Os melhores modelos de e-mail de compromisso que você deve usar

Sempre que você quiser agendar, confirmar, reagendar, cancelar ou simplesmente lembrar alguém sobre o próximo compromisso, você precisa enviar um e-mail de reunião adequado. Como todo e-mail tem suas regras e recomendações de formatação, é melhor ter um modelo de e-mail de compromisso prontamente acessível para usar quando a situação exigir.

Este artigo fornecerá as melhores dicas sobre como escrever um e-mail de compromisso perfeito, além de fornecer vários modelos que podem ser úteis.

Formato de e-mail de agendamento de compromisso

Para solicitações de reunião ou e-mails de lembrete de compromisso, a simplicidade e a formalidade simples são fundamentais.

Sempre comece com uma linha de assunto intencional, para que a pessoa que recebe seu e-mail saiba imediatamente do que se trata.

Em seguida, transmita sua mensagem em um tom direto e educado. Para finalizar seu e-mail, adicione uma frase de chamariz e inclua seus detalhes de contato, juntamente com uma saudação calorosa e profissional.

A linha de assunto

As linhas de assunto geralmente são subestimadas, mas são um dos elementos mais vitais em um e-mail. Com isso dito, eles devem sempre ser concisos e informativos.

Ao escrever um e-mail de solicitação de reunião , use uma linha de assunto simples como “ Solicitação de reunião ” ou “ Solicitação de compromisso ”.

Os e-mails de lembrete são cruciais para reduzir os não comparecimentos. Nesse caso, você pode escrever “ Lembrete de compromisso para (data/hora)” ou “ (data/hora) E-mail de confirmação de compromisso”.

O e-mail de confirmação perfeito precisa de uma linha de assunto intencional. Uma opção é “ Confirmação para (Serviço) Nomeação em (data/hora)”. Você também pode usar “ (data/hora) Mensagem de confirmação de compromisso”.

O corpo

Sempre comece seu e-mail de compromisso com uma saudação educada, como faria em uma conversa normal. Ser educado é fundamental, esteja você escrevendo para clientes em potencial, um novo cliente ou outro negócio.

Use uma saudação formal como “ Caro ” seguido do nome do destinatário. Se você deseja um e-mail de solicitação de reunião menos formal, comece com “ Olá ” ou “ Oi ”.

Se estiver enviando um e-mail de solicitação de reunião , você deve se apresentar brevemente e explicar o motivo pelo qual está entrando em contato. Inclua detalhes sobre a data, hora e local da reunião.

Como seus horários podem não estar alinhados, adicione várias opções para a pessoa escolher de acordo com sua conveniência. Você pode usar uma tabela ou marcadores para isso.

Outra estratégia é oferecer ao destinatário a oportunidade de sugerir uma data e local adequados à sua agenda.

Se estiver escrevendo um e-mail de confirmação , você também desejará incluir os detalhes mais importantes do compromisso, para que seus clientes/clientes/parceiros de negócios possam ter essas informações prontamente disponíveis a qualquer momento.

Para um e-mail de lembrete , inclua todos os detalhes da reunião e enfatize como e quando o destinatário pode reagendar/cancelar o compromisso.

Concluindo o e-mail

Independentemente do tipo de e-mail que você está escrevendo, seu objetivo é receber feedback positivo. Assim, você deve incluir opções viáveis ​​para o destinatário do e-mail entrar em contato com você. No mínimo, inclua seu número de telefone comercial e e-mail comercial.

Além disso, peça uma resposta ou confirmação do compromisso. Fazer isso aumentará suas chances de sucesso.

Então, você pode concluir sua mensagem com uma saudação cordial e assinatura.

Modelos de e-mail de compromisso que você pode usar

• Modelos de e-mail de agendamento de compromissos
• Modelos de e-mail de lembrete de compromisso
• Cancelando ou reagendando modelos de e-mail de compromisso
• Modelos de e-mail de ofertas de marketing e negócios
• Modelos de e-mail de confirmação de compromisso
• Modelos de e-mail de acompanhamento

Modelos de e-mail de agendamento de compromissos

Amostra 1:

Prezado Sr. / Sra. (Nome do destinatário),

Estou entrando em contato com você para marcar uma reunião para explorar uma possível perspectiva de negócios.

Eu gostaria de me encontrar em (data/hora) em (sugerir um local).

Esse horário e local funcionam para você?

Se for preferível outro horário e local, por favor me avise.

Estou ansioso para me encontrar com você.

Obrigado,

(Seu nome)

Amostra 2:

Olá (nome do destinatário),

Gostaria de marcar uma consulta com você para (a atividade profissional da pessoa).

Acredito que seria uma excelente oportunidade para abordar (o que você vai discutir durante a sua visita).

Você pode encontrar mais informações anexadas a este e-mail para você ler antes de nos encontrarmos.

Atualmente, minha disponibilidade é nos seguintes dias e horários.

(Incluir datas e horários.)

Algum desses é conveniente para você?

Atenciosamente,

(Seu nome)

Amostra 3:

Olá (nome do destinatário),

Meu nome é (seu nome). Estou escrevendo para agendar uma reunião com você para discutir (assunto).

A discussão nos dará a oportunidade de (detalhar o que você espera da reunião).

Atualmente, posso atender nos dias e horários listados abaixo:

(Incluir datas e horários.)

Ficarei feliz em ir até você (ou recomendar uma possível alternativa).

Por favor, confirme o recebimento deste e-mail e me informe qual a melhor data para que eu possa reservá-lo.

Em vez disso, se você tiver outro dia ou horário em mente, envie-me um e-mail para (detalhes de contato).

Estou ansioso para ouvir de você e me encontrar com você em breve.

(Seu nome)

Modelos de e-mail de lembrete de compromisso

Amostra 1:

Prezado Sr. / Sra. (Nome do cliente),

Você está recebendo este e-mail de (nome do provedor) como um lembrete de seu compromisso em (hora e data).

Para reagendar, responda a este e-mail ou use o seguinte número de telefone: (número de telefone comercial).

Marcações perdidas com menos de 24 horas de antecedência podem incorrer em despesas até uma (valor) taxa.

Atenciosamente,

(Seu nome e cargo na empresa)

(Nome da empresa)

(Endereço profissional)

Amostra 2:

Olá (nome do cliente),

Este e-mail é apenas um lembrete rápido do compromisso de (nome do funcionário ou cargo) em (endereço) para (descrição concisa do objetivo da visita).

Certifique-se de (ação necessária para executar o serviço) antes da chegada de (nome do funcionário ou cargo).

Para consultas e alterações, por favor contacte os seguintes contactos: (telefone comercial e e-mail).

Obrigado e até breve!

(Seu nome e cargo na empresa)

(Nome da empresa)

(Endereço profissional)

Amostra 3:

Olá (nome do cliente),

Este e-mail é um lembrete amigável confirmando seu compromisso de reunião em (data/hora).

Para garantir sua reserva, responda a este e-mail de confirmação. Como alternativa, você pode ligar para (nome comercial) telefone do escritório: (número de telefone comercial).

Estamos ansiosos para conhecê-lo em breve!

(Nome da empresa)

(Endereço profissional)

(Contato)

Para obter mais inspiração, confira este artigo que revela ainda mais modelos de lembretes de reuniões e dicas de redação.

Cancelando ou reagendando modelos de e-mail de compromisso

Amostra 1:

Prezado Sr. / Sra. (Nome do destinatário),

Devido a circunstâncias inesperadas, devo cancelar nossa reunião de negócios para (data/hora da reunião). Lamento informá-lo tão perto do nosso encontro marcado e por quaisquer obstáculos que isso possa causar.

Estou disposto a reagendá-lo para outra hora que seja conveniente para nós dois.

Atenciosamente,

(Seu nome)

Amostra 2:

Olá (nome do destinatário),

Infelizmente, terei que reagendar nosso encontro. Use o link a seguir para selecionar outra data/hora conveniente para você.

(Inclua um link de site com opções de reagendamento).

Agradeço sua compreensão.

Sinceramente,

(Seu nome)

Modelos de e-mail de ofertas de marketing e negócios

Amostra 1:

Prezado Sr. / Sra. (Nome do cliente),

Agradecemos sua pergunta sobre o passo a passo do produto. Estou à disposição para agendar uma reunião para tirar todas as suas dúvidas.

Por favor, clique neste link para agendar uma data/hora:

(Incluir link de agendamento).

Atenciosamente,

(Seu nome)

(Nome da empresa)

Amostra 2:

Olá (nome do cliente),

Espero sinceramente que esteja satisfeito com o seu produto!

Na (Nome da empresa), buscamos constantemente novas maneiras de ajudar nossos clientes a terem sucesso.

Estamos oferecendo um upgrade para o seu plano atual, que acredito pode atender às suas necessidades melhor do que o que você está usando agora. Informe-me e terei todo o gosto em enviar-lhe mais informações por e-mail.

Se você deseja agendar uma reunião para discutir esta oferta pessoalmente, clique no link a seguir.

Espero falar com você em breve!

(Seu nome)

(Contato)

Amostra 3:

Olá (nome do cliente),

Obrigado por nos contatar. Estamos entusiasmados em falar com você!

Você pode configurar seu compromisso de demonstração clicando neste link:

(Inclua um link de site).

Estamos ansiosos para conversar com você em breve.

Tenha um dia maravilhoso!

(Seu nome)

(Nome da empresa)

Modelos de e-mail de confirmação de compromisso

Amostra 1:

Prezado Sr. / Sra. (Nome do cliente),

Estou enviando este e-mail de confirmação de seu próximo compromisso em (data/hora) com (nome do membro da equipe).

Sinta-se à vontade para entrar em contato para consultas ou alterações.

Atenciosamente,

(Seu nome)

(Seu contato)

(Nome da empresa)

Amostra 2:

Olá (nome do cliente),

Esta mensagem é um lembrete amigável de seu compromisso (serviço) com (nome do provedor) em (local) em (data/hora).

A resposta a este e-mail confirma o horário agendado.

Use o seguinte contato (telefone comercial) ou e-mail (endereço de e-mail) para dúvidas ou alterações.

Atenciosamente,

(Seu nome)

(Nome da empresa)

Se você quiser saber mais, dê uma olhada neste guia passo a passo sobre como escrever um e-mail de confirmação de compromisso incrível.

Modelos de e-mail de acompanhamento

Amostra 1:

Prezado Sr. / Sra. (Nome do destinatário),

Eu sou (seu nome e cargo) em (nome da empresa). A razão pela qual estou entrando em contato com você é para dar seguimento à nossa consulta e responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre (o assunto discutido).

Estou disponível para marcar uma reunião rápida para discutir seus planos e explorar como (nome da empresa) pode apoiá-lo.

Atenciosamente,

(Seu nome)

(Nome da empresa)

Amostra 2:

Olá (nome do destinatário),

Gostei da nossa conversa hoje e gostaria de sugerir a discussão dos objetivos de (nome da empresa) em nosso próximo compromisso.

Você pode acessar meus horários disponíveis no link abaixo e agendar uma data e horário convenientes.

(Incluir link do site).

Por favor, envie quaisquer perguntas que você tenha para este endereço de e-mail com antecedência.

Atenciosamente,

(Seu nome)

Então, qual é o melhor modelo de e-mail de compromisso para você?

Este artigo compartilhou 15 exemplos de modelos de e-mail simples que você pode usar para todas as suas necessidades relacionadas a compromissos, incluindo solicitações especiais e e-mails de acompanhamento.

Admitimos que os e-mails de agendamento de compromissos podem ser assustadores no início. Mas depois de entender suas práticas recomendadas, você verá por que elas são valiosas para as empresas.

E o que pode ser ainda mais valioso é automatizar o processo de envio de e-mails de agendamento.

Amelia é um plug-in de reserva do WordPress que permite automatizar totalmente as notificações que você envia para seus clientes e funcionários. Portanto, não importa que tipo de e-mail seja, Amelia cuidará disso para você.

Veja como é fácil configurar notificações por e-mail e experimente você mesmo: