As conferências virtuais cresceram durante os primeiros meses da pandemia e, mais de dois anos depois, a participação virtual não mostra sinais de desaceleração.

Isso é ótimo: tornar-se virtual permitiu que ainda mais profissionais do setor, de todas as esferas da vida, participassem das melhores conferências, compartilhassem suas experiências e descobrissem novas estratégias para crescimento e melhoria. Na verdade, cerca de 67% dos organizadores de eventos afirmam que continuarão a usar eventos híbridos, mesmo com a retomada dos eventos presenciais em todo o mundo.

Às vezes, porém, participar virtualmente pode parecer menos envolvente do que participar pessoalmente de uma conferência. O atendimento presencial é emocionante, com um lobby movimentado cheio de rostos novos e uma refrescante mudança de cenário. É difícil criar a mesma sensação de antecipação quando você acompanha tudo em seu escritório em casa. Embora um evento virtual dependa obviamente de sua programação, que está fora de seu controle, existem maneiras de fazer um pequeno esforço adicional para aproveitar ao máximo o comparecimento virtual.

Use estas doze dicas para criar uma experiência mais envolvente antes, durante e depois de participar de uma conferência virtual!

Antes

Prepare perguntas ponderadas

O processo de preparar uma lista de perguntas que você espera responder o ajudará a concentrar seus pensamentos exatamente no que você espera obter de uma conferência e a colocá-lo na mentalidade certa para aprender. Certifique-se de que suas perguntas façam sentido para o conteúdo que você está cursando. Por exemplo, uma conferência de desenvolvedores pode exigir perguntas mais técnicas, enquanto as perguntas de um designer ou profissional de marketing podem ser mais abertas.

Bloqueie seu tempo

Faça isso para não ser interrompido por colegas, clientes ou funcionários durante as sessões. Quando as pessoas sabem que você está ocupado fazendo algo construtivo, é mais provável que o deixem em paz. Se necessário, defina uma mensagem explicando que você está em busca de desenvolvimento profissional e que fará o possível para responder aos e-mails durante os intervalos.

Comece a rede

Se o networking for um dos seus objetivos, postar nas redes sociais e usar a hashtag da conferência ou marcar o evento é uma ótima maneira de encontrar outras pessoas que estarão presentes. Isso permite que você comece a construir conexões antes mesmo de chegar a data da conferência.

Tomar café da manhã

Em eventos presenciais, muitas vezes são oferecidos café da manhã ou lanches, então você sente algo no estômago sem nem perceber. Embora seja fácil pular o café da manhã e sair da cama mais tarde quando você está participando do conforto de casa, um café da manhã sólido ajudará a aumentar o fluxo sanguíneo para o cérebro para mantê-lo ocupado. Na verdade, um café da manhã rápido o ajudará a evitar a distração de um estômago roncando. Algumas pessoas precisarão se vestir com roupas de trabalho, fazer o cabelo ou maquiagem e “se preparar” para se sentirem totalmente preparadas antes de uma conferência virtual, mas pelo menos, certifique-se de ter algo para comer.

Durante

Apareça cedo

Certifique-se de não perder nada importante – e isso inclui os bate-papos que acontecem no lobby virtual – fazendo login um pouco mais cedo. Entrar cinco minutos antes do horário de início programado lhe dá a oportunidade de se apresentar, interagir com outros participantes ou apresentadores no chat e preparar sua mentalidade para um dia de aprendizado.

Minimize distrações

Isso parece bastante simples, mas quando você participa de uma conferência virtual, as distrações estão por toda parte. Você pode descobrir que precisa visitar uma cafeteria ou biblioteca local para realmente se afastar das distrações de casa. Lembre-se apenas de que a louça ou a roupa lavada (ou qualquer outra coisa que o esteja distraindo) ainda estará lá quando a conferência terminar, então evite multitarefas e tente manter o foco nas informações importantes que estão à sua frente.

Faça anotações

Não há como lembrar tudo o que foi dito durante uma conferência virtual. Fazer anotações fornecerá um registro dos insights mais importantes que você obteve ao longo do dia ou dias. Sugerimos que você faça anotações à mão, se possível, porque o ato físico de escrever as palavras o ajudará a reter mais informações apresentadas. Dito isto, qualquer forma de anotação é melhor do que nenhuma.

Faça suas perguntas não respondidas

Essa lista de perguntas que você preparou de antemão não é apenas um exercício de reflexão. Um dos benefícios do atendimento virtual é que você pode usar o chat para fazer perguntas relevantes e obter respostas de colegas ou palestrantes em tempo real. Isso também serve para um propósito de networking, porque você está divulgando seu nome como alguém que está engajado e conduzindo conversas sobre o conteúdo em questão.

Depois

Crie um plano de ação

Anote as maneiras que você implementará ou aprenda mais sobre suas principais conclusões nas próximas semanas. Uma tarefa fácil de adicionar a esta lista é responder à pesquisa de saída, caso os organizadores da conferência a enviem. Isso pode ajudá-los a planejar um conteúdo ainda mais esclarecedor para a próxima conferência!

Alcance seus novos contatos

Se você se conectar com alguém no bate-papo ou durante uma sessão de discussão, terá que nutrir essa nova conexão. Ataque enquanto o ferro está quente, enviando-lhes uma mensagem rápida no LinkedIn para agradecê-los pela ótima conversa. Você também pode entrar em contato com os apresentadores para agradecê-los por seu tempo ou fazer perguntas remanescentes.

Compartilhe seu novo conhecimento

Agora é a hora de mostrar o que você aprendeu. Crie uma postagem no blog da sua empresa ou um gráfico rápido com uma citação esclarecedora da conferência para compartilhar com seus seguidores nas redes sociais. Isso mostra aos clientes atuais e potenciais que você é uma pessoa que está sempre na vanguarda dos insights do setor e entusiasmado com o trabalho que realiza.

Aproveite as vantagens das sessões gravadas

Se você teve que perder uma sessão em favor de outra mais relevante, as distrações levaram a melhor sobre você ou simplesmente deseja absorver ainda mais informações de uma palestra especialmente poderosa, confira as sessões gravadas da conferência. Se possível, tente descobrir quais sessões serão gravadas com antecedência. Dessa forma, você saberá quais palestras (se houver) não estarão disponíveis após a conferência e fará anotações especialmente excelentes durante essas sessões.

Comece a frequentar, comece a aprender

Use essas dicas para se tornar um participante mais ativo em todas as conferências virtuais das quais você participar este ano. Se você está procurando um grande evento para adicionar à sua lista de conferências, não se esqueça de se inscrever no De{CODE}!

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