Najlepszy harmonogram spotkań Zoom: Amelia

Rozmów wideo Zoom możesz używać do wielu różnych rzeczy. Niektórzy używają go, aby spotkać się z rodziną i przyjaciółmi. Inni używają go do pracy i nauki. Zastosowań jest jednak o wiele więcej.

Amelia pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości Zoom, niezależnie od tego, jakie spotkanie organizujesz. Harmonogram spotkań Zoom może Ci pomóc, od wirtualnych happy hours po sesje telezdrowia.

Może gromadzić i przetwarzać informacje o nowych uczestnikach, planować terminy spotkań i synchronizować je z Zoom. Nie musisz wysyłać setek e-maili, aby wszystko uporządkować. Amelia i Zoom współpracują dla Ciebie w sposób zautomatyzowany.

Integracja Zoom z wtyczką Amelia WordPress

Wtyczka Amelia Zoom jest bezpłatna. Pozwala planować spotkania Zoom z kimkolwiek chcesz.

Konfigurowanie aplikacji Zoom

Pierwszym krokiem do korzystania z Amelii jako harmonogramu spotkań Zoom jest skonfigurowanie Zoom. Później możesz połączyć go z wtyczką Amelia WordPress. Poniższe kroki pokazują, jak prawidłowo skonfigurować:

• Zaloguj się do Powiększ . Jeśli po raz pierwszy używasz Zoom, musisz się najpierw zarejestrować. Wpisz swój adres e-mail, aby to zrobić. Zoom wyśle ​​Ci wtedy e-mail z potwierdzeniem. Kliknij łącze w wiadomości e-mail, aby przejść do konfiguracji hasła. Na razie możesz pominąć krok nowych członków. Po zakończeniu wróć do ekranu klienta Zoom.
• Przejdź do marketplace.zoom.us, rynku Zoom. Zaloguj się na swoje konto Zoom.

• Gdy znajdziesz się na rynku, kliknij przycisk Rozwiń .
• Wybierz opcję Kompiluj aplikację .
• Strona poprosi Cię o typ aplikacji. Wybierz pierwszą opcję: JWT .
• Kliknij Utwórz .
• Wprowadź nazwę aplikacji, którą chcesz utworzyć.
• Ponownie kliknij Utwórz .
• Teraz przejdziesz do strony Informacje podstawowe . Na tej stronie wystarczy wypełnić wymagane pola. Resztę informacji możesz wprowadzić później, jeśli chcesz.
• Po zakończeniu wprowadzania podstawowych informacji o aplikacji zobaczysz stronę Poświadczenia aplikacji. Na tej stronie musisz wprowadzić ustawienia Amelii, aby obie aplikacje mogły ze sobą współpracować. Kliknij Kopiuj w polu Klucz API .
• Otwórz stronę Ustawienia Amelii. Na tej stronie znajdź Ustawienia integracji
• Wybierz Zoom na drugiej karcie.
• Wklej skopiowany wcześniej klucz API Zoom do opcji Klucze klienta w sekcji Ustawienia powiększenia.
• Wróć do aplikacji Zoom.
• Skopiuj klucz tajny interfejsu API .
• Wklej go w opcji Client Secret na stronie ustawień Amelia Zoom.
• Kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu strony Ustawienia powiększenia wtyczki Amelia. Teraz Amelia może połączyć się z aplikacją Zoom.

Powiększenie ustawień spotkania

Jest jeszcze kilka rzeczy, które musisz skonfigurować w Zoom:

1. Tytuł spotkania . Tutaj możesz nazwać zaplanowane spotkanie. Możesz dostosować tytuł dla każdego spotkania. W ustawieniach spotkania możesz dodać symbol zastępczy ze strony powiadomień e-mail.
2. Porządek obrad . To ustawienie działa jak to powyżej. Możesz dodać różne symbole zastępcze dla szczegółów spotkania, które odnoszą się do zaplanowanego spotkania lub wydarzenia.
3. Utwórz spotkania dla oczekujących wydarzeń . Możesz włączyć lub wyłączyć tę funkcję, w zależności od tego, czego chcesz.

Po zakończeniu konfigurowania tych opcji kliknij Zapisz. Teraz prawie skończyłeś z konfiguracją harmonogramu spotkań Amelia Zoom.

Połącz personel i wydarzenia z gospodarzem Zoom

Gdy wszystkie ustawienia spotkania Zoom są gotowe, możesz połączyć wszystkie wydarzenia i członków personelu z gospodarzem Zoom.

Aby połączyć współpracowników

• Otwórz stronę Współpracownicy .
• Kliknij Współpracownicy . Pojawi się opcja Zoom użytkownika.
• Kliknij menu rozwijane . Zobaczysz wszystkich użytkowników dodanych podczas konfigurowania aplikacji Zoom.

Możesz połączyć różnych użytkowników Zoom z różnymi współpracownikami; wtedy mogą mieć konto Zoom na każde spotkanie.

Możesz to ustawić na swoim koncie Zoom. Na pasku bocznym po lewej stronie kliknij Zarządzanie użytkownikami, a następnie Użytkownicy.

W następnym oknie możesz dodawać użytkowników, wprowadzając ich adresy e-mail. Wpisz Basic jako typ użytkownika i kliknij Dodaj. Gdy wrócisz do Amelii, zobaczysz tych nowych użytkowników w polu Użytkownicy Zoom.

Funkcja Dodaj wydarzenie działa podobnie do sposobu, w jaki użytkownicy dodają współpracowników Zoom.

Usługi Amelia i Zoom

W Amelii możesz korzystać z jej funkcji z włączoną lub wyłączoną integracją Zoom . Integrację możesz włączyć lub wyłączyć w zakładce Ustawienia lub modelu usługi. Tę opcję znajdziesz w zakładce Integracje.

Skonfiguruj powiadomienia za pomocą Zoom Link

Możesz wysłać link z zaproszeniem do zaproszonych na spotkanie Zoom. Aby to zrobić, musisz dodać symbol zastępczy osobistego identyfikatora spotkania w szablonie powiadomienia:

• Otwórz stronę Powiadomienia .
• Kliknij Pokaż zastępcze wiadomości e-mail .
• W następnym oknie zobaczysz wszystkie aktualne symbole zastępcze. Możesz przewinąć w dół, aby zobaczyć wszystkie. Znajdź następujące symbole zastępcze spotkań :
  • %zoom_host_url% — to miejsce na powiadomienia o spotkaniach personelu.
  • %zoom_join_url% — to miejsce na powiadomienia o spotkaniach z klientem.
• Symbole zastępcze wydarzeń są następujące:
  • %zoom_host_url_date% — to miejsce na powiadomienia o zdarzeniach personelu. Wyświetli adres URL i datę.
  • %zoom_host_url_date_time% — to jest miejsce na powiadomienia o zdarzeniach personelu. Wyświetli adres URL, datę i godzinę.
  • %zoom_join_url_date% — jest to symbol zastępczy powiadomień o zdarzeniach klienta. Wyświetli adres URL i datę.
  • %zoom_join_url_date_time% — jest to symbol zastępczy powiadomień o zdarzeniach klienta. Wyświetli adres URL, datę i godzinę.

Symbole zastępcze Zoom to hiperłącza. Nie wklejaj ich zaraz po tekście, ponieważ spowoduje to dezaktywację hiperłącza. Odbiorcy zobaczą tylko tekst hiperłącza, a nie klikalny adres URL, godzinę i datę.

Znajdź łącze do spotkania Zoom

Możesz wysłać link i osobisty identyfikator spotkania do zaplanowanego spotkania w zaproszeniu Zoom. Ale możesz również znaleźć te szczegóły swojego osobistego spotkania w informacjach o wydarzeniu.

Jako członek personelu lub administrator możesz wyszukiwać określone spotkania Zoom w Amelii. W informacjach o spotkaniu Zoom znajdziesz link, w który możesz kliknąć. Możesz także kliknąć przycisk Edytuj, a następnie otworzyć kartę Powiększenie. Istnieją dwa łącza, jeden dla gospodarza, a drugi dla zaproszonych. Możesz skopiować i wkleić link zaproszonych osób i wysłać go ponownie, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Jeśli użyjesz przycisku Edytuj, znajdziesz dwa linki bezpośrednio pod sekcją ustawień daty i godziny.

Użytkownicy mogą znaleźć link do spotkania osobistego w panelu użytkownika Zoom na swoim koncie Zoom. Przed spotkaniem mogą również kliknąć menu hamburgerów obok spotkania lub wydarzenia, a następnie kliknąć Dołącz do spotkania Zoom.

Co jeszcze możesz zrobić z Amelią?

Amelia to jedna z najlepiej wyposażonych wtyczek do zarządzania rezerwacjami dla WordPressa . Jest przystępny cenowo i oferuje praktyczny i piękny interfejs użytkownika . Możesz go używać do umawiania spotkań i innych wydarzeń.

Nie wszyscy użytkownicy WordPressa są zagorzałymi ekspertami technicznymi. Dlatego potrzebny jest prosty, łatwy w użyciu menedżer spotkań . Każdy będzie mógł pracować z praktycznym interfejsem użytkownika Amelia. Nie potrzebujesz zaawansowanej wiedzy na temat kodowania ani tworzenia stron internetowych.

Wtyczka automatyzuje wiele podstawowych funkcji . Możesz z niego korzystać bez konieczności wchodzenia do pulpitu administracyjnego WordPress.

Amelia zajmuje się synchronizacją spotkań, które Twoi klienci umawiają w Twoim Kalendarzu Google. Możesz mieć pewność, że Twój harmonogram jest zawsze aktualny. Dzięki tej wtyczce możesz wysyłać powiadomienia e-mail do siebie i członków swojego zespołu. Wszyscy są zawsze świadomi zbliżających się spotkań Zoom i wizyt klientów.

Poniżej znajduje się lista niektórych niesamowitych funkcji Amelii:

• Interfejs rezerwacji posiada praktyczną funkcję wyszukiwania . Dzięki tej funkcji Amelia plasuje się wśród najpopularniejszych serwisów rezerwacyjnych.
• Kalendarz Amelia jest bardzo łatwy w obsłudze . Możesz zobaczyć kalendarz w trybie frontendu i backendu. Spotkania Zoom można sortować według lokalizacji, personelu i usług.
• Możesz dostosować swoje formularze rezerwacji . Możesz stworzyć swój osobisty formularz rezerwacji i dopasować go do swoich potrzeb biznesowych. Możesz dodać pola wyboru, pola tekstowe i wiele więcej. Otrzymasz wszystkie potrzebne informacje od swoich klientów.
• Aplikacja jest potężna i elastyczna . Amelia umożliwia zarządzanie szczegółami, takimi jak godziny, pracownicy i lokalizacje. Możesz oferować różne usługi i podzielić je na kategorie.
• W sekcji Raporty możesz sprawdzić, które spotkania są w toku. Możesz zobaczyć, ile pieniędzy wygenerowały dla Ciebie te spotkania. Możesz także zobaczyć, jakie są najpopularniejsze usługi i wiele więcej.
• Amelia oferuje wsparcie dla portalu płatności PayPal , co oznacza, że ​​masz dostęp do najpopularniejszej usługi płatności online na świecie.

Powyższa lista to tylko krótki przegląd funkcji Amelii, ale jest o wiele więcej. Sprawdź sam, co ten harmonogram spotkań Zoom może zrobić dla Twojej firmy.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł o harmonogramie spotkań Zoom, Amelii, powinieneś przeczytać również te:

• Najlepsze przykłady motywów WordPress Auto Repair dla Twojego sklepu
• Przykłady skutecznych stron docelowych rejestracji zdarzeń i dlaczego one działają
• Coś lepszego niż wtyczka do rezerwacji zespołu? 15 przykładów