Os modelos de Excel de compromisso mais úteis que você pode usar

Se você precisa de modelos de agendamento de consultas, mas não quer contratar atendimento online ou investir em software de agenda, as planilhas podem ser uma excelente solução. O Microsoft Excel oferece várias opções de modelo de calendário para ajudá-lo a se manter organizado.

Este artigo mostrará como criar e personalizar um modelo Excel de compromisso. Em seguida, você aprenderá como usar o código Visual Basic for Applications (VBA) para exibir sua programação.

Por fim, você descobrirá os melhores modelos de agenda semanal para ajudá-lo a gerenciar seus compromissos.

Criando seu modelo de calendário de compromissos diários no Excel

O Microsoft Excel vem com várias opções de modelos de calendário gratuitos. Ainda assim, eles podem não atender às suas necessidades ou preferências de design.

Independentemente disso, construir o seu próprio é fácil. Você pode criar seu calendário de compromissos diário gratuito seguindo este tutorial de seis etapas:

Como criar seu modelo de cronograma semanal em seis etapas fáceis

Imagem por pch.vector no Freepik

Decida que tipo de programação você precisa

Você deve avaliar suas necessidades para decidir sobre o melhor formato. Por exemplo, um cronograma de aula, um cronograma de aluno ou um planejador de compromissos são escolhas muito diferentes.

Nesta primeira etapa, você deve definir se precisa de um planner simples ou mais complexo. Você também pode anotar ideias para os campos que deseja incluir e onde elas devem aparecer.

Crie uma nova planilha no Excel

Depois de abrir o Microsoft Excel, você clicará em “Pasta de trabalho em branco”. Então você pode começar a construir sua programação.

Comece mesclando as células nas primeiras linhas para criar o cabeçalho.

Identifique as colunas

A próxima etapa é rotular as colunas de acordo com o que você definiu anteriormente. Você pode usar as colunas como rótulos de prioridade, como “Mais importante”, “Prioridade”, “Notas” etc.

Outro processo de rotulagem é colocar os dias da semana nas colunas. Ou você pode usar as colunas para diferentes tarefas, como reuniões, cursos, tarefas e exercícios.

Identifique as linhas

Aqui, você pode optar pelo formato mais popular, que utiliza as linhas para estabelecer um intervalo de tempo. Ou você também pode organizá-lo de forma diferente para atender às suas necessidades.

Preencha seu planejador

Nesta etapa, você inserirá todas as suas informações no modelo de calendário do Excel. Uma maneira fácil de decidir o que escrever é considerar os itens que você não deseja escrever à mão após a impressão.

Editar o desenho

A última etapa é personalizar seu modelo de agendamento. Você pode clicar em “Layout da página” para usar “Temas”.

Você também pode alterar características específicas acessando a aba “Cores” ou “Fontes”.

Confira as próximas dicas para personalizar seus modelos do Microsoft Excel.

Personalizando seus modelos do Excel

Uma das melhores dicas para organizar o cronograma do seu projeto é ter uma coluna de anotações . Você pode usá-lo para anotar detalhes e atualizações em sua programação semanal.

Em relação ao estilo, os cabeçalhos devem estar em negrito ou ter letras distintas para ajudá-los a se destacar. Você pode escolher diferentes cores de fundo para rastrear compromissos e definir horários de intervalo.

A formatação condicional também é valiosa para acompanhar qualquer tarefa atual ou futura. Da mesma forma, alterar as cores da fonte ou usar negrito ou itálico ajuda a destacar informações e datas vitais.

O objetivo de personalizar seu modelo Excel de compromisso é aumentar a funcionalidade . Você deseja poder lê-lo rapidamente, distinguindo e identificando qualquer evento.

Incluindo gráficos em seu modelo de calendário

Imagem por storyset no Freepik

Você pode adicionar vários gráficos aos seus modelos de programação semanal. Se você tiver um logotipo, fotos ou elementos ilustrativos que gostaria de incluir, salve-os em seu computador.

Em sua planilha Excel, você abrirá o menu “Inserir” e clicará em “Imagens” dentro da seção “Ilustrações”. A partir daqui, você pode carregar suas imagens salvas em seu modelo de calendário.

Você pode mover as imagens para os locais de sua preferência e adaptar seu tamanho arrastando os cantos da imagem.

Para adicionar cor, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula e selecione o pequeno botão de seta ao lado do ícone "Preencher". Escolha a opção “Mais cores” para acessar a roda de cores ou digite o código para um tom específico.

Usando o código Visual Basic for Applications

Como alternativa, você pode usar o VBA, uma linguagem de programação criada pela Microsoft. Eles oferecem uma amostra de VBA com a qual você pode criar e inserir seu modelo Excel de compromisso.

Para usá-lo, primeiro você precisa criar uma nova pasta de trabalho. Em seguida, na faixa de opções “Desenvolvedor”, selecione “Visual Basic”. À esquerda, em “VBAProject”, você clicará na guia “Sheet1”.

Copie este procedimento Sample Visual Basic e cole-o na caixa pop-up em branco.

Os modelos de programação semanal mais úteis para você

Modelo de Agendamento de Compromissos

Escolha uma data de início, hora e intervalo. Em seguida, baixe uma cópia deste modelo de calendário de compromissos diários antes de preenchê-lo e renomeie-o como . Possui um código de cores para acompanhar os detalhes do status do compromisso.

Modelo de agendamento de compromisso CC doc

Além de um modelo de calendário de compromissos, você também pode achar útil ter documentos com informações de reuniões. Neste exemplo, um escritório de advocacia registra as decisões do cliente sobre a procuração, procuração de assistência médica e última vontade e testamento.

Modelo de agendamento de consultas DD doc

Este modelo se concentra na configuração de compromissos. Ele permite que você inclua dados como o nome e os dados de contato da pessoa com quem vai se encontrar, bem como o horário e o local do encontro.

Você pode abrir e preencher o download do arquivo de modelo em seu computador ou telefone.

Documento Modelo de Agendamento de Consultas

Para este modelo Excel de compromisso de uma página, escreva a data na parte superior e preencha de acordo com os detalhes da reunião. Este formulário imprimível simples tem uma coluna de notas que você pode ampliar de antemão.

Modelo de agendamento de compromisso 11 doc

Este cronograma de compromisso semanal imprimível tem uma coluna para cada dia da semana e linhas para os intervalos de tempo. Cada hora se divide em intervalos de 15 minutos.

Este recurso gratuito facilita o agendamento, para que você nunca perca um compromisso.

Modelo de agendamento de consultas FF doc

Aqui está um modelo de calendário de compromissos diários de uma página. Você pode alterar a ordem dos dias para apresentar, por exemplo, de segunda a domingo ou de domingo a sábado.

Depois de adicionar seus compromissos, você destacará automaticamente seu esboço semanal . Os intervalos de tempo também são personalizáveis.

Calendário de Compromisso Diário

Você define seus horários de início e intervalos com este modelo de calendário de compromissos diário gratuito. É um planejador de agendamento semanal acessível, que você pode imprimir para acompanhar eventos profissionais ou assuntos pessoais.

Agenda de compromissos

O calendário de compromissos diários marca quarta-feira como a data de início semanal. Você tem que baixá-lo para preenchê-lo com seus compromissos.

Este modelo de programação semanal funciona em intervalos de 15 minutos, mas você pode alterá-lo para atender às suas necessidades.

Conclusão sobre as vantagens de um modelo Excel de compromisso

Ter uma agenda de compromissos para acompanhar o andamento da sua semana é indispensável. Considere as seguintes vantagens:

• Os modelos de agendamento do Excel são gratuitos para usar e personalizar.
• Os modelos de calendário pré-construídos economizam tempo e esforço e vêm em vários designs e layouts.
• Você pode usá-los para pastas de trabalho orientadas a tarefas que mantêm uma estrutura consistente .
• Ao criar o seu próprio, você pode salvar uma pasta de trabalho como um modelo de compromisso do Excel para usar o mesmo estilo ao criar outras pastas de trabalho.

Neste artigo, você aprendeu a usar e criar tabelas no formato Excel. Agora você pode criar um modelo de calendário de compromissos adequado à sua pasta de trabalho semanal. Além disso, você explorou os exemplos de modelo de calendário de alto nível.

No entanto, você deve saber que, se quiser ser realmente eficiente e manter seu negócio baseado em agendamento fácil de gerenciar, considere mudar para uma solução de agendamento confiável. Uma solução que pode ajudá-lo a economizar tempo, reduzir custos, aumentar os lucros e expandir seus negócios. Uma solução como o plugin de reserva Amelia WordPress.

Certifique-se de experimentá-lo!