10 melhores serviços de teleconferência para uso comercial e pessoal

Alguns anos atrás, “zoom” significava simplesmente ajustar o foco da câmera. Hoje em dia, ganhou um novo significado. A necessidade de serviços de teleconferência on-line o tornou um nome familiar, juntamente com muitas outras ferramentas que ajudam as equipes remotas a ter um desempenho eficiente.

Com os serviços de teleconferência, reunir sua equipe em uma sala virtual pode ser tão fácil quanto enviar um link para os membros participarem da reunião. Isso não apenas reduz custos, mas também oferece grande flexibilidade, leva a uma melhor comunicação e melhora a produtividade. A maioria dos serviços de teleconferência inclui um recurso de videoconferência, enquanto alguns, como o Zoom, se especializam nele. Esses serviços podem eliminar totalmente a necessidade de um escritório e ajudar as pessoas a realizar o trabalho em ambientes de trabalho híbridos.

Preços:

Quatro planos estão disponíveis. Essentials por US$ 19,99/usuário/mês oferece serviços de mensagens e telefone.

Para adicionar vídeo, escolha Standard ou Premium por US$ 27,99/usuário/mês e US$ 34,99/usuário/mês. Ultimate por US $ 49,99 adiciona armazenamento ilimitado. Todos os planos, exceto o Ultimate, oferecem uma avaliação gratuita.

Características principais:

• Uma única plataforma para alimentar todas as conexões – mensagem, vídeo, telefone, contact center
• Sistema de telefonia em nuvem flexível e poderoso com encaminhamento de chamadas, flip de chamadas e muito mais
• Números locais, números gratuitos e personalizados e ramais
• Configure e gerencie o status de presença – Disponível, Invisível, Não Perturbe
• Videoconferência com até 500 pessoas em todo o mundo, audioconferência com até 1000 pessoas em todo o mundo
• Salas RingCentral que convertem salas de qualquer tamanho em uma sala de conferências
• Administração avançada do sistema telefônico, saudações, URA multinível
• Portabilidade de números, música em espera e diretório de discagem por nome
• Gerenciamento de vários sites, monitoramento de chamadas, registros e análises de chamadas
• Ampla cobertura com serviço completo em mais de 40 países e números virtuais de entrada em mais de 100 países.

Preços:

Além dos planos personalizados para empresas que facilitam eventos virtuais para até 10.000 pessoas, existem dois planos – ao vivo e automatizado por US$ 30 e US$ 45 por mês, respectivamente. Isso é para até 25 usuários, e as taxas aumentam com o aumento de usuários.

Há um desconto de até 20% para pagamentos anuais, bem como uma avaliação gratuita de 30 dias.

Características principais:

• Plataforma de software baseada em navegador para webinars, aulas online, eventos virtuais e muito mais
• Número ilimitado de reuniões e webinars online
• Modo Edu disponível onde os apresentadores veem todos os participantes e microfones silenciados por padrão
• Qualidade de vídeo alimentada pela mais recente tecnologia WebRTC
• Opção para gravar em qualidade SD ou HD
• Opções de compartilhamento de tela e controle de tela. Modo de apresentação incluído
• Perguntas e respostas, pesquisas de opinião, bate-papo privado em oferta
• Call to action e páginas de destino do evento
• Webinars sob demanda e webinars recorrentes automatizados
• Transmissão automática no Facebook ou YouTube. Publicação automática na página de perfil ou gravação automática no Dropbox.

Preços:

Plano Profissional de $ 12/organizador/mês, cobrado anualmente, acomoda até 150 participantes. O Plano de Negócios acomoda o dobro do número de participantes a US$ 16/organizador/mês, cobrado anualmente.

Características principais:

• Reuniões online seguras com a melhor qualidade de áudio e vídeo HD
• Compartilhamento de tela, compartilhamento de teclado e mouse
• Reuniões com um clique e bate-papo na sessão
• Áudio embutido com VoIP e pedágio. Ligação gratuita e Call Me incluídos
• Modo comutador e supressão de ruído de fundo
• Conferência móvel e chamada em conferência
• Logon único e sessões criptografadas
• Bloquear reuniões e dispensar participantes
• Até 250 participantes, disponíveis em mais de 190 países
• Gravação e transações ilimitadas na nuvem.

Preços:

Plano básico completo gratuito com reuniões individuais ilimitadas que podem durar até 30 horas. As reuniões de grupo são limitadas a 40 minutos. O Plano Pro por US$ 14,99/licença/mês oferece gravação em nuvem de 1 GB. Plano para pequenas empresas por US$ 19,99/licença/mês e planos prontos para grandes empresas.

Características principais:

• Solução completa que inclui reuniões, salas de bate-papo, eventos e muito mais
• Até 100 participantes em cada reunião, 1000 com o complemento Large Meeting
• Transmissão de mídia social
• Domínios gerenciados, branding da empresa
• Logon único, transcrições de gravação
• Plano de fundo virtual, compartilhamento de tela, co-anotação no compartilhamento de tela
• Discagem telefônica, salas de descanso, salas de espera, bate-papo privado e em grupo
• ID de reunião pessoal, destaque várias pessoas
• Planos complementares opcionais ou audioconferência, grandes reuniões, armazenamento em nuvem
• Altamente amigável, com pacotes de suporte em camadas.

Preços:

O Plano Plus para empresas de médio porte é projetado para um mínimo de dez hosts e começa a partir de US$ 14,99/host/mês. Você pode experimentar gratuitamente por 30 dias. Se você precisar de um mínimo de 50 hosts, poderá solicitar planos personalizados.

Características principais:

• Soluções de reunião seguras e escaláveis ​​com ferramentas específicas para colaboração em equipe
• Interoperabilidade com outras soluções de colaboração em equipe, como Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting e muito mais
• Qualidade de vídeo 4K, experiência de áudio superior
• Soluções para trabalhar em ambientes híbridos em qualquer sala de reunião, serviço, contact center, ponto de contato com o cliente
• Plataforma Lifesize de marca branca para se adequar à aparência da sua marca
• Cada reunião gravada instantaneamente e compartilhável na nuvem
• Analytics para otimizar a forma como sua equipe se comunica
• Transmissão ao vivo
• Complementos para conferência de áudio ilimitada e contact center habilitado para vídeo
• Grupo individual e bate-papo em grupo, reuniões criptografadas.

Preços:

Os planos começam em $ 26 por mês, com capacidade para hospedar até dez participantes. Teste gratuito disponível.

Características principais:

• Um sistema telefônico virtual completo que inclui um recurso de chamada em conferência
• Números gratuitos, de vaidade e locais
• Os recursos incluem saudações personalizadas, extensões e tratamento de chamadas
• Funciona com o telefone existente, sem necessidade de comprar equipamentos adicionais
• Mensagens de negócios
• Chamadas VoIP + WiFi
• Transcrição do correio de voz
• Recepcionista virtual, resposta instantânea
• Conecta-se ao número de telefone pessoal existente
• Funciona com ou sem um aplicativo.

Preços:

Oferece chamadas, mensagens, reuniões, contact center e chamadas de saída. As videoconferências com duração de até 45 minutos são gratuitas e permitem um máximo de dez participantes. O Plano de Negócios cobra $ 15/usuário/mês (cobrado anualmente) e permite reuniões com duração de até cinco horas e 100 participantes no máximo.

Características principais:

• Compartilhamento de tela e gravações de chamadas ilimitadas
• Gravação de transcrições e gravações de vídeo ilimitadas
• Discagem automática para participantes
• Música de espera personalizada
• Áudio e videoconferência, áudio HD
• Bate-papo na reunião
• Notas de pós-reunião automatizadas
• Integração de calendário do Google e Outlook
• Integração com outros softwares populares como Evernote, Salesforce, Twitter, LinkedIn e mais
• Discagem internacional, números de conferência gratuitos.

Preços:

O plano básico gratuito permite até 100 pessoas, compartilhamento de tela e uma sala pessoal. O plano Meet & Call custa US$ 25/mês e permite até 200 pessoas. O Plano de Chamada custa US$ 17/mês e o Plano Meet, US$ 15/mês.

Características principais:

• Recursos que abrangem chamadas, mensagens, reuniões, eventos, experiência e gerenciamento do cliente
• Armazenamento de gravação em nuvem, gravações e transcrições MP4
• Número de telefone baseado em nuvem para cada licença, menus de telefone, ramais e muito mais
• Salas temáticas e plano de fundo virtual
• Transferência de arquivos durante a reunião
• Discagem gratuita, adicionar host alternativo
• Transmita reuniões do Facebook Live
• Agende reuniões do Google Agenda, do Microsoft Outlook Calendar ou do Microsoft Office Suite
• Bate-papo, notas, mão levantada e sondagem
• Vídeo em tela cheia com quatro opções de layout, incluindo visualização de galeria.

Preços:

Além de um plano gratuito, há o Business Basic e Business Standard por US$ 5/usuário/mês e US$ 12,50/usuário/mês (assinatura anual com renovação automática). Faz parte do pacote Microsoft 365.

Características principais:

• Permite que você encontre, converse, ligue e colabore em um só lugar
• Bate-papo em grupo e mensagens individuais
• Reunião pode abranger até 300 pessoas
• Mude de chat em grupo para videoconferência com o toque de um botão
• Reuniões agendadas e gravações de reuniões
• Chamadas em grupo, correio de voz na nuvem e transferências de chamadas
• Encontre, compartilhe e edite arquivos em tempo real usando aplicativos familiares como Word, Excel
• Duração máxima da reunião de 24 horas
• Compartilhamento de tela, fundos personalizados
• Organize webinars que incluam páginas de registro de participantes, confirmações por e-mail e relatórios.

Preços:

Uma estrutura de preços Pague o que você puder que recomenda uma taxa média de US$ 8,21/mês em comparação com uma taxa de mercado comparável de US$ 15/mês dos concorrentes. Também sugere um pagamento de $ 4/mês.

Características principais:

• Salas temáticas e gravações de reuniões
• Audioconferência de alta qualidade
• Mais de 83 números de discagem internacional
• Encaminhe facilmente chamadas para videoconferências completas
• Quadro branco
• Saudações personalizadas e música de espera
• Salve reuniões importantes e compartilhe com qualquer pessoa
• Faça e receba chamadas e textos ilimitados
• Verifique facilmente os correios de voz no aplicativo
• Disponível em 83 países e oferece números de discagem local em mais de 70 países.