Um guia para orçamento comercial de comércio eletrônico - obtenha tudo o que você precisa saber

É fácil perder o controle do fluxo de caixa do seu negócio. Se você não tem um plano de orçamento adequado para o seu negócio de comércio eletrônico, fica difícil saber onde está gastando demais ou onde pode estar gastando menos do que o necessário. Isso afeta o gerenciamento de recursos e geralmente resulta no não cumprimento de suas metas estratégicas.

É verdade que o orçamento é composto de algumas suposições junto com alguns fatos. Embora o orçamento possa ser difícil para um iniciante, você não precisa ser um visionário para fazê-lo. Apenas um nível mínimo de previsão no orçamento de negócios de comércio eletrônico é suficiente para ajudá-lo a fazer um ótimo plano de orçamento.

Sabemos que você deseja gastar seu precioso capital de uma maneira que ajude seu negócio de comércio eletrônico a crescer. Portanto, estamos aqui para ajudá-lo com um guia sobre como criar um orçamento de comércio eletrônico para sua empresa.

Introdução ao orçamento comercial de comércio eletrônico

Antes de sabermos o que é um orçamento empresarial de comércio eletrônico, vamos entender o que é um orçamento empresarial, em geral.

Um orçamento empresarial é um plano detalhado de como você gastará seu capital durante um determinado período. ou seja, mensal ou anual.

O orçamento ajudará você a controlar seus gastos e prever sua receita esperada.

O orçamento comercial de comércio eletrônico também funciona como qualquer outro orçamento comercial. As únicas diferenças entre eCommerce e outros negócios que refletem no orçamento – são os tipos de custos, que diferem de empresa para empresa. Quando bem feito, um plano de orçamento de negócios de comércio eletrônico pode ajudar a aumentar exponencialmente sua loja online.

Por que o orçamento é importante para o comércio eletrônico

Uma boa tomada de decisão desempenha um papel importante no sucesso de um negócio de comércio eletrônico. Um plano de orçamento de comércio eletrônico tornará sua decisão rápida e melhor. Um plano de orçamento de negócios de comércio eletrônico também ajudará você com o seguinte –

• Reúna fundos suficientes: o orçamento permite que você saiba quanto capital será necessário para executar suas operações comerciais sem problemas. Portanto, você pode reunir fundos suficientes antes do início de um novo trimestre/ano.
• Gaste com sabedoria: Com o orçamento, você pode saber de antemão onde deve gastar dinheiro e onde não. Tomar esses tipos de decisões financeiras é impossível sem um plano de orçamento para ajudá-lo.
• Preveja a receita esperada : com um plano de orçamento de negócios on-line, você pode prever sua receita esperada e criar uma declaração de lucros/perdas provável de antemão. Isso permitirá que você compare o crescimento real e esperado do seu comércio eletrônico.

Um plano de orçamento para o seu negócio de comércio eletrônico ajudará você a administrar seus negócios sem problemas, mesmo quando enfrentar tempos difíceis. Portanto, é absolutamente necessário para qualquer comércio eletrônico ou para qualquer empresa ter um orçamento definido antes de um novo mês/ano.

Leia mais: Plano de negócios de comércio eletrônico: tudo o que você deve saber para iniciar seu primeiro negócio online!

Como preparar um orçamento comercial de comércio eletrônico

Preparar um orçamento para o seu eCommerce é um processo contínuo. Você tem que fazer isso todo mês/ano. À medida que você fizer isso mais e mais vezes, ficará mais fácil de preparar. No entanto, se você é relativamente novo no negócio ou nunca preparou um orçamento para o negócio, isso também pode envolver algumas suposições. Obviamente, essa suposição deve ser baseada em uma extensa pesquisa em seu campo de negócios.

Mas antes de começar a coletar dados, você precisa conhecer as etapas para preparar um orçamento de comércio eletrônico e quais dados você precisa para fazer isso. Então, sem mais delongas, vamos conhecer os passos para criar um orçamento empresarial para e-commerce.

Etapa 1 - Examine sua receita total

Examinar ou prever sua receita para o próximo mês/ano é a primeira e mais importante parte de um orçamento empresarial. Se você está no ramo há muito tempo, essa parte do seu negócio pode parecer muito fácil. Mas se você for alguém com pouca ou nenhuma experiência, terá que encontrar e, em alguns casos, adivinhar a receita esperada.

O que você precisa fazer é; descubra as fontes usuais de receita para outro eCommerce, de preferência uma que corresponda à sua categoria de produto. No entanto, em geral, abaixo estão as maneiras pelas quais você pode esperar ganhar com um comércio eletrônico –

• Vendendo seus produtos no varejo.
• Vendendo quantidade a granel no atacado.
• Exibição de anúncios em seu site.

Lembre-se de refletir também o desvio sazonal das vendas em seu orçamento. Calcular ou prever com precisão sua receita total ao longo do período orçamentário é muito importante porque esse é o dinheiro que você gastará em custos fixos e variáveis. Se você visar uma receita muito alta ou muito baixa no orçamento, isso certamente atrapalhará seu plano geral daqui para frente.

Sua receita total inclui toda a sua receita, não apenas o lucro. No entanto, você pode riscar a demonstração de lucros/perdas posteriormente usando o plano de orçamento.

Etapa 2 - Calcule e deduza seus custos fixos

As despesas comerciais fixas de comércio eletrônico são os custos consistentes necessários, quer você tenha vendas ou não. Esses custos permanecem consistentes quase o tempo todo. Depois de somar sua receita, você deve deduzir dela o custo fixo.

As despesas fixas de comércio eletrônico incluem –

• Renovação de domínio e hospedagem.
• Manutenção de software.
• Aluguel de escritório/armazém.
• Pagamento de empréstimo. (Caso existam)
• Salários.
• Seguro.
• Impostos.
• Depreciação.

Etapa 3 - Calcule seus custos variáveis

Os custos variáveis ​​são os custos que mudam de acordo com as atividades da empresa. Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis ​​não são fáceis de pré-determinar. Como os custos variáveis ​​estão relacionados ao seu volume de vendas, eles podem aumentar ou diminuir drasticamente.

A seguir estão as despesas variáveis ​​que uma empresa de comércio eletrônico geralmente tem –

• Custo dos produtos.
• Comissão de vendas.
• Custos de remessa.
• Promoção.
• Serviços de utilidade pública.

Passo 4 – Crie um Fundo para Custos Inesperados

Vamos enfrentá-lo, mesmo se você fizer tudo certo, emergências podem acontecer e seu negócio de comércio eletrônico pode falhar a qualquer momento. Uma empresa de comércio eletrônico precisa estar preparada para esses tipos de custos inesperados. Os custos inesperados geralmente são diferentes dos custos variáveis ​​e requerem atenção repentina.

Custos inesperados incluem -

• Danos repentinos ao equipamento
• Amansar
• Outras emergências repentinas.

Passo 5 – Crie uma calculadora de orçamento

Depois de ter uma ideia de seus ganhos e custos, você pode facilmente criar uma calculadora de orçamento e calcular seu lucro/perda. A criação de uma calculadora de orçamento facilita o resumo das informações e a exibição de dados importantes. Para sua conveniência, abaixo está um exemplo de processo de cálculo de orçamento para você se inspirar.

Tabela de receitas

Tabela de Despesas

Tabela de lucros/perdas

Depois de calcular o orçamento, você obterá dados claros e resumidos de sua posição do ponto de vista de lucro/prejuízo.

Coisas a considerar ao criar seu orçamento de comércio eletrônico

Preparar um orçamento para o seu comércio eletrônico é um processo bastante fácil quando você se acostuma. Nenhum orçamento é absolutamente preciso, mas com o tempo você poderá criar um orçamento muito próximo da precisão.

Um bom orçamento deve ser atualizado com o tempo para que se mantenha relevante e preciso. Tenha em mente que a qualquer momento -

• Você pode enfrentar uma concorrência crescente, resultando em uma queda radical nas vendas.
• Aluguéis e encargos podem aumentar.
• Você pode precisar comprar equipamentos muito caros, que você não considerou.
• Novos funcionários podem ser necessários.

Portanto, você deve levar em consideração essas mudanças e atualizar seu orçamento com o passar do tempo.

Custo inicial de comércio eletrônico – seu orçamento inicial

Já falamos sobre o plano orçamentário operacional do comércio eletrônico. Mas se você é alguém que planeja lançar um novo site de comércio eletrônico, primeiro precisa calcular o custo para iniciar o negócio.

Não se preocupe mais! Também elaboramos um plano de orçamento de como você pode iniciar seu negócio de comércio eletrônico facilmente.

Marca

Antes de começar a construir seu site, você deve pensar em branding. Uma boa combinação de logotipo e cores pode manter seu comércio eletrônico como premium.

Para a marca total do seu site de comércio eletrônico, incluindo logotipo, paleta de cores e fontes, você pode escolher plataformas freelance online como Upwork, Fiverr, Freelancer, etc. Você também pode trabalhar com uma agência digital para sua marca. Para todo o processo, você terá que gastar algo entre US $ 50 e US $ 1.000, dependendo da qualidade.

Leia mais: 7 dicas eficazes para escolher a melhor cor para o site que aumenta as vendas.

Construindo seu site

Depois de criar sua identidade de marca, você deve iniciar a tarefa principal de criar seu site de comércio eletrônico. Agora, existem duas maneiras principais de criar seu site de comércio eletrônico. Você pode optar por criar seu site de comércio eletrônico com um CMS ou desenvolver um site personalizado.

Usando CMS

Usar um CMS ou Sistema de Gerenciamento de Conteúdo é a maneira mais fácil de criar um site de comércio eletrônico. Existem muitos CMS disponíveis online que você pode usar, como WordPress, Magento, Shopify, Wix e BigCommerce, apenas para citar alguns.

No entanto, nem todos os CMS são gratuitos. Você escolhe um CMS gratuito ou pago. Mesmo se você escolher um CMS gratuito, lembre-se do seguinte custo –

• Domínio e Hospedagem.
• Tema pago e plugins. (Se necessário de acordo com sua funcionalidade preferida)
• Taxas do gateway de pagamento.

Dependendo da plataforma, esses custos podem variar. Portanto, certifique-se de adicionar esses custos ao seu orçamento inicial de comércio eletrônico.

Desenvolvimento de site personalizado

Embora usar o CMS seja a maneira comparativamente mais fácil de criar e manter seu site de comércio eletrônico, você também pode optar por um site personalizado. Sites personalizados, criados usando HTML, CSS e outras tecnologias, podem dar a você mais controle sobre seu site. Mas construir um site personalizado provavelmente custará mais dinheiro e exigirá conhecimento técnico para você manter.

Construir um site de comércio eletrônico personalizado pode custar entre US$ 100 e US$ 5.000, dependendo da sua escala e funcionalidades preferidas.

WordPress: a melhor plataforma para criar um site de comércio eletrônico

Já informamos o custo aproximado para criar um site personalizado ou um site usando o CMS. É hora de compartilhar nossa experiência para você construir um site de comércio eletrônico da melhor maneira.

Quando se trata de construir um site de comércio eletrônico. Sempre preferimos o WordPress. O WordPress é o CMS mais usado no mundo, mas poucos sabem que muitos dos sites de comércio eletrônico mais bem classificados do mundo também usam o WordPress.

Isso ocorre porque o WordPress possui muitos plug-ins para criar seu comércio eletrônico com muita facilidade, além de oferecer funcionalidades avançadas. WooCommerce é o plug-in de comércio eletrônico mais popular para criar um site de comércio eletrônico usando o WordPress. Que agora alimenta até 28% dos sites de comércio eletrônico globalmente.

Existem muitos temas e novos temas sendo lançados todos os dias que você pode usar para dar uma aparência moderna ao seu comércio eletrônico. Você também terá plugins para quase todas as suas necessidades. Eles também são muito sensíveis ao custo.

Se você deseja criar um mercado de vários fornecedores usando o WordPress, isso também é possível. Você pode usar o Dokan, o plug-in de vários fornecedores mais baixado no WordPress para criar isso. Considerando tudo, é seguro dizer que o WordPress é a melhor maneira de construir seu site de comércio eletrônico.

Garanta o sucesso do comércio eletrônico com orçamento adequado

O orçamento adequado pode tornar sua operação comercial de comércio eletrônico suave e rápida. Você pode tomar decisões cruciais mais rapidamente. Além disso, com um plano de orçamento, você também pode saber como está indo antes do final de um trimestre específico e fazer modificações em seus planos.

Se o orçamento de comércio eletrônico parecia complexo para você antes, na verdade é normal. No entanto, esperamos que você não tenha problemas para fazer seu plano de orçamento depois de ler este blog. Além disso, você pode criar um modelo de orçamento de comércio eletrônico para si mesmo, seguindo os planos que compartilhamos aqui. Isso tornará o processo ainda mais fácil para você. Se você tiver alguma confusão para planejar seu orçamento ou enfrentar problemas, não hesite em nos deixar um comentário abaixo.