Revisão AccessAlly: uma solução poderosa para sites de associação, cursos e mais

Está pensando em usar o AccessAlly para criar seu curso online ou site de associação? Em nossa análise prática do AccessAlly, ajudaremos você a decidir se é a ferramenta certa para o seu site.

Em poucas palavras, o AccessAlly é uma solução completa para ajudá-lo a criar, gerenciar e vender todos os tipos de ofertas on-line, incluindo cursos, associações individuais ou em grupo, produtos digitais, coaching privado ou em grupo e muito mais.

Além de sua natureza tudo-em-um, outra das coisas mais exclusivas do AccessAlly são suas integrações profundas com ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRMs) e seu foco na automação de marketing. Você pode aplicar tags de CRM aos seus usuários com base em cada ação que eles realizam e otimizar seu marketing com e-mails, aumentos de pedidos, upsells e muito mais.

Se isso soa como sua xícara de chá, continue lendo nossa análise completa do AccessAlly para saber mais sobre o plug-in e alguns de seus recursos mais exclusivos.

Revisão do AccessAlly: uma rápida introdução aos recursos

O AccessAlly pretende ser uma solução completa para configurar cursos online e sites de associação com o WordPress.

Em um pacote, ele oferece tudo o que você precisa, incluindo os seguintes recursos:

• Restrição de conteúdo.
• Conteúdo pingando para liberar conteúdo ao longo do tempo.
• Ofereça cursos online, coaching particular, produtos digitais e muito mais.
• Pagamentos únicos, pagamentos recorrentes ou planos de parcelamento por meio de integrações integradas para Stripe ou PayPal.
• Vender associações de grupo/guarda-chuva.
• Upsells com um clique, aumentos de pedidos, vendas cruzadas e muito mais.
• Cupons.
• Ofertas de avaliação gratuita ou paga.
• Funcionalidade completa do LMS (players de vídeo, questionários, tarefas, certificados e assim por diante).
• Gamificação e pontos de progresso.
• Diretórios de membros front-end.

Esta não é de forma alguma a lista completa de recursos - você pode conferir a página de recursos completos para saber mais.

Uma das coisas mais exclusivas do AccessAlly são suas integrações profundas de duas vias com seu CRM e seu foco no uso de tags de CRM para automatizar ações, restringir conteúdo e muito mais.

Discutirei isso com mais profundidade daqui a pouco... mas basta dizer que isso abre uma tonelada de poder quando se trata de automação e é uma grande parte do que torna o AccessAlly mais poderoso do que sua ferramenta média de LMS/associação.

Explorando os principais recursos no AccessAlly

AccessAlly tem muitos recursos, então não posso cobrir tudo que o plugin faz. Em vez disso, quero dar uma olhada em alguns dos recursos mais importantes e algumas das maiores coisas que o diferenciam de outras soluções.

Tagging detalhado e integrações de CRM

Como mencionei acima, uma das coisas mais exclusivas do AccessAlly é sua integração bidirecional detalhada com seu CRM e seu foco na marcação.

Você pode aplicar tags de CRM a seus alunos com base em todas as ações que eles realizam em seu site, desde a inscrição em um curso até a realização (ou reprovação) em um teste, assistir a um vídeo, visualizar qualquer página, preencher um formulário e assim por diante .

Usando os recursos do seu CRM, você também pode aplicar tags com base em ações realizadas fora do seu site, como abrir um e-mail ou clicar em um determinado link nesse e-mail .

Em seguida, você pode usar essas tags para acompanhar o progresso dos alunos e personalizar seu site. Você pode restringir o acesso ao conteúdo, personalizar o conteúdo e assim por diante.

Por exemplo, abaixo você pode ver que posso conceder ou proibir o acesso a uma página com base na tag de cada usuário:

Você também pode usar essas tags para configurar todos os tipos de automação de marketing em seu CRM, como enviar e-mails e fluxos de trabalho com base nas tags.

Essa integração de marcação funciona em duas direções:

• Se você aplicar/alterar uma tag no seu site WordPress, essa alteração acontecerá no seu CRM.
• Se você aplicar/alterar uma tag em seu CRM, essa alteração ainda será refletida em seu site. Você pode até adicionar/editar tags diretamente no CRM e ainda aplicar essas alterações ao seu site, o que oferece ainda mais flexibilidade.

É difícil explicar completamente a versatilidade dessa abordagem em uma seção curta, mas acho que entender como essa abordagem baseada em tags funciona é fundamental para obter o máximo valor do AccessAlly.

Para saber mais, recomendo ler a explicação de por que o AccessAlly precisa de tags e o guia básico de tags no AccessAlly. Você também pode explorar toda a categoria de documentação de tags e permissões para obter mais ideias sobre como as tags podem ajudá-lo a criar sites mais eficazes.

Você precisa de um CRM para usar o AccessAlly?

No momento em que estou escrevendo nossa análise do AccessAlly, você deve estar usando um dos CRMs compatíveis para usar o AccessAlly.

Atualmente, o AccessAlly oferece suporte a esses cinco serviços de CRM:

• Infusionsoft
• Ontraport
• Campanha ativa
• ConverterKit
• Gotejamento

Novamente, o plug-in depende do uso do sistema de marcação nesses CRMs, que é o que oferece tanta funcionalidade.

Com isso dito, os desenvolvedores do AccessAlly estão trabalhando na criação de uma versão autônoma do AccessAlly que não exigiria o uso de um desses CRMs.

Esta versão do plug-in não foi concluída no momento de nossa análise, portanto, não tenho certeza exatamente como ela funcionará.

Tudo é uma “oferta” (cursos, coaching, associações, etc.)

Outra das coisas que torna o AccessAlly tão versátil é que ele chama tudo o que você deseja vender de “oferta” em vez de tentar forçá-lo a delineamentos predefinidos.

Você pode configurar uma oferta para praticamente qualquer coisa. aqui estão alguns exemplos:

• Cursos online
• Planos de associação
• Treinamento particular
• Planos de grupo ou coaching em grupo
• Produtos digitais

Para simplificar as coisas, o Access Ally oferece modelos pré-criados para casos de uso comuns.

Você pode configurar diferentes estruturas de pagamento, incluindo o seguinte:

• Pagamentos únicos
• Pagamentos mensais
• Planos de parcelas mensais
• Pagamentos anuais

Você também pode oferecer períodos de avaliação gratuitos ou com desconto para assinaturas recorrentes:

Em seguida, você será direcionado para a página para criar todo o conteúdo principal associado a essa oferta. Veja como é configurar o conteúdo do curso:

Para maior flexibilidade, você também pode aninhar ofertas umas dentro das outras e/ou criar pacotes.

Por exemplo, você pode criar uma oferta “tudo em uma associação” que conceda automaticamente acesso a todas as suas ofertas de cursos separados.

Ou você pode criar um pacote “VIP” para um curso que inclua o conteúdo do curso e um serviço de coaching privado.

Basicamente, ao abstrair tudo em uma “oferta”, o AccessAlly oferece muita flexibilidade para configurar as coisas.

Inscrição de curso em massa poderoso (associações de grupo/guarda-chuva)

Uma estratégia comum de monetização para cursos online é vender associações em massa para empresas ou organizações.

Essencialmente, o grupo compraria uma associação principal que permite adicionar cada funcionário/membro do grupo (em vez de fazer com que cada indivíduo compre suas próprias associações).

Você pode usá-los para treinamento corporativo, escolas que compram associações para estudantes, planos familiares e assim por diante.

Embora muitos plugins de associação ofereçam recursos para associações de grupo/guarda-chuva, o AccessAlly se concentra em fazê-lo muito bem.

Depois de configurar seus programas de equipe, os administradores da equipe terão seus próprios painéis de front-end para…

• Adicione novos membros da equipe (até os limites de sua licença). Eles podem usar o painel ou fazer upload de um CSV para inscrever usuários em massa. Ou, membros individuais da equipe podem se auto-registrar usando um link especial.
• Acompanhe o progresso dos membros de sua equipe. Por exemplo, uma empresa pode verificar se cada funcionário concluiu uma certificação importante ou apenas ver seu progresso em geral.
• Adicione notas privadas para se comunicar com outros administradores de equipe.

Você também pode exibir todos os membros da equipe em um diretório de front-end, incluindo seus pontos de progresso/gamificados.

Claro, você também pode restringir o acesso ao diretório para que apenas os membros relevantes da equipe possam vê-lo.

É difícil mostrar todos esses recursos em uma única captura de tela, então você pode conferir este vídeo se quiser ver tudo em ação:

Um ecossistema completo (todos os recursos importantes integrados)

Com exceção de sua dependência de um serviço de CRM*, um dos principais pontos de venda do AccessAlly é que ele oferece praticamente todos os recursos que você precisa em um único pacote.

Por exemplo, digamos que você queira criar um programa de afiliados para incentivar outras pessoas a compartilhar/comercializar suas ofertas.

Com a maioria dos outros plug-ins de associação, você precisaria comprar um plug-in de afiliado separado (por exemplo, AffiliateWP) e integrar esse plug-in em seu site. Mas com o AccessAlly, você já tem uma funcionalidade integrada para criar um programa de afiliados, o que torna as coisas muito mais simples.

Aqui estão alguns outros exemplos de recursos integrados no AccessAlly para os quais você normalmente precisaria usar um complemento separado com outros plug-ins:

• Roteamento e automação avançados de CRM
• Encomendar aumentos, upsells, cross-sells e assim por diante
• Pagamentos avançados (muitos outros plugins de associação fazem você usar o WooCommerce se quiser mais flexibilidade de pagamento)
• Gamificação
• Diretórios de membros front-end

Ter esses recursos integrados ajuda de duas maneiras:

1. Ele simplifica sua pilha de tecnologia porque você não precisa confiar em um monte de plugins/ferramentas de terceiros.
2. Ele pode economizar dinheiro, o que melhora o valor do AccessAlly ( mais sobre preços a seguir ).

*Novamente, os desenvolvedores estão trabalhando em uma versão independente do AccessAlly, então talvez você não precise de um serviço de CRM separado no futuro.

Preços e suporte AccessAlly

AccessAlly vem apenas em uma versão premium e é mais caro para o espaço do WordPress .

No entanto, acho importante entender que o AccessAlly não está apenas competindo com plugins nativos do WordPress – também está competindo com ferramentas SaaS como Teachable e Kajabi. Quando comparado às ferramentas SaaS, o AccessAlly está realmente no lado mais barato das coisas.

Basicamente, se você acha que é “acessível” ou “caro” dependerá se você está olhando para plugins nativos do WordPress/LMS ou ferramentas SaaS.

Existem dois planos principais, juntamente com um terceiro plano de “treinamento interno” para membros da equipe de treinamento e novos contratados.

Para todos os planos, você pode pagar mensalmente ou anualmente. Todos os planos também são apenas para um único site ao vivo:

• AccessAlly Essentials – $ 99 por mês quando pago mensalmente ou $ 82 por mês cobrado anualmente. Inclui a maioria dos recursos, mas não possui alguns dos recursos mais avançados do LMS.
• AccessAlly Pro – $ 129 por mês quando pago mensalmente ou $ 108 por mês cobrado anualmente. Inclui todos os recursos.
• Treinamento Interno – $ 250 por mês quando pago mensalmente ou $ 208 por mês cobrado anualmente. Inclui todos os recursos. Adiciona licenças internas extras, licenças de treinamento e integração para ajudá-lo a treinar sua equipe.

Então – o AccessAlly vale a pena quando existem outros plugins LMS/associação mais baratos para WordPress?

Bem, eu realmente acho que depende de suas necessidades. AccessAlly pode valer a pena para alguns casos de uso, mas um exagero para outros.

Acho que a coisa mais original do AccessAlly, e a maior razão pela qual você pode querer pagar por ele, é a maneira como ele se integra ao seu CRM e permite configurar a funcionalidade de automação de marketing.

Se você vai aproveitar essa funcionalidade para configurar automação inteligente e marcação em seu CRM, acho que o AccessAlly oferece muito valor e um conjunto de recursos que a maioria das outras soluções não consegue igualar ( que se aplica tanto ao WordPress nativo plugins e ferramentas SaaS ).

Por outro lado, se você deseja apenas oferecer cursos diretos e não vê nenhum benefício em marcar seus usuários com base nas ações que eles realizam, você pode economizar dinheiro com um plugin WordPress LMS nativo.

Certamente não é que o AccessAlly não possa lidar com cursos simples sem qualquer automação. Você está perdendo seu valor se não estiver usando seus recursos para melhorar e automatizar seus esforços de marketing.

Suporte AccessAlly

Embora eu pessoalmente não precise usar o suporte do AccessAlly, o AccessAlly tem uma excelente reputação de suporte que vai além do que você esperaria de outros plugins do WordPress (que é outra coisa que ajuda a justificar o preço).

Além do suporte individual, você também obtém acesso a três chamadas mensais de ajuste em grupo para ajudá-lo a aprender e obter mais valor do AccessAlly.

Considerações finais sobre o AccessAlly

No geral, acho que o AccessAlly tem algo valioso a oferecer quando comparado aos plugins nativos do WordPress LMS / associação e ferramentas SaaS como o Teachable.

Plugins AccessAlly vs WordPress

Quando comparado com a maioria dos outros plugins do WordPress, o AccessAlly oferece uma funcionalidade mais poderosa com foco na marcação e automação do CRM, a capacidade de vender qualquer coisa por meio de “ofertas” e recursos integrados como programas de afiliados, inscrições em cursos em massa e assim por diante.

A desvantagem, porém, é que o AccessAlly é mais caro do que os plugins tradicionais do WordPress LMS. A marcação de CRM também pode parecer um pouco complexa se você quiser apenas criar cursos super básicos e não tiver planos de automação.

Ferramentas AccessAlly vs SaaS

Quando comparada às ferramentas SaaS, a proposta de valor muda um pouco.

Primeiro, o AccessAlly ainda é muito mais flexível do que a maioria das ferramentas SaaS e oferece mais funcionalidade quando se trata de configurar as coisas como você deseja. Novamente, a abordagem de marcação de CRM é um grande fator aqui, pois a maioria das ferramentas SaaS não oferece nada semelhante.

Em segundo lugar, o AccessAlly pode ser mais acessível do que as ferramentas SaaS porque não possui taxas de transação adicionais, nenhuma cobrança com base no número de membros que você possui, geralmente não há limites arbitrários e assim por diante.

Por fim, você ainda terá acesso a todas as vantagens de flexibilidade e autopropriedade inerentes à criação de seu próprio site WordPress auto-hospedado.

A desvantagem com as ferramentas AccessAlly vs SaaS é que você perde um pouco da simplicidade que as ferramentas SaaS oferecem. Você precisará auto-hospedar seu site WordPress, instalar/manter o software, gerenciar seu sistema de marcação e assim por diante.

Essas ainda são coisas que os não desenvolvedores certamente podem lidar, mas exigem um pouco mais de esforço de você do que uma ferramenta SaaS.

Pensamentos finais

No geral, acho que essas vantagens podem torná-lo uma ótima opção para criadores avançados de cursos/associações que usarão e se beneficiarão da poderosa abordagem baseada em tags de CRM que o AccessAlly oferece.

Simplificando, isso desbloqueia mais funcionalidades do que a maioria das outras soluções quando se trata de automação e personalização de marketing. Se você usar esses recursos com sabedoria, poderá comercializar e expandir seus cursos de maneiras que outros plugins e ferramentas não permitem.

Embora o AccessAlly não ofereça uma versão gratuita ou uma avaliação gratuita, todos os planos são apoiados por uma garantia de reembolso de 60 dias, portanto, não há risco de experimentá-lo.