7 dicas para aumentar a produtividade no trabalho

Às vezes você deseja aproveitar mais a jornada de trabalho de 8 horas? Talvez você esteja se esforçando para conseguir uma promoção e precise aumentar sua produtividade? Você não está sozinho nisso. Todos estão em uma corrida para serem mais produtivos e queremos ajudá-lo a vencer.

Então, aqui estão sete dicas testadas e comprovadas para ajudá-lo a ser mais produtivo. Desde esquecer o telefone até colocar uma música bacana, nosso objetivo é fazer com que você seja o mais produtivo possível!

Guarde seu telefone

É do conhecimento geral que nossos telefones podem ser distrações significativas enquanto trabalhamos. As distrações ocorrem com mais frequência do que gostaríamos de admitir, seja respondendo a mensagens de texto de amigos ou familiares ou sendo sugados involuntariamente pelo TikTok ou Instagram.

Instalar e usar aplicativos que incentivam o foco sem telefone pode ajudar muito as pessoas que buscam aumentar sua produtividade. Alguns aplicativos podem gerar dinheiro grátis enquanto você os deixa em execução no telefone.

Com aplicativos como o Honeygain, você pode ganhar uma renda passiva sem esforço adicional! Honeygain é o primeiro aplicativo que permite ganhar dinheiro compartilhando sua conexão de Internet não utilizada.

Depois de baixar o aplicativo em seu telefone ou laptop pessoal, você é pago para compartilhar sua conexão com a Internet e se torna parte de uma rede global que trabalha em projetos baseados em dados.

Se quiser aumentar seus ganhos, você pode participar dos concursos de mídia social da Honeygain e convidar seus amigos para participar e participar da loteria Lucky Pot – todas essas são maneiras de aumentar sua renda!

O auxílio à produtividade aqui entra em ação porque o aplicativo só funciona se você o mantiver funcionando no telefone, então ligue-o, desligue o telefone e deixe seus ganhos aumentarem enquanto trabalha no horário normal.

Mantenha sua caixa de entrada limpa

Em escala global, as pessoas enviam impressionantes 347,3 bilhões de e-mails diariamente, um aumento de 4,2% em relação aos 333,2 bilhões de e-mails diários de 2022. Considerando esses números enormes, é seguro presumir que sua caixa de entrada está longe de estar vazia.

Mas o negócio é o seguinte: existem aplicativos projetados para ajudá-lo a gerenciar sua caixa de entrada de maneira eficaz, liberando um tempo precioso que você gastaria percorrendo e-mails em busca daquela mensagem crucial.

Ferramentas como Clean Email, Email Finder e Sanebox ajudam a aumentar a eficiência do trabalho. Utilize essas soluções para organizar automaticamente sua caixa de entrada, organizar e priorizar suas mensagens e encontrar rapidamente aquela mensagem crucial de seu chefe.

Em média, os profissionais verificam seus e-mails 15 vezes por dia. Explore várias ferramentas para manter sua caixa de entrada organizada e minimizar o tempo gasto com e-mails.

Assuma o controle de sua lista de tarefas

Sabemos, sabemos, sugerir uma lista de tarefas não é original nem glamoroso. Mas às vezes, as etapas mais simples garantem as maiores recompensas. A ciência apoia esta ideia – escrever uma lista de tarefas demonstrou um aumento na produtividade. Essas listas permitem que você veja as tarefas em questão e defina melhor as prioridades.

No entanto, às vezes, nossas listas de tarefas ultrapassam nossas receitas semanais de supermercado. Recupere o controle de suas tarefas diárias usando um planejador de produtividade online, como Notion, ProofHub ou Microsoft OneNote, ou procure outras alternativas.

Alternativamente, se você preferir métodos tradicionais, explore modelos de listas de tarefas para impressão ou embarque em uma jornada de bullet journal para planejar meticulosamente todos os aspectos de sua vida diária.

Opte por um sistema organizacional que melhor se adapte a você e lembre-se de revisar sua lista de tarefas regularmente.

Melhore suas habilidades de escrita

Se o seu trabalho envolve tarefas frequentes de escrita, você sabe como elas podem se tornar demoradas. Corrigir erros gramaticais e de pontuação, reformular pensamentos, melhorar a legibilidade e garantir que o texto em que você está trabalhando seja fácil de usar exige esforço.

Digite Grammarly, o salvador de seus problemas de escrita. Use o software Grammarly para obter uma precisão de verificação ortográfica impecável, melhorar a clareza, descobrir sinônimos e elevar seu estilo de escrita.

Grammarly também oferece uma variedade de recursos como detecção de plágio para garantir que seu trabalho escrito seja original e aprimoramento de vocabulário para melhorar a qualidade geral da escrita.

E sim, este artigo foi escrito com a ajuda do Grammarly. Escusado será dizer que o processo de escrita revelou-se excepcionalmente frutífero!

Crie a lista de reprodução de trabalho perfeita

Trabalhar em um escritório pode ser cansativo, com a conversa constante dos colegas de trabalho, o barulho dos intervalos para o café e a peculiar playlist do escritório.

A criação de uma ou duas listas de reprodução de música personalizadas pode promover uma mentalidade produtiva. Por tentativa e erro, determine o tipo de música que mais lhe agrada, independentemente do gênero. Alguns prosperam com músicas descoladas dos anos 90, outros encontram consolo em melodias clássicas e alguns preferem ruído branco ou marrom para aumentar a clareza mental e a produtividade.

Se a música não funcionar, você pode explorar meditações guiadas ou podcasts para obter um resultado mais favorável. Não hesite em experimentar e descobrir o que funciona melhor para sua rotina de trabalho.

Fique confortável, inicie o Spotify ou Apple Music e comece o seu dia com uma nota positiva – literalmente!

Bloqueie distrações externas

Em média, um trabalhador típico experimenta cerca de 15 distrações a cada hora do dia. Isso não parece irritante? A multitarefa pode ser a chave para alcançar todos os pontos da sua lista de tarefas, mas às vezes você precisa voltar ao básico e se concentrar em uma coisa de cada vez.

Mais uma vez, a ciência está atrás de nós. Acontece que nossos cérebros não conseguem compreender adequadamente mais de um fluxo de informações ao mesmo tempo.

É uma verdade simples que as distrações tornam o foco no trabalho muito mais difícil. Ao bloquear distrações externas no trabalho, podemos criar um ambiente mais propício para o foco. Experimente estratégias simples, como desligar as notificações do telefone ou fechar a porta do escritório para minimizar ruídos e interrupções.

Quando eliminamos essas distrações, podemos direcionar nossa atenção para a tarefa que temos em mãos, permitindo-nos concluí-la com eficiência e com menos erros. Isso se traduz em um trabalho de melhor qualidade e menos tempo gasto corrigindo erros ou alternando entre tarefas.

O que é ainda mais legal é que minimizar as distrações externas pode realmente reduzir o estresse e aumentar o seu bem-estar! Estudos destacam que aqueles de nós constantemente inundados com notificações têm níveis mais elevados do hormônio do estresse cortisol.

Não é segredo que, se estivermos estressados, é mais provável que fiquemos irritados, frustrados e cansados ​​rapidamente. Tudo isso tem um efeito negativo no nosso trabalho. E é exatamente por isso que criar um ambiente de trabalho tranquilo é importante se você deseja manter o foco.

Agendar pausas

Nossos cérebros estão programados para trabalhar em ciclos de concentração intensa, seguidos de relaxamento. Isso significa que sua capacidade de concentração diminui após um período de concentração.

E é por isso que fazer pausas é crucial se você deseja ser produtivo e manter a qualidade do seu trabalho. Reservar um tempo para descansar também pode aumentar seus níveis de energia, melhorar seu humor e reduzir o estresse, o que é uma ótima vantagem, não?

A ciência também diz que descansar regularmente ao longo do dia minimizará as chances de esgotamento e maximizará sua satisfação no trabalho. Então faça uma pausa! Levante-se da cadeira, respire fundo e dê uma caminhada ou leia um livro. Se quiser, você pode conversar com seu colega de trabalho ou fazer alguns alongamentos.

Faça brainstorming com os membros da sua equipe, faça pausas ocasionais e use ferramentas organizacionais como listas e gráficos – o que funcionar melhor para você para ajudá-lo a manter o foco e a motivação no trabalho.

Lembre-se: pequenas mudanças ao longo do tempo podem ter um impacto significativo no aumento da sua produtividade. Basta um plano e ter a oportunidade de sucesso!