5 etapas para melhorar a produtividade do trabalho remoto

Com mais pessoas optando por estilos de vida de trabalho remoto, é importante garantir que elas estejam motivadas durante o horário normal de trabalho.

A principal preocupação quando se trata de ter funcionários trabalhando remotamente é a produtividade. Embora isso seja totalmente compreensível, um estudo recente descobriu que os trabalhadores que trabalham remotamente são 13% mais eficientes do que seus colegas de escritório.

No entanto, os trabalhadores remotos têm sua parcela de desafios únicos e pode ser fácil cair em um ciclo de procrastinação ou mesmo descompromisso com as tarefas que precisam ser concluídas.

Mas com algumas estratégias simples, os membros remotos da equipe podem manter o foco durante todo o dia de trabalho e garantir que estão aproveitando ao máximo seu tempo na frente do computador. Nesta postagem do blog, veremos como melhorar a produtividade do trabalho remoto para que o progresso possa ser feito enquanto se trabalha em casa.

Use ferramentas para comunicação

Embora trabalhar remotamente ofereça muita flexibilidade e conveniência, trabalhar em casa também pode ser um desafio. Um dos problemas mais comuns é manter-se conectado com os membros de sua equipe e atualizado com as informações mais recentes. Felizmente, existem muitas ferramentas disponíveis que podem ajudar a melhorar a comunicação e o compartilhamento de informações, resultando em maior produtividade. De videoconferência e intranet de funcionários a software de gerenciamento de projetos, essas ferramentas podem simplificar seu fluxo de trabalho e aprimorar a colaboração.

Por exemplo, usar uma intranet para funcionários pode oferecer muitos benefícios para funcionários que trabalham em diferentes cantos do mundo. Ao implementar uma plataforma centralizada para comunicação, colaboração e compartilhamento de informações, os funcionários podem acessar os recursos de que precisam com rapidez e eficiência.

Um dos principais benefícios de uma intranet para funcionários é sua capacidade de simplificar a comunicação interna. Em vez de depender de longas cadeias de e-mail ou reuniões presenciais, os funcionários podem usar a intranet para compartilhar atualizações, fazer perguntas e fornecer feedback em tempo real.

Ao aproveitar esses recursos, você pode garantir que sua experiência de trabalho remoto seja a mais produtiva e eficiente possível.

Considere as ambições dos funcionários

Ao liderar equipes remotas, os gerentes geralmente não levam em consideração as ambições dos membros de suas equipes remotas. Muitos trabalhadores remotos ficam frustrados, desmotivados, improdutivos e menos propensos do que nunca a se comprometer totalmente com os objetivos da empresa.

Não é fácil manter os trabalhadores remotos motivados e produtivos se eles não sentem que há espaço para crescimento dentro da empresa.

Os gerentes podem resolver esse problema criando um ambiente que permita que os funcionários remotos cresçam na mesma proporção que seus colegas no local. Ao aprender a estruturar um programa de coaching remoto, os gerentes podem criar um relacionamento mais forte com equipes remotas e melhorar seu desempenho no trabalho.

As sessões de coaching podem ter benefícios diretos e indiretos e você pode dar mais responsabilidades aos membros remotos da equipe treinando-os.

Isso pode levar a uma cultura na qual os trabalhadores remotos podem ingressar em uma equipe interna ou continuar trabalhando remotamente em uma posição mais sênior. Isso não é apenas benéfico para os funcionários, mas também para toda a organização.

Desenvolva estratégias eficazes de gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo pode ser uma tarefa difícil de dominar, mas ao definir metas e prazos específicos, é possível ajudar os funcionários remotos a se tornarem mais eficientes com seu tempo. Ao identificar o que precisa ser feito e quando eles podem priorizar as tarefas e abordá-las uma a uma. Isso evita a procrastinação e os ajuda a maximizar a produtividade.

Em vez de trabalhar sem rumo em um projeto ou tarefa, ter um prazo claro em mente ajuda as pessoas a focarem sua atenção e direcionar seu trabalho. Com estratégias eficazes de gerenciamento de tempo, os membros de sua equipe remota podem equilibrar melhor o trabalho e a vida pessoal, reduzir o estresse e, finalmente, prosperar em todas as áreas de sua vida.

Estabeleça check-ins virtuais com os membros da equipe

No ambiente de trabalho cada vez mais virtual de hoje, é mais importante do que nunca ficar conectado com os membros da equipe. Esteja você trabalhando remotamente ou simplesmente fazendo malabarismos com vários projetos e tarefas, estabelecer check-ins virtuais pode ser uma maneira eficaz de garantir que todos cumpram suas responsabilidades.

Ao marcar reuniões regulares e check-ins, você pode compartilhar atualizações de progresso, discutir quaisquer desafios ou obstáculos e garantir que todos estejam alinhados com as metas do projeto. Isso não apenas ajuda a manter todos responsáveis ​​e no caminho certo, mas também promove um senso de trabalho em equipe e colaboração que pode ajudar a impulsionar o sucesso. Então, por que esperar? Comece a configurar check-ins virtuais com sua equipe hoje.

Promova discussões informais

Em ambientes de escritório tradicionais, os funcionários podem se dar ao luxo de conversas casuais ao redor do bebedouro ou durante os intervalos para o almoço. Essas interações não apenas promovem um senso de camaradagem, mas também oferecem oportunidades para compartilhamento espontâneo de ideias e solução de problemas.

O trabalho remoto, no entanto, muitas vezes pode levar à falta de interação social e isso pode prejudicar a produtividade e a satisfação geral no trabalho.

Discussões informais permitem que os funcionários se conectem em um nível pessoal, criando confiança e relacionamento com seus colegas. Esse senso de conexão aumenta a colaboração e o trabalho em equipe, levando a uma solução de problemas mais eficaz.

Para promover discussões informais em ambientes de trabalho remoto, as empresas podem utilizar várias ferramentas, como plataformas virtuais de bate-papo ou canais de discussão dedicados no software de gerenciamento de projetos. Eles também podem organizar coffee breaks virtuais ou videochamadas casuais nas quais os membros da equipe podem se envolver livremente em conversas não relacionadas ao trabalho.

Pensamentos finais

Tal como está, o trabalho remoto é mais prevalente do que nunca. Embora ofereça inúmeros benefícios, como flexibilidade, uma das desvantagens é a falta de interação e distrações pessoais.

Existem várias maneiras eficazes de garantir que isso não afete a produtividade do trabalho remoto. Ao utilizar ferramentas de comunicação, considerando as metas de crescimento dos funcionários, desenvolvendo estratégias eficazes de gerenciamento de tempo e mantendo-se conectado com os colegas por meio de comunicação regular, você pode ajudar seus funcionários remotos a otimizar seus níveis de produtividade e obter sucesso em seus empreendimentos profissionais.