Como combinar logs de atividades e monitoramento para sobrecarregar a administração do WordPress

A administração cuidadosa e consistente de um site WordPress pode não apenas ajudá-lo a garantir visitantes e usuários felizes, mas, em última análise, mais deles. No entanto, muitos proprietários de sites WordPress não estão no negócio de gerenciar sites WordPress.

Com o foco principal em outro lugar (principalmente na administração do negócio), eles tendem a achar essa atividade uma espécie de caixa preta que pode tirar um tempo valioso do negócio principal. Felizmente, não precisa ser assim. O registro e o monitoramento são duas ferramentas principais e fáceis de usar que podem ajudá-lo a garantir um site saudável com o mínimo de esforço.

O monitoramento do WordPress e os logs de atividades são dois lados da mesma moeda de integridade do site. Existem algumas semelhanças; no entanto, eles não são os mesmos. Se você deseja melhorar a disponibilidade do WordPress e garantir um sistema saudável, precisa ter os dois.

O que são registros de atividades?

Os logs de atividades do WordPress são uma representação cronológica baseada em texto de tudo o que acontece no back-end do seu site. Em poucas palavras, eles dizem que tipo de atividade está acontecendo em um determinado momento. O WordPress não coleta esses dados imediatamente, mas plugins como o WP Activity Log facilitam a configuração de qualquer pessoa.

Quais dados são coletados?

Os logs de atividades são tão valiosos quanto os dados que eles coletam. Quais atividades são registradas dependerão em grande parte do plug-in, pois plug-ins diferentes podem coletar diferentes tipos de dados. Alguns plugins coletam todos os tipos de dados sob o sol. Em contraste, outros são mais de nicho e reúnem apenas um subconjunto dos dados potenciais.

De qualquer forma, você pode esperar que o plug-in de log de atividades colete dados do usuário, como logins, logouts, postagens e edições, e dados do sistema, como atividade do plug-in, alterações em arquivos e atualizações. Alguns plug-ins de registro de atividades também podem coletar dados sobre outros plug-ins, como a atividade do usuário nas lojas WooCommerce, para ajudá-lo a acompanhar os processos essenciais para o seu negócio.

Principais benefícios do registro de atividades no WordPress

Administradores e desenvolvedores profissionais contam com logs desde os primeiros sistemas para ajudá-los a solucionar problemas. Os logs fornecem uma janela para processos ocultos, tornando muito mais fácil entender o que realmente está acontecendo. Graças aos plugins de registro de atividades do WordPress, você não precisa ser um profissional experiente para aproveitar os benefícios que o registro em log oferece.

Ao usar plugins como o WP Activity Log, você não precisa se preocupar com arquivos ou locais de log. Tudo é acessível através de um painel direto do console de administração, permitindo que este plugin tenha uma curva de aprendizado curta. Uma vez configurado e funcionando, você pode esperar:

Maior segurança

As violações do site nem sempre são evidentes e podem levar muito tempo para aparecer. Hackers geralmente são muito bons em esconder seus rastros, tornando difícil detectar atividades sem nenhum registro no local. Ao ter um sistema através do qual você pode passar pelos logs de forma consistente, você pode reduzir a possibilidade de hacks não descobertos. Além disso, você pode até mesmo tomar medidas preventivas se encontrar um comportamento suspeito quando os logs fizerem parte da sua estratégia de segurança do site WordPress.

Os logs de atividade incluem informações sobre logins com falha e bem-sucedidos, alterações feitas em postagens, campos, contas de usuário e qualquer outra coisa que você precise saber. Se alguém está tentando forçar uma conta ou violou uma conta e posteriormente fez alterações, os logs refletirão isso.

Solução de problemas mais fácil

Às vezes, as coisas quebram. Com várias tecnologias e serviços necessários para que um site funcione, isso não é algo sobre o qual qualquer um de nós tenha controle total. No entanto, as coisas sobre as quais temos controle podem ser muito mais fáceis de solucionar e corrigir quando podemos entender o que deu errado.

Os logs de atividades podem fornecer informações úteis, se não cruciais, sobre o que aconteceu em nosso site WordPress antes que um problema surgisse. Isso pode reduzir as frustrações que tendem a seguir problemas sem causa aparente, ajudando os administradores do WordPress a recuperar seu site rapidamente.

Gerenciamento de usuários

Quer o seu WordPress tenha uma conta de usuário ou 100, é fundamental ter um log de auditoria de todas as alterações realizadas. As trilhas de auditoria podem ajudá-lo a manter a integridade do seu site. Todos nós já ouvimos uma ou duas histórias sobre alterações não autorizadas, desenvolvedores alterando os detalhes da conexão do banco de dados por engano ao solucionar um problema ou alterando maliciosamente os detalhes bancários para desviar pagamentos para suas contas. Tudo isso pode ser frustrado por meio de auditoria de log.

Para aqueles que administram um site de comércio eletrônico WooCommerce, o WP Activity Log também pode ajudá-lo a rastrear várias atividades, incluindo alterações em produtos, loja, pedidos, gateways de pagamento e vários outros. Para obter mais informações sobre isso, consulte os logs de atividades para lojas e produtos WooCommerce.

O que é monitoramento de sites?

O monitoramento está intimamente relacionado ao registro, com algumas diferenças importantes. Em vez de ser baseado em texto, tende a ser mais visual. O monitoramento usa tabelas e gráficos para ajudá-lo a obter uma visão geral em tempo real de informações importantes, como tempo de atividade e desempenho.

O que é monitorado?

Assim como os plugins de log de atividades, diferentes plugins e serviços de monitoramento podem monitorar coisas específicas. O tempo de atividade e a latência são dois dos elementos mais monitorados de um site WordPress. Serviços e plugins mais avançados, como o WP Umbrella, também monitoram pontos de dados adicionais, como erros de PHP.

Principais benefícios do monitoramento

O monitoramento ajuda proprietários e administradores a monitorar a integridade e o desempenho de diferentes sistemas, desde pequenos sites até ônibus espaciais. Se você possui ou já dirigiu um carro, sem dúvida ele inclui um medidor de combustível – essa é uma forma de monitoramento!

Assim como você ficaria ansioso em fazer uma longa viagem se o carro não tivesse um medidor de combustível, monitorar um site WordPress é fundamental para possuir um.

Resposta mais rápida ao tempo de inatividade

Se você tem uma loja online completa ou um blog, uma resposta rápida a qualquer interrupção que seu site possa enfrentar é essencial. Um site WordPress ágil e rápido pode ajudá-lo a manter seus visitantes felizes e engajados. Pode ser bastante desafiador resolver problemas se você não souber que eles estão acontecendo, o que é algo que o monitoramento facilita muito.

Melhore o SEO

Os sites que têm tempos de resposta lentos ou que sofrem interrupções repetidas provavelmente serão penalizados pelos mecanismos de pesquisa. A área de SEO que trata do desempenho do servidor é conhecida como SEO técnico. O monitoramento do WordPress é uma das maneiras mais fáceis de obter os dados necessários para ajudá-lo a se destacar nessa área.

Descubra erros mais rapidamente

O WordPress é fácil de usar e gerenciar. Mesmo assim, ele fica em uma infraestrutura que pode ser bastante complexa para uma pessoa não técnica. Além do servidor real e do servidor web, há PHP, cache e muitas outras coisas que podem dar errado, afetando o desempenho e a usabilidade do site.

Principais benefícios de combinar registro e monitoramento

Tanto o registro quanto o monitoramento de atividades são ferramentas valiosas por si só e, conforme discutido acima, têm muitos benefícios. No entanto, quando usados ​​juntos, eles podem ajudar a fazer muito mais.

Melhore a experiência do visitante

A maioria dos sites depende dos visitantes, sendo a experiência do visitante um fator essencial para o sucesso de um site. Se você estiver enfrentando lentidão ou interrupções de serviço, o monitoramento o ajudará a quantificá-lo, enquanto os logs o ajudarão a solucionar o problema.

Melhore seu MTTR (tempo médio para recuperação)

Embora o monitoramento informe que o site está inativo, os logs de atividades podem ajudá-lo a entender o motivo. O conjunto de dados abrangente disponível para você ao usar monitoramento e registro pode ajudá-lo a solucionar problemas mais rapidamente. Por sua vez, isso pode ajudá-lo a reduzir o tempo de inatividade e melhorar o tempo médio de recuperação.

Cumpra os regulamentos

Dependendo das jurisdições que você atende e do tipo de site que você administra, pode ser necessário cumprir diferentes regulamentações, incluindo PCI/DSS e GDPR.

Manter a responsabilidade

Manter a responsabilidade, desde garantir que seu provedor de hospedagem esteja atendendo ao SLA (Acordo de Nível de Serviço) até auditar o acesso do usuário e o gerenciamento de conteúdo, pode evitar muitos problemas. Os logs de atividades e o monitoramento trabalham lado a lado para fornecer uma visão holística de todo o ecossistema, permitindo que você direcione seus esforços da maneira mais benéfica possível.

Administração sobrecarregada do WordPress: próximos passos

Muitos dos problemas que enfrentamos como administradores do WordPress podem ser evitados através da manutenção consistente de nossos sites. Como cada site é diferente, não existe uma fórmula mágica que você possa usar para garantir que seu site funcione sempre sem problemas. Em vez disso, você precisa descobrir o que funciona melhor para você, incluindo pesquisar plugins e compará-los para encontrar o certo para você.

Tanto a segurança quanto o desempenho do WordPress são contribuintes essenciais para o sucesso de qualquer site WordPress. Esses dois fatores contribuem para uma melhor experiência do visitante e melhoram o SEO, a conformidade e o crescimento, entre outras coisas. Cuidar do básico pode nem sempre estar no topo de nossa lista de prioridades, mas o que construímos em cima enfrentará riscos desnecessários, a menos que tenhamos o básico certo.