryny internetowej jest trudnym zadaniem, wymagającym wielu rozważań i interesariuszy, zwłaszcza w przypadku dużych firm z rozbudowanymi bibliotekami treści i przepływami pracy redakcyjnej.

Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz migrację z witryny WordPress, czy z innej platformy, skorzystaj z naszej listy kontrolnej migracji witryny, aby omówić kluczowe kwestie, które należy wziąć pod uwagę przed migracją witryny o znaczeniu krytycznym dla firmy do WordPress VIP.

Ale najpierw historia sukcesu migracji przedsiębiorstwa

Migracja witryny nie musi być przerażająca, nawet dla firmy z ogromnym cyfrowym portfolio. Wystarczy wziąć to z jednej z naszych wielu historii sukcesu, Capgemini, wielomiliardowej międzynarodowej firmy konsultingowej w zakresie usług technologicznych i transformacji cyfrowej.

Dzięki starannemu procesowi planowania i zarysowi projektu w oparciu o naszą listę kontrolną poniżej, firma Capgemini pomyślnie przeprowadziła migrację 38 stron internetowych ze swojego starszego systemu zarządzania treścią Drupal (CMS) do zwinnego CMS WordPress VIP.

Drupal stał się kłopotliwy dla Capgemini. Brak kompatybilności wstecznej sprawił, że strona internetowa była coraz bardziej niestabilna, ich przepływy pracy przestały się poprawiać, a sfrustrowane zespoły tworzyły rozwiązania obejściowe, które stały się koszmarem zarządzania.

Dzięki migracji do WordPress VIP firma Capgemini szybko zrealizowała zwiększoną produktywność tworzenia treści, lepszą obsługę klienta i wiele więcej.

Aby jednak przeprowadzić pomyślną migrację, taką jak Capgemini, musisz w pełni zrozumieć zakres i charakter projektu migracji. Aby rozpocząć, możesz skorzystać z naszej listy kontrolnej.

Przygotowanie do migracji WordPress VIP: lista kontrolna

Poprowadź proces planowania migracji witryny, wykonując następujące czynności:

1. Stwórz swój zespół i określ swoje cele
2. Utwórz plan projektu
3. Kontroluj swoje obecne treści
4. Wykonaj audyt techniczny

Ze względu na charakter migracji witryny jest wysoce prawdopodobne, że niektóre z tych kroków mogą się na siebie nakładać, a nawet odbywać jednocześnie. Można trochę przesunąć kroki, ale najważniejsze jest, aby zacząć od utworzenia zespołu ds. migracji i nakreślenia celów, aby ustanowić solidną podstawę migracji.

1. Stwórz swój zespół i określ swoje cele

Kim są główni interesariusze migracji? Zbierz swój zespół — w tym kierownictwo, marketing, sprzedaż i programistów internetowych — i pracuj razem, aby jasno określić cele dla nowego CMS.

Na tym etapie zidentyfikuj potencjalne wyzwania i podkreśl wszelkie pozostałe obawy dotyczące procesu migracji i/lub platformy CMS. Typowe wyzwania i obawy to: poznanie platformy WordPress, zakłócenia wydajności SEO oraz brak wewnętrznych zasobów do zakończenia migracji.

WSKAZÓWKA VIP: Jeśli wiesz, że będziesz potrzebować pomocy przy migracji, to jest świetny moment, aby rozpocząć proces zapytania ofertowego z jednym z naszych partnerów WordPress zatwierdzonych przez VIP-ów.

Cele i wyzwania, które określisz podczas tej dyskusji, powinny być najważniejsze podczas procesu planowania projektu. Nie wiesz, od czego zacząć? Dowiedz się, jak wyznaczać właściwe cele dla content marketingu.

2. Utwórz plan projektu

Migracja strony internetowej jest złożona, więc Twój zespół powinien być na tej samej stronie na temat każdego aspektu migracji.

• Jaka jest Twoja pożądana data premiery? Czy jest elastyczny czy twardy?
• Czy migrujesz zawartość ręcznie, czy przesyłasz zawartość za pomocą interfejsu programowania aplikacji (API)?
• Jak będzie wyglądał proces zatwierdzania na każdym etapie dla kluczowych interesariuszy?
• Czy Twój zespół będzie potrzebował szkolenia na platformie VIP WordPress?
• Kto przeprowadza kontrolę jakości po migracji?

WSKAZÓWKA VIP: Rób szczegółowe notatki i wysyłaj podsumowania po każdym spotkaniu, aby zespół mógł je później wykorzystać. Katalogowanie dyskusji z najważniejszymi daniami na wynos pomaga zachować porządek.

Podczas procesu planowania zespół WordPress VIP może pomóc odpowiedzieć na pytania dotyczące wszelkich wymagań technicznych lub pojawiających się przeszkód.

3. Kontroluj swoje aktualne treści

Przeprowadzenie audytu treści jest żmudną, ale kluczową częścią przygotowania do migracji witryny. Jeśli nie masz pełnej biblioteki zawartości, utwórz uporządkowaną listę, aby rejestrować i śledzić całą hostowaną zawartość (będziesz to potrzebować po migracji, aby upewnić się, że niczego nie przegapiłeś).

Jeśli ostatnio nie przeprowadzałeś audytu treści, jest to również świetny czas na wykonanie analizy ROT (nadmiarowej, nieaktualnej lub trywialnej) w celu zidentyfikowania wszystkiego, co:

• Wymaga aktualizacji pod kątem dokładności lub optymalizacji SEO
• Może zostać wykorzystany w innych formatach (wideo, webinarium, ebook, blog itp.)
• Należy całkowicie wyrzucić

Po skatalogowaniu treści i zrozumieniu zakresu możesz ustalić idealną funkcjonalność treści.

WSKAZÓWKA VIP: Skorzystaj z naszego Raportu Content Matters 2022 , aby zobaczyć, gdzie Twoje treści są słabe w porównaniu z innymi content marketerami, i dowiedz się, jak mierzyć, co działa.

4. Wykonaj audyt techniczny

Masz swoje cele dotyczące treści i plan projektu, teraz musisz określić format, narzędzia i integracje niezbędne do ich urzeczywistnienia.

Dzięki WordPress VIP wiele kluczowych funkcji — takich jak bezpieczeństwo, buforowanie i dynamiczne określanie rozmiaru — jest już wbudowanych w platformę, więc skorzystaj z tego kroku, aby określić wszelkie dodatki, których będziesz potrzebować.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, użyj następujących pytań, aby zachęcić do dyskusji zespołowej:

• Czy używasz formatu jednostosowego, bezgłowego czy hybrydowego?
• Wolisz konfigurację w jednej witrynie czy w wielu witrynach?
• Potrzebujesz nowej domeny, subdomeny lub podkatalogu?
• Czy będziesz mieć jakieś przekierowania 301?
• Jakich wtyczek i integracji będziesz potrzebować?
• Jakie są Twoje niezbędne zabezpieczenia?
• Jakie wskaźniki skuteczności chcesz śledzić?

WSKAZÓWKA VIP: Nadal nie wiesz, jakich wtyczek użyć lub jakie funkcje będą działać najlepiej? Jeśli masz pytania dotyczące osiągnięcia idealnej funkcjonalności witryny, nasz proces wsparcia konsultacyjnego może pomóc.

Ostatnie słowo na temat migracji witryny

Ta lista kontrolna działa jako punkt startowy do poruszania się po zagmatwanym i wymagającym procesie migracji witryny.

Żadne dwie migracje witryn nie są takie same, więc proces, oś czasu, zakres itp. będą się różnić i mogą się zmieniać wraz z postępem prac. Ponieważ jest to skomplikowany proces, utrzymywanie pozytywnego i elastycznego zespołu przed, w trakcie i po migracji pomoże sprawnie działać.

Przeczytaj The Ultimate Guide to Migration Your Website to WordPress VIP , aby uzyskać jeszcze bardziej szczegółowe i kompleksowe spojrzenie na to, czego można się spodziewać podczas procesu migracji witryny.