7 passos para um calendário editorial mais funcional e estratégico
Publicados: 2022-10-13O calendário editorial é uma ferramenta muito útil para gerenciar a publicação regular de seus posts e mensagens de mídia social. Ele permite que você dê uma olhada em todas as postagens publicadas ou agendadas (mesmo que sejam rascunhos), junto com as mensagens sociais que você definiu para promovê-las e as tarefas associadas a elas.
É um mecanismo perfeito para determinar os prazos para o conteúdo que deve estar pronto. Além disso, ajuda você a planejar e agendar seu trabalho e o de seus autores.
No entanto, o calendário editorial não é apenas a programação do conteúdo a ser publicado, mas a chave na sua estratégia de marketing de conteúdo. Neste, basicamente, você deve ter definido seus objetivos de negócios e marketing, quem é seu público e suas necessidades, e como deseja atingir seu público.
Vamos ver como o calendário editorial pode te ajudar na sua estratégia de marketing de conteúdo. Para isso, utilizaremos o calendário editorial da Nelio Content.
Etapa 1: determine sua capacidade de criação de conteúdo
O primeiro passo em qualquer calendário editorial é determinar sua capacidade de criação de conteúdo. Para fazer isso, primeiro estabeleça quem estará envolvido na criação do conteúdo e sua disponibilidade.
Como regra, não é uma boa ideia ter uma única pessoa encarregada de gerar todo o conteúdo do seu blog. Por quê? Porque levando em conta que cada pessoa é especialista em seu campo, você limitará o conteúdo a um único ponto de vista e fornecerá apenas uma experiência. Ao adicionar mais pessoas, você poderá gerar conteúdo sobre temas muito mais diversos relacionados ao seu negócio.
Mesmo que você seja o único responsável por tudo, você também pode convidar outras pessoas para participar da criação de novos conteúdos, seja como guest blogger, seja entrevistando-os, etc. Envolver mais pessoas na geração de conteúdo é uma boa estratégia para obter mais visibilidade.
Depois de identificar quem você deseja envolver na geração de conteúdo, defina a dedicação que eles podem dedicar a isso. Essa dedicação é fundamental para planejar a quantidade de conteúdo que você pode gerar.
Somente quando você tiver certeza sobre a quantidade de escritores que você tem e a quantidade de tempo que eles podem dedicar à escrita de conteúdo para você, você pode definir o ritmo das postagens do blog a serem publicadas. Certifique-se de que o ritmo de publicação que você definiu é realista e consistente com a disponibilidade de sua equipe editorial.
Etapa 2: defina metas trimestrais em seu blog
Depois de determinar sua capacidade de trabalho, é hora de definir o objetivo das postagens do seu blog. Não fique com a ideia errada de que você só deve escrever conteúdo para mostrar que seu site está ativo. Os objetivos usuais de um blog são:
- Melhore o SEO
- Aumente as assinaturas de um boletim informativo
- Aumente o número de leads
- Aumentar a visibilidade de uma marca ou produtos
- Torne-se referência em uma área específica
Escolha o objetivo que é prioritário para você e você terá uma visão muito mais clara do tipo de conteúdo que deve criar. Por exemplo, se seu objetivo é melhorar o SEO, você precisará identificar as palavras-chave nas quais se concentrar e em quais tópicos escrever conteúdo. Se seu objetivo é aumentar a visibilidade de seus produtos, concentre-se em gerar conteúdo que mostre seus benefícios e assim por diante.
Etapa 3: determine quais tipos de conteúdo criar em um trimestre
Após identificar sua capacidade de criação de conteúdo e quais objetivos você deseja alcançar em seu blog, faça sua proposta inicial de conteúdo a ser criado diretamente em seu calendário editorial.
A grande vantagem de fazer um planejamento trimestral é que você garantirá que seja uma proposta equilibrada e alinhada aos seus objetivos. Por exemplo, se seu objetivo principal é aumentar a visibilidade de seus produtos e sua capacidade de escrita é de 8 posts por mês, uma proposta para os próximos 24 posts a serem escritos poderia ser a seguinte:
- 4 guias completos sobre como usar seus produtos,
- 4 posts comparando os benefícios dos seus produtos com os da concorrência,
- 4 posts de estudos de caso de seus clientes usando seus produtos,
- 8 posts relacionados aos problemas e necessidades que seus produtos resolvem,
- 4 avaliações completas de terceiros de seus produtos
Adicione o conteúdo a ser criado em seu calendário editorial como um conjunto de postagens não programadas. Para isso, se você usar o calendário editorial da Nelio Content, é tão fácil quanto criar um novo post como um rascunho não programado diretamente no calendário editorial.
Especificar os tópicos sobre os quais escrever no calendário editorial facilita consideravelmente o próximo ponto crítico no marketing de conteúdo: definir qual conteúdo será gerado.
Etapa 4: defina o conteúdo em seu calendário editorial
Agora é quando você pode começar a preencher seu calendário editorial especificando os conteúdos a serem publicados no próximo trimestre. Edite cada uma das ideias especificadas acima, defina o título da postagem e atribua um autor. Se desejar, você também pode adicionar a categoria e as tags ao post.
Ao fazer isso, você completará o conjunto de postagens da etapa anterior com autor, categoria e tags.
Em seguida, arraste-os para o calendário editorial para que você tenha uma programação equilibrada de suas postagens que seja consistente com suas metas de marketing.
Os autores de cada postagem receberão um e-mail informando que eles têm uma postagem atribuída para escrever.
Etapa 5: especifique as tarefas necessárias para concluir as postagens
O próximo passo é que cada autor (ou equipe editorial) defina as tarefas necessárias a serem executadas para garantir que as postagens atribuídas estejam prontas para publicação na data prevista. Para isso, o Nelio Content permite adicionar as tarefas a serem executadas para cada cargo, incluindo quem é o responsável e quando a tarefa deve ser realizada. Na barra lateral direita de um post você pode ver a lista de tarefas editoriais a serem realizadas.
Mas não é só isso, no calendário editorial você também pode ver, para cada post, a lista de tarefas agendadas.
Ao editar qualquer postagem no calendário, você também pode ver facilmente na guia Tarefas dos detalhes dessa postagem, a lista de tarefas a serem executadas.
Como você pode ver, o calendário editorial não apenas ajuda você a ver suas postagens agendadas, mas também a definir o ritmo de trabalho e atingir suas metas de conteúdo.
Etapa 5: prepare-se para escrever as postagens
Minha recomendação é que, se você ainda não adicionou as categorias e palavras-chave em seus posts, aproveite para fazê-lo agora. Adicione também a imagem em destaque de cada post para que quando você começar a escrevê-lo, você já tenha esse trabalho feito.
Além disso, procure fontes de informação que o ajudem a redigir o conteúdo desse post e sua posterior promoção. Com o Nelio Content você tem a opção de adicionar referências a qualquer post para que você as tenha em mãos quando for escrever o post.
Além disso, o Nelio Content tenta recuperar automaticamente informações adicionais sobre os links usados em seu conteúdo, como o título ou os dados do autor, para facilitar a referência adicional na promoção social
No calendário editorial, você também encontrará essas referências na guia Referências de um detalhe de postagem.
Passo 6: Execute as Tarefas para Concluir a Redação dos Posts
Agora é hora de começar a trabalhar para concluir as postagens. Cada uma das pessoas envolvidas já conhece as tarefas e cargos que lhes são atribuídos e a data em que devem ser concluídas. Em cada post ou no próprio calendário, você pode marcar as tarefas concluídas e, assim, acompanhar todo o processo editorial.
Etapa 7: promova suas postagens
Com o Nelio Content, ao final de escrever qualquer post, você pode criar manual ou automaticamente todas aquelas mensagens que promovem seus posts nas redes sociais e visualizá-los na Linha do Tempo de Promoção de Posts.
Mas você também pode visualizá-los no calendário editorial. Ao passar o mouse sobre uma postagem, você verá suas tarefas relacionadas e mensagens sociais destacadas no calendário.
Uma das grandes vantagens de usar um calendário editorial como o Nelio Content é que ele permite que você tenha flexibilidade no seu plano de marketing de conteúdo. Você pode mover qualquer postagem no calendário para que todo o planejamento antecipado de tarefas e a promoção subsequente de mídia social sejam consistentemente acomodados com uma nova data.
Conclusão
O calendário editorial é uma ferramenta muito útil para ter uma visão mais estratégica do seu marketing de conteúdo através da visualização de posts, tarefas e mensagens sociais. Aproveite ao máximo seguindo os passos que propomos neste post e você verá com que facilidade você melhora a eficiência e a qualidade na criação e promoção do conteúdo do seu blog.
Imagem em destaque de Ganhando visuais no Unsplash.