Role użytkownika WordPress 101: czym są i jak z nich korzystać

Jeśli jesteś jedyną osobą prowadzącą swoją witrynę, prawdopodobnie nigdy nie musiałeś myśleć o rolach użytkowników WordPress. Jeśli jednak kiedykolwiek będziesz musiał udostępnić innym osobom swoją witrynę WordPress, role użytkowników WordPress są niezbędne do kontrolowania działań, jakie mogą podejmować różni użytkownicy w Twojej witrynie.

Inteligentnie stosując role użytkowników WordPress, masz pewność, że nikt nie będzie miał więcej „mocy”, niż potrzebuje. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo Twojej witryny i usprawnić przepływ pracy.

W tym przewodniku wyjaśnimy, jakie są role użytkowników WordPress i dlaczego są ważne. Następnie przeprowadzimy Cię przez każdą domyślną rolę, zanim zaoferujemy wskazówki, jak skutecznie ją zastosować. Zaczynajmy!

Jakie są role użytkowników WordPressa (i dlaczego są ważne)

Role użytkownika WordPress definiują, jakie działania może wykonywać każdy użytkownik w Twojej witrynie. Działania te nazywane są możliwościami . Na przykład możliwość opublikowania posta na WordPressie to jedna „możliwość”, a możliwość zainstalowania nowej wtyczki to kolejna „możliwość”.

Zatem na prostym poziomie role użytkowników to po prostu zbiór różnych działań ( zwanych możliwościami ), które użytkownik posiadający tę rolę może wykonywać.

Role użytkowników WordPress są ważne, ponieważ:

• Pomóż zabezpieczyć swoją witrynę WordPress, upewniając się, że użytkownicy nie mają dostępu do rzeczy, do których nie powinni mieć dostępu. Na przykład nie chcesz, aby niezaufany użytkownik miał możliwość instalowania nowych wtyczek w Twojej witrynie.
• Może pomóc Ci zdefiniować przepływy pracy. Na przykład WordPress ma gotowe role użytkowników, które możesz przypisać autorom w swojej witrynie, aby zapewnić im dostęp tylko do funkcji potrzebnych do pisania postów WordPress.

Sześć domyślnych ról użytkownika WordPress

Po wyjęciu z pudełka WordPress zawiera sześć różnych ról użytkowników. Zrozumienie każdego z nich jest kluczowe, jeśli chcesz chronić swoją witrynę i zapewnić efektywniejszą pracę swojego zespołu. Przyjrzyjmy się po kolei każdej z tych ról.

Pokażemy Ci także jak wygląda dashboard WordPress z perspektywy każdej roli.

1. Administrator

To jest rola przypisana Ci podczas tworzenia strony internetowej. Administrator WordPressa znajduje się na samym szczycie hierarchii (chyba że prowadzisz instalację na wielu serwerach, co omówimy wkrótce). W większości przypadków jest tylko jeden i mają dostęp do wszystkich funkcji zaplecza WordPress.

Administratorzy mogą zrobić wszystko . Ta rola użytkownika może częściowo:

• Twórz, edytuj i usuwaj dowolną treść
• Zarządzaj wtyczkami i motywami
• Edytuj kod
• Usuń inne konta użytkowników

Administrator to najpotężniejsza rola użytkownika i rzadko należy go przypisywać do innego konta. Jeśli dasz komuś innemu tę rolę użytkownika, w zasadzie dajesz mu klucze do zamku. Więc uważaj!

2. Redaktor

Jak sugeruje nazwa tej roli użytkownika, redaktor jest ogólnie odpowiedzialny za zarządzanie treścią i dlatego ma wysoki poziom dostępu. Mogą tworzyć, edytować, usuwać i publikować zarówno strony, jak i posty – nawet te należące do innych użytkowników.

Redaktor może także:

• Umiarkowane komentarze
• Zarządzaj kategoriami i linkami

Nie mogą jednak wprowadzać zmian w całej witrynie, takich jak dodawanie wtyczek i motywów lub instalowanie aktualizacji. Zamiast tego są odpowiedzialni za nadzorowanie pracy autorów i współpracowników.

3. Autor

Autor ma znacznie mniej uprawnień niż redaktorzy. Nie mogą edytować stron ani zmieniać treści innych użytkowników. Ponadto brakuje im jakichkolwiek możliwości administracyjnych.

Mogą tworzyć, edytować, usuwać i publikować własne posty (oraz przesyłać pliki multimedialne). To sprawia, że ​​ich rola jest dość jasna – autorzy są odpowiedzialni za tworzenie treści i nic więcej.

4. Współtwórca

Rola współautora jest zasadniczo uproszczoną wersją roli autora. Współtwórca może wykonać tylko trzy zadania – przeczytać wszystkie posty oraz usunąć i edytować własne posty. Ta rola jest dość ograniczona, ponieważ nie umożliwia użytkownikom publikowania postów ani przesyłania plików multimedialnych. Jest jednak idealny dla jednorazowych i nowych twórców treści.

5. Abonent

Subskrybenci mają tylko jedną główną funkcję, a ich pulpit nawigacyjny WordPress jest zwykle niewiarygodnie pusty. Mogą czytać wszystkie posty w serwisie (a także zarządzać własnymi profilami). Zwykle każdy może czytać posty bez przypisania roli, więc nie wszystkie witryny będą korzystać z tej opcji. Przydaje się to jednak w przypadku witryn opartych na subskrypcji, gdzie chcesz umożliwić dostęp do treści tylko określonym osobom.

6. Superadministrator

Na koniec, bylibyśmy niedbali, gdybyśmy nie wspomnieli o roli superadministratora. Ta rola dotyczy tylko instalacji wielostanowiskowych – sieci połączonych witryn WordPress. Superadministrator jest odpowiedzialny za całą sieć i może wprowadzać zmiany wysokiego poziomu, takie jak dodawanie i usuwanie witryn. Mogą także zarządzać użytkownikami sieci, motywami, wtyczkami i nie tylko. W związku z tym ich pulpit nawigacyjny wygląda podobnie do zwykłego administratora.

Jeśli istnieje superadministrator, zwykła rola administratora jest nieco modyfikowana. Na przykład zwykli administratorzy sieci WordPress Multisite nie mogą już instalować, przesyłać i usuwać motywów i wtyczek, ani nie mogą modyfikować informacji o użytkowniku. Te możliwości są zastrzeżone dla superadministratora.

Przykładem interakcji tych ról może być superadministrator, który może zdecydować, jakie wtyczki zainstalować w sieci, a poszczególni administratorzy witryn mogą jedynie zdecydować, czy je aktywować.

Głębsze spojrzenie na możliwości ról użytkowników WordPress

Jeśli chcesz głębszego, ale mniej przyjaznego dla początkujących, podsumowania możliwości każdej roli użytkownika WordPress, zalecamy zapoznanie się z tabelą Możliwości i role w Kodeksie WordPress. Określa konkretne działania, jakie może podjąć każda domyślna rola użytkownika w Twojej witrynie.

Jak skutecznie zastosować role użytkowników w Twojej witrynie

Zrozumienie różnych ról użytkowników jest ważne, ale równie ważna jest umiejętność ich prawidłowego stosowania.

Każda witryna jest nieco inna, ale oto kilka wskazówek, jak najlepiej wykorzystać tę funkcję:

• Daj każdemu użytkownikowi tylko taki poziom dostępu, jakiego potrzebuje . Ma to kluczowe znaczenie ze względów bezpieczeństwa, aby nikt nie mógł dokonać niezatwierdzonych zmian ani przypadkowo usunąć treści.
• Ogranicz liczbę ról użytkowników na górze . Solidną zasadą jest trzymanie się jednego administratora i kilku zaufanych redaktorów. Rolę autora można przypisać stałym twórcom treści, którzy się sprawdzili, a nowym lub jednorazowym autorom można po prostu przypisać rolę współtwórcy.
• Spróbuj użyć wtyczek, aby dostosować role użytkowników . Domyślny system jest skuteczny, ale możesz skorzystać z wtyczki, aby zwiększyć jego funkcjonalność. Wtyczki ról użytkowników umożliwiają tworzenie własnych wyspecjalizowanych ról, modyfikowanie istniejących i nie tylko. Zalecamy zacząć od trafnie nazwanego Edytora ról użytkownika.

Edytor ról użytkownika

Autor(zy): Władimir Garagulya

Aktualna wersja: 4.64.1

Ostatnia aktualizacja: 24 października 2023 r

edytor ról użytkownika.4.64.1.zip

92% ocen 700 000+ Instaluje WP 4.4+ Wymaga

I zawsze pamiętaj – w razie wątpliwości lepiej przypisać za mało uprawnień niż za dużo.

Wniosek

Po pierwsze, upewnij się, że rozumiesz pięć (czasem sześć) podstawowych ról użytkowników w WordPressie i możliwości każdej z nich. Następnie możesz zastosować kilka prostych technik, aby skorzystać z tej funkcji. Rozważ na przykład ograniczenie puli użytkowników najwyższego poziomu, przypisanie tylko niezbędnych uprawnień i użycie wtyczek w celu dostosowania swoich ról.

Czy masz pytania dotyczące działania ról użytkowników WordPress? Zapytaj w sekcji komentarzy poniżej!