5 melhores soluções empresariais de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos

Neste artigo, abordaremos algumas coisas essenciais a serem consideradas ao escolher uma solução de armazenamento em nuvem. Em seguida, veremos os cinco principais candidatos em 2022. Vamos mergulhar de cabeça!

O que procurar na solução de armazenamento em nuvem empresarial e compartilhamento de arquivos

Todo mundo tem motivos diferentes para precisar de uma solução de armazenamento em nuvem. Por exemplo, você pode querer compartilhar informações importantes com clientes com altos salários de maneira segura e eficiente. Como alternativa, você pode simplesmente querer uma maneira mais fácil de gerenciar seus documentos enquanto estiver fora do escritório.

Independentemente de seus objetivos, existem algumas características que você pode considerar ao analisar as opções de armazenamento em nuvem. Certificar-se de que sua solução de escolha oferece esses recursos pode evitar que você precise trocar de provedor no futuro. Também pode ajudá-lo a garantir que está fazendo um acordo justo pelo preço.

A primeira área-chave a considerar é a segurança. Recomendamos observar as etapas que seu serviço de armazenamento em nuvem executa para evitar ataques cibernéticos. Se você é o tipo de pessoa que leva o gerenciamento de senhas a sério, você também pode querer pensar em outros recursos de segurança, como documentos protegidos por pin.

Esse tipo de controle de acesso granular também pode lhe interessar se você estiver focado na colaboração. Uma das maiores vantagens das melhores soluções de armazenamento em nuvem empresarial é que elas permitem que você trabalhe remotamente com outras pessoas da sua empresa (e possivelmente até usuários externos).

No entanto, a colaboração em equipe pode causar alguns problemas. Por exemplo, um usuário pode excluir acidentalmente documentos importantes. Assim, você pode querer considerar quais opções de backup e recuperação de dados seu serviço oferece.

Por fim, você também pode procurar uma solução que venha com integrações robustas. Um serviço de armazenamento em nuvem compatível com sua outra tecnologia de local de trabalho pode ajudar bastante a simplificar seus procedimentos de trabalho.

As melhores soluções de armazenamento em nuvem para negócios em 2022

Agora que você sabe o que procurar, aqui estão nossas opções favoritas para uma poderosa solução de armazenamento em nuvem.

1. Espaço de trabalho do Google

Quando se trata de uma multiferramenta para o local de trabalho, é difícil encontrar um candidato melhor do que o Google Workspace. Essa plataforma de armazenamento em nuvem é uma solução poderosa e completa. Como seria de esperar, também permite integrar facilmente muitas outras ferramentas do Google, como o Gmail da sua empresa.

O Google Workspace adota uma abordagem simples, mas eficaz, em relação ao armazenamento em nuvem. Aqui estão alguns recursos de destaque que demonstram isso:

️ Características:

• Colaboração em tempo real com nomes codificados por cores e um bate-papo integrado
• A opção de convidar outras pessoas para visualizar ou editar um arquivo sem um anexo de e-mail
• Edição offline de documentos, planilhas e apresentações de slides

Se você está procurando o melhor armazenamento em nuvem empresarial para colaboração em equipe, recomendamos optar pelo Google Workspace. As atualizações instantâneas tornam a edição com seus colegas uma experiência perfeita. Além disso, como o Google é tão popular, a maioria das pessoas provavelmente estará familiarizada com a interface.

Também recomendamos o Google Workspace se você lida com muitos clientes. A plataforma oferece opções de acesso granular que variam de um documento privado a um link que qualquer pessoa na internet pode editar. Assim, você pode manter todos os seus dados em um só lugar, mesmo que precise de diferentes opções de segurança.

Preços: os planos de preços do Google Workspace começam em US$ 6 por usuário por mês. Isso lhe dará 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário, além de um e-mail comercial personalizado e outros recursos. Você também pode escalar até US$ 18 por usuário por mês, o que oferece 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário.

2. Dropbox Business

O Dropbox Business é um dos maiores nomes do ecossistema de armazenamento em nuvem. Também não é difícil entender o porquê. Com ênfase na segurança de dados, você e seus clientes podem ter certeza de que seus documentos estão seguros.

No entanto, o Dropbox não é apenas sobre segurança. Seu armazenamento em nuvem oferece vários recursos impressionantes, como:

️ Características:

• A opção de restaurar qualquer coisa em sua conta do Dropbox por até 30 dias
• Integração direta com ferramentas populares como Slack e Zoom
• A opção de usar assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas com a própria tecnologia do Dropbox

O Dropbox Business facilita a recuperação de documentos perdidos, a proteção de dados com senhas e a revisão do seu registro de auditoria. Portanto, pode ser a melhor opção de armazenamento em nuvem empresarial para você se você priorizar a segurança.

O Dropbox Business também oferece planos de pequena escala. Você pode escolher um plano de usuário único ou opções mais complexas que começam com três usuários. Pode ser uma escolha inteligente se você estiver administrando uma pequena empresa, mas deseja uma solução completa.

Preços: Existem vários planos de pagamento disponíveis para o Dropbox Business. Eles começam em US$ 16,58 por mês para um usuário e 3 TB de armazenamento seguro. O plano avançado começa em $ 20 por mês por usuário. Você também pode entrar em contato diretamente com a equipe para obter uma solução em grande escala.

3. Caixa

Seja sua empresa grande ou pequena, você provavelmente pode se beneficiar com a economia de tempo. É aí que entra o Box. Essa plataforma de armazenamento em nuvem busca reduzir ações desnecessárias, para que sua empresa possa se tornar ainda mais eficiente.

Essa abordagem simplificada está presente na maioria dos recursos do Box, desde a edição até a segurança. No entanto, a plataforma ainda oferece recursos poderosos, que incluem:

️ Características:

• Aprendizado de máquina automatizado que pode definir políticas para detectar ameaças à segurança
• A possibilidade de criar fluxos de trabalho de aprovação complexos sem uma única linha de código
• A opção de usar ferramentas de desenvolvedor e APIs para adaptar a nuvem às necessidades exatas da sua empresa

O Box oferece uma interface simples, mas você pode modificar as configurações à medida que seu plano de negócios evolui. Se você deseja uma solução flexível, o Box pode ser a escolha certa.

Também recomendamos o Box se você estiver procurando por ferramentas administrativas poderosas. Este serviço permite rastrear e registrar cada ação por meio de um console especial. Isso significa que você pode ficar de olho nos dados da sua organização.

Preços: Os planos da Box começam em $ 15 por usuário por mês. Isso lhe dará acesso a armazenamento ilimitado e a capacidade de fazer upload de arquivos de até 5 GB de tamanho.

4. Egnyte

As grandes empresas geralmente têm necessidades mais complexas. Se você está administrando uma grande empresa, o Egnyte é definitivamente um candidato à melhor solução de armazenamento em nuvem para negócios.

O Egnyte é uma ferramenta formidável repleta de opções. Por exemplo, você pode optar por um produto somente na nuvem ou híbrido. Isso pode ser útil se você estiver apenas começando a transição para o armazenamento digital.

Além dessas opções versáteis, você também pode considerar alguns dos outros recursos poderosos do Egnyte:

️ Características:

• Uma API de compartilhamento de documentos que a Egnyte projetou especificamente para evitar riscos de segurança
• Sincronização de armazenamento que economiza recursos transferindo apenas as alterações, não o documento inteiro
• Uma funcionalidade de residência de dados que ajuda você a atender aos requisitos do seu país

Diante desses recursos, recomendamos o Egnyte para grandes empresas. No entanto, sua poderosa funcionalidade também pode ser benéfica para organizações menores. Em particular, você pode considerar o Egnyte se tiver planos de expandir seus negócios em um futuro próximo.

Além disso, o Egnyte é uma escolha forte se você trabalha com registros médicos. A empresa oferece suporte documental para o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Isso significa que você pode gastar menos tempo se preocupando com os regulamentos e mais tempo trabalhando com os pacientes.

Preços: Os planos da Egnyte começam em $ 10 por usuário por mês. Você terá acesso a recursos seguros de colaboração, sincronização de arquivos e relatórios de auditoria.

5. Sync.com

Se você estiver procurando por uma solução de armazenamento em nuvem empresarial acessível, porém robusta, considere o Sync.com como um dos principais candidatos. Com esta plataforma, você não terá que gastar uma fortuna para desfrutar de recursos impressionantes. Por exemplo, alguns planos oferecem transferências ilimitadas de dados.

Existem muitas outras funções avançadas que valem a pena considerar, como:

️ Características:

• Uma plataforma criptografada para fornecer controle de acesso granular para seus dados
• A opção de visualizar seus documentos sem precisar baixar uma cópia
• Recursos de reversão integrados para protegê-lo em caso de agentes mal-intencionados ou falha de hardware

Recomendamos o Sync.com se você estiver trabalhando com um orçamento apertado. É uma das melhores opções de valor no mercado hoje. No entanto, o Sync.com também pode ser uma escolha inteligente se você for um pouco inexperiente com tecnologia. A plataforma oferece um forte suporte prioritário para todos os clientes. Assim, você nunca precisará se preocupar em obter uma ajuda quando precisar.

Preços: Como mencionamos, os planos de preços do Sync.com geralmente são muito acessíveis. O plano Teams Standard começa em US$ 5 por pessoa por mês. Para grupos maiores e opções de armazenamento expandidas, há também o plano Teams Unlimited. Isso começa em US $ 15 por usuário por mês.

Conclusão

O armazenamento em nuvem é uma necessidade moderna para muitas empresas. No entanto, dada a ampla seleção de opções disponíveis, encontrar a solução certa para o seu negócio pode ser um pouco desafiador. Felizmente, você pode restringir suas opções entendendo o que as principais empresas têm a oferecer.

Vale a pena dar uma olhada em todas as opções que apresentamos neste artigo. No entanto, estamos particularmente impressionados com o Google Workspace. Em termos de recursos de colaboração e valor, é a melhor solução de armazenamento em nuvem para negócios atualmente disponível .

Você tem alguma dúvida sobre as soluções de armazenamento em nuvem apresentadas neste post? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

Layout e apresentação de Chris Fitzgerald e Karol K.