8 melhores assistentes de agendamento de IA em 2024 (comparados)

O planejamento diário pode ser desafiador, especialmente ao gerenciar compromissos, agendar reuniões e evitar conflitos de calendário em vários fusos horários e compromissos. Os assistentes de agendamento de IA podem ajudar agilizando o processo, considerando sua disponibilidade, fusos horários e preferências, e melhorando a produtividade e a comunicação sua e de sua equipe.

Nesta postagem, exploraremos as principais ferramentas de agendamento de IA disponíveis no mercado e discutiremos seus principais recursos para ajudá-lo a selecionar a ferramenta perfeita que atenda às suas necessidades. Vamos começar!

O que são assistentes de agendamento de IA?

Os assistentes de agendamento de IA utilizam inteligência artificial para automatizar tarefas relacionadas ao agendamento, otimizando sua rotina alinhada aos seus objetivos. Eles gerenciam com eficácia o trabalho administrativo, organizando seu calendário, resolvendo conflitos, agrupando tarefas com eficiência e automatizando processos repetitivos de agendamento. Como resultado, a eficiência geral e a produtividade do processo são significativamente melhoradas.

Benefícios dos assistentes de agendamento de IA

Os assistentes de agendamento de IA facilitam o gerenciamento do tempo e a produtividade. Eles ajudam você a agendar reuniões, evitar conflitos e se adaptar a cancelamentos. Além disso, a IA aprende suas preferências para melhorar a colaboração e a tomada de decisões. Além disso, essas ferramentas funcionam com seus calendários, e-mails e outras plataformas e fornecem informações para agendamentos futuros. Por fim, eles cuidam do gerenciamento de fuso horário, lembretes e atualizações em tempo real para que você possa agendar reuniões urgentes com facilidade.

Os melhores assistentes de agendamento de IA

Os assistentes de agendamento de IA podem ajudá-lo a gerenciar sua agenda facilmente, mesmo em nosso mundo agitado. Muitos aplicativos de calendário e agendamento baseados em IA estão disponíveis para ajudá-lo a agilizar esse processo. Aqui estão oito das melhores opções.

1. Movimento

Motion é um assistente de agendamento inteligente de IA com um mecanismo de agendamento robusto e recursos avançados de rastreamento de tarefas. Ele fornece uma interface intuitiva para agendamento de tarefas sem esforço, adição de projetos e alocação eficiente de tarefas.

O Motion permite que os usuários priorizem tarefas com base na urgência, estabeleçam prazos flexíveis ou fixos e recebam avisos oportunos sobre prazos perdidos. É também uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos com recursos como notas de tarefas, subtarefas, rótulos de tarefas e modelos de projeto.

Características principais:

• Agenda e se comunica com os participantes da reunião, como um assistente pessoal
• Envia notificações e avisos se uma tarefa tiver probabilidade de perder o prazo
• Combina sua lista de tarefas, calendário e hábitos na melhor programação possível
• Acompanha o progresso e ajuda as equipes a criar cronogramas personalizados
• Aprende com seus hábitos de trabalho para desenvolver uma programação personalizada

O Motion afirma automatizar até 90% do planejamento do projeto, reduzindo tarefas manuais e prazos perdidos. Ele também mede a produtividade e cria cronogramas personalizados para os membros da equipe, otimizando o fluxo de trabalho e capacitando as equipes a trabalharem de maneira mais inteligente e alcançarem mais.

Melhor para: O Motion AI Scheduling Assitant é melhor para profissionais, grupos e executivos ocupados manterem o controle de suas agendas e tempo para serem mais produtivos e eficientes.

Preço: O plano individual começa em US$ 19/mês e o plano de equipe começa em US$ 12/usuário/mês.

Experimente o Motion hoje

2. Herói do Tempo

TimeHero é uma ferramenta de agendamento de IA para pequenas equipes que se integra a ferramentas populares como Google Calendar, Slack e Gmail que usam algoritmos avançados para identificar obstáculos e fazer ajustes para minimizar tarefas atrasadas.

Ele avalia de forma inteligente a carga de trabalho e as preferências pessoais para alocar tarefas automaticamente, oferece sugestões personalizadas para sinalizar tarefas em risco de perder prazos ou sobrecarregar os membros da equipe e fornece uma visão abrangente dos projetos em andamento e das tarefas individuais. Ele também rastreia a conclusão de tarefas para melhorar a compreensão da produtividade.

Características principais:

• Planeje seu dia de acordo com sua disponibilidade e prioridades
• Identifica projetos arriscados e membros da equipe sobrecarregados
• Ajusta automaticamente sua programação quando necessário
• Rastreia sua carga de trabalho e melhora com o tempo
• Economiza tempo permitindo adicionar tarefas recorrentes

TimeHero Inbox é uma ferramenta poderosa para gerenciar tarefas, atribuí-las a outras pessoas, rastrear sua conclusão e monitorar suas fontes. Também ajuda a bloquear o tempo de forma mais eficaz.

Melhor para: TimeHero é ideal para profissionais e equipes ocupadas que buscam calendários e gerenciamento de tempo eficientes, especialmente aqueles que gerenciam vários projetos simultaneamente e estão sobrecarregados com reuniões, tarefas e prazos.

Preço: O plano básico começa em US$ 4,60/usuário/mês.

Experimente o TimeHero hoje

3. Recuperar IA

O Reclaim AI agiliza o agendamento de reuniões individuais, economizando seu tempo ao automatizar a coordenação. Seu recurso Smart 1:1 otimiza os horários das reuniões considerando os calendários dos participantes, tornando-o adequado para reuniões com diversas partes interessadas.

Além disso, o Reclaim pode reagendar compromissos automaticamente, aumentar a produtividade e adicionar tarefas com base em suas prioridades e datas de vencimento. Oferece um plano gratuito para uso pessoal e solopreneurs, permitindo sincronização de dois calendários, agendamento de reuniões com até três semanas de antecedência e reuniões individuais ilimitadas.

Características principais:

• Agenda reuniões individuais automaticamente
• Encontra o melhor horário para agendar reuniões com sua equipe e clientes, considerando suas disponibilidades e prioridades
• Funciona com Google Calendar, Slack e Zoom para manter suas tarefas e status sincronizados
• Evita o esgotamento considerando o tempo de viagem e intervalos flexíveis ao agendar reuniões
• Combine seus calendários pessoais e de trabalho em uma única visualização

Você pode maximizar sua produtividade com o Reclaim, simplificando suas listas de tarefas, agendas e controle de tempo. Ele melhora a priorização de tarefas e permite proteger o tempo com blocos de tempo flexíveis. Você pode adaptar seus planos rapidamente e receber recomendações em tempo real para reorientar sempre que necessário.

Melhor para: Reclaim AI é mais adequado para equipes, auxiliando executivos, vendedores, equipes de suporte ao cliente, gerentes de projeto e equipes remotas no agendamento de reuniões e tarefas. Também pode ser excelente se você estiver enfrentando dificuldades com horários em sua vida pessoal.

Preço: Possui plano gratuito, ideal para uso pessoal ou solopreneurs, e planos pagos a partir de US$ 8/usuário/mês.

Experimente o Reclaim hoje

4. Agenda.cc

Schedule.cc é uma ferramenta de agendamento fácil de usar que agiliza os preparativos de reuniões com clientes e se integra a sites, blogs e e-mails para automatizar o agendamento de compromissos. Seu recurso de agendamento com um clique reduz tempo e esforço e colabora com outras ferramentas de automação, como estratégias de marketing, plataformas de colaboração, sistemas de suporte ao cliente e soluções de vendas, tornando-o a escolha ideal para pequenas empresas.

Schedule.cc é ideal para empresários focados na produtividade, pois possui um conjunto abrangente de 50 ferramentas de produtividade, perfeitas para diversos requisitos de negócios.

Características principais:

• Organiza reuniões de forma rápida e fácil
• Acomoda diferentes fusos horários para equipes globais
• Suporta vários calendários para que você possa acompanhar todos os seus compromissos
• Envia lembretes e mensagens de acompanhamento para manter todos no caminho certo
• Interface simples e intuitiva

Imagem por Schedule.cc

Schedule.cc facilita a organização de eventos em vários canais, como reuniões presenciais, videoconferências online e chamadas telefônicas. Personalize sua programação com tempo de buffer, campos personalizados e URLs de atalho. Ele também sincroniza com seus calendários e automatiza lembretes.

Melhor para: Schedule.cc é ideal para pequenas e médias empresas, como salões de beleza, spas, consultórios médicos, aulas particulares, consultoria e empresas de comércio eletrônico.

Preço: você pode experimentar o Schedule.cc gratuitamente por 14 dias. A versão Cloud, que também dá acesso a 50 aplicativos produtivos, começa em US$ 9,99/mês depois disso.

Experimente Schedule.cc hoje

5. Sentido horário

Clockwise é um assistente de agendamento de IA que otimiza o gerenciamento do tempo dividindo as tarefas em blocos focados, reduzindo conflitos e facilitando o rastreamento do progresso. Oferece opções de personalização para equilibrar reuniões e tempo de trabalho focado, apresentando um processo de integração fácil para agendamento personalizado.

O painel do Analytics fornece insights sobre alocação de tempo, conflitos de reuniões resolvidos e períodos de trabalho focados, com a capacidade de designar dias livres de reuniões. Os recursos voltados para equipes do Clockwise atualizam automaticamente a disponibilidade dos membros da equipe e se integram ao Slack para atribuição perfeita de tarefas, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho.

Características principais:

• Mostra seu uso de tempo semanal em relatórios
• Considera o tempo de deslocamento para compromissos fora do escritório
• Encontra automaticamente o melhor horário para reuniões de equipe
• Adiciona agendas de colegas de trabalho ao seu calendário
• Obtenha uma compreensão clara de como você está gastando seu tempo e onde pode melhorar com o Insights

O Clockwise adapta os cronogramas às suas preferências de trabalho, economiza tempo para suas prioridades, oferece alertas para momentos de baixo foco e fornece análises de tempo para planejamento futuro.

Ideal para: Clockwise é ideal para equipes que tentam otimizar calendários, agendar reuniões com eficiência, resolver conflitos e criar blocos de foco ininterruptos.

Preço: Possui um plano gratuito generoso com todos os recursos básicos. O plano de equipe começa em US$ 6,75/usuário/equipe para recursos mais avançados, como links de agendamento de grupo.

Experimente o sentido horário hoje

6. Ajudante AI

Sidekick AI é uma ferramenta de agendamento poderosa que aproveita processamento de linguagem avançado e algoritmos de IA para agilizar tarefas diárias de agendamento. Ele oferece diversas opções de agendamento, desde a determinação rápida de horários de reuniões e envio de links até a criação de páginas da web personalizadas para planejamento de reuniões.

O Sidekick AI simplifica o agendamento de reuniões por meio do encaminhamento de e-mail ou de um mecanismo interno, gerando automaticamente eventos de calendário e enviando convites e lembretes para reduzir o não comparecimento. Ele também facilita a configuração fácil de reuniões por vídeo ou chamada de voz, tornando-o uma escolha versátil entre assistentes de agendamento de IA com agendamento avançado de equipe e múltiplas opções de agendamento.

Características principais:

• Coordene facilmente agendas dentro de uma equipe
• Marque compromissos simplesmente encaminhando um e-mail
• Crie páginas de agendamento personalizadas com logotipos personalizados e muito mais
• Integra-se com outros serviços populares, como Microsoft Teams
• Envie convites automaticamente para todos os participantes

Encaminhe suas solicitações de reunião por e-mail para o Sidekick e deixe sua IA agendar a reunião para você. O Sidekick confirmará a disponibilidade com todos os participantes e adicionará a reunião aos calendários de todos.

Melhor para: Sidekick AI é particularmente útil para profissionais ocupados, freelancers, equipes, equipes de atendimento ao cliente, vendas e marketing.

Preço: Sidekick AI tem um plano gratuito generoso, páginas de agendamento limitadas e fontes conectadas. O plano Superhero começa em US$ 5/mês, inclui acesso ilimitado a todos os recursos e remove a marca.

Experimente o Sidekick AI hoje

7. Agendador AI

Scheduler AI é um assistente robusto de agendamento de reuniões que agiliza o processo de organização de reuniões para indivíduos, equipes e clientes. Integra-se perfeitamente com páginas web e e-mails, respondendo automaticamente às solicitações e propondo intervalos de tempo adequados, melhorando, em última análise, as taxas de conversão e mantendo uma comunicação eficaz.

O Scheduler AI coordena com eficiência os horários das reuniões do grupo, minimiza o não comparecimento com lembretes automatizados e respeita as configurações de disponibilidade personalizadas, liberando as equipes de tarefas administrativas e permitindo um foco mais nítido em suas responsabilidades principais.

Características principais:

• Agende reuniões e tarefas com comandos de linguagem simples
• Evite compromissos perdidos e agendamentos duplicados com lembretes e reagendamento automáticos
• Defina configurações de disponibilidade exclusivas para cada membro da equipe, para que você possa encontrar facilmente um horário de reunião que funcione para todos
• Capacidade de enviar lembretes com SMS

O Scheduler AI ajuda você a atrair mais pessoas para suas reuniões, enviando lembretes, rastreando quem foi aceito e sugerindo novos horários ou reagendamento se algo acontecer.

Melhor para: SchedulerAI é ideal para empresas como organizações de saúde, educação, atendimento ao cliente, marketing, varejo e hospitalidade.

Preço: SchedulerAI começa em US$ 39/mês para agendamento ilimitado de reuniões, coordenação de reuniões em grupo, gerenciamento de não comparecimento e cancelamento e sincronização de calendário e preferências.

Experimente o SchedulerAI hoje

8. Clara

Clara é um conveniente assistente de agendamento de IA que usa linguagem natural para agendar reuniões por e-mail. Ele simplifica o processo, permitindo que você o envie CC ao planejar uma chamada, reduzindo a necessidade de longas trocas de e-mail. Clara opera 24 horas por dia, respondendo prontamente aos usuários ativos, tornando-a ideal para conversas prolongadas, mesmo quando se trata de fusos horários variados e agendas lotadas.

Ele sugere horários de reunião, adapta-se à disponibilidade e ajusta seu agendamento com base em suas preferências por meio de algoritmos de aprendizado profundo. Isso é particularmente útil para coordenar fusos horários e minimizar a comunicação diária por e-mail. É importante notar que Clara ainda está em beta, então podem ocorrer soluços ocasionais.

Características principais:

• Economiza seu tempo reduzindo a troca de e-mails
• Responde de forma natural, como um ser humano
• Leva em consideração os fusos horários ao agendar reuniões
• Acompanha automaticamente os participantes da reunião
• Agende reuniões no seu calendário preferido e envie convites

Clara faz o acompanhamento automaticamente, entende a linguagem natural e responde 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que você possa manter sua agenda atualizada e evitar idas e vindas desnecessárias em e-mails.

Ideal para: Clara é ideal para profissionais e empresas ocupados que usam apenas e-mail para agendar reuniões e não procuram recursos extras.

Preços: O desenvolvimento da Clara está actualmente em curso e, como resultado, o seu preço permanece incerto. Anteriormente, quando a página de preços estava visível, as taxas começavam em US$ 99 por mês.

Experimente Clara hoje

Assistentes de agendamento de IA comparados

As ferramentas de IA estão melhorando; muitas ferramentas podem ajudá-lo em tarefas específicas, como agendamento. Mas pode ser difícil escolher a ferramenta certa, por isso reunimos algumas tabelas para ajudar você a decidir.

Comparação de recursos de assistentes de agendamento de IA

Aqui estão nossos três principais assistentes de agendamento de IA. Comparamos seus principais recursos para ajudá-lo a escolher o que melhor atende às suas necessidades.

Comparação de preços de assistentes de agendamento de IA

Para ajudá-lo a escolher o melhor assistente de agendamento de IA para suas necessidades, comparamos rapidamente os preços das 8 opções principais:

Qual é o melhor assistente de agendamento de IA?

Motion é nossa principal escolha para assistente de agendamento de IA, oferecendo rastreamento avançado de tarefas e uma interface amigável para profissionais e equipes. Ele agiliza o agendamento de reuniões, o gerenciamento de projetos e a automação de tarefas com prioridades personalizáveis ​​e alertas de tarefas. Os preços começam em US$ 19/mês para indivíduos e US$ 12/usuário/mês para equipes.

TimeHero é outro excelente assistente de agendamento de IA que se integra a algumas das ferramentas de calendário mais usadas, como o Google Calendar. Ajuda você a planejar o dia inteiro de acordo com a disponibilidade e as prioridades.

Para pequenas empresas, Schedule.cc é uma ferramenta de agendamento fácil de usar. Ele simplifica o agendamento de compromissos, integra-se a várias plataformas, acomoda fusos horários e gerencia vários calendários. Um teste gratuito de 14 dias está disponível, e a versão Cloud, com acesso a 50 aplicativos de produtividade, custa a partir de US$ 9,99/mês.

Quais recursos são mais importantes para você em um assistente de agendamento de IA? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!

Imagem apresentada por Sammby / Shuttertock