5 fundamentos de uma proposta de web design bem escrita

Publicados: 2023-01-12

Não há como negar que escrever propostas para a web pode ser uma tarefa demorada e trabalhosa.

Infelizmente, para ter uma chance de sucesso, suas propostas de web design precisam ser bem pensadas e bem escritas.

Para designers que querem apenas fazer o trabalho, esse processo pode parecer uma batalha difícil e difícil. Afinal, você sabe que pode produzir um web design matador, então por que deveria propor suas ideias?

Mas não tema, o processo não precisa ser difícil ou uma perda de tempo de ninguém. Neste guia, mostraremos 5 fundamentos de propostas de web design bem escritas.

O que é uma proposta de web design?

Em empresas de grande porte ou até em startups ambiciosas, novos projetos precisam ser propostos antes de serem colocados em prática. Isso também vale para os aspectos de design da web. Faz sentido que você forneça um resumo do que está trazendo para a mesa com sua solução.

Mas o que exatamente é uma proposta de web design?

Uma proposta de web design é um esboço oficial de suas intenções e informações para os aspectos de web design de um projeto. Ele incluirá seu plano, como você pretende implementá-lo, seu preço (se for freelancer) e qualquer outra coisa que precise ser coberta.

Resumindo, sua proposta é uma análise rápida do que você vai conseguir para o cliente e como. É a sua chance de demonstrar suas habilidades, criatividade e abordagem inovadora para o projeto.

Acertar na sua proposta web é crucial. Pode ser a diferença entre receber luz verde em um projeto ou falhar no primeiro obstáculo. O objetivo é criar confiança com o cliente e provar por que você é a pessoa certa para o trabalho.

De um modo geral, não existem regras definitivas quando se trata de escrever uma proposta de web design, mas existem algumas dicas essenciais que você pode seguir para ter as melhores chances de sucesso.

Vamos dar uma olhada.

1. Tudo começa com a introdução

Desde o início, você precisa deixar claro quem você é e o que sua proposta promete.

Sua introdução deve abranger todas as discussões iniciais que você já teve com os tomadores de decisão sobre as necessidades do projeto.

Algumas coisas importantes para obter em sua introdução incluem:

Seu nome e cargo.
O nome do seu cliente/empresa.
O nome do projeto e um resumo.
Dados de contato importantes.
Data de envio e outras datas importantes.

Sua introdução deve incluir um resumo/visão geral do problema que seu web design resolverá. Seu cliente deve ser capaz de ler sua introdução e saber exatamente como você vai ajudar, quanto tempo vai demorar e quando eles podem esperar começar a ver os resultados. Você precisará ter conduzido uma pesquisa completa para incluir tudo em sua proposta que os tomadores de decisão possam querer incluir. Certifique-se de usar qualquer jargão específico do setor para atrair os acionistas e deixá-los confiantes de que sua proposta é vencedora.

Lembre-se, definir a melhor impressão desde o início lhe dará a melhor chance de ter sua proposta aceita. É por isso que sua introdução é crucial. Acerte e você deixará os principais tomadores de decisão à vontade desde o início. Mas entenda errado, e você pode se ver travando uma batalha difícil para obter a aprovação da proposta antes mesmo de o projeto começar.

2. Explique os principais resultados que você trará

Toda boa proposta contém entregas importantes que promete entregar. Você precisa descrevê-los em detalhes para mostrar exatamente o que estará trazendo para o projeto.

Definir entregas claras pode realmente ajudar os tomadores de decisão a tomar suas decisões finais, especialmente se você estiver concorrendo contra outro web designer para o trabalho. Mas antes de começar a listar todas as coisas que você pode entregar, você também precisa considerar algumas das coisas que você não pode entregar imediatamente.

Por exemplo, talvez você tenha incluído uma seção sobre como gostaria de incorporar o logotipo da marca ao site em áreas-chave para aumentar a visibilidade e o conhecimento da marca. Mas depois você descobre que a marca ainda não tem um logotipo. Ou talvez eles tenham tido problemas para escolher o nome de domínio certo, o que está impedindo você de começar. Esses são problemas comuns com startups. Você terá que garantir que todas as suas entregas sejam alcançáveis e que o progresso não seja interrompido e retardado por ocorrências não planejadas.

Faça um documento descrevendo suas principais entregas. Compartilhe-o com as pessoas do projeto com as quais você precisará estabelecer contato antes de atingir o objetivo. Neste documento, anote quais entregas estão aguardando entrada externa. Por exemplo, você pode estar esperando que a equipe de marketing termine algum conteúdo para teste na página inicial. Peça aos usuários que assinem o documento sempre que houver uma atualização. Você pode descobrir como assinar eletronicamente um documento do Word aqui.

3. Mapeie como você fornecerá a solução

Mostre ao líder do projeto exatamente como sua solução pretende ajudar a atingir seus objetivos. É crucial demonstrar sua abordagem inovadora que atenderá às necessidades deles.

Depois de definir suas entregas, é hora de definir exatamente como você começará a construir o site e como isso ajudará o cliente a atingir seus objetivos. Seu esboço precisa entrar em detalhes em cada estágio. Você também deve definir um cronograma de quando espera que determinados objetivos sejam concluídos.

Uma coisa que você não deve fazer é usar uma proposta antiga como modelo. Embora a ideia de economizar tempo possa tentá-lo inicialmente, provavelmente resultará em atrasos mais adiante. Isso porque, dependendo do cliente, os motivos para criar um novo site e o orçamento disponível serão completamente diferentes. Isso significa que seu plano mapeado precisará ser específico e não deve simplesmente copiar o trabalho anterior. Não há nada pior do que chegar na metade de um projeto e descobrir que ele se desviou do seu esboço inicial.

Lembre-se, é provável que seus clientes ou líderes de equipe consultem a proposta de web design ao longo do projeto para monitorar o progresso, por isso é crucial que você mapeie tudo para mostrar a eles que está cumprindo a tarefa, no prazo e dentro do orçamento desde o início. terminar.

4. Fale sobre dinheiro

Tudo se resume a isso no final... dinheiro!

A diferença entre um projeto bem-sucedido e um projeto que nunca começou, os gastos disponíveis têm um papel a desempenhar quando se trata de fazer uma proposta ultrapassar os limites.

Embora tenhamos incluído isso como o número quatro, você deve ter uma boa ideia dos orçamentos disponíveis antes mesmo de começar a planejar sua proposta de web design. Dessa forma, você poderá manter custos razoáveis e fornecer uma solução econômica para os negócios.

Discutir o orçamento disponível com antecedência é bom para você e para o cliente/negócio para o qual está escrevendo a proposta. Para o cliente/negócio, ele entenderá melhor suas necessidades, enquanto você entenderá melhor o que ele está disposto a gastar e o que espera do orçamento disponível. Se você planeja implementar processos após o lançamento do site, por exemplo, monitorar seu site com um conjunto de análises, precisará informá-los, pois isso precisará ser levado em consideração na alocação do orçamento.

Simplesmente, é impossível adivinhar qual será o orçamento disponível, então ter essas conversas iniciais é importante. Se você tentar adivinhar, pode facilmente acabar perdendo a proposta ou até se desvalorizando enormemente. Neste ponto, você pode até decidir que o projeto não valerá a pena financeiramente para você.

Mas como falar sobre dinheiro?

Recomendamos o envio prévio de um documento ao cliente/empresa para apresentar a repartição dos custos de forma coerente. Você também pode apresentar ao cliente algumas opções de custos diferentes em sua proposta. Isso garante que você atenderá às necessidades de projeto e orçamento, além de dar a você a chance de destacar como os extras opcionais podem agregar valor.

Lembre-se de que os orçamentos nem sempre são imutáveis. Talvez você esteja projetando um novo site para promover o novo software de gerenciamento do ciclo de vida do contrato da empresa e, à medida que mais clientes se inscrevem e se tornam assinantes pagantes, o orçamento alocado para o projeto também pode aumentar.

5. Diga ao cliente/negócio como proceder

Depois de apresentar sua proposta ao cliente/negócio, incluindo sua apresentação; principais entregas; um resumo de seus planos; e uma seção sobre orçamentos, é hora de alertar o cliente/negócio para os próximos passos. Por fim, a aceitação de sua proposta de web design para que o projeto possa começar.

Idealmente, você deseja fornecer a eles uma maneira eficiente de assinar sua proposta com rapidez e facilidade. Isso pode ser complicado se você estiver enviando sua proposta como um documento PDF, um documento do Word ou Google Doc, pois eles realmente não possuem recursos integrados de aceitação ou assinatura eletrônica.

Para corrigir isso, você pode usar uma ferramenta geradora de documentos de terceiros. Você pode verificar quanto custam dois dos melhores provedores aqui com este guia de preços PandaDoc x DocuSign. Essas ferramentas permitirão que o cliente assine sua proposta com uma assinatura oficial.

Usar uma ferramenta geradora de documentos é o caminho a percorrer em 2022 e além. Não faça com que seu cliente em potencial tenha que imprimir sua proposta de web design, assiná-la com uma caneta, digitalizá-la de volta no computador e enviá-la de volta para você. Isso é demorado, especialmente se eles não tiverem acesso imediato a uma impressora e precisarem fazer o possível para usá-la. Além disso, além de ser prolixo, não é ecologicamente correto imprimir várias cópias de uma proposta de web design quando não é necessário fazê-lo.

Tornar as coisas difíceis para o seu cliente em potencial pode ser o prego no caixão se ele tiver uma lista de propostas para escolher. Se você já os está fazendo passar por obstáculos no início, é menos provável que eles o escolham para o projeto.

Pensamento final

Espero que este guia tenha feito você pensar sobre todas as coisas importantes que você precisa cobrir para produzir uma proposta de web design bem escrita.

Não há duas maneiras de contornar isso, escrever uma proposta de web design vencedora levará tempo e esforço. Mas, seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode produzir uma proposta bem pensada e bem escrita que seu cliente/empresa adorará aceitar.

Ao elaborar sua proposta, coloque-se no lugar do usuário final e construa toda a experiência em torno dele. No final das contas, embora seja você quem esteja projetando o site, serão eles que o usarão. É por isso que é fundamental que seu site os atenda principalmente. Portanto, planeje estrategicamente o design do site para facilitar o uso.

Nem sempre você acertará sua proposta de primeira. Mas não desanime. Com algumas revisões ao longo do tempo, você chegará ao tom perfeito. Para lhe dar a melhor chance de começar, é uma boa ideia usar modelos de documento. Isso pode ser muito bom se você precisar incluir detalhes em sua proposta e mostrar que realmente pensou em tudo.

Por exemplo, você pode usar um modelo de contrato de NDA gratuito e inseri-lo em sua proposta para economizar tempo, se isso for algo que você precise incluir. Existem modelos para quase tudo online, então dê uma olhada, pode economizar horas e trazer mais foco para o seu trabalho.

Boa sorte com sua próxima proposta vencedora de web design!

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Sobre nosso autor convidado: Yauhen Zaremba é o Diretor de Geração de Demanda da PandaDoc, ferramenta de gerenciamento de documentos completa para quase todos os tipos de documentos, incluindo este modelo de contrato de reparo doméstico PandaDoc. Ele é profissional de marketing há mais de 10 anos e, nos últimos cinco anos, tem se concentrado inteiramente nos mercados de assinatura eletrônica, propostas e gerenciamento de documentos.