Melhor plug-in de assinatura eletrônica

As assinaturas eletrônicas são versões digitais de assinaturas manuscritas tradicionais usadas para assinar documentos e contratos eletronicamente. Eles se tornaram cada vez mais importantes na era digital de hoje porque a maioria das transações comerciais é online. As assinaturas eletrônicas não apenas economizam tempo e aumentam a eficiência, mas também oferecem maior segurança e proteção de dados.

Esses principais plug-ins de assinatura eletrônica incluem SignNow, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, RightSignature e PandaDoc. Este artigo mergulhará profundamente na exploração das semelhanças de cada um deles e o que os destaca.

Benefícios dos plug-ins de assinatura eletrônica

O uso de plugins de assinatura eletrônica pode trazer inúmeros benefícios para as empresas; estes incluem, mas não estão limitados ao seguinte:

1. Assinatura simplificada de documentos:

Plugins de assinatura eletrônica permitem que os usuários assinem e enviem documentos de forma rápida e fácil. Chega de imprimir, assinar, digitalizar e enviar por e-mail várias cópias do mesmo documento.

Com um plug-in de assinatura eletrônica, o processo pode ser feito online e em tempo real, agilizando o processo de assinatura do documento.

Por exemplo, usando um plug-in como o DocuSign, vários signatários podem assinar um documento simultaneamente, tornando possível concluir o processo de assinatura em questão de horas, em vez de dias ou semanas.

2. Medidas de segurança aprimoradas:

Eles projetaram esses plug-ins para atender a padrões rígidos de segurança e privacidade de dados. Isso inclui a criptografia de dados confidenciais e o uso de servidores seguros para armazenar os documentos assinados.

Por exemplo, o Adobe Sign usa criptografia SSL para proteger a transmissão de documentos e dados e usa centros de dados confiáveis ​​de terceiros para armazenar documentos assinados.

Usando um plug-in de assinatura eletrônica, as empresas podem garantir que suas informações confidenciais estejam protegidas contra acesso não autorizado e violações.

3. Integração com outras ferramentas e softwares:

Os plug-ins de assinatura eletrônica podem se integrar a outras ferramentas de software usadas pelas empresas, como sistemas CRM e ERP, aumentando sua funcionalidade e valor.

Um exemplo é o RightSignature, que se integra a ferramentas populares de gerenciamento de projetos como Asana, Trello e Basecamp, possibilitando a assinatura de documentos sem sair da plataforma de gerenciamento de projetos. A integração com outras ferramentas de software também pode automatizar fluxos de trabalho e eliminar a necessidade de entrada manual de dados, economizando tempo das empresas e reduzindo o risco de erros.

O que considerar ao escolher um plug-in de assinatura eletrônica

Ao escolher um plug-in de assinatura eletrônica, há vários fatores importantes a serem considerados:

1. A compatibilidade com a plataforma do seu site é crucial, pois determinará a facilidade com que você pode integrar o plug-in ao seu fluxo de trabalho.
2. A facilidade de uso e as opções de personalização são importantes para otimizar a experiência do usuário.
3. As medidas de segurança e privacidade de dados devem ser de alto nível para garantir a confidencialidade de informações confidenciais.
4. A integração com outras ferramentas e softwares aumentará a eficiência e a produtividade.
5. Você deve considerar o preço e a relação custo-benefício para garantir que o plug-in ofereça um bom custo-benefício.

Os principais plugins de assinatura eletrônica

1. Assine agora

SignNow é um plug-in de assinatura eletrônica líder que oferece uma ampla gama de recursos e funcionalidades. Ele fornece um processo de assinatura simplificado e é fácil de usar, tornando-o uma escolha popular para empresas de todos os tamanhos.

Algumas das vantagens de usar o SignNow incluem sua interface intuitiva e modelos personalizáveis. Ele também tem uma curva de aprendizado mais tolerante, o que torna a integração de novos membros uma moleza.

Embora você tenha que olhar além de suas integrações limitadas com outras ferramentas e software. Alguns casos de uso comuns do SignNow incluem assinatura de contrato e formulários de RH.

2. Adobe Sign

O Adobe Sign é um poderoso plug-in de assinatura eletrônica que oferece recursos e funcionalidades robustos. Isso inclui:

• rastreamento de documentos
• gerenciamento de documentos
• fluxos de trabalho de assinatura
• integração com Adobe Creative Cloud.

O maior motivo para usar o Adobe Sign é a facilidade de integração com o Adobe Creative Cloud. Se a Adobe Creative Cloud for uma parte central do seu negócio, não há necessidade de ler mais; este é o plugin de assinatura para você.

Além disso, o Adobe Sign pode gerenciar fluxos de trabalho de assinatura complexos. Ele tem uma construção robusta e rica em recursos que permite isso.

Alguns dos contras incluem uma curva de aprendizado relativamente íngreme e um custo mais alto em comparação com algumas outras opções. Formulários e faturas de RH são alguns dos casos de uso comuns do Adobe Sign.

3. Hello Sign

Apelidado de plugin de assinatura para o carinha e amado por freelancers por seu baixo custo. HelloSign é um plug-in de assinatura eletrônica fácil de usar que oferece um processo de assinatura simples e eficiente. É altamente personalizável e oferece uma ampla gama de integrações com outras ferramentas e softwares.

Algumas das vantagens do HelloSign incluem sua facilidade de uso e baixo custo (como mencionado anteriormente). No entanto, há uma troca de recursos em comparação com outras opções. Normalmente usamos o HelloSign para assinatura de contratos e faturas.

4. DocuSign

Outro nome importante no mundo das soluções de assinatura eletrônica é a DocuSign. Ele oferece uma ampla gama de recursos, incluindo rastreamento e gerenciamento de documentos, fluxos de trabalho de assinatura complexos e integração com diferentes ferramentas e softwares.

O DocuSign é robusto, com recursos avançados que o tornam atraente para todos os usuários, apesar do preço. Ele também se integra facilmente com outras ferramentas, sendo capaz de lidar com fluxos de trabalho de assinatura complexos.

No entanto, o DocuSign tem uma curva de aprendizado acentuada e um custo mais alto em comparação com outras opções. O departamento de Recursos Humanos usa o DocuSign para formulários, contratos e faturas.

5. Assinatura Correta

RightSignature é um plug-in de assinatura eletrônica que oferece um processo de assinatura simples e uma variedade de opções de personalização. É altamente seguro e oferece uma variedade de integrações com outras ferramentas e softwares.

Se você optar por usar o RightSignature, estará se preparando para aproveitar seus recursos de segurança e integração. Seus desenvolvedores gastarão menos de suas horas produtivas solucionando problemas de integração.

No entanto, em comparação com os outros, o RightSignature possui recursos limitados. Isso pode mudar nos próximos anos, mas, por enquanto, você precisa se contentar com suas limitações.

6. PandaDoc

Outro plug-in abrangente de assinatura eletrônica dos estábulos do fundador, Mikita Mikado. Ele oferece gerenciamento de documentos e fluxos de trabalho de assinatura.

Algumas das vantagens de usar o PandaDoc incluem seus recursos e integrações robustos. Além disso, ele pode lidar com fluxos de trabalho de assinatura complexos. Embora

um custo mais elevado em comparação com algumas outras opções. Você pode usar o PandaDoc para assinar formulários e contratos de RH.

Conclusão

Em conclusão, o uso de plugins de assinatura eletrônica pode trazer inúmeros benefícios para as empresas, incluindo maior eficiência, segurança e proteção de dados. Os principais plug-ins de assinatura eletrônica incluem SignNow, DocuSign, Adobe Sign e HelloSign.

Ao escolher um plug-in de assinatura eletrônica, fatores como compatibilidade, facilidade de uso, segurança, integração e preço devem ser considerados para garantir que o plug-in atenda às necessidades específicas do negócio. O plug-in de assinatura eletrônica certo pode ajudar a simplificar a assinatura de documentos e o gerenciamento de contratos e melhorar os processos gerais de negócios.