Melhor ferramenta com tecnologia de IA para gerenciar reuniões e eventos (on-line + off-line)

Você administra uma empresa baseada em serviços que precisa de compromissos e agendamento? Então, uma ferramenta de agendamento de compromissos é obrigatória.

Apesar de muitas competições por aí, é difícil escolher a melhor ferramenta de agendamento que cubra todos os seus compromissos e necessidades de reuniões.

Mas adivinhe?

Há uma ferramenta de assistente de reunião de IA que cobre reuniões online e offline que elevam suas conversões de negócios e fornecem tudo que você precisa para gerenciar e converter seus eventos mais vendidos.

Então, vamos apresentar o Timetics.ai: uma solução de agendamento inteligente para reuniões e negócios .

Por que você precisa de um assistente de reunião com IA?

Uma ferramenta melhor de agendamento de compromissos ajuda você a conduzir reuniões com mais eficiência e economiza muito tempo. Se usadas com sabedoria, as ferramentas de agendamento podem otimizar as operações on-line para levar você ao crescimento de receita desejado.

Mas ainda assim, como?

Bem, aqui estão alguns motivos importantes:

i) Não há espaço para agendamento de idas e vindas

Uma coisa que qualquer ferramenta de agendamento resolverá é eliminar tarefas de ida e volta para conseguir um cliente. É claro que, com o apoio da automação, seus clientes poderão agendar compromissos por conta própria quando você usar uma ferramenta de agendamento.

ii) Zero erros humanos

As pessoas cometem erros durante tarefas urgentes – como marcar um compromisso, fazer acompanhamento por telefone, remarcar ou confirmar horários de reuniões, etc.

As ferramentas de agendamento são projetadas para automatizar todas essas tarefas agitadas, para que você possa ver todo o trabalho chato sendo realizado em qualquer lugar.

iii) Economize 10 vezes mais tempo com ferramentas de agendamento online

Com todos os incríveis recursos de agendamento, você pode economizar até dez vezes usando uma ferramenta de agendamento de compromissos.

As ferramentas de agendamento vêm com recursos interessantes que enviam lembretes e reprogramam e-mails por conta própria, permitem que seus clientes reservem sozinhos, notifiquem se algo der errado e permitem que você economize muito tempo para se concentrar em outro lugar.

Agora vamos ver a ferramenta de agendamento de que falamos: Timetics.ai

Melhor ferramenta AI Meeting Assistant: gerencie todas as suas reuniões e eventos online e offline com um único clique

Hoje daremos uma olhada no Timetics – o melhor lugar para automatizar reuniões e eventos ONLINE e OFFLINE , com o poder da IA.

Timetics é um assistente de reuniões com IA para ajudá-lo a organizar reuniões com grande eficiência.

Se você não tem muito tempo para ler todos os detalhes, aqui está o que a Timetics oferece em poucas palavras:

• Crie reuniões ilimitadas, com vários tipos de reuniões e grupos, e execute eventos recorrentes no piloto automático.
• Gerencie suas reservas e eventos off-line com um plano de assentos multiestilo
• Adicione e gerencie equipes e defina sua disponibilidade para diferentes reuniões
• Melhore suas reuniões e eventos com inúmeras integrações incríveis.
• Conecte-se facilmente com seu público com Google Meet, Zoom, etc.
• Obtenha integração de pagamento Stripe e PayPal
• Notificação por email de reagendamento de reserva

O Timetics foi projetado para oferecer a você uma jornada sólida, desde a marcação de compromissos até a organização de um evento de sucesso , com tudo que você precisa para que isso aconteça. Assim como deslizar em uma montanha-russa/tobogã aquático, o respingo é a sua taxa de conversão .

Vamos ver os recursos inovadores da ferramenta de agendamento Timetics

As mentes por trás do Arraytics têm Timetics com recursos carregados que a indústria deseja. O Timetics vem com uma lista de recursos incríveis para tornar o gerenciamento de compromissos mais fácil, rápido e, claro, uma grande economia de tempo…

Difícil de acreditar? Aqui estão alguns deles:

1. Recomendação de agendamento com tecnologia de IA

Agora vamos ver o primeiro recurso que o Timetics oferece: “a recomendação de agendamento com tecnologia de IA”.

Ele vem com uma personalização baseada em IA que agiliza o agendamento, recomendando aos clientes a opção adequada que procuram, com base em seu histórico de reservas anteriores.

Por exemplo, se uma cliente já tingiu o cabelo antes em seu salão de beleza, a IA recomendará o melhor horário com o cabeleireiro recomendado na próxima vez que ela vier marcar uma consulta.

Assim como a personalização do YouTube, a IA mantém seus clientes envolvidos na página de agendamento e os incentiva mais a marcar uma consulta. Se você já usou ferramentas de agendamento antes, perceberá que isso está muito acima de outras ferramentas de agendamento.

2. Planeje reuniões e eventos com organização de assentos arrastar e soltar

Agora vamos mergulhar fundo em um dos recursos mais interessantes do Timetics: o plano de assento arrastar e soltar .

Se você deseja organizar uma reunião presencial, como um encontro ou seminário, sala de aula, conferência, sala de cinema, salão, reserva, eventos ou qualquer coisa assim, o arranjo visual de assentos torna 10 vezes mais fácil organizar plantas baixas de eventos em alguns cliques.

Ao mergulhar no plano visual dos assentos, você descobrirá que é um construtor de piso de arrastar e soltar com recursos de desenho como cadeiras e mesas que você pode usar e duplicar para organizar a disposição dos assentos, colori-los conforme desejar para diferenciar cada linha e uma ferramenta interessante, como ingressos multicamadas, para definir em cada assento, como ingressos Premium, Gold, VIP , etc.

A organização visual dos assentos economiza muito tempo se você estiver procurando maneiras de organizar seus eventos depois que seus clientes marcarem uma consulta. Como o primeiro desse tipo, o Visual Seat Arrangement da Timetics funciona como a cereja do bolo na ferramenta de agendamento de consultas.

3. Solução de gerenciamento de eventos

É hora de conferir o terceiro recurso mais interessante do Timetics: Gerenciamento de eventos .

Tudo o que você precisa para organizar seus encontros ou sessões presenciais após o agendamento com seus clientes está aqui neste recurso.

E adivinha?

O gerenciamento de eventos no Timetics vem com recursos como vários níveis de ingressos, códigos QR do cliente, gerenciamento de agendamento de participantes e palestrantes e muito mais.

Você pode literalmente configurar agendas, vender ingressos para eventos em diferentes níveis, configurar um calendário para sincronizar com os palestrantes e participantes do evento, suas inscrições e enviar lembretes antes do evento.

Isso cobre praticamente tudo que você precisa para suas reuniões de próximo nível ou eventos agendados.

4. Solução baseada em nicho com tecnologia de IA

Não apenas compromissos ou eventos, o Timetics dá prioridade à sua experiência no painel.

Nós entendemos, nem todas as empresas operam da mesma maneira.

A maneira como você pode administrar uma reserva comercial em um salão de beleza é a mesma que administrar um evento ou fazer reservas para um restaurante.

Apoiado pela IA, o Timetics visa manter a experiência do painel mais intuitiva e personalizada.

Veja como funciona:

Quando você se inscreve no Timetics , ele apenas faz algumas perguntas básicas, como a natureza do seu negócio, como você deseja que a reserva ocorra, etc. Depois disso, o Timetics criará automaticamente um painel personalizado com base na sua preferência e no seu negócio natureza.

E todas as ferramentas e opções relevantes estarão disponíveis lá.

Dessa forma, você pode operar seus negócios com todos os recursos necessários.

5. Vários níveis de ingressos

Assim como discutimos sobre ingressos no gerenciamento de eventos, você pode configurar diferentes níveis de ingressos para cada um dos participantes e organizar seus assentos com base nos níveis de ingressos.

Por exemplo, você pode definir vários níveis para a venda de ingressos para eventos como VIP, Gold, VVIP e Platinum e definir preços para cada ingresso e contagem máxima de ingressos para cada nível.

6. Conecte reuniões com Google Meet e Zoom

Agora vamos voltar à parte das reuniões.

Timetics Ai permite que você crie e gerencie facilmente suas reservas com Google Meet ou Zoom .

Portanto, para aqueles que se sentem mais confortáveis ​​​​usando o Zoom ou Google Meet em vez de outras ferramentas de videoconferência , nós ajudamos você.

Com seus compromissos agendados, você pode configurar o Zoom ou Google Meet e marcar suas reuniões, e um link de webconferência será gerado automaticamente e enviado para a caixa de entrada do seu cliente.

Pssssst , a integração do Timetics com o Microsoft Teams chegará em breve.

7. Notificação por e-mail + WhatsApp

Todos nós sabemos disso.

O maior inimigo dos negócios baseados em agendamento são os não comparecimentos.

A maioria das empresas fica frustrada com os clientes que se esquecem das reuniões ou cancelam os compromissos no último minuto. Como resultado, isso desmorona o fluxo de receitas.

A Timetics criou notificações por e-mail e WhatsApp com integração Twilio , para enviar vários lembretes por meio de diferentes canais, como e-mail e WhatsApp, para reduzir não comparecimentos ou cancelamentos de última hora.

Você também pode enviar lembretes por SMS para seus clientes antes das reuniões, o que será lançado em breve como um recurso futuro.

8. Integrações SaaS poderosas com Timetics

O Timetics é apoiado por uma variedade de integrações robustas e interessantes para levar seu jogo de compromissos para o próximo nível.

Ele vem com diferentes integrações SaaS para diferentes seções, como:

• OpenAI para experiência baseada em IA
• Integração do WhatsApp com integração do Twilio
• Integração Google Meet e Zoom para reuniões online perfeitas
• Integração com Outlook, Google Calendar e iCal para sincronizar suas reservas
• Integração PayPal e Stripe para um fluxo de receita tranquilo
• Integração Zapier e Pabbly para automatizar o fluxo de trabalho e compartilhar dados entre plataformas.

E quanto à última mordida, o Timetics chegará em breve com integrações ao Office 365 , com equipes incluídas para reuniões online.

9. Processo de pagamento fácil

Para aqueles que lutam com gateways de pagamento, a Timetics já incorporou Stripe e PayPal – para que você tenha um processo de pagamento fácil e tranquilo para seus clientes.

Mais gateways de pagamento estão por vir, pois a Timetics adicionará mais processos de pagamento em um futuro não tão distante.

Alguns recursos inovadores do Timetics chegando em sua direção

O Timetics vem com uma lista interessante de recursos futuros que podem convencê-lo a experimentar o Timetics hoje.

A pesquisa de mercado adequada e a compreensão das necessidades do público levaram esta ferramenta de agendamento de compromissos a adicionar uma lista de recursos que elimina todos os aborrecimentos de compromissos, automatiza todas as tarefas com menos cliques e eleva a experiência do usuário.

Alguns dos recursos incríveis que apresentaremos em breve são:

• URL externa a ser compartilhada com outras plataformas.
• Recursos de webhook para clientes fazerem reservas em outros sites.
• Sala de espera virtual para os participantes aguardarem.
• Round Robin para atribuir vários hosts e redirecionar quando necessário.
• Integrações com o Office 365 para uma experiência tranquila com a Microsoft.
• Contas de agência para agências que gerenciam vários clientes.
• Faturas de passagens com detalhes da passagem/reserva
• Limites de reserva para qualquer serviço ou agendamento
• Domínio personalizado para a marca do seu serviço/evento.
• Experiência de nicho para restaurantes, músicos, treinadores, concertos, etc.
• AI Chatbot para eliminar todas as suas tarefas manuais.

Parece bom demais para ser verdade?
A Timetics coloca os clientes em primeiro lugar, e é por isso que esses recursos incríveis estão a caminho para aumentar sua receita de vendas e expandir seus negócios.

Use a ferramenta de agendamento de consultas Timetics

Digamos que você administre uma empresa baseada em serviços e seus clientes marquem encontros com você, mas como você planeja marcar o encontro? Se for um evento online, tudo bem.

Mas se for um evento offline?

O Timetics ajuda você não apenas a automatizar o agendamento de compromissos, mas também a organizar o que planeja fazer depois disso.

Agora vamos fazer a pergunta mais frequente: Para quem é o Timetics?

Vamos descobrir…

Negócio baseado em serviços: Qualquer negócio baseado em serviços que precise agendar compromissos e atender os clientes é a opção perfeita para a Timetics. As empresas baseadas em serviços são:

A Timetics constrói sua solução de reserva on-line com uma experiência baseada em nicho baseada em IA e domínio personalizado e gerencia suas reuniões ou sessões com disposição de assentos em vários estilos.

• Gerentes de eventos: Qualquer gerente de eventos que organize e execute eventos de alta conversão e venda ingressos para gerar fluxo de receita é a melhor opção para a Timetics. O Timetics facilita para os gerentes de eventos com emissão de ingressos para clientes, gerenciamento de participantes, vários estilos, gerenciamento de alto-falantes, emissão de ingressos com código QR e muito mais.

• Agências: Para agências que administram vários clientes e buscam um painel intuitivo para gerenciar todas as marcas, basta deixar isso para a Timetics.

Aqui está o porquê!

Timetics vem com um painel de agência com todos os domínios personalizados individuais para cada um de seus clientes , onde você pode criar e modificar o domínio, reservas e reuniões como superadministrador. Depois disso, você pode compartilhar as credenciais com seus clientes e eles também podem trabalhar em seus painéis como superadministradores.

A Timetics dá tranquilidade para sua agência, ajudando você a realizar agendamentos e gerenciamento de eventos de alta conversão para seus clientes.

Vamos comparar os horários com outras ferramentas de agendamento de reuniões

Que tal trazer os Giants, Calendly? Ou Tráfego?

Calendly é um antepassado no setor de agendamentos e reservas, competindo com muitas ferramentas SaaS de reservas hoje como um farol de inspiração.

Pelo contrário, o Trafft é, sem dúvida, uma das ferramentas de reserva de compromissos que mais cresce no setor, levando muitas empresas ao sucesso.

Mas como a Timetics se encaixa ao lado deles? Vamos descobrir:

Comparação de recursos: Timetics vs. Calendly vs.

Como você pode ter uma visão nítida dos recursos que essas três ferramentas vêm, vamos comparar cada uma dessas ferramentas de agendamento de compromissos em preços e planos.

Comparação de preços: Timetics vs. Calendly vs.

Como o Timetics AI Meeting Assistant pode ajudá-lo a expandir seus negócios

O Timetics é excelente quando se trata de automatizar compromissos e realizar eventos por capricho. Se você está ansioso por reuniões e eventos, ninguém pode servir melhor do que o Timetics.

Mas aqui está uma lista de fatos que ninguém compartilhará sobre a Timetics e como ela pode expandir seus negócios:

• O Timetics é gratuito para sempre, então você pode ajustar seu plano gratuito e, se fizer upgrade, terá quase tudo ilimitado.
• Realize reuniões e eventos presenciais com uma organização visual de assentos que é fácil de construir em um minuto!
• A Timetics oferece 10 usuários nos planos iniciais, para garantir que você tenha toda a equipe pronta para entrar no painel.
• A recomendação personalizada por IA ajuda a aumentar a conversão de compromissos em 2x.
• Reduza as não comparências a zero com integração de e-mail, WhatsApp e SMS.

Primeiros passos com a ferramenta de agendamento de consultas Timetics

É simples, tudo que você precisa fazer é:

• Basta acessar a página inicial,
• Clique no botão Iniciar Gratuitamente
• Escolha seu plano Gratuito ou qualquer plano que desejar
• Confira e comece a agendar!

Nota final sobre timetics - uma ferramenta de agendamento de consultas de IA

Timetics é mais do que apenas uma ferramenta de agendamento, um assistente de agendamento com tecnologia de IA para reuniões e eventos on-line e off-line, com recursos que economizam seu tempo e tornam sua experiência tranquila como manteiga.

Então, se você está ansioso por algo que o Timetics pode oferecer, vamos experimentar o Timetics hoje!