Mais de 9 melhores ferramentas de gerenciamento de conformidade para equipes criativas + casos de uso

A área de regulação está testemunhando muitas mudanças. Em 2022, 62% das equipes aumentaram significativamente o orçamento de conformidade. Isso é algo que continuará nos próximos anos. Aqui, a melhor explicação para isso é o trabalho híbrido. À medida que os negócios começaram a se tornar muito mais distribuídos, as equipes criativas começaram a procurar várias maneiras de manter a conformidade. É aqui que entra o melhor software de gerenciamento de conformidade. Em geral, “conformidade” refere-se a vários aspectos para diferentes empresas e indivíduos. Portanto, vamos obter uma compreensão sólida de certas ferramentas de gerenciamento de conformidade e de vários de seus casos de uso de maneira detalhada.

Ferramentas de gerenciamento de conformidade: as 10 principais!

Quando se trata de software de gerenciamento de conformidade, você encontrará muitos deles.

Nesta seção, você descobrirá os melhores e ideais para todas as equipes criativas:

1. Conecte equipe

Este é um software completo que permitirá a todos os gestores agilizar e automatizar as tarefas diárias. Connecteam não é apenas uma ferramenta de gerenciamento de conformidade, mas também possui recursos de treinamento, agendamento e controle de tempo de funcionários. Todas essas coisas fazem desta ferramenta uma solução ideal para todas as pequenas e médias empresas. A ferramenta auxilia inúmeras empresas em seus requisitos de gerenciamento de conformidade, e Volvo, Subway e Henkel são algumas delas.

2. SiteDocs

Outro software popular de gerenciamento de conformidade é o SiteDocs, que é uma plataforma baseada em nuvem. Ele foi criado para todos os setores que apresentam riscos elevados, como transporte, manufatura e construção. SiteDocs fornece uma plataforma centralizada para gerenciar todos os registros de conformidade, formulários e até documentos. Por esses motivos, as equipes criativas podem atualizar e acessar todos os dados cruciais de qualquer lugar. Empresas como Clayton Homes e Lafarge utilizam esta plataforma.

3. Biblioteca

Esta ferramenta de gerenciamento de conformidade oferece às empresas insights sobre todas as suas obrigações de conformidade em tempo real. Ele também cobrirá vários aspectos, como fluxos de trabalho personalizáveis, monitoramento de conformidade regulatória e atualizações automáticas. O Libryo permite que todas as empresas mantenham a conformidade em inúmeras jurisdições que possuem necessidades legais complicadas e estão em constante mudança. A ferramenta é perfeita para empresas de setores altamente regulamentados, ajuda a agilizar as operações e diminui os perigos de não conformidade. A ferramenta também é utilizada por organizações renomadas, como a Unilever.

4. Ideagen (antiga Qualtrax)

Esta é uma excelente solução comercial de software de conformidade para empresas que possuem políticas e padrões de conformidade desafiadores e rígidos. Qualtrax pode ser utilizado para gerenciar e controlar todos os documentos digitais e centralizar todas as informações de auditoria interna e externa. A ferramenta também automatizará os processos de negócios e garantirá que todas as regulamentações vitais do setor sejam implementadas de forma eficaz.

5. PowerDMS

Esta plataforma de gerenciamento de conformidade é totalmente baseada na web e é ideal para empresas de todos os tamanhos. Esta ferramenta fornecerá uma plataforma centralizada para necessidades de conformidade, recursos de treinamento e gerenciamento de todos os documentos de política. Isso garantirá que todos os membros da equipe tenham acesso às informações atuais, onde quer que estejam. O PowerDMS conta com a confiança de muitas organizações do setor público, incluindo War Memorial Hospital, AmeriSave e até mesmo a Polícia de Baltimore.

6. HSI feito com segurança

Esta é uma excelente ferramenta de gerenciamento de conformidade criada para todas as empresas modernas. A HSI Donesafe ajudará todas as equipes a cumprir e lidar com todas as suas obrigações no local de trabalho, conformidade regulatória, governança e riscos. A ferramenta consiste em recursos como identificação de perigos, relatórios de incidentes e avaliações de risco. Isso torna o software uma opção ideal para todas as empresas dos setores de alto risco. Grandes nomes como Nokia, Qantas e Vodafone usam HSI Donsafe para gerenciar todas as suas tarefas.

7. Rede

Esta é uma ferramenta de gerenciamento de conformidade e segurança que oferece opções de segurança de dados. Do controle de acesso à identificação de todas as ameaças, a ferramenta permitirá que todas as empresas eliminem pontos cegos e também superem as complexidades para diminuir as chances de violações de dados. Netwrix é usado por muitas organizações de primeira linha, como Allianz, Virgin e até mesmo Airbus.

8. Conselho Fiscal

Este software de gerenciamento de conformidade e auditoria é totalmente baseado em nuvem e auxilia todas as empresas no manejo de seus procedimentos de auditoria interna. AudiBoard também fornece muitas ferramentas, como relatórios, planejamento de auditoria e gerenciamento de riscos. A plataforma conta com a confiança de muitos grandes nomes, como Dunkin 'Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo e Columbia.

9. Transmissão de habilidades

Esta é outra excelente ferramenta baseada em nuvem especializada na área de treinamento de funcionários. A Skillcast fornecerá à sua equipe de gerenciamento de conformidade relatórios, rastreamento automático e até módulos de treinamento personalizáveis. Todos esses recursos permitirão que você verifique se os membros da equipe estão atendendo ou não aos requisitos de seu treinamento de conformidade. Skillcast é usado por organizações de vários setores, como Rathbones, Vattenfall e Tesco.

10. Qooling

Este software baseado em nuvem ajudará todas as empresas com gerenciamento de segurança, proteção e qualidade. Organizará todas as auditorias, dados e problemas em uma única plataforma, o que, em troca, ajudará os especialistas internos e colegas a colaborarem perfeitamente. Qooling é uma plataforma de gerenciamento de conformidade confiável e de alto nível usada por Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo e Maat Logistiek.

Os casos de uso de software de gerenciamento de conformidade

O software de gerenciamento de conformidade é essencial para que as empresas garantam que estão seguindo os padrões do setor, as necessidades regulatórias e as políticas internas de maneira eficaz. No entanto, o software de gerenciamento de manutenção está repleto de determinados casos de uso. Alguns dos cruciais estão listados abaixo:

• Documentação e trilha de auditoria: certifique-se de que os registros sejam rastreáveis ​​e que os registros adequados estejam disponíveis para todas as atividades de conformidade das auditorias externas e internas.
• Gestão de Certificação e Treinamento: Garantir que todos os funcionários estejam devidamente certificados e treinados para cumprir todas as políticas específicas do setor.
• Avaliação e Gestão de Riscos: Mitigar, avaliar e detectar todos os riscos que possam ter impacto no cumprimento de regulamentos e leis.
• Segurança de dados e conformidade com a privacidade: manter a conformidade com as leis de segurança de dados, como HIPAA, CCPA ou GDPR, garantindo que todos os dados de pacientes ou consumidores sejam tratados com segurança.
• Monitorando a conformidade regulatória: rastreando a evolução das regulamentações em setores como manufatura, saúde e finanças.

Como o LLumin CCM+ ajuda no gerenciamento de conformidade?

Aderir, relatar e cumprir todas as políticas do setor pode ser muito trabalhoso e demorado. Porém, o software CMMS da LLumin irá automatizar todos esses processos, o que ajudará a liberar recursos e tempo dos colaboradores para que possam se concentrar nas tarefas que precisam de mais atenção. Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o software CMMS pode ajudar:

Relatórios e Documentação Automáticos: O software CMMS da LLumin permitirá automatizar os relatórios de manutenção e exibi-los e agendá-los assim que você fizer login. Quando há relatórios de conformidade e integridade dos dados, a comunicação é consistente e confiável, o que, em troca, diminui o extenso acompanhamento administrativo e trabalhos manuais.

Avaliação e gerenciamento de riscos: O software CMMS da LLumin usa aprendizado de máquina e algoritmos de inteligência artificial para aprimorar todas as capacidades de avaliação de riscos. Com a ajuda de algoritmos de aprendizado de máquina, será mais fácil analisar grandes quantidades de informações para detectar todos os padrões e prever riscos futuros.

Manutenção Preventiva: As soluções CMMS da LLumin ajudarão na aplicação de uma abordagem de conformidade eficaz para manter todas as instalações, automóveis e equipamentos. O software ajudará a automatizar o agendamento de inspeções e trabalhos de manutenção necessários para manter registros detalhados e precisos de todas as atividades de manutenção

Gestão de Trilha de Auditoria: O software oferece a opção de gerenciamento de trilha de auditoria. Com isso, as empresas podem obter acesso de forma eficaz e instantânea a todas as alterações feitas para manter os dados. Serão fornecidas todas as informações sobre as alterações feitas, quem as aprovou, fez e onde foram feitas. Isto ajudará as empresas a facilitar a tomada de decisões adequada, promover a transparência e garantir a responsabilização.

Você está interessado? Reserve a versão demo hoje!

Escolhendo o software LLumin CMMS: os benefícios

A opção pelo software CMMS da LLumin oferecerá às empresas as seguintes vantagens:

Melhora a colaboração: O software integra os procedimentos de gerenciamento de ativos com os parceiros da cadeia de suprimentos, pessoal e até mesmo com os sistemas de fabricação. A integração simplifica o trabalho e a manutenção de gerenciamento de ativos, otimiza o uso de materiais da equipe, cria consumidores satisfeitos e reduz despesas.

Fornece adaptabilidade: esta é uma plataforma baseada em regras bastante adaptável. Todas as regulamentações podem ser estabelecidas de acordo com as necessidades específicas do negócio. Os resultados, por outro lado, dessas regulamentações podem ser facilmente automatizados. As empresas podem alterar essas regras posteriormente, de acordo com suas necessidades.

Otimiza o tempo de atividade da máquina: O software CMMS+ permite a troca de dados entre as operações de produção e manutenção. Isto aumenta muito o tempo de atividade da máquina e otimiza os esforços de manutenção. O software também monitorará máquinas de reparo, monitorará dados da máquina e alertas de artesanato.

Otimiza a gestão de pessoal: A ferramenta CMMS+ da LLumin auxiliará no agendamento do pessoal de engenharia e no manejo da manutenção. Isso será feito monitorando adequadamente o tempo necessário para concluir todas as tarefas e fornecendo ferramentas e análises de aprendizado contínuo para agilizar todo o trabalho contínuo e a coordenação de habilidades.

Conclusão

As plataformas de gerenciamento de conformidade tornaram-se vitais para todas as questões específicas do setor de supervisão regulatória. É porque estas ferramentas não só permitirão que as empresas permaneçam em conformidade, mas também permitirão que melhorem a governança corporativa e gerenciem todos os riscos de forma proativa. Com o software CMMS da LLumin, monitorar a conformidade regulatória, gerenciar a trilha de auditoria e manter a conformidade com a proteção de dados se tornará muito mais fácil.