6 melhores assistentes de reuniões de IA: aumente a eficiência da equipe em 2023

As reuniões no local de trabalho podem exigir muito de você. Esteja você se preparando para uma apresentação ou queira garantir que tudo o que foi discutido seja acompanhado, as reuniões são tão importantes quanto demoradas. Felizmente, ferramentas de reunião de IA estão surgindo, prometendo ajudar (ou assumir) algumas das tarefas mais básicas de reuniões eficazes. Este artigo aborda os melhores assistentes de reuniões de IA que economizarão seu tempo e ajudarão a maximizar a organização.

Para que são usados ​​os assistentes de reunião de IA?

Várias empresas de software desejam tornar as reuniões de videoconferência no local de trabalho mais envolventes, colaborativas e produtivas. A inteligência artificial está desempenhando um papel importante para que isso aconteça. Os assistentes de IA fazem anotações, fazem lembretes e participam de reuniões automaticamente, integrando-se a soluções empresariais de local de trabalho, como Google Workspace, Microsoft 365 e Zoom.

E fazem tudo isso para economizar tempo de quem organiza e participa de reuniões. As reuniões são conhecidas por consumirem muito tempo para muitas equipes que seriam melhor atendidas se tivessem mais tempo dedicado ao seu trabalho. Essas atribuições de reuniões de IA ajudam exatamente nessa situação, reduzindo as tarefas da reunião (e, portanto, o tempo) para que você e seus funcionários possam fazer o trabalho que paga as contas.

Melhores assistentes de reunião de IA

Você provavelmente já ouviu falar de uma ou duas dessas ferramentas populares de negócios de IA, mas provavelmente ainda não ouviu falar de todas elas. No topo de nossa lista está Otter AI, que é um produto básico de longa data da tecnologia de IA integrada à tecnologia de reuniões.

1. Lontra IA

Otter AI é mais do que apenas um centro de transcrição e colaboração de reuniões para equipes ocupadas. Como muitas das ferramentas desta lista, ela mantém toda a equipe atualizada mesmo após o término de uma reunião ou se as pessoas não estiverem presentes. Os usuários adoram seus recursos de transcrição em tempo real, com identificação clara de quem disse o quê. É como ter um membro extra na equipe que está sempre capturando cada detalhe, para que você não precise fazer isso.

Características principais:

• Transcrição em tempo real e notas de reuniões por voz
• Resumo da reunião e adição de notas de contexto
• Otter AI Chat fornece respostas instantâneas durante reuniões

O bate-papo na reunião é um dos recursos mais recentes do OtterPilot, trazendo mais poder ao assistente de reunião com IA. Aqueles que estão atrasados ​​para uma reunião podem fazer perguntas à IA para se atualizarem, e os colegas de trabalho podem fornecer informações extras. Durante as reuniões, o OtterPilot também pode criar itens de ação e enviar e-mails de acompanhamento para tornar as reuniões o mais eficazes possível.

Veja nossa análise completa do Otter.ai

Melhor para:

Otter AI é ótimo para equipes de qualquer tamanho que realizam reuniões regulares e em ritmo acelerado e precisam manter todos atualizados. É um dos melhores assistentes de reunião e pode ajudar drasticamente sua equipe a alcançar mais.

Preço: Plano gratuito disponível com planos pagos a partir de US$ 16,99/mês por usuário

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2. Airgrama

Airgram é o assistente de reunião de IA que se preocupa com os detalhes para que você possa se concentrar no panorama geral. É a ferramenta ideal para quem deseja transformar reuniões caóticas em dados estruturados. Os usuários apreciam a capacidade de gravar, transcrever e compartilhar resumos de cada reunião.

Características principais:

• Transcrição e resumo com tecnologia de IA
• Grave reuniões via áudio ou vídeo e crie trechos compartilháveis ​​delas
• Trechos e links de reuniões compartilháveis
• Análise de desempenho de reuniões para melhorar a condução de reuniões

Airgram oferece suporte a um grande número de ferramentas de local de trabalho, facilitando a gravação de suas reuniões e o compartilhamento de detalhes com sua equipe e clientes. Ele extrai e organiza esses dados de maneira organizada, tornando-os um tesouro para aqueles que dependem de insights baseados em dados. Não é apenas um recurso; é um analista de dados no seu bolso.

Melhor para:

Airgram é um salva-vidas para profissionais que precisam extrair e organizar informações de reuniões. Se você é um analista de negócios, um gerente de projetos ou até mesmo um jornalista que precisa vasculhar horas de conversas para encontrar pepitas de sabedoria, o Airgram é a sua ferramenta.

Preço: Plano gratuito disponível com planos pagos a partir de US$ 18/mês por usuário

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3. ConheçaGeek

MeetGeek é outro assistente de IA para reuniões comparável ao Otter e Airgram que as empresas podem usar para otimizar a produtividade. Nascida em Bucareste e servindo uma clientela global, esta ferramenta é o epítome do que a IA pode fazer para tornar a sua vida profissional menos sobre a rotina e mais sobre o objetivo.

Características principais:

• Transcrições e resumos automatizados com um dicionário personalizado
• Trechos gravados para enviar destaques para sua equipe
• Análises e insights abrangentes para gerentes

O verdadeiro empecilho aqui é o repositório pesquisável de reuniões anteriores do MeetGeek. Com MeetGeek, você pode pesquisar seu histórico de reuniões em segundos para encontrar aquela ideia importante de uma reunião anterior. Esse recurso por si só faz do MeetGeek uma ferramenta e um membro da equipe que você não pode ignorar. Combinado com outros recursos colaborativos, o MeetGeek é um forte concorrente.

Melhor para:

Quer você seja um consultor que precisa estabelecer relacionamento, um executivo de vendas que deseja fechar negócios ou um especialista em RH que deseja agilizar o recrutamento, o MeetGeek é a sua escolha. A sua adaptabilidade é o seu ponto forte, tornando-o um ajuste universal para qualquer ambiente profissional.

Preço: Plano gratuito disponível com planos pagos a partir de US$ 19/mês por usuário

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4. Companheiro

Fellow tem como objetivo promover a colaboração e um senso de propriedade entre as equipes. Quer você use seus recursos de IA para economizar tempo ou prefira tarefas coletivas, como notas de reuniões e tarefas, o Fellow é capaz de lidar com isso. O Fellow se integra às ferramentas que toda a sua equipe usa e melhora drasticamente a comunicação dentro e fora das reuniões.

Características principais:

• Agendas e notas de reuniões colaborativas ou automaticamente com Fellow AI
• Crie e salve modelos de reunião para um planejamento sem esforço
• Transcrições de reuniões pesquisáveis ​​para toda a equipe (complemento)

O Fellow pode ajudá-lo a criar agendas geradas por IA, escolher entre mais de 500 modelos de reuniões ou criar seus próprios modelos personalizados. Imagine entrar em uma reunião e já ter um roteiro do que precisa ser discutido. A IA do Fellow pega dicas de títulos de reuniões, descrições e até mesmo notas anteriores para gerar um ponto de partida sólido. Quer você use IA ou notas, o Fellow se destaca em formatos de reunião repetíveis, para que você nunca perca itens importantes de discussão.

Melhor para:

Fellow é a escolha certa para profissionais que lidam com vários projetos e lutam para manter suas equipes alinhadas. O Fellow atua como um hub central, garantindo que todos conheçam suas funções, tarefas e prazos. É particularmente benéfico para gerentes de projeto e líderes de equipe que precisam atribuir e acompanhar tarefas em tempo real. Fellow também oferece alguns dos melhores preços por usuário desse tipo de ferramenta, tornando-a especialmente interessante para muitas empresas menores.

Preço: Plano gratuito disponível com planos pagos a partir de US$ 9/mês por usuário (a transcrição AI é um complemento)

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5. Sobrenormal

Supernormal é o assistente de anotações que entende suas reuniões em um nível totalmente novo. Ele se integra facilmente aos seus fluxos de trabalho e ferramentas existentes para criar notas detalhadas e resumos de todas as suas reuniões. Os usuários elogiam sua capacidade de quebrar barreiras linguísticas e agilizar o processo de anotações, tornando-o um recurso indispensável para equipes internacionais.

Características principais:

• Transcrição multilíngue
• Integrações perfeitas com Slack, Zoom e Google
• Compartilhamento automático de notas geradas por IA para participantes e partes interessadas

Quando se trata de recursos exclusivos, a transcrição multilíngue do Supernormal se destaca. As reuniões multinacionais são especialmente difíceis, mas a IA torna-as mais viáveis ​​com notas de IA onde o idioma já não é uma barreira. Esse recurso permite a transcrição em tempo real em vários idiomas, facilitando a colaboração de equipes internacionais.

Melhor para:

Supernormal é uma dádiva de Deus para equipes internacionais que enfrentam barreiras linguísticas. Se você é um gerente de projetos que coordena equipes em todos os continentes, esta é a ferramenta que tornará sua vida exponencialmente mais fácil. Não se trata apenas de fazer anotações; trata-se de compreendê-los, independentemente do idioma em que estejam.

Preço: Plano gratuito para usuários ilimitados com planos pagos a partir de US$ 22/mês para uma equipe usando até 1.000 minutos de reunião por mês (preço escalonável)

Seja sobrenatural

6. Assistir novamente

O Rewatch não é apenas mais uma ferramenta de videoconferência, pois faz mais para tornar o vídeo uma forma holística de disseminar conhecimento em toda a organização. Como outras ferramentas desta lista, ele grava reuniões para que fiquem disponíveis para reprodução e também transcreve reuniões para que sejam facilmente pesquisáveis. Mas vai além disso, permitindo também que o vídeo seja uma forma central de comunicar conhecimento às equipes, sem a necessidade de ser gravado em uma reunião. Achamos que o Rewatch é definitivamente uma ferramenta para dar uma olhada.

Características principais:

• Gravação e transcrição automatizada de reuniões
• Hub de vídeo centralizado para criar bases de conhecimento para fácil reprodução de qualquer coisa
• Mensagens de vídeo e transmissões em série de vídeos rotineiros (como playlists)

Rewatch apresenta um recurso impressionante em seu hub de vídeo. Reuniões e vídeos ad hoc podem ser organizados e agrupados para criar fontes rotineiras de informações e atualizações. Isso ajuda a reduzir o número de reuniões quando um vídeo gravado é suficiente. É como ter um canal no YouTube para todas as facetas do seu negócio, sem anúncios e distrações. Esse recurso é uma mina de ouro para integrar novos membros da equipe, revisitar reuniões cruciais ou simplesmente manter todos na mesma página.

Melhor para:

Rewatch é uma vantagem para equipes e organizações remotas que dependem fortemente de comunicação por vídeo. Quer você seja uma equipe de desenvolvimento de software que precisa acompanhar as revisões de sprint ou uma equipe de marketing que deseja revisitar as sessões de brainstorming, o Rewatch tem o que você precisa.

Preço: Plano gratuito disponível, com plano de equipe a partir de US$ 23,75/mês por usuário

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Comparando os melhores assistentes de reuniões de IA

Muitas das ferramentas apresentadas têm recursos e integrações muito semelhantes. Vamos dar uma olhada de alto nível e comparar essas ferramentas.

Melhor comparação de preços de assistente de reunião de IA

O preço é um dos maiores diferenciais das ferramentas deste artigo. Veja como eles se comparam. Observe o preço “por usuário” na maioria deles ao calcular os custos para sua equipe.

Comparação dos três principais recursos dos assistentes de reunião de IA

Os três principais assistentes de reunião se resumem aos recursos que possuem. Aqui comparamos os principais assistentes de IA com recursos populares para este tipo de ferramenta.

Qual é o melhor assistente de reunião de IA?

Embora a escolha de um assistente de reunião com IA para você ou sua equipe dependa em grande parte de suas necessidades e faixa de preço, nossa análise é que Otter AI é a melhor escolha geral. Ele oferece todos os principais recursos desta categoria de ferramenta e é uma das escolhas mais populares de nossa lista. Airgram e MeetGeek também são escolhas sólidas, embora sejam menos populares.

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Imagem em destaque por mentalmind / shutterstock.com