5 dicas para escolher o sistema de e-learning perfeito

Escolher um sistema de e-learning é uma das primeiras decisões que você toma em sua jornada de e-learning. E, sem dúvida, o mais importante.

Sua escolha de plataforma tem consequências de longo alcance para sua organização, bem como para seus alunos. Você está fazendo um investimento aqui. Portanto, é aconselhável optar não apenas por um bom LMS, mas também por um que seja adequado para o seu negócio. Um que esteja alinhado com seus objetivos de e-educação e atenda às suas necessidades de aprendizado.

Concedido, algumas coisas são óbvias, como o fato de que deve estar dentro do seu orçamento. Mas outros precisam de um pouco de contemplação. O método usual é criar um conjunto de parâmetros e ver como suas escolhas são avaliadas. Mas com uma infinidade de opções, todas fazendo coisas semelhantes e sem um vencedor claro, fazer uma escolha prova ser difícil.

Então, tornamos o processo um pouco mais abrangente e o dividimos em 6 dicas que você pode seguir para garantir um trabalho completo. E termine com a escolha correta.

1. Pergunte a si mesmo, o que você deseja alcançar com este sistema de e-Learning?

Identificar e definir metas concretas no início do processo o ajudará a mantê-lo no caminho certo.

Todos em sua equipe certamente terão sua própria opinião sobre as coisas. O objetivo aqui é analisá-los e avaliá-los um a um. E transformar uma ideia vaga em algo sólido. Faça uma pausa para avaliar seus objetivos com este sistema de e-learning, quais são suas necessidades e decompô-las em requisitos concretos.

Ter seus objetivos estabelecidos também lhe dará algo para centrar sua discussão. Fazendo para sessões mais produtivas que não andam em círculos. Isso ajudará você a determinar quais são suas expectativas em relação a este LMS, quais recursos você precisa ver no LMS e qual é o nível de engajamento e interatividade que você está procurando.

Com base nisso, identifique as especificações funcionais e técnicas que seu sistema precisa marcar.

2. Entenda as pessoas que usarão seu sistema de eLearning

Pesquise sua base de clientes. Afinal, seu objetivo final é criar a melhor experiência de aprendizado possível para eles. Portanto, antes de definirmos uma lista de recursos, avalie se eles também estão de acordo com as necessidades do aluno.

Às vezes, é tentador entrar em uma nova tendência de eLearning ou adicionar um recurso que você acredita ser legal e criar um enorme valor para seus alunos.

Mas é aqui que você deve fazer uma pausa. Dê um passo para trás. E avalie se isso é algo que seus alunos realmente precisam. Isso melhorará significativamente a experiência deles? Não há mal nenhum em experimentar, mas faça isso com seu aluno em mente.

Além disso, leve em consideração as limitações de seus alunos – eles são experientes em tecnologia? Se você adicionar um novo recurso, eles poderão usá-lo da maneira que você imaginou? Ou só vai complicar as coisas?

Isso também vale para como os alunos acessam seu conteúdo. Funciona com navegadores que são usados ​​pela maioria dos seus alunos? Você precisa de uma versão móvel da sua plataforma de e-learning?

Certifique-se de responder a si mesmo a essas perguntas ao criar sua lista de recursos.

3. Divida sua lista de recursos em itens obrigatórios e úteis

Até agora você deve ter uma longa lista de recursos que você precisa do seu sistema. Mas seria impossível se procurássemos um LMS que verificasse tudo nessa lista.

Então vamos diminuir um pouco.

Uma boa prática é se afastar por algum tempo e depois revisar a lista mais uma vez e eliminar qualquer coisa que realmente não se mantenha. Agora, com a lista restante, divida-a em duas partes –

Primeiro, liste os recursos obrigatórios. Esses são requisitos não negociáveis ​​que você absolutamente precisa do seu LMS. Estes desempenharão um papel fundamental na eliminação das escolhas do sistema de e-learning. Portanto, os que permanecem podem ser classificados como recursos interessantes. Isso ajudará você a restringir suas opções junto com outras coisas, como seu orçamento e credibilidade do fornecedor.

4. Pesquise seus principais candidatos

Então, agora é a hora de começar a selecionar e eliminar opções.

O número de recursos que você pode marcar na sua lista é um critério importante. Outro crucial são suas limitações. Por exemplo, se você não tiver a infraestrutura para um LMS auto-hospedado, precisará de um sistema baseado em nuvem. Isso ajudará a reduzir sua lista.

Mas você também precisa lembrar que este é um compromisso de longo prazo e você não pode correr para o primeiro LMS que anuncia ótimos recursos. Faça a sua diligência sobre os fornecedores também. Muitos usuários usam o produto deste fornecedor? Eles são especialistas em seu campo? Se você precisar de um trabalho personalizado, eles podem ajudar?

Uma coisa importante a analisar é o suporte ao cliente. Verifique quanto tempo é o período de suporte. Qual é o nível de problemas para os quais eles fornecem suporte? Você pode acessá-lo por e-mail, telefone? Além disso, veja se está disponível 24 horas ou apenas no horário comercial.

Revisões e depoimentos de usuários são uma excelente maneira de ver as experiências de outras pessoas ao usar um LMS durante um período de tempo. Os fornecedores também costumam ter 'histórias de sucesso' em sua página. Se eles oferecem demos ao vivo, sempre teste-os. Você também pode conversar com o representante de atendimento ao cliente sobre o que está tentando alcançar e como o LMS pode ajudar.

5. Planeje com antecedência as mudanças nos requisitos

Todo proprietário de sistema de e-learning pensa em como atrair mais alunos e crescer em número. Mas o que às vezes passa despercebido é que eles também precisam de infraestrutura adequada. Um que pode lidar com o crescente número de alunos, dando-lhes a mesma qualidade de experiência de aprendizagem.

Isso também se aplica a todos os recursos que você pode não precisar agora, mas gostaria de adicionar mais tarde. Ou módulos que você precisará quando atingir um determinado limite.

Portanto, ao escolher seu LMS, lembre-se de que você desejará escalá-lo no futuro e seu LMS atual deve suportar isso. Isso poupará você do incômodo de passar por todo esse processo novamente para escolher um novo sistema que satisfaça seus novos requisitos.

Espero que, depois de levar tudo em consideração, você tenha 2 a 3 opções. E você pode fazer uma escolha final entre eles.

Dica de bônus: teste, teste, teste!

Esta dica é para quando você quer ir além. Antes de fazer sua escolha final, reserve um tempo para testar nossos candidatos finais para ver como eles funcionam com seus requisitos. E qual você gosta mais.

A maioria dos LMSs de alto nível oferece um período de teste gratuito que você pode usar para fazer isso. Caso contrário, eles geralmente têm uma política de devolução para que você possa optar por não participar se perceber que não é o que deseja.

Compreensivelmente, este é um processo um pouco demorado. Mas o resultado final será a confiança absoluta sobre a escolha que você faz.

É aqui que deixamos você... mas aqui está algo que você pode levar

As dicas acima devem lhe dar uma ideia ampla de como escolher o seu sistema de e-Learning perfeito. Eles podem servir como um bom guia para garantir que você selecionou o LMS ideal para acompanhá-lo em sua jornada de eLearning. Também dividimos tudo em etapas menores e compilamos em uma lista de verificação que você pode levar com você. Você também pode conferir esta incrível comparação dos melhores plugins LMS no WordPress. Assim você não perderá nada.

Boa sorte com seu esforço de eLearning!