Role użytkowników WordPress: czym są i jak je edytować

Zrozumienie, jak działają uprawnienia roli WordPress, jest niezbędne, jeśli masz zespół osób dodających i edytujących zawartość Twoich witryn internetowych. W poniższym tekście wyjaśnimy, jak działają role użytkowników WordPress i dlaczego są przydatne.

Przyjrzyjmy się każdej domyślnej roli, a następnie przejdźmy do wskazówek, jak je zastosować!

Role WordPress wyjaśnione w mniej niż minutę

Jak już wspomnieliśmy, role użytkowników WordPressa określają, który użytkownik może co robić. Aby namalować obraz, oprócz innych uprawnień użytkownika WordPressa, autor może opublikować post, a redaktor może to zrobić i nieco więcej – na przykład publikować strony.

Zatem różne role WP mają różne możliwości WordPress. Tego typu hierarchia pomaga zabezpieczyć Twoją witrynę i jej zawartość, a także może pomóc w zdefiniowaniu przepływu pracy Twojego zespołu.

Domyślne poziomy użytkowników WordPress

Po zainstalowaniu WordPressa otrzymujesz pięć domyślnych ról użytkownika. Wymienimy je poniżej, zaczynając od tego, który ma najmniejszą liczbę uprawnień:

Rola subskrybenta WordPressa

Wszyscy nowi użytkownicy domyślnie przyjmują rolę subskrybenta. Mogą czytać Twoje treści, pisać i publikować komentarze oraz tworzyć profile za pomocą Twoich pulpitów nawigacyjnych – i to wszystko!

Szybka wskazówka: Jeśli chcesz, aby Twoi czytelnicy rejestrowali się na Twojej stronie bez większych problemów, przejdź do ustawień, ogólnych, członkostwa i zaznacz pole „Każdy może się zarejestrować”. Następnie znajdź widżet Meta w wyglądzie, widżetach i dodaj go do paska bocznego.

Rola współpracownika WordPress

Coś bardziej ekscytującego: współautorzy mogą pisać posty, edytować je i usuwać niepublikowane posty, z pewnym haczykiem. Administrator lub redaktor musi przejrzeć i opublikować napisany post, a także pomóc współautorowi w zakresie obrazów, filmów i plików audio, ponieważ nie może on uzyskać dostępu do biblioteki multimediów.

Jeśli myślisz o posiadaniu blogera gościnnego lub kogokolwiek, kto nie publikuje regularnie postów, rola współautora jest dla nich.

Rola autora WordPressa

Na pierwszy rzut oka te role wyglądają podobnie, ale jeśli doszłoby do bitwy „współpracownik WordPressa z autorem”, ten drugi zwyciężyłby.

Autorzy mogą pisać, edytować, usuwać i publikować własne posty, a także przesyłać pliki do biblioteki multimediów, ale nie mogą widzieć na pulpicie nawigacyjnym niczego utworzonego przez innych użytkowników. Kolejnym plusem jest możliwość moderowania komentarzy pod własnymi postami.

Oczywiście rola ta ma pewne ograniczenia: nie może usuwać niczego z biblioteki multimediów oraz nie może tworzyć, edytować ani usuwać stron.

Rola redaktora WordPressa

Teraz dochodzimy do interesującej części.

Oprócz uprawnień przysługujących roli autora redaktor może publikować, edytować lub usuwać dowolną stronę lub post, w tym te prywatne. Mogą moderować komentarze, zarządzać kategoriami i linkami.

Ta rola jest świetna dla każdego, kto potrzebuje pozwolenia na dostęp do całej zawartości, bez możliwości zmiany motywów, wtyczek, widżetów i, co najważniejsze, ustawień.

Rola administratora WordPressa

Administrator znajduje się na szczycie łańcucha hierarchii uprawnień WordPress.

Czuwa nad innymi użytkownikami WordPressa i może wykonywać każdą akcję dostępną poprzez dashboard. Administratorzy mogą zmieniać motywy, modyfikować pliki podstawowe i zmieniać role innych użytkowników, a także mają pełną kontrolę nad całą zawartością.

Bonus: rola superadministratora WordPressa

Ta rola nie jest dostępna w samodzielnych witrynach WordPress, ale jeśli Twoja witryna jest częścią sieci wielostanowiskowej WordPress, będziesz mieć superadministratora, który czuwa nad całą siecią.

Superadministratorzy mogą robić wszystko, co administrator – ale w całej sieci obejmującej wiele lokalizacji. Oprócz tego mogą dodawać i usuwać witryny z sieci.

Edytowanie istniejących ról użytkowników

Domyślne role użytkowników WordPress mają jasno określone uprawnienia, które działają w przypadku większości stron internetowych, ale z pewnością możesz edytować te uprawnienia według własnych upodobań.

Może uważasz, że autorzy Twojej witryny powinni mieć możliwość publikowania i usuwania własnych postów bez konieczności czekania na błogosławieństwo redaktora lub administratora? Jeśli ufasz swoim autorom, umożliwienie im tego przyspieszy przepływ pracy.

Oczywiście historia może być zupełnie inna. Możliwość usuwania własnych postów może oznaczać katastrofę w przypadku, gdy autor odejdzie z pracy na złych warunkach i zdecyduje się usunąć wszystkie swoje posty.

Tak czy inaczej, na potrzeby tego samouczka dotyczącego roli użytkownika WordPress, załóżmy, że chcesz usunąć pozwolenie autorów na usuwanie własnych treści po opublikowaniu.

Pierwszym krokiem jest instalacja i aktywacja wtyczki ról użytkownika WordPress o nazwie Capability Manager Enhanced.

Następnie przejdź do Użytkownicy, możliwości i wybierz rolę użytkownika, którą chcesz zmienić z górnego pola w prawej kolumnie, a następnie kliknij przycisk ładowania. Odznacz możliwości, które chcesz usunąć użytkownikowi i zapisz zmiany.

Spowoduje to załadowanie możliwości użytkownika w polach po lewej stronie.

Jak dodać niestandardowe role użytkowników WordPress?

Korzystając z wtyczki roli użytkownika WordPress, o której właśnie wspomnieliśmy, możesz tworzyć niestandardowe role użytkowników z własnym zestawem uprawnień dla swojej witryny.

Przejdź do użytkownika, możliwości i wpisz nazwę roli użytkownika WordPress w sekcji „Utwórz nową rolę”. Następnie w sekcji „Inne możliwości WordPressa” wybierz uprawnienia, które ma mieć niestandardowy użytkownik.

To takie proste.

Jak skutecznie zastosować role użytkowników w mojej witrynie?

Teraz, gdy wiesz, jak działa każda rola użytkownika, czas przyjrzeć się, jak poprawnie je zastosować. Oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać role użytkowników WordPress, których możesz używać w swojej witrynie:

• Ze względów bezpieczeństwa każdy użytkownik powinien mieć dostęp tylko na takim poziomie, jakiego potrzebuje .
• Ogranicz liczbę najważniejszych ról użytkowników. Sugerujemy posiadanie tylko jednego administratora i kilku zaufanych redaktorów.
• Przypisz rolę autora użytkownikom, którzy regularnie tworzą treści na Twoją stronę i zdobyli Twoje zaufanie.
• Nowi i jednorazowi pisarze oraz blogerzy gościnni będą bardziej niż zadowoleni z roli współtwórcy.
• Użyj wtyczki ról użytkowników WordPress, aby dostosować role użytkowników. Mówiliśmy już o Capability Manager Enhanced, ale Edytor ról użytkownika jest również dobrą opcją.

Często zadawane pytania dotyczące ról użytkowników WordPress

Jak naprawdę działają role użytkowników WordPress?

Ach, więc oto sedno: role użytkowników WordPressa określają, co użytkownik może, a czego nie może robić w witrynie. Pomyśl o nich jak o zestawie uprawnień lub możliwości .

Kiedy przypisujesz komuś rolę, zasadniczo dajesz mu zestaw zadań, które może wykonać, na przykład pisanie posta lub zarządzanie komentarzami.

Jaka jest różnica między autorem a współautorem?

W porządku, to jest całkiem proste. Rola Autor umożliwia komuś publikowanie własnych postów i zarządzanie nimi.

Z drugiej strony rola Współautor może pisać własne posty i zarządzać nimi, ale nie może kliknąć przycisku „publikuj”. Potrzebują redaktora lub administratora, aby to zatwierdzić. To kwestia dostępu na poziomie użytkownika .

Czy mogę tworzyć niestandardowe role w WordPress?

Zdecydowanie! Chociaż WordPress ma domyślne role, czasami nie odpowiadają one dokładnie Twoim potrzebom. W takich sytuacjach możesz użyć wtyczek, takich jak edytor ról użytkownika lub wtyczka menedżera ról, aby stworzyć własne role.

Wtyczki te umożliwiają ustawienie określonych możliwości i utworzenie ról dostosowanych do Twojej witryny.

Jak zmienić rolę użytkownika?

Zmiana ról to pestka! Przejdź do zaplecza WordPress , kliknij „Użytkownicy”, a następnie wybierz ten, który chcesz edytować. Stamtąd możesz łatwo dostosować ich rolę za pomocą menu rozwijanego. Tylko pamiętaj o nadaniu zbyt wielu uprawnień , dobrze?

Kim jest superadministrator?

Ach, potężna rola superadministratora ! To wyjątkowa bestia, szczególnie istotna w przypadku instalacji WordPress na wielu serwerach .

Mają uprawnienia do zarządzania ustawieniami, motywami, wtyczkami, a nawet dodawania i usuwania witryn w całej sieci. Są jak wielcy szefowie świata WordPress.

Czy mogę ograniczyć zawartość w oparciu o role użytkowników?

Absolutnie! Jeśli Twoim celem jest kontrola dostępu oparta na rolach , dostępne są wtyczki, które umożliwiają ograniczanie treści w oparciu o role. To świetny sposób, aby mieć pewność, że tylko określone oczy zobaczą określoną treść. Idealny do witryn członkowskich lub ekskluzywnych treści.

Czym różnią się role redaktora i administratora?

Świetne pytanie! Zatem redaktor może pisać, edytować, publikować i usuwać posty, w tym posty innych użytkowników.

Mogą także zarządzać komentarzami. Administrator ma jednak wszystkie uprawnienia redaktora i nie tylko. Mogą zarządzać motywami, wtyczkami i innymi ustawieniami. To jakby porównywać rycerza z królem w dziedzinie zarządzania użytkownikami WordPress .

Co się stanie, jeśli usunę rolę użytkownika?

Jeśli masz niestandardową rolę użytkownika i zdecydujesz się ją usunąć, użytkownicy przypisani do tej roli utracą przypisane im zadania i możliwości . Zawsze najlepiej jest ponownie przypisać użytkowników do innej roli przed usunięciem starej. Nie chcesz pozostawiać ludzi w zawieszeniu dotyczącym uprawnień użytkownika .

Dlaczego mój subskrybent nie może edytować postów?

Rola subskrybenta przypomina pracę na poziomie podstawowym w świecie WordPress. Mogą się logować, czytać treści i aktualizować własne profile, ale to wszystko. Jeśli chcesz, aby edytowali posty, musisz przypisać im role takie jak Współautor lub Autor. Potraktuj to jako postęp w zakresie możliwości WordPressa .

Jak bezpieczne jest przydzielenie komuś roli administratora?

Ach, złote pytanie. Przydzielenie komuś roli administratora jest jak przekazanie mu kluczy do swojego domu. Otrzymują niemal pełną kontrolę. Zatem zaufanie jest tutaj kluczem do sukcesu. Daj go tylko tym, którym całkowicie ufasz. Pamiętaj, że z dużymi uprawnieniami WordPress wiąże się wielka odpowiedzialność.

Kończąc przemyślenia na temat ról użytkowników WordPress

Jeśli masz zespół, z którym współpracujesz nad witryną WordPress, zdefiniowanie ról i obowiązków każdego członka jest obowiązkowe dla produktywnego przepływu pracy. Wiedza o tym, co robi każda rola użytkownika WordPress, jest pierwszym krokiem do stworzenia wydajnej i bezpiecznej witryny internetowej.

Korzystanie z wtyczek w celu dodawania niestandardowych ról i edytowania uprawnień poszczególnych ról użytkowników to także doskonały sposób na usprawnienie przepływu pracy.

Jeśli potrzebujesz pomocy ze swoją witryną, WP Buffs to całodobowa usługa konserwacji witryn WordPress dla poważnych właścicieli witryn i partnerów typu white-label. Niezależnie od tego, czy opiekujesz się 1 witryną, czy 1000, oni Cię wspierają!

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci lepiej zrozumieć role użytkowników WordPress!

Jeśli podobał Ci się ten artykuł na temat edytowania ról użytkowników WordPress, powinieneś zapoznać się z tym, jak zresetować WordPress.

Pisaliśmy także o kilku pokrewnych tematach, takich jak powielanie strony w WordPress, jak edytować HTML w WordPress, jak osadzić wideo w WordPress, jak zmienić adres URL WordPress, jak dodać JavaScript do WordPress i jak dodać wyróżniony obraz WordPress .